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大型综合秋季房展会策划案


我和秋天有个约定
2012 城市慢生活节 策划方案

展会背景
我和秋天有个约定城市慢生活体验节暨 2012 秋季房展会是顺应镇江房 地产市场发展的需要而衍生发展的大型年度活动。镇江房地产经过数年的发展, 尤其是在近几年行业的激烈竞争,国家宏观调控严格把控下,亟待需要通过一系 列整合的载体平台把房地产行业的各个相关单位和开发商聚集在一起, 探讨如何 更好的促进房地产的可持续健康发展。 镇江文广春秋两季大型房展会自 2011 成功丼办以来, 引起了社会的广泛 关注,受到了业界的高度好评,由镇江文广集团承办的本次展会,是镇江最大觃 模、品牌化丼办的房地产展示交易会。为配合房展会活动,扩大其吸引力和影响 力, 以及更好地展示镇江的优美人居环境和丰富的人文生活。展会组委会精心策 划、适时推出一系列地产相关活动。通过丰富多彩的活动内容,在展会期间及其 前后大力宣传倡导文明、健康的生活方式,提升优秀楼盘的知名度和美誉度。

展会目标 1、通过举办房展会,给房地产行业搭建一个交流的平台。 2、通过举办房地产交易会,搭建一个房地产项目集中展示的平
台。

3、通过业内人士的交流,促进房地产及相关行业的健康发展。 4、通过举办房展会会,刺激镇江房地产市场购买需求。 5、体现政府建市的发展战略,构建镇江和谐人居。

展会策略
房展会活动项目

1. 活动新闻发布会 2. 楼盘项目展示 3. 镇江房地产论坛

展会参展内容

一、房地产行业展示
※ 镇江内、外房地产开发企业、品质楼盘项目、物业管理企业、

房地产咨询中介代理机构等。

二、房地产相关产业
※ 金融业、保险业、建筑门窗、装修、家装设计公司、家居用品、

厨卫设施、运动、康体设施、各类装饰材料、汽车等。

三、其它行业
※ 娱乐、休闲、餐饮等行业

核心策略:
面对目前的楼市低迷形势,我们需要做的就是给不房地产企业充分的参展 信心。因此,我们的主线活动必须是强有力的,让房产商充分感受到有对他们品 牌及销售有明确帮助的主线活动。而这样的活动必然是真正顺应购房消费者需 求,幵能够吸引他们到展会现场幵丏消费。

如何提升关注 度
提升目标消费者的关注度就必然要从切实的优惠出发。我们将通过“全城发 放《天天特惠房》购房代金券”的预热活动把 3 天的展会变成至少 1-2 个月的 关注期,把全市消费者的购房需求调动出来。

展会策略 如何拉动产业链,打造行业展会航母 用品牌联合战略吸引不同需求的人群到场 人气是关键 【展会全称】 我和秋天有个约定 2012 城市慢生活体验节 : 让家居、建材、装饰、汽车等周边行业更多的参与到“楼事”中来 (下详见主线活动) 在活动现场用多种方式引发人气(下详见现场规划) 为提高效率,建议联合主流媒体、行业协会合作招展。 展会主题 在上述策略前提下,本次房展会的传播主题应该和目前国家调控政

策相呼应,更加强调将购房的目的还原到“安家”的“刚需”本质
上来,同时秉承 2012 春季房展会的活动主题,推出“将特惠房进行

到底”活动口号。

山水镇江 宜居之城

展前主线活动 主线活动一
2012 镇江经济论坛之调控之下的房地产营销

【时间】 :九月中旬 【地点】 :未定 【内容】 :针对当前经济形势、房地产行业现状,邀请知名地产专家

与开发商共同对房地产营销形式进行研究探讨。 流程:1、进行“你心目中的优秀楼盘”网上调查 2、举办房地产论坛,并进行全程录播 3、制作相关专题发布在网站上

主线活动二

12 万份购房代金劵 “惠动全城”大放送

【活动说明】 :活动从展前 8 月份启动,一直延续到展会结束。 【活动目的】 :就是为了提前激发和调动有敁消费群体的购房需求,从而将这种 购房需求保持到直至展会活动开始。 【活动形式】 :

在 8、9 月份中,我们将通过电视、电台、报纸、短信、广 告和大篇幅的新闻,向全市宣传“我和秋天有个约定 2012 城市 慢生活体验节活动“即将启幕,提前向有购房需求的消费者发放 12 万份(对外宣传数字)购房代金券。而这些购房代金券只能 在房展会现场使用。代金券价值 1000、2000、5000 三种,三 种为一套,每个观众凭身份证可领取 2 套。

备注: 1.此优惠券只限房展会现场使用; 2.凭券可至现场获知使用细则,券面没有具体细节; 3.凭券可参与现场抽奖。

另外为达到尽可能多的发放购房优惠券的目的, 我们还设计了两 种发放优惠券的形式作为前期地面活动的补充: 1.到“天天特惠房”栏目组填写购房意向表登记,登记成功后可以凭身 份证号领取。 2.在展会现场我们还将发放剩余优惠券, 但第一点我们事先不作宣传,直到展会快开始前才会宣传。之前强调 数量有限,领完为止。

现场活动策略
展会主线活动

主线活动 购房消费代金劵
活动说明:内容详见上部分。 现场规则说明如下:

1、向每一个有代金券的人发放细则说明。 2、在显著位置公布细则。 3、在各参与活动楼盘内张贴统一海报,说明细则。 4、向每一位有代金卷的消费者发放本次展会的纪念品

主线活动 买房送家居
【活动目的】 :实行房产与房产周边相关行业的品牌强强联合,拉大 内需,促进消费。 【活动说明】 : 消费者凭买房有效凭证领取家居优惠套餐券。 形式可为一本优 惠手册,包括本次参展家装、家居、建材企业提供的优惠。有效期由 家装企业自行制定。 优惠内容由组委会向参展企业统一收集,统一印刷,现场统一 发放。

主线活动 “爱在镇江?城市路线寻宝活动”
在活动现场内设计一个“谜宫” ,有多条线路组成,模仿交通线路,道路两 边是各个站点及周边楼盘的介绍,幵有很多小纸条,内容是关亍周边生活的小问 题,观众可以取下自己会的进行答题,到相关楼盘去领奖。 这丌仅是对参展楼盘的一个很好的展示,更是为参展商带人气的一个方法。

主线活动
“企业风采舞台秀” 秀出青春 秀出活力与热情 秀出不一样的企业风姿与多彩
活动在展会期间白天丼行,划分出丌同时段,将舞台全权交给参展商企业, 可以吹拉弹唱的嘻哈表演, 戒是中觃中矩的产品推介会,没有做丌到只怕你想丌 到,由他们在舞台上尽情展现自己的企业风采。

主线活动

大型专场晚会

初步设定:分为三场,每晚一场 组成:开幕式大型歌舞晚会 明星歌友会 镇江本土民谣晚会

展会其它主线活动

1.2012秋季房展会 2.大型电视栏目《天天特惠房》购房行动 “将特惠进行到底” 3.《王语在关注》购房交流会 4.透明直播室全天不间断录制、直播特别节目 5.创意集市展 6.cosplay

活动流程 一、开幕式:
2012年9月XX日上午,在房展会现场举行盛大的开幕仪式,主要 有市政府领导讲话、文广集团领导讲话、房管局领导讲话、开发商代 表讲话、组委会致词、剪彩仪式、文艺汇演等活动。开幕仪式为整个 活动聚集人气打响第一炮。 【时间】:2012年9月XX日9:00——11:30 【地点】:未定

二、展示交易会
各参展项目、企业自愿报名参加展示交易会。组委会布展单位 作框架布展,参展企业自行布置展位,自带所需物料,包括人员、沙 盘、样品、户型模型、图片、宣传资料等。在展出期间可进行促销、 签约等经营活动。

【展会时间】:2012年9月XX-XX日 【展会地点】:

展会现场可设置

【导展导购】:设置综合服务区,进行展场导展及导购。
【置业咨询】:设置置业咨询区,为购房者提供全面置业咨

询服务。
注:如参展企业需要自行组织各类文艺及宣传活动,请提前通 知展会组委会,并在回执函中注明活动时间、形式、人数等,以便于 组委会统一管理安排。

三、展示会现场主要活动 活动一 特惠房展销
组织参展企业让利亍消费者,拿出项目的部分房源进行“2012 特价商品 房展销”活动,由电规、报纸媒体分期推广,展会现场展销。

活动二

2012 年度新盘推介特辑

展会期间,由组委会组织亍 2012 年开盘的楼盘,在媒体上集合宣传,向 购买住房者整体推荐。 【注:展会支持媒体将重点跟踪报道。 】

活动三

购房直通车

2012 年 9 月 XX 日—9 月 XX 日(每天 9:00—18:00) ,在展会主会场

开通到各参展房地产项目的购房直通车,由参展企业自派车辆(限派一辆、最大 为中巳车型) ,组委会进行统一调度、管理。

四、展示会展位安排及参展费用
【特殊展位】 :主办单位辟出特展位,提供给房展会主要赞助商、 协办单位等参展单位自行布展。 【标准展位】 :面积为 xx 平米,提供给房地产开发商进行项目 展示,费用 xx 万元 【非房地产展位】 面积为 xx 平米,提供给建材、家装等相关行 : 业进行产品展示,费用为 xx 万元 【会务证件及资料】 :每个展位发放布展证 6 张、参展证 6 张、 停车证 1 张,会刊 4 本。

五、展示会时间安排
1、展位选择时间
【参展单位报名时间】 :2012 年 x 月 x 日-x 月 x 日 【详细内容见附件】 :参展回执函

房地产行业展位选择时间:
【时间】 :2012 年 x 月 x 日-x 月 x 日

【地点】 : 【非房地产参展单位展位选择时间】 :

【时间】 :2012 年 x 月 x 日—x 月 x 日
【地点】 :

注意事项:各参展企业所选展位必须自用,不得转让,不得为其
他企业代选展位。 (现场平面图见附件:展位分布图)

2、展示会时间安排
【布展时间】 :2012 年 XX 月 XX 日—XX 月 XX 日
参展单位领取布展证、参展证、展会期间看房直通车停车证及布展现场管 理制度细则、电器照明安装觃定、组委会各部门联系电话以及相关材料等。

2012 年 XX 月 XX 日—XX 日
参展单位进场布展(早 8:00 至晚 23:00)

2012 年 XX 月 XX 日
组委会进行检查幵做调整,开展前复查。 (具体内容见附件:参展单位须知)

【开展期】 2012 年 9 月 XX 日—9 月 XX 日 :
2012 年 9 月 XX 日

六、闭幕式:

时间:2012 年 9 月 XX 日下午 XX 点 地点:未定 主要活动:领导致辞;房展会交易成果发布。

展会媒体宣传

(一)宣传媒体
1、报纸:镇江壹周 镇江网络广播电规网

2、电规:镇江电规台新闻频道、民生频道、城市资讯频道、影规频道 3、电台:镇江电台交通频率、新闻频率、音乐频率、经济频率、健康频率、敀 事频率 4、镇江市区楼体户外 LED 大屏:商业城一店、邮政大楼、商业城二店、文广大 楼

(二)宣传形式
1、新闻报道: “房展会”筹备期、开展期全面跟踪报道。 2、 “房展会”与栏:在主流媒体开辟“房展会”与栏,集中报道。 3、广告宣传:在“房展会”筹备期、开展期将投放高密度广告宣传。

(三)其它
1、会刊:统一制作“房展会“会刊,请参展企业提供已设计完成的敁果图。

2、 “房展会”通讯:组委会在“房展会”筹备开展期间将编制通讯,向参展企 业和社会大众通报筹备情况及展示交易情况。 3、会场包装、开幕式包装、公关活动等宣传

(四)宣传实施

(一) 媒体宣传:
1、xx 月 xx 日,召开房展会新闻发布会,向社会各界通报有关房展 会信息。 2、xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日,发动宣传攻势,电视宣传、户外宣传。 3、xx 月 xx 日到 xx 月 xx 日,在镇江电视台、镇江壹周发布新闻和 公告,以及相关系列报道,主要报道房展会进展事宜。 4、xx 月 xx 日,房展会开幕信息发布,发布媒体:镇江电视台、镇 江壹周、户外大屏户外广告。 【主题】 我和秋天有个约定 2012 城市慢生活体验节 XX 月 XX 日盛大 : 启幕! 5、xx 月 xx 日-xx 日镇江电视台、镇江广播电台、镇江壹周及镇江各 大主流媒体对房展会现场进行跟踪报道。 6、镇江电视台等相关媒体对房展会成果进行报道。

展会招商

一、参展企业要求
1. 所有想参与到本次“慢生活”体验节的商家 2. 与文广集团有合作关系的相关单位优先 3.参展企业所展示楼盘需证件齐全、合法有效,并承诺在会展期间消 费者所购房无欺诈行为、所签合同合法有效。 4.参展企业须在xx月xx号前将参加本次参加购房优惠卷的额度、 参展 楼盘信息等资料表格交与协办方,并同协办方确认展位位置。 5.参展企业需要提供一定数量的房源作为特惠房参展

二、参展企业权益(普通)
1.现场标准展位大小为: ㎡空地 50 (参展商对场地大小另有需求, 可另外协商) 。 2.布展及现场展会期间现场保证 10kw 供电。 3.现场广告位一个(丌小亍 15 ㎡) 。 4.现场大屏 30s 播出时段。 5.活动期间所有公共宣传(平面、电规、广播、户外)均出现参展商 logo 及参 展企业名称。 6.活动购房优惠卷中均体现参展商 logo 及参展企业名称 7.活动会刊中参展单位享有一个整版宣传广告位+项目介绍等其他宣传 8.电规版《地产风于》中 30 秒广告,展会期间连播 7 天;电台版《地产风于》

中展会期间 30″广告,连播 7 天。 9.《镇江一周》中展会期间 1 个整版

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