当前位置:首页 >> >>

物品与人员进出管理制度

天物大厦 人员 物资进出管理制度 一、目的: 控制闲杂人员进入天物大厦,规范物品出入,管理并保障大厦内正常的生活 和工作秩序。 二、适用范围: 适用于天物大厦 人员及物品出入管理。 三、职责; 3.1 门岗保安负责实施人员及物品出入管理。 四、管理要点: 4.1 人员进出管理。 4.1.1 对熟悉的业主进入大厦时: a)当值保安立即起立,并主动问好; b) 待住户离开岗位后,当值保安方可坐下; c)及时按“住户出入登记表”认真登记。 4.1.2 当陌生人进入大厦时: a)当值保安立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?" b)当来人说明是业主时,当值保安应礼貌的要求对方出示身份证,经核对证件 无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在 30 秒内完成 )并 说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!" _如来人能出示有效证件,应 礼貌验证后按“来访/施工人员出入登记表”登 记完毕后放行,登记应在 1 分钟内完成; _如来人不能出示有效证件或不愿 办理来访登记手续时,当值保安应通知巡逻 保安,巡逻保安应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租 客时,巡逻保安方可离开。 c)当来访说明是来访者,当值 人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元? 探访谁? _如来人能准确说出去向,则应验证后按“来访/施工人员出入登记表“严格登 记完毕后允许来人进入小区;

_如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您 的朋友联系好后,再来访好吗?" _如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按“来访/ 施工人员出入登记表“严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理 有效的施工证后方可进入. 4.1.3 对公司领导或员工进入大厦检查或进行工作时,门岗保安人员应主动问好, 然后在值班记录。 记录本上记录姓名\部门\进入时间\离开时间等。 4.2 物品出入管理: 4.2.1 租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物 品时,门岗保 安应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。 4.2.2 门岗保安应对施工人员进入小区内的施工用具\材料作好登记工作。 4.2.3 租客\来访人员及施工人员携带物品离开大厦时,门岗保安应礼貌检查放 行手续: a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品 是否相符,不相符只放行放行条列的物品; b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。 c)物品经核对无误放行后,门岗保安及时在放行条上签署姓名及日期。 4.2.4 物品放行后,当值护卫员应及时将物品的种类\数量等登记在“物品放 行登记表“上。 4.3 门岗保安在具体工作中,言行举止应严格依照规定进行工作。 4.4 每班下班前,门岗保安应收集所有放行条交保安队长保管,“物品放行登记 表”及放行条保存期为 3 年。 五、记录: 5.1“业主出入登记表“ 5.2“物品放行登记表“ 5.3“物品放行条


更多相关标签: