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2012中国苏州第二届房车露营大会 策划方案


2012 第二届 中国(苏州)房车露营大 会

活 动 策 划 方 案

苏州凯普房车露营管理有限公司(策)

目 录
第一章 .......................背景 第二章 ...................活动概况 第三章 ...............大会组织机构 第四章 ...... 大会活动具体策划内容 第五章 .........关于场地布置分布图 第六章 ......... .....关于参展流程 第七章 ...........关于票务(暂略) 第八章 .........大会组委会联系方式 第九章 .......................附表

第一章 背 景
随着中国房车市场的不断发展,房车旅游业在国内已呈现出良好的发展态势。 房车旅游作为一种集约化的旅游方式,正在得到越来越多的消费者的认可,也得 到了国家有关部门的大力支持和倡导,全国各地政府纷纷出台相关政策推动休闲 旅游产业发展,将房车列为国家重点建设项目之一;各种宣传与推介活动将厂家 与消费者联系在一起。《旅居车(旅居挂车)通用技术条件》标准也正在制定和 征求意见之中。旅居车将向着更加安全、环保、节能、多功能和多元化方向发展。 将房车应用于旅游、剧组、野外、建设工地等相关领域,提高人们在户外的生活 质量,是房车业发展的另一个重点方向。凭借国内外汽车工业的先进技术和经验, 房车产业一定会不断发展和壮大,不断迎来房车应用的新热潮。

本届露营大会以“齐聚山水苏州,倡导生态露营”为主题,旨在为国内各地 房车车主、房车露营爱好者、自驾车露营爱好者、户外露营爱好者提供一个娱乐 休闲、交流心得的平台;宣传倡导健康、科学、时尚、休闲的生活新理念,同时 向人们展示、宣扬房车旅行与露营的健康休闲方式,向全国所有房车露营爱好者 吹响集结号角;也为更多房车露营爱好者们提供了参观及向业内人士询问的机会。 从而使房车走进我们的生活,拥有崭新的旅游模式。

举办本届房车露营大会,将延续首届大会的影响如期举办;并以此为载体, 拓展苏州户外休闲旅游市场。同期,第 15 届亚太房车露营大会将于 9 月 18 日在 中国·天津举行;本届苏州房车露营大会将成为亚太房车露营大会的华东分会场, 向整个亚太地区的房车车友发起号召。借此机会,向各地房车车主及爱好者推广 苏州地区建设长三角首家标准型房车(自驾车)露营地的新潮理念,吸引更多的 房车车主及游客;从而提高太湖湿地公园的知名度和影响力。

第二章 活动概况
大会名称:
2012 第二届中国(苏州)房车露营大会 —— 暨第 15 届亚太房车露营大会中国华东区分场

大会主题:
齐聚山水苏州,倡导生态露营

大会时间:
2012 年 10 月 1 日——2012 年 10 月 4 日

大会地点(待定):
苏州太湖湿地公园

大会规模(预计) :
50 辆新款房车展示 10 个自驾车俱乐部 150 辆自驾房车 20 个户外俱乐部 300 辆自驾车 50 家大型媒体 1000 余名户外露营爱好者 近万人客流量

宣传语录:
走出钢筋水泥的城堡, 走进阳光草地的花园, 让我们返璞归真, 静静聆听大自然的呼声; 篝火旁,歌声中,把头伸出帐篷外,看着满天繁星, 享受野外的自由与轻松,让惬意的夜色把一身的疲惫涤净! 十一假期,远行太累,选择“露营大会” ; 带上家人,约上亲朋好友,享受户外,享受生活!

第三章 大会组织机构(拟)
主办单位:
江苏省旅游局 、苏州市高新区管委会 、 中国房车露营联盟

承办单位:
苏州市太湖湿地公园、 苏州凯普房车露营管理有限公司 锐宁国际体育发展(北京)有限公司

特别支持:
苏州市旅游局 、 苏州市旅游协会 、 美国 Coachmen 房车亚太地区生产基地

战略合作单位:
山东山野特房车制造有限公司 Coleman 户外(全球第一户外品牌) 越野 E 族

赞助单位: (待定) 官方媒体: (待定) 首席媒体支持:
江苏国际频道、旅居时代汽车露营有限公司

合作媒体:
中央电视台(待定) 、江苏电视台、苏州电视台、旅游卫视、扬子晚报、姑苏晚报、苏州新闻 网、城市商报、苏州交通广播 F104.8、苏州生活广播 F96.5、中国旅游报、上海旅游报、苏州 热线、苏州消费网、同程旅游网、

同步网络:
新浪网、搜狐网、腾讯网、网易、雅虎、猫扑、天涯社区、新华网、凤凰网、人民网、大公 网、新浪乐途、绿野、中华户外网、磨房、中国户外资料网、户外探险、东方旅游、绿人中 国、户外时代、以及华东地区数百家主流户外俱乐部等;

第四章 大会活动具体策划内容
为了更好的营造一场激情、舒适的房车露营户外盛宴,延续首届露营大会宣传“绿色、 时尚、休闲”的户外生活理念,推广房车露营户外产业的发展;并在此基础上建立良好的交 流平台,将国内各地的房车爱好者们聚集到一起,享受露营给我们生活带来的温馨和快乐, 同时向人们展示、宣扬房车露营的崭新生活方式。特制定以下活动安排:

一、 大会场地划分:
根据大会需求,将根据不同使用范围划分为四个区: ? 房车展示区、主会场:该区域主要使用范围包括大会开幕式、新款房车展示、户外 用品展示等; ? 房车露营区:为房车车主提供的露营场地,该区域需要景区提供临时水电的设施服 务。 ? ? 帐篷露营区:为帐篷露营爱好者及活动期间的团队单位提供的露营场地; 活动娱乐区:根据大会活动事项的安排,将在活动期间临时准备多项户外活动项目 供露营者们体验。 (大会服务中心将涵盖在其中,作为本次活动咨询、服务的场所)

二、 具体活动内容安排:
为了更好的突出本次活动的吸引力和影响力,本次露营大会将根据不同的活动时段 安排项目,争取做到天天有亮点、天天有惊喜,让露营者不仅感悟到现场的热闹气 氛,同时参与到活动当中,真正的体验到露营带来的放松与快乐。

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具体活动内容安排如下:
§ 2012 年 10 月 1 日活动内容安排:
A、 10:00——11:00 苏州第二届房车露营大会开幕仪式 作为本次露营大会的开场环节,亮点精彩纷呈;不仅要突出宣传本次露营大会 的宗旨和愿景,米泗山房车露营地的奠基仪式、 “国内唯一一款折叠坡顶房车” 的新车发布仪式也将呈现在开幕式环节。 大会期间,除应邀重要的嘉宾和媒体外,现场将会安排多辆新款房车供嘉宾及 观众们参观、指导。

B、 14:30——17:00 中国房车市场动向与发展趋势 高峰论坛 本次高峰论坛是专门为业内人士洽谈合作,达成交易的专业交流平台,同时论 坛将邀请房车、户外露营相关厂家、业界专业人士、房车车主集中讨论中国房 车市场动向及相关房车露营产业发展事宜,商议合作发展大计,共同推动中国 房车市场发展的前进道路。

C、 18:00——20:00 车友烹饪大赛 大会组委会统一分发蔬菜、肉食,每辆房车车主可凭大会相关证件领取;报名 参加领取大赛资格,并在限定的时间内烹饪出自己的菜品,供现场车友及其他 参与者品尝,最终在参与活动的菜品中评判出前三名,并获得大赛提供的相应 奖品。

D、 20:00——21:30 户外露天电影 现场将会播放时下热映大片供露营者观看,让露营者体验到在户外观影的快感; 同时在现场还提供户外 KTV 等相关娱乐服务,使其乐此不疲。

§ 2012 年 10 月 2 日活动内容安排:
A、 8:00——8:30 清晨瑜伽 清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香,我们从睡梦中苏醒;浩浩荡荡的队 伍漫步到湖边的草坪上,开始晨间运动。大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带 领露营者们体验户外的晨练。

B、 9:00——13:00 观景游园,车主自由活动 现场将在 8:00—8:30、11:00—11:30 两个时段为车主提供绿色蔬菜。 大会期间,活动娱乐区将在 10:00——21:00 全程有活动、娱乐项目供露营者 参与、体验。

C、 14:00——17:00 房车巡游活动 本次巡游线路将会安排房车车友们“苏州高新区及环太湖大道”线路,领略山 水江南·苏州的美景。本次巡游将邀请 150 辆房车参与到活动当中,凡是参与 本次巡游活动的车友,均可在大会组委会领取“奖券一张” ,凭此券参加当天晚 上的大会答谢晚宴,同时有机会获得大会提供的丰厚奖品。

D、 17:30——19:30 大会答谢晚宴 本次活动邀请国内各地的房车从业爱好者、各自驾车俱乐部等业内人士、商家 及各地房车车友汇聚在苏州,同时组委会作为本次露营大会的主办方诚挚感谢 参加本次活动的各界朋友;在答谢晚宴不仅安排了丰富的娱乐环节,还设立了 丰厚的抽奖奖品,希望以此带给大家更多的欢乐和幸运。

E、 20:00——21:30 户外露天电影 现场将会播放时下热映大片供露营者观看,让露营者体验到在户外观影的快感; 同时在现场还提供户外 KTV 等相关娱乐服务,使其乐此不疲。

§ 2012 年 10 月 3 日活动内容安排:
A、 8:00——8:30 清晨瑜伽 清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香,我们从睡梦中苏醒;浩浩荡荡的队 伍漫步到湖边的草坪上,开始晨间运动。大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带 领露营者们体验户外的晨练。

B、 9:00——14:00 观景游园,车主自由活动 现场将在 8:00—8:30、11:00—11:30 两个时段为车主提供绿色蔬菜。 大会期间,活动娱乐区将在 10:00——21:00 全程有活动、娱乐项目供露营者 参与、体验。

C、 14:00——17:00 观景游园,车主自由活动 互动游戏/团队 PK 赛;拓展类小项目;

§ 2012 年 10 月 4 日活动内容安排:
A、 8:00——12:00 全天自由活动 现场将在 8:00—8:30 为车主提供绿色蔬菜。

B、 12:00 活动结束 结束了愉快的十一假期,结束了充实的露营大会,让我们相约下次的露营大会, 让房车走进我们的生活、走进中国,从而让房车露营成我们的一种生活方式!

—— 全天服务性活动、娱乐项目

A、极限攀岩运动 大会将联合苏州独墅湖攀岩馆举行首次户外攀岩秀,让攀岩爱好者与发烧友沟通、 交流心得,从而获得更大的收益。

B、动漫 Cosplay 展示 为时下沉迷于动漫世界的朋友们提供一个展示的舞台,结合动漫、电影、小说插 图人物相互 PK 展示,为大会增添一抹更绚丽的色彩。 现场还可展示动漫相关的饰品、玩具、服饰等,邀请苏州各大院校 Cosplay 爱好者 们参与表演,并评选出最受欢迎的团队获取奖品/奖金。

C、真人 CS 大赛 穿上迷彩服,握紧“冲锋枪” ,几人一组钻进茂密的山林,双方展开一场紧张刺激 的“枪战” ,活动期间,大会将推出精彩刺激的“真人 CS 体验”活动,作为一种 集运动与游戏于一体、紧张刺激的高科技娱乐活动,既可以让参与者体验刺激的 枪战,又能培养团队的协作精神。

D、大型户外舞台表演 纯粹的户外演出娱乐,结合篝火晚会舞台形式,现场开擂,音乐、舞蹈竞相 PK, 不仅如此,活动期间还会有多重惊喜送出,让露营者大饱眼福的同时还有意想不 到的收获。

E、户外摄影、拍客比赛 面向活动参与者,紧密围绕本次大会主题、现场活动内容展开。征集与本次活动 相关的原创性文字、摄影作品及拍客作品,评选出优胜者,并于活动结束后将作 品刊登到本次活动合作媒体平台上。

F、儿童趣乐园 针对儿童设立的小型娱乐项目,诸如钓鱼、射击、大型儿童气模等;让参与的每 个儿童都能愉快的度过这个假期。

G、更多活动项目(待定) : 花样风筝表演、趣味游戏 PK 赛、民间艺技(捏泥人、皮影戏、评弹、舞台剧等)

第五章、 关于场地布置分布图

第六章、 关于参展流程
一、 关于商家参展流程
本次房车露营大会面向全国各地、乃至国外企业招商;为了更好的服务全国房车企业商 家,让更多业内人士熟知苏州露营大会,将其融入到国内大型专业的户外展会中,形成 体系,并如期举办,从而扩大展会的知名度和影响力;参加本次露营大会的商家均可免 费入场,如商家参展的相关产品需接水电等相关服务,需提前告知组委会。

参展企业要求:
参展企业须在注册国(地区)拥有合法的经营资格。 参展企业 参展企业名称须与报名名称相符,不得转售、倒卖展位。 参展商品须符合规定范围的要求。 各类整车:房车生产和改装企业,房车销售企业,房车租赁企业,运动休闲车辆相关企业等; 国产、进口自行式、拖挂式房车、木屋等等; 房车配件:房车底盘,房车水路系统、电路系统、暖风系统配件,车身材料、结构配件;水泵、 房车水路管道及连接装置、水龙头、洗手池、热水器、座便器、淋浴器、 车载冰箱、车载空 参展范围 调、电瓶、发电机、各种电线、 逆变器、各种拖挂式房车插座、 同步刹车连接器、电动踏步、 暖风、炉灶、卫星天线接收器、遮阳篷、门、窗、天窗、换气扇、自行车支架、房车模型等; 户外用品:帐篷、 睡袋、 防潮垫、 吊床、 可折叠桌椅、 野餐包、 烧烤炉、 淋浴箱、 热水袋、ATV 、 拖挂车、摩托艇、水上运动器材、飞行器材等; 露营地、露营景点:国内外相关露营地、露营景点景区、建设规划设计院、投融资机构等。

参展流程:
参展商报名提出申请,下载参展表格并妥善填写参展申请 1 表,填写完毕回传至组展方 组委会收到表格,并确认场地后,通知参展 展商布展,由组委会通知 参加展会 展会闭幕、由组委会统一安排撤展 报名截止日期为 2012 年 9 月 15 日

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三日之内审核确认 9 月 29 日 - 9 月 30 日 9:00-17:00 10 月 1 日 -10 月 3 日 9:00-16:00 10 月 4 日 下午 13:00

二、 关于房车车主参加活动流程
本次大会继上次露营大会之优势,凡是报名参加活动的房车车主均可免除三个人费用, 如超出则以 150 元/人收费;活动期间,组委会还将为房车车友专门安排系列性娱乐活 动,争取让每一位房车车友们都玩得尽兴,从而体验到户外露营的快乐。

房车车友报名程序:
A、房车车友在大会官方网站下载房车车友报名表格并妥 1 善填写报名申请表,填写完毕回传至组展方; B、拨打组委会电话申请报名,由工作人员代替填写; 2 3 4 5 组委会收到表格,并安排露营场地 联系组委会领取车主证,进入场地 参加展会 展会闭幕、由组委会统一安排撤出场地 三日之内审核确认 9 月 29 日- 10 月 1 日 10 月 1 日 - 10 月 3 日 10 月 4 日 下午 13:00 报名截止日期为 2012 年 9 月 20 日

三、 关于团体参加活动流程
为了给予更多户外俱乐部及其他企业团体提供优质、方便的参展服务,本次大会将开通 团队报名参加渠道。报名参加本次活动的俱乐部及企业组织,需提交组织团队的相关信 息及参与活动人员的明细表,即可报名享受团队的优惠服务。 注:1、团队组织的活动人数需在 15 人以上方可申请。 2、本次报名参加的团体,可享受活动的 8 折优惠政策。

团队组织报名程序:
参加活动的团队在大会官方网站下载团队报名表格并妥 1 善填写报名申请表,填写完毕回传至组展方; 组委会收到表格,并确认付清相关费用后,发放入场证 参加展会 报名截止日期为 2012 年 9 月 20 日

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三日之内审核确认 10 月 1 日 -10 月 4 日

第七章、 关于票务 (暂略)

第八章、 大会组委会联系方式

地 电

址:苏州市吴中区宝带东路 373 号苏美中心 415 室 话:0512-67081163 0512-86882835

联 系 人:马金玲 大会官网:待 定

公司网址:www.szkpfc.com

第九章、 附 表
附表一 :商家参展报名申请表 附表二 :房车车主报名申请表 附表三 :团队报名申请表



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