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高校学生档案管理中存在的问题及改进方法_论文

21 0 0年 1 2月  第 2 第 6期  6卷 长春教育学院学报  Ju n lo   h n c u  d c to   n t t t  o r a  f ca gh n E u a in I s iu e D c 2 1  e. 0 0 V 1 2  N .  o .6 o6 高 校 学 生 档 案 管 理 中存 在 的 问题 及 改 进 方 法  韩 春  ( 长春 大 学 学生工作 处 ,吉林 长春 1 0 2 ) 3 0 1  摘  要 :就 当前 大 学 生 就 业 难 问题 ,本 文 从 学 生 档 案 管 理 的 角度 出发 。提 出丰 富 高 校 学 生 档 案 内容 ,从 而 为 用 人 单 位 提 供 较 为 全  面 、详 实和 准确 的 学 生信 息 , 最终 达 到 学生 档 案 在 大 学 生就 业 过 程 中提供 服 务 的 目的 。   关 键 词 : 学 生 档 案 ; 管 理 ;促 进 ;就 业  中图 分 类 号 :G4 1 7  文 献 标 识 码 :B   文 章 编 号 :1 7 - 5 1 ( o o 6 0 7 - 2 6 1 6 3 2 l )0 - 0 9 0   高校学生档案是大学生在校期间学习 、生活及 各种社会实践  等法律法规 , 宣传归档要求及 规范档案管理的重要性 ,使学 生能  的真 实历 史记 录, 也是大 学生就 业及 今后 各级 组织选 拔 、任用 、 够准确 、规范地填写好个人应 归档的材料 。     考核的重要依据 , 更是每个学生 由学校走 向社会 的重要人生履历 。   2 善制度 , . 完 规范管理 。建立健全 的规章制度是做好学 生档  在 目前就业竞争 激烈的情 况下, 校学生档 案作为毕业 生的一项  案 管理 的基础 。高校学生档案 管理 由形成 、收集 、整理 、归档 、 高   重要凭证 , 有着难 以替 代的作用 。笔者根 据几年来的工作 实践 , 登记 、移交 、 就  转递等一系列环节组成 , 哪个环节的缺位都会 给工  如何做好 高校学 生档案管理工作谈一些体会 。   一 作带来不便。要保证学生档案材料产生过程的连续性,必须建立  一 、 高校学生档案管理现状与服 务大学生就业之间的矛盾  套完整的学生档案管理制度 。统一规范,有章可循。   1 . 高校学生入 学档案原始资料不全 。这一 问题对于全国 招生  3 . 强化收集 ,确保完整 。 (   1 )要 明确学生处 、各院系 以及  的院校表现的更为严重。当前高校普遍实行网上录取, 造成最原  其他学生档案材料形成部门的职责,明晰学生档案的收集、归  始 、最重要 的纸 质档案材料 收集工 作的困难 , 部分学生 的纸质档  档、利用、保密、 借阅、交接、转递等环节的规范要求。高校学  案材料无法完整地收集。如,高中毕业生登记表、高校招生报考  生 档案工作应从新 生入校起 ,即建立起 一个 以招生 、就 业 、教  志愿 表 、中学生 成绩表 、高考成 绩 、政 审表 、入 团 申请 、志愿  务、院系 、学工、档案等部 门参与的学生档案材料收集小组 , 按  表 、中学 期间奖惩表 、高校 招生 体检表等一系列档案材料残缺不  照归档范围和要求 ,客观公正地收集、审查 、整理材料 ;要把已  全 。有的地方整理学 生档案不重视 ,如 ,表格 内空 白 有公章 , 经形成 的各种档案材料及时存入学生档案 ,避免错装 、漏装和档  只   圆珠笔 书写 ,涂改等现 象 ,更是屡见不鲜 。   案转递不及时 、 不准确 的人为错误 ; 杜绝不真实 、不合格的材料  ( 2 )要明确 归档范围 。凡与大学生本人有关的具有保存价值  2 校在读期 间档案材 料简单 , 能全面地 反映学生情 况。 归档。 . 高 不     目前 ,大 多数 高校对 学生档 案的管理只是汇集学生在校 的政 治表  现和 毕业 阶段的终端学习成 绩 , 仅供查 阅等单纯的学籍资料 归档  的文件材料 ,均属学生档案 的归档范 围 ,如 奖惩材料 、党 团材  作 用上 。对学 生就 业所 需的推荐材料 ,也只是一些基本 情况的介  料 、鉴定材料 、政审材料 、调 查证明 ,成绩表 、学籍变 动材料 、   绍 ,与用人单位录用需要的信息要求存在着严重脱节现象 ,内容  体检表及其他可供组织参考或有保存价值的材料等。档案材料的  单调 、缺 乏个 性 ,既不 能反映 市场对人才所需求的综合 素质 , 也  收集归档要制度 化 , 以一学期或一学年为单位 由各有关部门定  可 无 法起 到为用人单位提供完 整准 确的人才信息的载体作用。   期向学生档案室移交 。 档案室要对收集来 的档案材料进行鉴别 ,   3 学生 科学 、 客观评 价少 。经过对 部分 高校 的走访 和调  判断其有无保存价值 , . 对 确定其是否存入本人档案 。   查 , 们发现 很多高校 毕业 生档 案中,无外乎高中档案 、 我 在校成  ()要丰富内容 ,增加表现学生品德综合评定和心理方面的  3 生共性 的信息的简单记录 ,不能 比较完全地刻画和描述学生在校  学生德 智体美劳等方面的第 一手材料 。 但是很多高 校的学 生档  绩单 、毕业 生登 记表 ,在这种情 况下 ,学生信息只是仅 限于对学  纪实。学生档案应包括学校对学生的考察 、录用 、培养 、教育和  期 间的综合表现 ;部分学校 有相关描述 ,但存在表述模糊 , 信息  案里只存放高中时代 的简单材料 ,体现学生综合素质的一些材料  记录不规范等现象 。对学 生进行 科学的系统的客观评价 和综合素  未进入 归档范围 ,未能全面地 反映 大学生的综合情 况。事实上 ,   质的评估材料就更少了。   二 、 解 决 对 策  在整个大学生活中,课外实践活动、各种文体

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