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通知的写法

通知的写法

一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机 关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需 要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属 下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机 关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发 布某些行政法规等. 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安 排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使 用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知 发送对象广泛,对下级、平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具

体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办 理等。 任免、 聘用通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 三、通知的写作格式 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同 的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、 被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文 机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提 出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真 贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印 发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后 写明发文日期。 (二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组 成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等 部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、 条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威 性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样, 主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 (四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执 行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又 与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召 开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点, 需准备的材料等 (五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的 机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。


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