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GMIS3.0研究生系统院秘书操作手册


GMIS 研究生管理信息系统 院系秘书用户手册
版本:V3.0

阅读对象:院系秘书 使用范围:GMIS V3.0 版 日期:2011 年 1 月 制作人:南软公司

目录
一、系统介绍................................................................................................................................... 3 二、登录系统................................................................................................................................... 4 学籍管理........................................................................................................................... 7 培养管理........................................................................................................................... 9 成绩管理......................................................................................................................... 21 学科管理......................................................................................................................... 25

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院系秘书服务系统

一、系统介绍
院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统,该系 统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节,每个 环节严格控制。 利用现有的网络资源,将相对固定的业务流程、管理方法、各种 规范等相关知识,通过该平台系统进行整合,通过该平台可以进行对研究生整个情 况了解,并同时进行统一管理与差异化管理相结合, 实现研究生院(处)的管理 更加规范化 、科学化,从而大大提高研究生院(处)的管理水平,充分节约各工 作人员的宝贵时间,提高工作效率。

运行环境
客户端使用 Windows98/XP/2000 操作系统和 IE6.0 浏览器,系统要求如下。

?

计算机网络:局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。

?

使用人员计算机:Windows 98/Me/2000/XP,并安装 Office97/2000,IE5.5(及 以上)。

注意事项
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? ? ?
?

使用 IE5.5 或以上版本 分辨率要求 1024*768 关闭弹出窗口阻止程序
安装打印插件(系统在第一次打印时,自动安装)

二、登录系统
STEP 1,打开 IE 浏览器,输入系统 URL 地址(http://210.210.128.12/gmis/default.aspx) , 如下图。

STEP 2, 在系统登录页面,如下图所示,在用户号、密码栏,分别输入用户及密码,点击 登陆按纽,或者直接敲回车。

STEP 3,进入院系秘书服务子系统首页,顶端为功能菜单,左侧为功能子菜单。 注:有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下图所示:

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当院系秘书以自己的用户名登陆后,主界面如下图所示:

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研究生管理系统中,任课院系秘书操作主要包括:学籍学历生(学历生在校信息查询、学历 生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出) 、学籍专业学位生(专业学位生在 校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报) 、学籍同等学力生( 等功能。

密码修改: 操作说明:院系秘书登陆后,要及时更改自己的登陆密码,具体修改方法是,登陆后, 快捷方式中点击“修改密码” ,系统就会出来,密码修改界面。

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学籍管理
? 学历生在校信息查询: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,查询出本院系的学历硕士名单, 通过下面的查询条件,可以筛选出符合条件的学生名单。如下图:

?

学历生在校信息统计: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,可以根据统计类型选择按院系还 是按专业统计,在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图:

?

学历生注册信息审核:

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操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择专业,年级,学期,未注册, 点查询,可以查询出符合条件的没有注册的学生。如下图:

?

学籍信息导出: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择单选条件,并选择所要导出 的内容,点查询,然后在点到处数据,如下图:

学籍(专业学位生) ; 操作说明:同上学历生的操作。 学籍(同等学历生) ; 操作说明:同上学历生的操作。 奖学金管理 ? 普通奖学金查询: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择奖学金分类,年级和所选年 度,学生类别进行查询,可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图:

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培养管理
培养信息管理 ? 培养方案查询打印: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,根据学生类别和年度,查询出本 院系的专业,点打印可以打印出此专业的培养方案。如下图:

?

培养方案维护: 操作说明:录入所要维护方案的年份,点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学 分点保存按钮;点“课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图:

? 学历硕士培养方案维护
功能说明:主要用来维护学历硕士培养方案。

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图(四一) 操作说明:进入系统管理后台后,点击[培养信息管理]→[学历硕士培养方案维护],出现如 图(四一)所示;查询信息:选择所属院系、年度后,点击 查询信息内容。保存信息:输入学位学分、总学分后,点击 出现如图(四一)所示 按钮保存信息;点击[基本信

息]链接,出现如图(四二)所示,输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标 注后,点击 按钮保存信息;点击[课程信息]链接,出现如图(四三)所示,输入课程编 按钮出现如图(四三)所示,选择课程类别、 按钮保存信息;点击 按钮或者 复选框,输入 按钮。

号、课程名称后,点击

授课方式、考试方式、开课学期,输入备注,点击 输入组内可选课程如图 ,点击

图(四二)

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图(四三)

? 学历博士培养方案维护
功能说明:主要用来维护学历博士培养方案。

操作说明:操作类似[学历硕士培养方案维护]

? 硕博连读培养方案维护
功能说明:主要用来维护硕博连读培养方案。

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操作说明:操作类似[学历硕士培养方案维护]

? 专业学位培养方案维护
功能说明:主要用来维护专业学位培养方案。

操作说明:操作类似[学历硕士培养方案维护]

? 同等学历硕士培养方案维护
功能说明:主要用来维护同等学历硕士培养方案。

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操作说明:操作类似[学历硕士培养方案维护]

? 同等学历博士培养方案维护
功能说明:主要用来维护同等学历博士培养方案。

操作说明:操作类似[学历硕士培养方案维护]

?

学历硕士培养计划修改: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择各个专业,可以根据查询条
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件查出本院系,专业的所有学生,点修改,可以修改指定学生的培养计划。如下图:

?

提交专业学位培养计划: 操作说明:选择年度和班级,点添加课程,加完课程后点提交教学计划,可以 把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下图:

学历生教务管理系统: ? 开课目录查询: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,点查询,可以查看本学籍所开设 的所有课程,可以根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图:

?

专业课排课: 操作说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择排课学期,可以查询出本学 期所排的课程,点新增可以增加排课,选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上 课学生后,点击 击 按钮,完成信息添加。若要修改点击 修改按钮,删除信息点 出现如图

按钮;查询信息:选择排课学期、所属院系、课程编号后,点击

(五三)所示查询信息内容。 。如下图:

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? 选课人数统计
功能说明:主要用来统计选课人数。

操作说明:选择选课开始学期、选课结束学期、课程编号后,点击 询信息内容。打印操作如[交费明细情况查询]。

出现如图所示查

? 课程选修名单
功能说明:主要用来查询课程选修名单。

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操作说明:查询信息:选择院系、学期、班级后,点击

出现如图所示查询信息内容。

? 教师课表查询
功能说明:主要用来查询教师课表。

操作说明:查询信息:选择学期、教师编号后,点击

出现如图所示查询信息内容。

? 院系总课表查询
功能说明:主要用来查询院系总课表。

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操作说明: ;查询信息:选择学期、所属院系后,点击

出现如图所示查询信息内容。

专业学位生教务管理 操作同学历生教务管理。

进修生管理:

? 进修生信息查询
功能说明:主要用来查询进修生信息。

操作说明:查询信息:选择所属院系、所属专业、所需的查询条件后,点击

出现如

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图所示查询信息内容。点击 钮直接查看。

按钮,点击保存按钮保存 excel 文档或者点击打开按

? 进修生成绩查询
功能说明:主要用来查询进修生成绩。

操作说明:查询信息:输入学号后,点击

出现如图所示查询信息内容。

基础数据管理

? 学生密码查询
功能说明:主要用来查询学生密码。

操作说明:输入学号点查询,在下面就会显示出该学生基本信息,和密码,如图。

? 教师密码查询
功能说明:主要用来查询教师密码。 操作说明:具体操作如学生密码查询。

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学位论文盲审管理

? 被抽审学位论文查询
功能说明:主要用来查询被抽审学生学位论文。

操作说明:选择所属院系、年级、学号、姓名等信息后,点击 删除信息点击

按钮完成信息查询。

按钮。点击手工新增盲审学生按钮,则出现如图所示,输入学号,选择盲

审类别后,点击确定按钮,保存该信息。

培养环节管理
学生社会实践审核: 功能说明:主要是对学生社会实践的信息进行审核工作。

操作说明:选择所属院系、年级、开始学号、截止学号,点击

按钮如上图查询所

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示,符合条件的点击 学生教学实践审核:

按钮。

功能说明:主要是对学生教学实践的信息进行审核工作。

操作说明:选择所属院系、年级、开始学号、截止学号,点击 示,符合条件的点击 学生学术报告审核: 功能说明:主要是对学生学术报告信息进行审核工作。 按钮。

按钮如上图查询所

操作说明:选择所属院系、年级、开始学号、截止学号,点击 示,符合条件的点击 学生中期考核审核: 功能说明:主要是对学生中期考核信息进行审核工作。 按钮。

按钮如上图查询所

操作说明:选择所属院系、年级、开始学号、截止学号,点击 示,符合条件的点

按钮如上图查询所

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成绩管理
学历生成绩管理:

? 按课程成绩查询修改
功能说明:主要用来按课程成绩查询修改。

操作说明:选择[成绩管理]→[学历生成绩管理] → [按课程成绩查询修改] →选择课程编 号、学期、班级,查询出学生成绩列表,点击 修改学生成绩,点击 删除学生成绩信息。

? 学生总成绩查询
功能说明: 查询学生已修学位学分,应修学位学分,是否开题查询打印功能。

操作说明:选择[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询] →选择所属院系、所属 专业、年级、学生分类、开始学号与终止学号点击 ,若要打印点击打印按钮。

? 课程平均成绩查询
功能说明: 按院系查询课程的平均成绩,如最高分、最低分、平均分。

操作说明:同上。

? 学生课程成绩排名
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功能说明: 按院系、课程、学期、筛选比例查询出学生的课程成绩排名情况。

操作说明:同上。

? 不及格学生名单
功能说明:主要用来打印不及格学生名单。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单] 。

? 毕业学分不合格名单
功能说明:主要用来打印毕业学分不合格学生名单。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格学生名单] 。

专业学位生成绩管理:

? 学生总成绩查询
功能说明:主要用来查询学生成绩。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]

? 课程平均成绩查询
功能说明:主要用来查询课程平均成绩。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理] →[课程平均成绩]

? 学生课程成绩排名
功能说明:主要用来查询学生课程成绩。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理] →[学生课程成绩排名]

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? 不及格学生名单
功能说明:主要用来打印不及格学生名单。 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单]

? 毕业学分不合格名单
功能说明:主要用来打印毕业学分不合格学生名单。

?
]

操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格名单

同等学历成绩管理: 学生成绩查询: 功能说明:主要用来查询同等学历生成绩 操作说明:具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询]

毕业管理
学历生开题申请审核:

功能说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择年级及学号范围,查询出未审核 的学生,然后选择学生点审核,或直接全部审核通过。如下图:

学历生开题结果审核:

功能说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择所需条件查看学生的审核情况。 如下图:

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学历生答辩申请审核:

功能说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择院系, 专业查询出未审核的学生, 然后选择所需学生点审核通过。如下图:

学历生答辩结果审核:

功能说明:分委会秘书根据自己所在的系别,选择所需条件查看学生的审核情况。 如下图:

?

专业学位生开题结果审核 操作说明:同学历生开题结果审核

?

专业学位生答辩申请审核 操作说明:同学历生答辩申请审核
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?

专业学位生答辩结果审核 操作说明:同学历生答辩结果审核

?

同等学历开题申请审核 操作说明:同学历生开题申请审核

?

同等学历开题结果审核 操作说明:同学历生开题结果审核

?

同等学历答辩申请审核 操作说明:同学历生答辩申请审核

?

同等学历答辩结果审核 操作说明:同学历生答辩结果审核

学科管理
停招,延招管理

? 导师延招查询
功能说明:主要用来查询导师延招信息。

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操作说明:点击[停招、延招管理]→[导师延招查询];选择延招时间后,点击 成信息查询,出现如图所示。

按钮完

学科信息查询:

? 学科门类查询
功能说明:主要用来查询学科门类。

操作说明:点击[学科信息查询]→[学科门类查询],出现如图所示。

? 非学历生类别查询
功能说明:主要用来查询非学历生类别。

操作说明:具体操作如[学科信息查询]→[学科门类查询]

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? 一级学科查询
功能说明:主要用来查询一级学科。

操作说明:点击[学科信息查询]→[一级学科查询];选择门类后,点击 查询,出现如图所示。导出数据操作如[学历生在校信息统计]。

按钮完成信息

? 二级学科查询
功能说明:主要用来查询二级学科。

操作说明:进入系统管理后台后,点击[学科信息查询]→[二级学科查询];选择门类后,点 击 按钮完成信息查询,出现如图所示。导出数据操作如[学历生在校信息统计]。
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? 学历生专业查询
功能说明:主要用来查询学历生专业。

操作说明:具体操作如[学科信息查询]→[二级学科查询]。

? 非学历生专业查询
功能说明:主要用来查询非学历生专业。

操作说明:具体操作如[学科信息查询]→[二级学科查询]。

辅助库管理:

? 导师所带学生查询
功能说明:主要用来查询导师所带学生信息。
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操作说明:点击[学科信息查询]→[二级学科查询];选择院系、导师后,点击 成信息查询,出现如图所示。

按钮完

系统管理
通知公告管理:

? 通知公告信息发布
功能说明: 主要对发布的通知公告内容进行维护, 院系秘书只能对本院系的学生与教师进发 布通知公告(这个功能的发送对象在研究生学院进行控制)。

操作说明:可以新增公告也可以进行修改原公告或删除公告。

? 通知公告查询
功能说明:主要对发布的历史公告数据进行查询功能。

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操作说明: 选择上图中的日期点查询按钮,显示如上图的公告列表,点查看按钮可以看到 公告的明细情况。

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