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爱普新公司例会管理制度9-6

爱普新公司例会管理制度 爱普新公司例会管理制度 公司例会管理
第一条 会议目的 为督促公司各部门对各项工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进, 加强公司内部各部门工作的沟通,提高工作效率,规范公司管理,特制定本规定。 第二条 第三条 会议类型: 会议类型:例会分为总经理办公会、分管管理例会和部门工作会。 、 会议时间

1、 总经理办公会:每周一上午 10:30 分开始。因特殊情况需调整时间的,由综合管 理部另行通知; 2、 分管管理例会在总经理办公会后召集分管部门负责人召开; 3、 部门工作会在总经理办公会开完当天下午召开。 第四条 参会人员及会议内容

A、总经理办公会 1、会议组织:综合管理部。 2、会议主持人:公司总经理。总经理若因故无法主持时,受总经理委托,由分管副总 经理或指定公司高管代为主持。 3、会议参加人:分管副总、工程师、财务总监、综合管理部、增值业务部,以及根据 会议要求需要临时通知的其他人员。 4、会议议程 综合管理部通报会议参加人员情况; 由参会副总及部门负责人对上周工作进行总结、纠偏,并对本周工作进行安排; 总经理对各部门上周工作完成状况进行指导、纠偏,并安排本周工作; 其他需要沟通讨论的内容事项; 会议结束。 5、会议内容: 听取各部门对所属工作的汇报,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案; 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结; 探讨公司经营活动的最佳方案, 并对各阶段经营业绩及时总结, 以达到整体经营目 标的实现; 追踪并改进日常管理工作。 6、会议记录人:综合管理部。 B、分管管理例会 1、会议主持人:工程部/网络部分管副总。 2、会议参加人:分管部门的经理/副经理及会议需要临时通知的其他人员。 3、会议内容:

协调部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行; 分管部门对所属工作汇报,针对存在的问题进行沟通研讨并制定解决方案; 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结; 追踪并改进日常管理工作。 4、会议记录人:参会部门指定专人记录。 C、部门工作会 1、会议主持人:部门经理/副经理。 2、会议参加人:部门所有人员。 3、会议内容: 追踪并改进日常管理工作 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决; 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况, 及时总结工作的经验教训并制定 下期工作计划。 4、会议记录人:部门指定专人记录。 第五条 会议纪律

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议 召集人说明情况的,会议召集人记名,列入考核。 2、会议期间应将手机等通信工具关闭或调整为振动状态;遇有紧急情况需要离开的, 须向主持人申明,征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者告假或经会议组织者同意后委派 他人列席会议,否则视为缺席。 第六条 会议注意事项

1、会议开始前,各部门负责人将各部门周工作计划填写完整,会议时持周工作计划 进行讨论,会后将周工作计划交综合管理部备案; 2、周例会由综合管理部负责记录,会议内容应在一天内整理完毕,送交总经理签字。 若有重大安排或纠偏行为,需将签字后会议记录下发到各部门,以备查询; 3、各部门负责人应于当天将会议精神传达到部门每位员工,确定每位员工的工作任 务及目标。 4、与会人员及各相关部门应认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开 展相关工作,并及时向公司领导或有关负责人汇报工作进展情况; 5、综合管理部对会议记录留档保存,以作为阶段工作改进的依据。 新疆爱普新通信网络维护技术有限公司 2010 年 9 月

附表 XXX 部 X 月第 X 周工作计划
上周工作完成状况总结

改善重点 改善领域 关键措施 负责人

下周工作安排 工作任务事项 达成目标 开展要点

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