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2013第113届中国进出口商品交会立项策划书


2013 年第 113 届中国进出口商品交易会 立项策划书 一、 展会基本信息

(一) 展会名称 2013 年第 113 届中国进出口商品交易会(广交会) (二) 展会地点 中国进出口商品交易会琶洲展馆(中国·广州海珠区阅江中路 380 号) (三) 办展时间 布展时间:2013 年 4 月 12 日---2013 年 4 月 14 日 展览时间:2013 年 4 月 15 日---2013 年 5 月 5 日 撤展时间:2013 年 5 月 5 日---2013 年 5 月 7 日 (四) 办展频率 一年分春秋两届,每届分三期开展 (五) 办展机构 主办单位:中国商务部 承办单位:中国对外贸易中心 协办单位:广州人民政府 (六) 展会规模 分三期举办, 5.5 万个展位, 设 展览总面积逾 116 万平方米.分 15 个商品种类, 设 50 个专业展区展出。 (七) 展会定位 2013 年中国进出口商品交易会以加快转变外贸发展方式为主线,以“稳 增长、调结构、促平衡”为目标,按照稳中求进的工作总基调,创新业务发展模 式,提升展览质量和效益,办展水平得到进一步提升。 广交会出口展区由 48 个交易团组成,来自全国两万四千多家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企 业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会以进出口贸易为主, 贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会,开展多种形式的 经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世 界各地的客商云集广州,互通商情,增进友谊。

(八) 展品范围 第一期 2013 年 4 月 15 日-19 日 重工业类: 大型机械及设备、 小型机械 、自行车、 摩托车 、汽车配件 、化工五金 、 工具、 车辆 、工程机械家用电器、 电子消费品 、电子电气产品、 计算机及 通讯产品 、照明产品 、建筑及装饰材料 、卫浴设备、 进口展区。 第二期 2013 年 4 月 23 日-27 日 轻工日用消费品类: 餐厨用具、 日用陶瓷 、 工艺陶瓷 、 家居装饰品、 玻璃工艺品、 家具、 编 织及藤铁工艺品、 园林产品 、铁石制品(户外)、 家居用品 、个人护理用具、 浴室用品 、钟表眼镜 、玩具 、礼品及赠品、 节日用品。 第三期 2013 年 5 月 1 日—5 月 5 日 纺织服装类及医药保健类: 男女装童装内衣运动服及休闲服 、裘革皮羽绒及制品、 服装饰物与配件、 家用纺织品 、纺织原料面料 、地毯及挂毯、 食品、 土特产品、 医药及保健 品 、医疗器械、耗材、敷料、 体育及旅游休闲用品、 办公文具鞋 、箱包、 进 口展区。

二、

办展市场环境分析

(一) 产业环境 随着经济的发展,科技的不断进步,各类中小企业迅速崛起,产品越来越呈 现多样化, 经济全球化和全球性的经济危机致使全球竞争日益激烈。外加贸易保 护主义愈演愈烈,外需下滑,综合成本上升,传统产业盈利空间急剧缩小,我国 进出口贸易面临着巨大的困难。 我国行业利润分配严重失衡, 谁都不愿意做实业, 特别是加工制造业, 加工制造业的投资增长速度最近一直在下滑, 纷纷转向股市、 楼市。要改变这种局面,举办展会已成为吸引国内外客户,加强交流,促进销售 必不可缺的部分。 (二)举办地的经济环境 广州是国家中心城市、综合性门户城市、区域文化教育中心。广州是国家 医药出口、软件出口创新、服务外包、汽车及零部件出口、船舶出口基地,全 国创建知识产权工作、中国服务外包和全国电子商务应用示范城市,先后荣获 中国最具影响力会展新锐城市、中国电子商务最具创新活力城市、中国最佳会 展城市、中国十大创新型城市奖和全国文明城市称号。2011 年,全市实现地区

生产总值 12303.12 亿元,增长 11%;来源于广州地区的财税总收入 3978 亿元, 增长 18.8%;地方一般预算财政收入 979.47 亿元,增长 20.5%;三次产业比例 为 1.7︰37︰61.3;完成全社会固定资产投资 3413.58 亿元,增长 10%;实现社 会消费品零售总额 5243.02 亿元,增长 17.1%;商品进出口总值 1161.72 亿美 元,比上年增长 12%,其中出口 564.73 亿美元,增长 16.7%;城乡协调发展, 城市居民人均可支配收入和农村居民人均纯收入达 34438 元和 14818 元,分别 增长 12.3%和 16.9%。2012 年 9 月召开的市委十届三次全会,审议通过了新型 城市化发展“1+15”政策文件,扬起了全面推进广州新型城市化发展的风帆。 广州市委、市政府将团结带领全市人民,振奋精神,埋头苦干,奋力开启低碳、 智慧、幸福广州建设的新征程,努力建设人民满意的理想城市,不断创造城市 科学发展、人民幸福生活的新辉煌!

(三)举办地的社会环境
广州是广东省省会,地处珠江三角洲核心区,毗邻港澳,是中国的“南大门”。建城至 今已有 2226 年,公元 226 年定名广州。是全国第一批历史文化名城,被誉为岭南文化中心 地、古代海上丝绸之路发祥地、近现代中国革命策源地、当代改革开放前沿地。广州是国 家中心城市、 综合性门户城市、 区域文化教育中心。 10 个区、 个县级市。 辖 2 总面积 7434.4 平方公里,户籍人口 817 万,登记流动人口 780 万,实际管理人口超过 1600 万。改革开放 以来,广州发生了翻天覆地的变化,经济社会发展取得了令人瞩目的成就。白云国际机场 是全国三大国际枢纽机场之一。广州南站是全国四大铁路客运枢纽之一。广州港是世界十 大港口之一。广州信息港是全国电信和互联网三大节点、三大国际出口之一。“广交会”被 誉为中国第一展。广州是跨国公司全球布局的重要战略节点,世界 500 强企业有 228 家在 广州投资,44 个国家在广州设立领事馆。

三、

展会预算*

(一) 财务支出预算 (二) 财务收入预算 (三) 利润预算 四、 展会工作人员分工计划

(一)大会秘书处 负责事务: 1、 广交会总体协调,广交会重大活动的组织与协调。 2、 商务部领导及嘉宾到会接待工作,落实部、司领导交办事宜。 3、 负责广交会有关信息的编号、上报,广交会各机构之间的文件流转和机要、保密等 文秘管理工作。 4、 统筹现场展览服务和通讯、财务等配套服务,后勤保障等日常工作。 秘书处日常办事机构设在外贸中心办公室。 (二)业务办公室 负责事务 1、 组织、布置进、出口成交工作,负责外贸政策研究、形势分析,指导进、出口成交 统计工作;指导广交会展览成效评估工作,研究制定广交会组展工作方案。 2、 组织开展有关广交会改革发展调研; 负责有关业务信息编报 (包括广交会总结等) ; 指导查处违规转让和倒卖展位以及知识产权侵权行为。 3、 联系交易团、商协会,协调有关展览工作;指导和推动信息化工作,建立完善的广 交会电子政务系统、电子商务系统和信息服务系统等。 业务办日常办事机构设在外贸中心广交会工作部。 (三)外事办公室 负责事务 负责广交会对外交往、外事活动的组织安排。包括安排广交会领导的外事活动;接待 应邀来访的外国政府及经贸代表团;邀请或协助邀请外方主讲人、驻华使(领)馆官员、商 会团体或公司代表等参加在广交会期间举办的相关会议。 外事办日常办事机构设在外贸中心国际联络部。 (四)政治工作办公室 负责事务

负责广交会思想政治工作的组织、管理和协调;负责违规转让和倒卖展位的检查工作。 政工办日常办事机构设在外贸中心政工部 (五)保卫办公室 1、负责广交会展馆和重要活动的安全保卫工作 2、负责对到会采购商、国内与会人员的住所及主要活动场所的安全保卫工作实行统一 的组织指挥。 包括制定广交会保卫方案, 协调各级公安部门行动, 维护广州地区的社会治安, 为广交会创造安全良好的社会环境; 负责展馆的防火安全; 负责维护广交会展馆及其附近道 路交通秩序,保障交通畅顺。 保卫办日常办事机构设在外贸中心客户服务中心保卫部。 (六)新闻中心 1、负责广交会期间记者邀请、接待、重要采访活动的安排以及组织召开新闻发布会。 2、负责编辑出版《广交会通讯》中文版;负责收集、整理《舆情快报》。 3、负责宣传品发放管理。 新闻中心日常办事机构设在外贸中心办公室。 (七)卫生保障办公室 负责统一领导和指挥广交会卫生保障工作。 与卫生行政部门保持密切联系,了解和掌握卫生动态,制定卫生保障工作方案和卫生 防疫情况宣传口径;检查卫生保障措施落实情况;接受病情报告,处理卫生保障工作 中的突发事件;组织、协调卫生防疫力量及相关工作;汇总广交会卫生防疫情况信息, 编写简报。 卫生办日常办事机构设在外贸中心客服中心综合管理部。 (八)证件服务中心 1、会同外贸中心有关部门,负责广交会证件的印证、制证、发证,采集、分析、汇总 采购商信息数据;

2、负责规划完善办证系统、培训使用办证系统和现场管理。 证件中心日常办事机构设在外贸中心客户服务中心保卫部。 (九)广交会客户联络中心 广交会客户联络中心是为与会客商提供广交会及日常展览相关信息的统一服务平台。 提供与会一站式服务,可接受中、英、西、法、俄五种语言咨询。现受理展会信息、展品导 航、办证咨询、客商与会、仓储运输、审图、交通、展具预订、设备预租、宽带接入、报障、 投诉等业务。

五、 展会招展计划
广交会以进出口贸易为主,贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还 举办网上交易会,所以其招展主要来自全国两万四千多家资信良好、实力雄厚的 外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业。 (一)分析产业分布特点及重点招展区域 (二)完成展区划分 (三)制定展位价格 (四)招展函的编制与发送 (五)招展分工 (六)招展代理 (七)展位营销(4P) 六、 展会招商计划

招商计划分为三部分 (一)目标观众分析 1、 确定目标观众 地域:国内的连锁商场和大卖场及国外参展企业。 行业:对应展品范围,全方位招商。 2、建立专业观众数据库

(二)观众邀请函的派送 (三)招商渠道 (四)招商活动规划 七、 展会宣传推广计划

(一) 明确宣传目标和地区 1、宣传目标 完成循展会的策划及本次循展会的网站建设 完成对整体展会的宣传推广 实施赞助回报项目 达到预期宣传推广的效果 2、宣传地区 以以广州为中心的国内为主,辐射全球 (二)宣传推广方式
1、海外宣传 主办单位“采购商拓展部”将安排 10 余名专职人员向国内外目标客户、海外买 家团、贸易商免费发放 30 万张参观请柬,并与各国驻华领事馆商务代表等合作筛选 邀请海外“精品买家” ,通过电话、传真、邮件等形式一对一进行海外邀请。 2、媒体宣传推广 (1)通过国内各电子、家电、家电、建材、五金等专业网站、刊物、报纸连续报导 及刊登广告 (2)阿里巴巴英文站、环球市场、中国制造以及国外知名网站等进行全面推广 (3)面向琶洲展馆的大型巨幅户外广告、地铁广告、机场广告投放;并在广交会 指定外商报到酒店房间内刊物上投放展会广告。

(三)宣传推广计划的时间进度 第一阶段:2012 年 11 月 4 日——2012 年 12 月 29 日 第二阶段:2012 年 12 月 29 日——2013 年 2 月 20 日 第三阶段:2013 年 2 月 21 日——2013 年 4 月 23 日 八、 (一) 展会现场管理计划 展会现场布置

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参 观做好充分的准备。 (二) VIP 接待 对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达会展地点到出席开幕直到离开 展会地点都要进行周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制定接待计划,上报有 关负责部门和相关人员审定后执行。 (三) 媒体的接待和管理 展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现 场进行采访和新闻报道做准备。 (四) 展会设备设施管理 1. 设备管理:保养、修理、更新等 2. 环境管理:养护、保洁、绿化等 (五) 展会现场的安全管理 1. 制定安全应急策略,按照制定的应急策略,突出自救意识、自救能 力、组织纪律和服从等方面的宣传,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏 散程序,增强稳操胜券的信心和决心。 2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外 的各个关口,尤其是安全出口等,均设置导示图、标志牌等,对安全出 口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定,以 及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神,由一名主要领导全面 负责各项安全管理工作,实行问责制,并配备一定数量的、具备一定安 全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作,组织重 组的安全保卫力量。 (六) 展会现场的其他服务 饮水、就餐、指引等。 (七) 撤展计划 1. 展位的拆除 2. 参展商租用展具的退还

3. 参展商展品的处理和回运 4. 展品出馆控制 5. 展场的清洁 6. 撤展安全保卫

九、

展会期间举办的相关活动计划*

在展会举办期间,为丰富展会内容,扩大展会声势,吸引广大参与者,除进 行主要的回收、销售、参观、交流等活动外,还要举办一系列的配套活动。以促 进企业的自我展示,寻求更广泛的交流合作机会。 展会期间计划举办的相关活动如下:
4 月 14 日晚在广交会威斯汀酒店举行第 113 届广交会开幕招待会。

4 月 15 日举行开幕式 4 月 15 日上午在广交会中央平台举行广交会电子商务平台正式上线启动仪式。 4 月 16 日下午在广交会展馆 B 区 B 层 8 号会议室举办“广交会(俄罗斯)国际市场论 坛”。 5 月 7 日举行闭幕式

十、展会筹备时间进度计划 项目 特装展位 搭建时间 113 届广交会第一 期 4 月 10 日-12 日 每天 8:30-17:30 113 届广交会第二期 1、展位定位:4 月 20 日 0:00-11:00;其中 6.1、7.1 展厅定位时间:4 月 20 日 17:00-18:00; 工艺陶瓷展区筹展时间: 月 4 20 日 18:00-21 日 18:00 9.3、10.3 定位时间:4 月 20 日 11:00-12:00; 展厅的筹展时间:4 月 20 日 12:00-21 日 18:00 2、展位搭建时间:4 月 20 日 11:00-21 日 18:00 4 月 20 日 7:00-21 日 18:00 113 届广交会第二期 1、展位定位:4 月 28 日 10:00-11:00 2、展位搭建时间: 4 月 28 日 11:00-29 日 18:00

标准展位 搭建时间 展品进馆 及摆放时 间

4 月 10 日-12 日 每天 8:30-17:30 4 月 13 8:30-24:00 4 月 13 8:30-12:00 日 日

4 月 28 日 7:00-29 日 18:00 4 月 29 日 18:00-30 日 22:00

4 月 21 日 18:00-22 日 22:00

全面 封馆时间

4 月 14 日 12:00 后 全面 封馆,参展企 业应在此时限前布 展完毕

4 月 22 日 22:00 后全面封馆, 参展企业应在此时限前布展完毕

4 月 30 日 22:00 后全 面封馆,参展企业应 在此时限前布展完毕

铁石制品 展区筹展 时间

4 月 13 日-14 日每天 8:00-20:00 4 月 15 日-18 日每天 19:00-次日 7:00 铁石制品展区参展企业应在 19 日早晨 7 点前布展完毕



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