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关于江苏科技大学计算机科学与工程学院学生会改革的若干建议

关于江苏科技大学计算机科学与工程学院 学生会改革的若干建议
尊敬的老师: 在过去一年的学生会工作中, 我们学生会在日常工作与运作方面存在一定的 问题, 而这些问题在不同程度上影响着计算机科学与工程学院学生会的成长与发 展。同时此次恰逢校区调整,致使现有的学生会体制不能适应以后的运行模式。 因此,我经过一系列的考察与思考,并借鉴其他高校学生会的相关制度、方案, 特起草此份改革计划,旨在使计算机科学与工程学院学生会成为一个更优秀、更 出色的学生团体。

学生会存在的问题
第一:工作冗余、效率低下。目前,对于一项工作往往出现两种情况,一 者无人负责管理领导、相互推诿;另一者负责的人太多,往往此伏彼起而不知其 究竟,增加了相关人员的工作负担。无论是学生会成员还是各班级班委都一再反 映这个问题,而这一点是我们必须改变的。 第二:有关部门不能司其职、成其事。这是老生常谈的问题,或因部门领 导工作能力、积极性的不足,或因部门成员的问题,亦或其他缘由。总之,学生 会中仅有几个部门在负责日常工作及运作,学生会中“有人忙有人闲”盖出于此 者。 第三:我们学生会时常会有干部辞职,如:学习部、社会实践部、团委等; 各部干事亦时有辞职,甚至有的是骨干成员,不免令人有些痛心。而造成这些干 部、干事辞职的原因是我们应当深思的,毕竟频繁的人事任免、调动不利于相互 合作、工作,也造成学生会职位的空缺。另一方面,我们必须承认对于一个职位 真正能胜任的人并不多,后续接替者未必有能力。再者,学生会干部多经过干事 的历练而对于部门事务较了解,但我们有时用人推荐又不免过于草率。这种情况 往往会让人觉得学生会是随便的,干部的任免尚且如此,何言他者,造成一定的 负面影响。这是一个应当高度引起我们注意的问题! 第四:我院现行体制是“两个年级在东校区、两个年级在西区的‘2+2 体 制’,但马上面临“三个年级在东区的‘1+3 模式’。这样就不可避免的产生一 ” ” 些问题,所以我们应做好应对措施。如:如何在东区协调学生会的工作、新生校 区的工作如何展开与加强、如何尽快完成学生会的转型工作等,同时,东校区学 生会的实力加强了但如何有效地协调、调动大家进行工作等。 以上问题均属个人拙见,敬请老师同学指正!

改革措施 (一)精神与理念的创新
一个人、一个团体必须有一个正确的指导思想,对于学生会亦是如此。虽 然是比较空洞、虚渺的,但它在某种程度上又是不可或缺的。在今后的工作中应 经常召开整风教育会议 开整风教育会议,着重加强以下几点思想理论教育工作。 经常召开整风教育会议 第一,学生会的宗旨——服务学生、奉献校园 服务学生、 服务学生 奉献校园。学生会的先进性就是体现

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在这个方面,接受团委的领导与指示,处理有关学生工作尽己所能服务学生,组 织、开展相关活动丰富学生的文化生活(在此简要略过) 。 第二,学生会的性质应当有所调整。哈佛大学的办学宗旨是“使强者更强, 而不是把弱者变成强者,只有那些符合条件的人最终才能被授予一枚‘刻有哈佛 的荣誉勋章’。所以我认为学生会不应该再把“锻炼能力”作为宗旨,取而代之 ” 的是“提高能力 。我们应当有这样的期许:学生会的招纳的成员都是精英,而 提高能力” 学生会的招纳的成员都是精英 提高能力 学生会的招纳的成员都是精英, 学生会的干部则是其精华。 学生会的干部则是其精华。 第三,知识与能力融通,学习与工作兼取 知识与能力融通, 知识与能力融通 学习与工作兼取。麻省理工学院的精髓:理工与 人文融通,博学与专精兼取,教学与科研并重。真正合格的大学生应具备良好的 专业素质、必要的社会工作经验以及相关的人格魅力。让每一个人明白在学生会 的工作经验是重要的、宝贵的,更是必须的,并以此来加强学生会成员的思想教 育、调动其工作积极性。

(二)部门机构设置
主 席

秘 书 处

副 主 席

副 主 席

团 委

办 公 室

宣 传 部

外 联 部

文 艺 部

活 动 部

网 络 宣 传 部

体 育 部

学 习 部

生 活 部

女 生 部

学生会部门工作图 一、主席团: 主席团: 明确细化主席团工作,做好学生会的领导督促工作。 明确细化主席团工作,做好学生会的领导督促工作。 负责院学生会的全面工作,并主持召集学生会议。及时向院党委和上级学联 组织汇报学生会工作情况。并保持与团委的密切联系。 计划总结方面: (1)计划总结方面: 每学期初、末提交本学期学生会整体、详细的工作计划和总结,并督促学生 会各部门及时完成学期工作计划与工作总结,确保学生会的工作有条不紊地进 行。 指导协调监督方面: (2)指导协调监督方面: 指导学生会的内部所有工作,如:各项事务的准备、安排与协调工作;协调

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学生会内部各部门工作,保证学生会内部各部门运转正常,协调院、班级、学生 会部门之间的关系,保证本院学生工作顺利开展;监督院内学生管理制度的贯彻 执行,对于学生会主席团工作中不能解决的问题要及时沟通解决。 沟通外联方面: (3)沟通外联方面: 配合院内做好宣传工作,采取有效措施,进一步提高本院宣传工作的效果, 使大家及时了解学生会的工作情况。及时与基层联系,了解同学们对于学生会工 作及举办活动的意见和建议,更好地为同学们的需要服务。建立学生与院内老师 的沟通渠道,做好上传下达;做好学生会内部的沟通联系工作,建立起学生会内 的横向联系网;负责学生会的外联工作,积极与其它学院保持良好关系和密切联 系,适时组织一些跨院系、跨校的大型活动,进一步扩大我院的影响力。 定期工作方面: (4)定期工作方面: a.定期召开学生会例会,宣布近期学生会的工作,布置阶段任务,及大型活 动的各项具体要求; b.定期查询下属工作情况;定期向团委老师汇报学生会工作情况。 c.定期总结自查。在这一阶段中,有哪些问题、哪些隐患亟待解决,哪些措 施值得肯定等,为后续工作的展开提供有利条件。 二、秘书处 由办公室、宣传部形成秘书处, 由办公室、宣传部形成秘书处,协助主席团处理学生会的日常事务,并设秘 书长(地位同副主席)。旨在加强领导,提高学生会的工作效率。其中,秘书处 职能如下: 1、 档案的建立和管理; 2、 传达主席团的决议; 3、 统筹、规划、协调各部门工作; 4、 根据主席团意见起草学生会各种文件; 5、 负责学生会内部的成员考核评定工作; 6、 负责学生会内部成员的培训工作。 办公室、宣传部除处理秘书处工作外还有自己的工作 安排如下: 除处理秘书处工作外还有自己的工作, 办公室、宣传部除处理秘书处工作外还有自己的工作,安排如下: 办公室 整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会 对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。本部的主要职责如下: 1. 配合主席团召开部长级会议,统筹、协调各部门工作; 配合主席团召开部长级会议,统筹、协调各部门工作; 团召开部长级会议 2.负责学生会活动经费的管理; 3.学生会的文件处理、存档及整理工作,草拟活动策划书;学生会活动发文和相 关证书的制作; 4.合理安排各部门人员进行学生会的值日工作; 5.工作总结汇报; 6.有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作; 7.学生会例会,考勤工作和内容记录; 8.完成上级交办其他工作。 宣传部

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拟定将宣传部划分为两个小组,美工组、对外报道组。 拟定将宣传部划分为两个小组,美工组、对外报道组。在日常工作中不必加 以区分,业有专攻即可,能相互支援、帮助;并能承担上级安排的相关工作、举 办相关比赛活动。 美工组 配合学院团总支学生会各部门的学生活动,通过多样的形式,利用广播、 墙报、宣传橱窗、刊物等形式,做好学院中心工作的海报宣传,宣传教育同学, 引导鼓励同学参加学生活动。部门成员要有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦 耐劳,积极进取。 1、 配合我院学生会各部门的学生活动,及时张贴各类活动的通知以及公示,对 学生会策划的各项活动以海报的形式来吸引学生的注意, 从而达到宣传效果; 2、 负责院学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置,校园宣传 横幅的制作与悬挂,学生会的各类活动海报的制作与张贴。 对外报道组 专门负责学生会各项活动的宣传报道工作,向航标灯、通讯社等部门投稿, 做好校学生会工作动态的宣传报导,以增强学院影响力与知名度。 三、活动部 不再单以暑期社会实践为工作重点,包括: 不再单以暑期社会实践为工作重点,包括 1、以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务 社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一; 2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广 泛的联系,起到信息枢纽、桥梁沟通作用,更好地利用社会各界的支持服务于校 园活动, 从而为广大同学提供条件、 创造机会, 使自身能力得到充分锻炼和提高; 3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列服务活动,增强大家的志愿意识 和奉献精神以体现科大学子风采; 4、完成上级交办其他工作。 四、外联部 为改变外联部存在的问题,提出以下几点要求: 为改变外联部存在的问题,提出以下几点要求: 收集商家的通讯材料, 1、 负责对外商家联系,收集商家的通讯材料,建立外联档案 收集商家的通讯材料 建立外联档案,进而熟悉商家; (此项工作尽量在平时解决,为赞助工作提供基础) 2、 为各项活动拉赞助,促进学院与社会的交往与联系,旨在为学生活动创造良 好的社会环境和提供必要的社会赞助和支持; 3、 加强与兄弟院校的联系与合作; 4、 赞助工作不要拘泥,有思想、有头脑; 5、 完成主席团交给的其它工作。

除以上部门外,其余各部的工作参照学生会群共享《 除以上部门外,其余各部的工作参照学生会群共享《计算机科 学与工程学院学生会规章制度》 学与工程学院学生会规章制度》 !

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发展计划及相关说明
鉴于当前学生会存在的问题,今后的工作有如下规划: 1. 在协调工作方面,可参考船海、机械等学院,对于东校区学生会干部的任命 可适当“提前年轻化”。在新学期伊始,由于 08 级的加入造成东校区人数的 增多,这对于我们学生会而言是件好事、便于东校区工作的展开。但如果处 理不善也会存在一定的隐患,刚开始学生会人员很多,但慢慢的由于任命、 工作安排的不妥、积极性的衰退等不免发生人数锐减的“虎头蛇尾”现象。 这样会造成学生会的重大损失、影响,这是我们在工作中应该注意的! 2. 新生校区不再设立各部负责人及校区负责人,相关部门加强自己的对部门工 作领导,定期开例会、检查工作等。学生会应通过一系列的措施加强与新生 校区的沟通、联系,尽量联系各班班级。 3. 建立“述职”条例。定期安排人员向上级述职,一者加强校区的沟通,二者 利于总结检查工作。在东区,各部部长向分管的副主席述职,主席则向团委 书记述职。对于新生校区这点尤为重要,要求各干事轮流向部长述职。 4. 充分发挥秘书处职能,提高工作效率。同时对于秘书处相关干部(秘书长、 办公室主任、宣传部部长)的任命应慎重,须有能力者担当;部门干事需一 定的宣传写作策划能力。 5. 宣传部不是海报部,这是各个学生会都存在的问题,此次作这样的调整亦出 于此,希望能一改宣传部的问题。宣传部下属美工组、对外报道组各设组长 一名,部门成员不必过于区分小组,只需工作有重心即可。最后,希望宣传 部相关干部能起到领导督促改革之力! 6. 学生会各部招新各部 3-5 人即可,择其能者任之。同时,尽力使各班级重要 班委加入学生会以加强学生会与班级之间的沟通、扩大学生会的影响力。 7. 学生会各位干部能尽己所能、司其职、责任心明确、积极性高。 8. 外联部的工作应重点予以关注加强,活动赞助是我们的弱项。可适当的与其 他院系外联部交流沟通、学习,其他部门予以帮助支持,但重在外联部全体 部门成员的共同努力、付出及相关干部的领导督促。 9. 各部工作由分管副主席负责,主席团加强工作重心及职能。

以上各点均属个人意见,不足之处敬请各位老师、同学批评指正! 以上各点均属个人意见,不足之处敬请各位老师、同学批评指正! 张文博(0740305129) 张文博(0740305129) 2009 年 7 月 15 日

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