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如何成功组织一场推广会_图文

如何成功组织一场推广会?
张铁

开推广会的目的
以最快的速度让你的产品与消费者见面 在短时间里资金回笼 维护老产品的销量

●有没有必要开? 有没有必要开?
1、时间 、
开会时间要早,晚了就没必要开,我们要在 开会时间要早,晚了就没必要开, 别人没开之前开! 别人没开之前开!

2、形式
开推广会的这种形式适合当地吗? 开推广会的这种形式适合当地吗? 寻求更好的宣传方法? 寻求更好的宣传方法

3、产品
产品在当地是否有很大的市场? 产品在当地是否有很大的市场?小市 场就没必要开! 场就没必要开!

4、客户
★ 客户的网络太小没必要开 ★ 客户不支持开推广会的没必要开

总之一句话:
结合实际情况, 结合实际情况,充分考虑产出与投入 比划不划算? 比划不划算?

推广会面临的问题:
推广会的门槛已被国外公司提高很多 推广会泛滥, 推广会泛滥,形势老化 零售商的无理要求更多 推广会变味, 推广会变味,由产品推广会变成了吃喝 聚会

分析
结合以上所谈, 结合以上所谈,认真分析市场的实际情 况,认为可以开会的就应该着手以下的 工作! 工作!

1、如何争取公司的支持?
切记: 切记:在推广会没有得到公司允许的情况 下,不要给客户费用方面的任何承 诺!

详细、实际的推广会方案
最好要客户做一个保守的销量预测( 最好要客户做一个保守的销量预测(结 合他以前推广会的情况) 合他以前推广会的情况) 大概的会议费用 费用的承担办法 奖品的设置 在推广会方案确定下来之前及时与公司 多沟通, 多沟通,业务员要把公司和客户的意见 统一起来,千万不要偏向于哪方! 统一起来,千万不要偏向于哪方!

补充:
在奖品设置上一定要新颖、有特色 在费用承担上一定要和客户谈死

推广会前的准备工作
我们好不容易争取到一场推广会, 我们好不容易争取到一场推广会, 我们就应该认真准备,精心策划! 我们就应该认真准备,精心策划!

准备工作:
通知工作: 通知工作:通知零售店的工作一定要提 一般提前7- 天 前,一般提前 -15天,最好打印一份 比较正式的书面通知(促销品), ),给人 比较正式的书面通知(促销品),给人 一种正规感,有时间、 一种正规感,有时间、有人可以下乡通 知拜访! 知拜访!尤其是拜访经销商忠实的零售 店!

资料准备:
必须的一些宣传资料提前发到客户处, 必须的一些宣传资料提前发到客户处, 根据市场情况可以自制一些宣传资料, 根据市场情况可以自制一些宣传资料, 这些资料可能更接近当地市场! 这些资料可能更接近当地市场! 准备签到表(姓名、地址、电话、购货 准备签到表(姓名、地址、电话、 发放礼品) 量、发放礼品) 会议议程、 会议议程、奖品设置等

会场选择
一定要提前去选择会场, 一定要提前去选择会场,所选的会场最 好是餐厅和会议室分开的, 好是餐厅和会议室分开的,要比较正式 的会议室(音响、话筒、主席台, 的会议室(音响、话筒、主席台,投影 所需等) 所需等)

礼品准备
选择好礼品,和礼品店谈好一切, 选择好礼品,和礼品店谈好一切,并带 上礼品样品! 上礼品样品!

会场布置
突出主推的产品, 突出主推的产品,粘贴好宣传画 桌椅摆放整齐、 桌椅摆放整齐、严谨 进门口摆放签到处及资料 礼品样品摆放在最显眼的位置, 礼品样品摆放在最显眼的位置,能多摆 的尽量多摆! 的尽量多摆!

会议进程
先签到,领取资料, 先签到,领取资料,就座 人员到齐, 人员到齐,会议开始 公司简介 产品详细介绍 有奖促销活动介绍 产品选购、 产品选购、开票 就餐 发货、发奖, 发货、发奖,注明所领奖品 统计销售情况

注意事项1
在产品的介绍上一定要结合当地的实际 情况,在会前多了解、多打听, 情况,在会前多了解、多打听,包括难 防杂草、用药情况等, 防杂草、用药情况等,力争能与他们产 生共鸣

注意事项2
会前的通知一定要到位,强调会议开始 会前的通知一定要到位, 的时间,人员不能准时到位将会直接影 的时间, 响你这次推广会的成功! 响你这次推广会的成功!

注意事项3
会议的当天开货一定要求现款现货,奖 品也要求当场兑现,便于你会后的统计 工作,因为有些还会涉及到费用的问题!

注意事项4
最好是先开票后吃饭, 最好是先开票后吃饭,在开票的时候让 经销商在会场监督, 经销商在会场监督,让他们觉得不好意 思不开货!让忠实客户带头开票, 思不开货!让忠实客户带头开票,搞好 会场气氛! 会场气氛!

注意事项5
在会议中,我们不要说“大话” 在会议中,我们不要说“大话”,但我 们一定要说“肯定”的话! 们一定要说“肯定”的话!

创新
体会:在推广会上没有固定的模式, 体会:在推广会上没有固定的模式,我们 一定要敢于创新、勇于创新! 一定要敢于创新、勇于创新

谢谢大家!
我的不一定正确,你们的不一定错! 我的不一定正确,你们的不一定错! 现在我们就相互交流、相互学习! 现在我们就相互交流、相互学习!

OK?


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