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浅析高校教学秘书职能实现的素质培养_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 20 0 6年 1 2月第 6 期  高 教论 坛  H i he   g rEdu a i n Fo um  c to   r D e .2 06 N o   c 0 . .6 浅析 高校教学秘书职 能实现 的素质培养  白 玉    ( 州 工 学 院 应用 技术 学 院  苏 常 江 常 州  2 3 0 ) 10 2  摘  要 : 教学秘书是高校教 学管理队伍 的重要组 成部分 , 主要 负责院 、 系教 学事务 , 在教 学管理 系统 中发 挥 着重要 作 用。   教 学秘 书 的 素 质 高低 直接 影 响 教 学 管 理 工 作 的 水 平 。本 文从 思 想 方 面 和 业务 方 面 具 体 论 述 了 高 校 教 学 秘 书 应 具 备 的素 质 ,   以及 如 何 培 养 、 高 高校 教 学秘 书 的 素质 。 提   关键词 : 高校 ; 学 管理 ; 学秘 书 ; 能 ; 教 教 职 素质 培 养  中 图分 类 号 : 6 2 G 4  文献标识码 :   A 文章 编 号 :6 1 7 9 20 )6 0 8 -0  1 7 —9 1 【0 60 - 1 9 3 高 等 院 校 的 教 学 秘 书 是 各 院 、 教 学 的 重 要 管  系 理 者 , 负 着 服 务 保 障 、 织 协 调 、 查 监 督 、 息 反  担 组 检 信 馈 等 多 种 职 能 , 管 理 本 院 、 教 学 教 务 工 作 的 得 力  是 系 助 手 , 学 校 教 务 处 、 师 、 生 及 相 关 部 门 联 系 的  是 教 学 () 定 、 划 本 学 期 的 听课 安 排 , 织 教 师 、   3制 规 组 学 生 对 本 学 期 所 有 教 学 环 节 的教 学 质 量 进 行 评 估 ;   ( ) 时 、 真 地 完 成 教 务 处 及 院 、 领 导 布 置  4及 认 系 的各项 任务 ;   纽 带 , 各 种 教 学 管 理 信 息 上 令 下 达 的 桥 梁 , 们 既  是 他 是管理 者 又是服 务者 , 教学工 作 正 常运 转 的枢 纽 。 是   因此 , 素 质 、 效 率 的 教 学 秘 书 队 伍 , 实 现 高 等  高 高 是 学 校 教 学 目标 的 重 要 保 障 。   一 () 织 各 教研 室 、 师 征 订 每 学 年 的 教材 、   5组 教 做 到 不漏订 、 订 ; 误   ( ) 助 院 、 领 导 组 织 和 协 调 毕 业 班 的论 文 答  6协 系 辩 工作 , 成 毕业 生资 格审核 工作 ; 完   ( ) 助 院 、 领 导 做 好 期 中 教 学 质 量 检 查 工  7协 系 、 高 校 教 学 秘 书 的 职 能 要 求  作 , 开 学 生 座 谈 会 , 教 务 处 汇 报 总 结 期 中 教 学 检  召 向 查 情况 ;   1 协 助 制 定 与 实 施 专 业 教 学 计 划  . 教 学 计 划 是 高 等 学 校 教 学 管 理 、 行 的 法 规 性  运 文 件 。它 是 组 织 教 学 过 程 、 排 教 学 任 务 的 基 本 依  安 据 。 制 定 专 业 教 学 计 划 必 须 根 据 教 学 目 标 和 本 院 的  实 际 情 况 , 学 地 安 排 各 学 期 、 年 级 、 专 业 的 教  科 各 各 学 环 节 , 保 证 教 学 秩 序 的 正 常 运 转 , 至 作 为 最 终  以 直 ( ) 心 安 排 期 末 考 试 课 程 的 时 间 、 点 及 监 考  8精 地 人 员 , 助 学 院处 理 考 试 中作 弊 、 考 、 考 等 问题 , 协 缺 缓   并将 有关情 况报 教务 处 ;   ( ) 助 教 务 处 、 、 领 导 做 好 每 学 期 教 师 工  9协 院 系 作 量 的考核 工作 ;   ( O 完 成 教 务 处 和 学 院 教 学 管 理 工 作 通 知 的 转  1) 达、 查、 计 ; 调 统   检查 学 生是否合 格 毕业 的依据 。   2 协 助 院 、 领 导 开 展 日常 教 学 管 理 工 作  . 系 ( ) 助 院 、 领 导 根 据 教 学 计 划 的 要 求 与 院 系  1协 系 ( 1协 助 完 成 院 、 的 教 学 发 展 规 划 以 及 每 学  1) 系 期教 学工作 计划 、 结 。 总   教 师的 实际情 况 安 排 落 实 教 学 任 务 , 集 、 查 、   收 检 整 理 教 师 开 课 课 程 教 学 进 度 计 划 表 , 查 、 实 教 师 的  检 落 停课 、 课 、 课情 况 , 证 教学计 划 的正 常执行 ; 调 补 保   ( ) 助 院 、 领 导 检 查 、 实 各 课 程 大 纲 的 制  2协 系 落 定 情况 ;   收稿 日期 :0 6 0 — 1   20 - 4 0 二 、 校 教 学 秘 书 职 能 对 教 学 秘 书 素 养 的 要 求  高 要使 教学 秘 书 能发 挥 应 有 的作 用 、 任 和保 质  胜 保量 地完 成工 作 任 务 , 教学 秘 书素 质 的 要 求 至关  对 重要 。   1 .强 烈 的事 业 心 和 高 度 的责 任 感  教学 管理 的最 终 目的是 保 证 提 高 教 学质 量 ,   教 学 秘 书 工 作 过 程 中 就 是 要 把 强 烈 的 事 业 心 和 责 任 感  作者 简 介 : 玉 (9 8 , , 北 随 州 人 , 州工 学 院 , 程  白 16 一) 女 湖 常 工 师.   融 入 到 具 体 的 工 作 中 , 方 面 , 学 秘 书 作 为 教 学 管 

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