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人员物品进出管理制度

东莞 XXXXXX 厂
标准化文件
人员/ 人员/物品进出管理制度
1.0 目的 1.加强本厂人员及外来宾客进出管理,提升工作效率; 2.加强物品进出管理,防止工厂物品随意外流; 3.加强车辆进出工厂之管理,将车辆管理予以明确化。

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文件编号 文件编号 制订日期 受文部门

第1页 共4页 版 本 号 XB02

XZ-XB-09 2010-11-11

发行序号 XZ20101111-9 全厂各部门

2.0 范围 1.本厂所有人员、委外协作厂商及来宾; 2.进出工厂所有物品; 3.本厂、非本厂进出之车辆。

3.0 权责 1.行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作,董事长最终批准执行; 2.保安部负责执行、实施本制度; 3.全厂人员贯彻执行。

相关文件、 4.0 相关文件、资料 《员工手册》《保安部手册》 、

5.0 生效日期 本制度自批准之日起生效,如有修订以批准日期为准,被修订的旧版本之相关规定同时作废。

6.0 管理办法 6.1 6.1 本厂人员 1.本厂人员须佩带厂证,才准进入; 2.上班时间因公务离开工厂者,一律须凭“外出单”通行; 3.请假者须凭“请假单”通行; 4.员工出入工厂限制在规定时间段内,晚上 24:00 以后不许进出; 5.个人有携带包者,须主动向保安开包示意,接受保安检查。

6.2 非本厂 6.2 非本厂人员 1.凡是来宾访客(包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等)一律在门卫室办妥来宾出入 登记手续(来宾登记簿) ,并主动将其身份证交值勤保安检查后领取“来宾证”,待离去时归还; 2.带来宾参观,须经董事长核准,由相关部门协同办理登记手续并陪同才准进入; 3.员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间内会客; 4.频繁出入工厂的委外协作厂商,由相关部门申请识别证,凭识别证出入大门,没有申请识别证的厂商须登

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记后才准进入。

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6.3 6.3 物品进出 物品是指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器设备及生活器具等,借出借入物品由接口部门负责 书面报告,交由工厂经理级以上人员批准,且出入还应开具有效放行条,并写明归还时间,大门岗值勤保安凭有 效签名放行条放行并保留存档,否则不予放行。同时所有设备外出回厂时需提请大门保安核对登记,每月由监察 部负责核查并督促各部门借出到期没归还的设备,并要求借出单位书面答复,同时监察部根据情况及时向主管单 位报告。 1.本厂物品 1.1 本厂物品进厂,值勤保安须详细检查,如有危险品、易燃易爆品、凶器等,禁止进厂并须报告上级处理; 1.2 本厂物品出厂,须凭有关单位填写、部门准签人核准后之《物品放行单》 。门卫应对实物与《物品放行 单》记载的物品进行核对,不符物不予放行。 2.非本厂物品 2.1 工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先到保安 室登记《携带物品单》 。出厂时凭登记单核对无误放行; 2.2 员工携带的私人物品放在工厂指定的地方,不得带进工作区。

6.4 车辆 4 1.本厂车辆 1.1 上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置; 1.2 公务需用车者凭部门主管核准,行政部填写统一调度的《派车单》方可放行; 1.3 载有物品的货车,凭物品所属部门准签人核准之《物品放行单》方可放行。 2.外来车辆 2.1 拜访工厂人员,应在保安室登记《来宾登记簿》 ,经被访人同意后,外来车辆方可停在工厂指放位置; 2.2 进入工厂的外来车辆,保安人员予以检查,明确登记所载物品; 2.3 厂商货车送货时,值勤保安通知仓库,司机登记(有自带货需在登记本上注明品名、件数)后将车开到 厂区指定地点卸货。卸货后空车驶出,若有公司物品随车,应有物品所属部门准签人核准之《物品放行单》 方可放行。保安应对车辆进行检查核对,无误后方可放行。

7.0 应用表单 1.《员工识别证》 2.《来宾识别证》 3.《携带物品单》 4.《派车单》 5.《物品放行单》

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8.0 工作流程指导 1.来访人员物品检查流程 1.来访人员物品检查流程

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来访结束时如携带本厂产品 需被访部门授权主管签名

大门当值保安按规定 进行检查\核对

核查无误,给予放行

携带本厂产品无放行条 或者数量不对时,不准放行

当值保安应礼貌的请客人稍候,并电 话核对被访部门(个人)情况,并要求 从新开出有效放行条

当值保安再次核对无误后放行

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2.外来车辆物品检查流程 2.外来车辆物品检查流程 外来车辆物品检查 在指定停车区等候检查.

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如携带随车入厂的外 厂物品外出, 核对入 厂登记.

如携带本厂物品外出, 必须有工厂指定有效签批 人确认签批.

当值保安凭放行条开车厢对核物品名 称及数量,核对无误放行,如有异常不 给予放行并即时上报上司.

3.员 家属物品检查流程 3.员工\家属物品检查流程 员工外出\离厂或者家属外出时 大门值勤保安检查

检查无误放行

发现携带本厂产品(财产)不 准放行并上报行政部处理

经处理后方可放行

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