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龚仲首先来到物业公司综合服务部,找到经理曹婷婷说明来意。
曹婷婷立即从资料柜里,把那份财务处下达的物业公司收支计划找了出来,龚仲接过后认真地看了起来。
毫无疑问,这个收支计划龚仲是第一次看到,上面的收入与支出数据,与公司的实际情况不符,各占公司实际数据一半多一点。
龚仲考虑了一下问道:“婷婷,当时具体报了一些什么收支项目,有明细表格没有?”
曹婷婷回答道:“没有明细表格,当时财务处要得急,是马总指示我这样报送办的,具体情况我也搞不清楚。”
龚仲知道在她这里问不到什么有价值的信息了,就请她将这个计划复印后,就直接来到财务处计划科,查找他们下达这个收支计划的具体依据是什么。
根据他的工作经验,龚仲知道财务处不会凭空下达这个与实际情况极不符合的计划,肯定其中还有具体的原因。
现在计划科科长是杨柳,以前龚仲当计划科长时,他是科里的一般工作人员。
听到龚仲的来意后,杨柳说道:“龚哥,我们肯定不会凭空下达收支计划,我们是根据物业公司自己报送的收支预测数据下达的。”
他边说边将正气物业公司上报的底稿找了出来,递给龚仲看。
从物业公司上报的底稿上,可以清晰地看出,首先是核定总收入,然后按收入的百分之九十核定总成本,利润率是百分之十。
这个上报材料上有董昕主任、马志兵副总经理,还有会计方丽红与综合部经理曹婷婷的签名。
财务处计划科杨柳他们就是根据这些数据下达的正式收支计划。
龚仲是第一次看到这个材料。
马志兵他们草拟这个计划时,根本没有征求过龚仲的意见,上报时也没有请龚仲审核。
龚仲感到很奇怪,自己好歹也是正气物业公司的财务负责人,公司的年度收支计划,毫无疑问是财务管理的重要内容之一,马志兵他们上报时怎么这样不尊重自己,没有经过他的同意就上报了?
龚仲考虑了一下,对杨柳科长说道:“杨科长,物业公司这个财务收支计划上报底稿,与实际情况极不相符,只占公司整个收支的百分之五十多点。
他们上报时没有经过我,具体怎么产生的我不清楚。
今天你们马处找了我们董主任,问为什么支出超计划这样多,现在看来不是支出超计划,而是这个收支计划底稿数据不准确。
杨科,你看在什么办法解决这个问题?”
杨柳科长思考了一下,说道:“龚哥,这个收支计划已经以正式文件下发了,现在要更改收支计划,肯定不现实。
我感觉你们领导与马处沟通一下,将情况说明清楚,报一个说明材料,到年底时再由财务处适当追加收支计划。”
龚仲考虑了一下,知道现在也只能按杨柳科长说的这样办了。
因为物业公司财务收支计划不准确,与实际情况相差这样大,其责任不在财务处,而是在正气物业公司自己。
“现在看来也只能这样了。
杨科,那就谢谢你了。
我回去后,立即给董主任汇报,请他与马处沟通清楚,到时还要麻烦你哟!”
龚仲离开计划科时,将那份物业公司上报的底稿复印了。
然后来到会计核算中心,问了方丽红一些具体情况。
方丽红拿着那底稿回忆了一下道:“这个情况我不清楚,可能当时马总他们只是要我在上面签了一下字吧。”
龚仲知道在她这里问不到什么。
方丽红就是这样,出了问题她都会往别人身上推。
按龚仲的分析,这个数据很有可能是方丽红拿出来的,然后与物业公司马志兵他们一起讨论后上报的。
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