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海外火电厂EPC项目采购管理流程及信息化研究_论文

2016年 第 3 卷 增 刊 1 2016 Vol.3 Supp.1 南方能源建设 SOUTHERN ENERGY CONSTRUCTION 工程管理 Engineering Management D O I :10. 16516/j. gedi. issn2095-8676. 2016. Si. 040 海 外 火 电 厂 EPC 项 目 采 购 管 理 流 程 及 信 息 化 研 究 于海波 ( 中 国 能 源 建 设 集 团 广 东 省 电 力 设 计 研 究 院 有 限 公 司 ,广 州 5 10663 ) 摘要:针 对 海 外 大 型 火 力 发 电 厂 项 目 物 资 管 理 的 问 题 , 以 管 理 需 求 为 导 向 进 行 流 程 信 息 化 分 析 。 首 先 , 从 外 部 接 口 管 理 的 分 析 到 物 资 管 理 系 统 的 接 口 需 求 ,进 而 从 采 购 内 部 管 理 流 程 中 各 环 节 信 息 化 应 包 含 的 功 能 , 最 后 阐 述 了 物 资 编 码 在信息化建设的要点。 关键词: 海外 大 型 火 力 发 电 厂 ; 采 购 管 理 ; 信 息 化 中 图 分 类 号 : TU71 文献标志码 : A 文 章 编 号 :2095-8676(2016)Sl-0177-03 Regarding to Equipment and Material Management Process and Informatization Analysis in Oversea Thermal Power Plant EPC Project YU Haibo ( China Energy Engineering Group Guangdong Electric Power Design Institute Co. , Ltd. , Guangzhou 510663, China) A bstract :Regarding to the management in oversea thermal power plant EPC project, based on the requirement of management, this letter analyze the interface with other department or unit and their information input or requirement firstly ;then describe the function in the process of procurement management, finally elaborate the key point for coding system in the information construction. Key words :oversea thermal power plant ;procurement management ;Informatization 在海外火力发电总承包项目中,随着竞争的加 剧 、项目利润的减少,项目需要走向精细化管理的 方向 。物资管理的水平和信息化程度在项目执行阶 段直接关系到项目能否顺利实施、剩余物资是否造 成浪费等问题。因此总包方在采购管理过程中,需 要监控好物资动态变化,保 证 设 备 材 料 的 及 时 性 、 可用性、齐套性和冗余量。国外大型总包项目较成 熟 的 使 用 SAP、IBM 、Oracle 等 基 于 ER P 的管理系 统 。在国 内 ,石 化 行 业 总 包 业 务 较 早 采 用 了 SPM 系统进行项目管理[1]。项目管理软件的实施状态依 赖于总包单位进行有效的流程梳理和标准化,明确 的各责任部门的工作界面,规范数据接口和物资材 料编码系统。首 先 ,采购物资管理应明确对外接口 需要的业主需求,明确信息化输入和输出要点。 1 物资管理系统接口管理 要做好物资流程梳理和信息化接口管理,首先 需明确与接口单位或个人的输入输出数据。为此物 资系统对于外部不同接口需进行模块化管理。 1 . 1 设计接口管理 海外火力发电建设项目总包方面对设计单位的 接 口 ,有大量的技术资料、厂家资料等文件需要交 互性的文件传送和审批管理。对于正式提交审批的 文件主要有:技术规范书和设计图纸以及随之产生 的设备材料清册[2]。 设计接口的管理需要实现设计图纸号码、设备 名称、设备的物资编码查洵以及分类统计功能。 ( Smart Plant management)系统。为了拓展总包业务 的管理深度,我国的火电总包单位也在积极革新企 业的管理流程,努力发展适合自己的信息化管理系 统 。 目前行业内也较多应用 SAP、Poweron 等信息 收 稿 日 期 :2016-07-01 作 者 简 介 :于 海 波 ( 1 9 8 2 ), 男 ,天 津 蓟 县 人 ,经 济 师 ,PMP, 研 究 生 ,主 要 从 事 海 外 大 型 发 电 项 目 采 购 物 资 管 理 研 究 工 作 ( e-mail) yu- haibo@gedi. com. cn0 178 南方能源建设 第3卷 1 . 2 费控接口管理 费控接口管理主要关注两方面:一方面是设备 材料的采购费控目标需分解到采购包,另一方面是 向业主收入合同的收款项目与采购合同价格项的匹 配和收款进度跟踪。设备材料费控目标的下达通常 到采购包级别的设备编码,实现项目整体费用控制 可监控可衡量,另外采购合同与收入合同在收款项 目上需要一一匹配。尤 其 在 海 外 项 目 实 施 过 程 中 , 需涉及到设备报关、退税的一系列监管。因此,在 收入合同价格项目或出口免税表格价格项目不详细 的情况下,需要对采购包级别甚至是设备部件级别 的编码与收入合同收款项进行匹配。物资信息系统 除了实现采购合同与收入

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