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第8章 WORD2003 江苏专转本2013 同方


第8章

WORD2003

第8章
? ? ? ? ? ? ?

中文Word 2003

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7

Word 2003概述 文档的基本操作
文档排版

表格的基本操作 插入图形和对象 版面

设计与文档打印 高级功能

2

第8章 word2003

8.1 Word 2003概述
? 8.1.1 ? 8.1.2

office2003
启动和退出Word 2003

? 8.1.3

Word 2003的窗口组成

3

第8章 word2003

8.1.1
?

office 2003

Microsoft Office是世界领先的桌面效率产品, 而Office 2003在此成就上又前进了一步,可以帮 助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改 进业务过程。尽管现在的Office组件越来越趋向于 集成化,但在Office 2003中各个组件仍有着比较 明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本 的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用 来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等 工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯 片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及 数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的 应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网 的Web页面。
第8章 word2003

4

8.1.2

启动和退出Word 2003

1.启动Word 2003
双击桌面快捷图标 开始/程序/Microsoft Word2003

2.退出Word 2003
控制菜单/关闭 文件/关闭 关闭按钮 Alt+F4
第8章 word2003

5

窗口控制菜单

标题栏

菜单栏

最小化/最大化/关闭按钮

常 用 工 具 栏

3.1.3 Word2003的屏幕组成
格式工具栏 水平标尺

垂直标尺

文档编辑区
水平滚动条 ? 状态栏

垂直滚动条

6

应用程序窗口

第8章 word2003

8.1.3

Word 2003的窗口组成

Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜 单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、 滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如 下。

7

第8章 word2003

1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化 按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称 “Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。

8

第8章 word2003

2. 菜单栏

图8-2 Word2003的菜单栏
9

第8章 word2003

3.工具栏

图8-3 Word2003的工具栏

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第8章 word2003

4.标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改 变栏宽、设置制表位等。

5.编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。每个段 落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐 藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。

6.滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮, 移动文档到不同的位置。

11

第8章 word2003

7.状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在 行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。 当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底 部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令 提示。

8.Office助手
“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗 口,用于提供在线帮助信息。

12

第8章 word2003

8.2 文档的基本操作
? 8.2.1
? 8.2.2 ? 8.2.3

文档的建立和保存 文档打开与关闭 文档的基本编辑技巧

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第8章 word2003

8.2.1

文档的建立和保存

一、文档的建立

1.单击常用工具栏的【新建空白文档】按钮。
2.按下Ctrl+N组合键。

3.单击【文件】|【新建】命令

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第8章 word2003

一.建立空白文档

图8-4 新建文档对话框

15

第8章 word2003

二、文档的保存
? 1.保存新建的Word文档 ? 2.保存已存在的文档

? 3.存为Web页
? 4.自动保存

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第8章 word2003

8.2.2 文档的打开与关闭
? 1.打开文档 ? (1)打开最近使用的文件 ? (2)打开Word文档

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第8章 word2003

? 图 8 5 打 开 最 近 使 用 的 文 件 第8章 word2003

18

图8-6 打开Word文档对话框

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第8章 word2003

2.关闭文档

1)在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2)单击文档编辑窗右上角的关闭(“?”) 按钮。 3)双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制 按钮。

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第8章 word2003

8.2.3 文档的基本编辑技巧
? 1、定位文档 ? 2、文本的输入 ? 3、文本的选定

? 4、文本的复制、删除和移动
? 5、查找和替换

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第8章 word2003

1. 定位文档
? 1)利用垂直滚动条和水平滚动条 ? 2)利用定位命令 ? 3)利用[选择浏览对象]按钮

? 4)建立书签
? 5)利用鼠标定位 ? 6)用键盘定位

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第8章 word2003

2. 文本的输入
1)中文和英文的输入 2)文本录入

3)插入日期和时间
4)插入特殊符号

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第8章 word2003

图8-10 日期和时间对话框

24

第8章 word2003

图8-7 “符号”对话框

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第8章 word2003

3.选择文本
(1)用鼠标选取文本 · 选定单词: · 选取一段文本:

· 选定图形:
· 选定句子:

· 选取多行文本:
· 选取整个文档:

· 选取一行文本:

· 选取一块矩形文本:

26

第8章 word2003

(2)用键盘选取文本
按 键 功 能 按 键 功 能

Shift+→

右选取一个字符

Shift+←

左选取一个字符

Shift+↑
Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home

选取上一行
选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头

Shift+↓
Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End

选取下一行
选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词

移到文档末尾

表8-1 Word 2003常用键盘选取操作功能
27
第8章 word2003

(3)用扩展方式选取文本 在屏幕状态栏右边有一个框:“扩展”框。用 鼠标单击“扩展”框,或按下F8键,来启动扩 展选取方式。先将插入点移到文字块开头处, 再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选 取任意数量的文本。

要关闭扩展方式,用鼠标双击“扩展”框或按 下Esc键即可。

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第8章 word2003

4. 文本的复制、删除和移动
? 1)复制文本

方法一:用菜单命令进行复制

方法二:用“常用”工具栏复制文字 块

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第8章 word2003

? 2)删除文本 ? (1)用清除命令 ? (2)用delete键

? (3)剪切命令
? (4)ctrl+x

30

第8章 word2003

? 3)移动文本 ? (1)用鼠标移动文本

? (2)通过剪贴板移动文本

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第8章 word2003

5. 查找和替换
? ?

(1)查找文本 (2)替换文本

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第8章 word2003

图8-8 “查找”对话框

33

第8章 word2003

图8-9 “查找”对话框的扩展

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第8章 word2003

图8-10 “替换”对话框

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第8章 word2003

8.3 文档的排版
? 8.3.1 ? 8.3.2 ? 8.3.3 ? 8.3.4 ? 8.3.5 ? 8.3.6

设置字符化 段落格式化 项目符号和编号 分栏排版 设置页眉页脚 样式的使用

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第8章 word2003

8.3.1 设置字符格式
1.字符格式。 2.使用格式工具栏设置字符格式。

3.使用菜单命令设置字体。
4. 设置字符间距。 5. 使用“其他格式”工具栏。 6. 复制字符格式。

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五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 上标 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果

图8-11 字符格式设置演示示例

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第8章 word2003

图8-12 “格式”工具栏

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第8章 word2003

图 8 13 字 体 ” 对 话 框

? “
第8章 word2003

-

40

图8-14 “字体”对话框中“字符间距”选 项
41
第8章 word2003

着重号

拼音指南

设置行距

突出显示

双删除线

并排字符

带圈字符

分栏

图8-15 “其他格式”工具栏

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8.3.2 段落格式化
(1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹

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第8章 word2003

1.段落缩进
(1)使用标尺
标尺显示,它上面有四种缩进标记。 (2)格式工具栏 (3)使用“段落”命令如图所示 。

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第8章 word2003

悬挂缩进

首行缩进

右缩进

制表符按钮

左缩进

自定义制表位

图8-16 标尺

45

第8章 word2003

?减少缩进量

?增加缩进量

?格式工具栏
46
第8章 word2003

图8-18 “段落”对话框

47

第8章 word2003

2.段落对齐

两端对齐

居中 右对齐

分散对齐

图8-19 四个对齐方式按钮

48

第8章 word2003

3.调整行距

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第8章 word2003

4.段落换行和分页

图8-21 “换行和分页”对话 框
50
第8章 word2003

5.添加边框和底纹
(1)添加边框 (2)设置段落底纹

(3)设置页面边框

51

第8章 word2003

图8-22 “边框”对话框

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第8章 word2003

图8-23 “底纹”对话框

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第8章 word2003

图8-24 “页面边框”对话框

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第8章 word2003

6.创建首字下沉效果

图8-25 “首字下沉”对话框
第8章 word2003

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图8-26 首字下沉效果示例

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第8章 word2003

8.3.3 项目符号和编号

有三种方法可以创建项目符号或编号列表: · 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创 建。 · 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号” 按钮。 · 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命 令,应用或修改项目符号或编号格式。
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第8章 word2003

1.自动创建项目符号和编号
1)将插入点移动到列表首行开始的位置。 2)键入“*”以创建项目符号。 3)按空格键,然后键入列表的第一项。 4)按Enter键结束段落。 5)输入下一列表项的文字,然后按Enter键。

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第8章 word2003

2.使用“项目符号”和“编号” 按钮
“编号”按钮 “项目符号”按钮

图8-27 “项目符号”和“编号”按 钮

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第8章 word2003

3.创建项目符号和编号 (1)创建项目符号列表 (2)创建编号列表

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第8章 word2003

图8-28 “项目符号”对话框

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第8章 word2003

图8-29 “自定义项目符号列表”对话框

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第8章 word2003

图8-30 “多级符号”选项卡

63

第8章 word2003

3.3.4 分栏排版
1.创建分栏
(1)利用“其他格式”工具栏。 (2)利用“格式”菜单分栏 。 2.设置分隔符 (1)分节

(2)分页符

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第8章 word2003

图8-31 利用“分栏”按钮建立二分栏

65

第8章 word2003

图8-32 “分栏”对话框

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第8章 word2003

图8-33 将选定的文档设置为三栏示例

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第8章 word2003

图8-34 “分隔符”对话框

68

第8章 word2003

8.3.5 设置页眉页脚
? 1、用工具栏设置页眉和页脚

? 2、页眉、页脚区的位置及高度
? 3、页眉页脚的删除

69

第8章 word2003

8.3.6 样式的使用
1.创建样式 样式分为两类:· 字符样式· 段落样式 2.应用样式

3.修改和删除样式

70

第8章 word2003

图表 1 图8-35 “样式”对话框

71

第8章 word2003

图8-36 “新建样式”对话框

72

第8章 word2003

图8-37 “样式”列表框

73

第8章 word2003

8.4 表格的基本操作
? 8.4.1 表格的建立、编辑与修改 ? 8.4.2 表格的格式化

74

第8章 word2003

8.4.1 表格的建立

1.用“常用”工具栏创建表格
2.使用“插入表格”对话框 3.绘制表格 4.将文本转换成表格

75

第8章 word2003

8.4.2 表格的格式化
1.表格的移动; 2.修改线条样式;

3.增加/删除;
4.表格的属性;

5.拆分表格;

76

第8章 word2003

8.5 插入图形和对象
? 8.5.1 ? 8.5.2

? 8.5.3
? 8.5.4 ? 8.5.5

图形操作 绘制图形 艺术字的使用 文本框 公式编辑器的使用

77

第8章 word2003

8.5.1

图形操作

1.插入剪贴图。 2.插入图形文件。

3.设置图片格式。

78

第8章 word2003

图8-38 “插入剪贴画”对话框
第8章 word2003

79

插入剪辑 预览剪辑

将剪辑添加 到“收藏夹 ”或其他类 别 查找类似剪 辑

图8-39 “剪辑画”示例

80

第8章 word2003

图8-40 “插入图片”对话框
第8章 word2003

81

图片控制

降低对比度

降低亮度 线型

设置图片格式 重设图片

插入图片

增加对比度

增加亮度

裁剪

文字环绕

设置透明色

图8-41 “图片”工具栏

82

第8章 word2003

图8-42 “设置图片格式”对话框
第8章 word2003

83

3.5.2 绘制图形
选择对象 影 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴

自由旋转

箭头

椭圆

插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式

竖排文本框

虚线线型

三维效果

图8-43 “绘图”工具栏
第8章 word2003

84

1.绘制自选图形。

2.向自选图形中添加文字
3.设置自选图形格式。

85

第8章 word2003

图8-44 “自选图形”菜单和子菜单

86

第8章 word2003

图8-45 “设置自选图形格式”对话框

87

第8章 word2003

图8-46 叠放次序菜单

88

第8章 word2003

旋转点

图8-47 “自由旋转”示 例

89

第8章 word2003

8.5.3 艺术字的使用

图8-48 “艺术字”库对话框

90

第8章 word2003

图8-49 编辑“艺术字文字”对话框

91

第8章 word2003

插入艺术字 艺术字库 艺术字字符间距

设置艺术字格式 自由旋转

艺术字字母高度

艺术字形状

文字环绕

艺术字字母高度相同 艺术对齐方式

图8-50 “艺术字”工具栏

92

第8章 word2003

图8-51 “创建艺术字”示 例
第8章 word2003

93

8.5.4 文本框
1.创建文本框 2.设置文本框的格式 3.在文本框之间创建链接 4.将文本框转换为图文框

94

第8章 word2003

图8-52 文本框选中状态

95

第8章 word2003

下一文本框

创建文本框链接 断开前向链接

前一文本框

图8-53 文本框

96

第8章 word2003

图8-54 文本框之间链接示例

97

第8章 word2003

图8-55 “图文框”对话框

98

第8章 word2003

8.5.5 公式编辑器的使用
(1)将插入点置于希望放置公式的位置。 (2)单击“插入”菜单选择“对象”命令, 显示“对象”对话框所示。 (3)在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选 项,单击“确定”按钮。进入Microsoft 公式 状态,显示“公式”工具栏和菜单,

99

第8章 word2003

图8-56 “对象”对话框

100

第8章 word2003

图8-57 公式编辑器的屏幕显示

101

第8章 word2003

8.6 版面设置和打印
? 8.6.1 屏幕视图 ? 8.6.2页面设置 ? 8.6.3打印

102

第8章 word2003

8.6.1 屏幕视图
1.普通视图方式
2.Web版式视图方式

3.页面视图方式
4.大纲视图方式

103

第8章 word2003

视图方式
? 视图:文档在屏幕上显示的方式 ? 四种视图方式
? ? ? ?

普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图

104

第8章 word2003

普通视图
? 文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容,此时分页

符以虚线的方式显示 ? 但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页 脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来 进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等

105

第8章 word2003

普通视图

106

第8章 word2003

页面视图
? 它是一种“所见即所得”的视图方式 ? 打印出来的效果和实际设置的效果一致 ? 可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它

对象(图形、表格、页眉、页脚 ? 脚注等)

107

第8章 word2003

页面视图

108

第8章 word2003

大纲视图
? 工作区按照当前文档的标题大小进行分级显示,用

户可以清晰查看文档的结构,修改标题内容和格式, 可以方便地调整正文。

109

第8章 word2003

图8-58 大纲视图方式显示
110
第8章 word2003

Web版式视图
? Web版式视图的最大优点是联机阅读方便,它不以

实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一 些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而 且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

111

第8章 word2003

Web版式视图

112

第8章 word2003

文档结构视图

113

第8章 word2003

打印预览

图8-59 打印预览方式

114

第8章 word2003

8.6.2 页面设置
? 1.分页和页码 ? 2.页眉和页脚 ? 3.设置页面

115

第8章 word2003

1.页面设置

图8-60 “页面设置”对话框

116

第8章 word2003

图8-61“文档网格”选项卡

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第8章 word2003

图8-62 “页边距”对话框

118

第8章 word2003

2.页眉和页脚

图8-63 “页眉/页脚”示例

119

第8章 word2003

设置页码格式 插入页码

显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间

插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项

图8-64 “页眉/页脚 ”工具栏

120

第8章 word2003

8.6.3 打印

? 1. 打印预览

? 2.打印

121

第8章 word2003

打印预览

图8-65 打印预览方式

122

第8章 word2003

图8-66 “打印预览”工具栏

123

第8章 word2003

?3.打印输出

图8-67 “打印”对话框

124

第8章 word2003

图8-68 “页边距”对话框

125

第8章 word2003

8.7 高级功能
? 8.7.1 邮件合并 ? 8.7.2 索引和目录

126

第8章 word2003

8.7.1 邮件合并
? 1.邮件合并的过程

? 2.建立邮件合并主文档
? 3.创建数据源 ? 4.在主文档中插入合并域 ? 5.将数据合并到主文档

127

第8章 word2003

1.邮件合并的过程
· 主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。

· 数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创 建新的数据源,也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时,上述两种文件将一起生 成合并文档。

128

第8章 word2003

2.建立邮件合并主文档
(1)新建一个新文档或打开一个现有文档。
(2)在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令, 打开“邮件合并帮助器”对话框,如图3-92所 示。 (3)单击“主文档”下的“创建”按钮,选择 要创建的文档类型。

(4)从列表中选择“套用信函”,会出现如图 3-93所示的“Microsoft Word”对话框,再单击 “活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的 主文档。
129
第8章 word2003

图8-69 “邮件合并帮助器”对话框

130

第8章 word2003

图8-70 “Microsoft Word”对话框

131

第8章 word2003

3.创建数据源
(1)选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。
(2)单击“数据源”下的“获取数据”,并选择 “建 立数据源”命令(如图3-94所示)。

(3)域建立完成后,单击“确定”。
(4)单击“编辑数据源”,显示“数据表单”对话框 (见图3-95) (5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。

132

第8章 word2003

图8-71 “建立数据源”对话框

133

第8章 word2003

图8-72 “数据表单”对话框

134

第8章 word2003

4.在主文档中插入合并域
(1)选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。 (2)单击“主文档”下的“编辑”按钮。

(3)在主文档中输入不变的公用部分内容。
(4)在“邮件合并”工具栏条上单击“插入 合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框, 从列表框中选择域名并单击域名,文档中将出 现双尖括号括住的合并域。

135

第8章 word2003

图8-73 套用信函中插入“姓名”、 “职称”和“系”的域
136
第8章 word2003

5.将数据合并到主文档

图8-74 “套用信函合并文档”演示示例

137

第8章 word2003

8.7.2 索引和目录
? 1.利用大纲自动产生目录

? 2. 标记索引项自动产生

138

第8章 word2003

?THANK YOU VERY MUCH! 谢本 谢章 您到 的此 光结 临束 !,
139

?
第8章 word2003


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