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ERP软件使用说明书


软件安装步骤
数据库的安装 安装 SQL Server 2000

1. 将 SQL Server 2000 的光盘放入光驱中。 2. 屏幕上会自动弹出如下图:

3. 点击“安装 SQL Server 2000 组件” ,弹出如下图:

4. 点击“安装数据库服务器” ,弹出如下图:

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5. 出现欢迎界面,单击“下一步”按钮,弹出如下图:

6. 选择“本地计算机” ,单击“下一步”按钮,弹出“安装选择”界面

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7. 选择“创建新的 SQL server 实例,或安装客户端工具”单击“下一步”按钮。

8. 输入姓名和公司名称:单击相应的区域,用键盘输入您的姓名和公司名称。 9. 单击“下一步”按钮,弹出软件知识产权协议界面:

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10.单击“是”按钮,弹出如下图:

11.选择“服务器和客户端工具” ,单击“下一步” ,弹出如下界面。

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12. 输入实例名:单击相应的区域,用键盘输入 SQL 的实例名。标准为客户公司名称声母第一字符 大写 +SERVER 比如:天弓公司 TGSERVER

13.单击“下一步”按钮。

14. 在“安装类型”窗口有三个选项,分别为“典型”“最小”“自定义” 、 、 。选择“典型”– 典型 安装。您也可以根据实际情况,选择“自定义”– 自定义安装。不推荐使用“最小”选项进行最小化 安装。 15. 如果要改变安装目录和存放数据库的目录,可以分别单击“程序文件”和“数据文件”后面的 “浏览”按钮,弹出选择目录对话框:

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此时您可根据具体情况选择正确的目录,您也可以直接在目录编辑框中输入目录名,然后按“确定” 按钮确认。 16. 单击“下一步”按钮,弹出“服务帐户”窗口:

17. 选择“对每个服务使用同一帐户” ,输入用于启动 SQL 服务器的账号,建议使用本地系统用户, 可以使用系统帐号进入。 18. 单击“下一步”按钮,弹出如下图:

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19.使用混合模式, 添加 sa 帐户的密码。数据库 SA 密码:标准建立是可以取:741852、753951、852456 20. 单击“下一步”按钮,进入下个界面。

21. 确认您所输入的信息已经足够开始安装,复制程序文件了。 22.单击“下一步” ,安装程序开始复制文件,如下图:

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这样就结束了“Microsoft SQL Server 2000”的安装。安装完后,系统将在开始菜单的“程序”下 给您创建一个名称为“Microsoft SQL Server 2000”的程序组,您可以通过运行该程序组中的程序来 配置和管理 SQL 数据库。

建立数据库
1. 把鼠标指向开始菜单的“程序”下的 Microsoft SQL Server,单击“企业管理器” ,如下图:

程序运行后,屏幕显示如下窗口:

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双击“控制台根目录”下面的 Microsoft SQL Servers,屏幕显示如下图:

双击“SQL Server 组”,屏幕出现如下图:

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双击“SQL Server 组”下面的服务器名,屏幕弹出如下图:

用右键单击“数据库”,弹出快捷菜单,屏幕显示如下图:

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附加数据库
右键“数据库”下属“所有任务”的“附加数据库”

单击“附加数据库”弹出如下图:

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这里可以选择您需要附加的数据库,一般数据库文件在 D 盘公司简称名的文件夹下面的 DATA 文件 新建数据库 单击“新建数据库” ,屏幕弹出数据库属性窗口,如下图:

在“名称”后面空白区域输入“TGS2007” ,单击“确定”确认退出,屏幕回到主窗口。 备份数据库 右键数据库“TGS2007” ,选择“所有任务”下属“备份数据库”如下图:

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单击“备份数据库” ,弹出下图:

单击“添加”弹出“选择备份的目的”窗:

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这里可以选择您希望备份数据库文件的地址一般备份地址为 E 盘下 tgsdata 文件夹下。单击确定回到主 界面。 还原数据库 右键单击创建的数据库“TGS2007”弹出选择框,选择“所有任务”下属“还原数据库”如下图:

单击还原数据库弹出如下图:

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在常规选项中选择“从设备” ,单击“选择设备”这时会弹出如下图:

单击“添加”按钮,会弹出如下图:

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输入数据库备份文件所在地址(一般备份文件在 E 盘下面的 tgdata 文件夹下面的。单击“确定”后返 回还原数据库界面。

在“还原数据库”下选项窗体中需要把“在现有数据库上强制还原”用打勾选择好。单击“确定”按钮 完成数据库还原。

制造业软件安装维护手册
制造业的安装 进入制造业安装包所在的文件夹,一般此文件夹会存于 D 盘下的制造业安装程序。

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双击“SETUP.EXE”程序,弹出如下图:

单击“下一步” 。

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输入姓名和公司名称:单击相应的区域,用键盘输入您的姓名和公司名称。 单击“下一步”弹出软件安装路径界面:

单击“浏览”弹出选择安装目录

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此时您可根据具体情况选择正确的目录,您也可以直接在目录编辑框中输入目录名,然后按“确定”按 钮确认。

输入您所希望在程序组中的组名。 单击“下一步” 。

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确认您的安装信息 单击“下一步” 。

这样就结束了制造业管理系统的安装。

使用软件需要注意的几点
安装好制造业后,开始使用软件前需要注意几个事项, 对软件控件进行注册,进入安装软件所在目录一般安装在 D 盘的 SOFT 目录下 进入目录后,双击“控件注册”后注册程序自动注册控件。

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记忆登录名 运行服务端

一般服务端都会在软件安装包文件夹里“天弓服务器.exe” ,双击运行就可以了。您也可以建立快捷方式到桌面。 如果第一次运行系统会弹出软件注册框,记下您的产品序列号,通过我们系统认证后。我们将发送产品的授权号给您, 授权号是唯一的。

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在产品授权号后的空白框中输入由我们这方发出的产品授权号。 单击“注册” ,回到桌面

链接 SQL 数据库如下图

在“服务器”框中输入您的服务器名,标准为客户名称第一字符大写加 SERVER 比如:天弓公司 TGSERVER. 在“数据库”框中输入您的数据库名,标准为客户公司声母第一字符大写加安装年份。比如:天弓公司 TG2007 在“登录用户”登录名为数据库用户,标准为 sa 在“系统口令”框中输入您的数据库密码,一般的 sa 用户密码为:741852 单击确定链接数据库。 升级数据库

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执行“数据升级.exe”程序,完成对数据库文件结构做升级。

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明天机械 ERP 系统总体流程图
销售部
销售合同 单 (合同订 单) 订单需 求分析

生产计划
主生产计划

生产部
MRP 分析

检验部

仓储部

仓储部

采购部
采购计划 单

财务部
付款单/其它付 款单/其它应付 款 应 付 账 款

技术部
BOM 管理

采购收货 生产作业安 排 生产加 工单 (制造单) 领料建议

采购申请 单 采购收货 单


入库检验单 (完工入库单) 半 成 品 仓库

发货通知 单 (销售单)

外购件仓库 工序流程 卡 产品工序 工艺管理 检验报告 单 零件报废 单 生产领料 单

收款单/其它收 款单/其它应收 款 应收账款

生产领料 单 配件销售 (销售单)

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目录
第 1 章 编码规则
1、目的 2、适用范围 3、职责 4、设计编码的原则和方法: 5、编码规则 5.1、物品编码 5.1.1、产成品 5.1.2、半成品 5.1.3、定制件 5.1.4、原材料 5.1.5、电器 5.1.6、通用机械 5.1.7、气液元件 5.1.8、紧固件 5.1.9、五金 5.1.10、设备/工装 5.1.11、办公用品 5.2、客户编码 5.3、供应商编码 5.4、人事档案 5.4.1、人事档案编码 5.4.2、职称 5.4.3、其他内容如实填写

第 2 章 基础数据

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第 1 章编码规则
1、目的 为了规范和统一公司 ERP 软件内的物品编码、客户编码、供应商编码、员工编号,根据易记易查找的原则,特做 此规则,望各员工在输入各类编码时,严格按照此规则,进行分类以及编码,不得擅自糊乱编码而造成编码混乱。 2、适用范围 本文件适用于公司内部编入 ERP 管理的所有文件与供、销、存、产、财有关的物品编码、客户编码、供供应商编 码、员工编号。 3、职责 行政部是公司 ERP 系统的管理者。 4、设计编码的原则和方法: 4.1、编码的字符采用 a~z 、A~Z 、0~9 - * / 大小写字母 52 个,阿拉伯数字 10 个,中横杆、星号、斜 杆各 1 个共 65 个字符。 4.2、编码中禁止使用其他字符包括空格符,编码必须是唯一的、不得重复,若遇到重码时在末位后加小写 a~z 以 作区分。 4.3、市场上以国标、部标规定供货的产品,以标准号+规格作为本 ERP 的编码。(参考资料:实用五金手册、机械 设计手册) 4.4、专业供货商提供的产品以供货商命名的型号作为本 ERP 的编码。(参考资料:气缸--亚德客企业有限公司、气 管接头/气管—宁波亿日科技实业有限公司、电磁阀/气源处理器—天工气动、经纬气动、联轴器—杭州万杰减速机有限 公司。卫生级管件/阀--温州日特轻工机械有限公司、PLC—西门子、视觉检测/传感—欧姆龙、低压电器—施耐德、正 泰、欧姆龙。复合轴承-嘉善三星轴承有限公司。) 4.5、市场供应的标准货物,暂时查不到标准号时,采用其名称全称拼音各第一个字母代替标准号。 4.6、管以孔径 d*壁厚作为规格编码。 4.7、锻压件、模压件、按图形下料的切割件、铸造件、铸压件、注塑件都纳入半成品以图号为编码,在基础数据 中不另设编码;在工艺管理中设置工序编号及材料规格。这些产品收入公司时直接收入 F 中转(虚拟仓库)。 4.8、在产成品及半成品遇同型号、同名称、同规格;只是材质型号不同时也要另立编码和图号。方法是在图号末 位加材料型号如 316L。 4.9、货架单位:条、卷、桶、张为单位,货架数量:整数为 1,半张或半条或半桶为 0.5。 5、编码规则 5.1、物品编码 -■物品档案 共分 11 个大类,参照如下: ----+■产成品 ----+■半成品 ----+■定制件 ----+■原材料 ----+■电器 ----+■通用机械 ----+■气液元件 ----+■紧固件 ----+■五金 ----+■设备/工装 ----+■办公用品 5.1.1、产成品:以图号为编码。所需的资料包括物品编码、名称、规格、图号、计量单位、缺省仓库、物品类 型、 最低存量、最高存量、物品来源、大类。产成品分类参照如下: -■产成品 ----+■DPH-200 系列 DPH-200 名称:滚板式泡罩包装机 ----+■DPH-220 系列 DPH-220AS 名称:高速铝塑泡罩包装机,DPH-220BS 名称:高速对版铝塑泡罩包 装机,DPH-220CS 名称:高速照检铝塑泡罩包装机,DPH-220DS 名称:高速对版 照检铝塑泡罩包装机,DPH-260LS 名称:铝塑/铝铝泡罩包装机, ----+■DPH-260 系列 DPH-260AS 名称:高速铝塑泡罩包装机,DPH-260BS 名称:高速对版铝塑泡罩包 装机,DPH-260CS 名称:高速照检铝塑泡罩包装机,DPH-260DS 名称:高速对版 照检铝塑泡罩包装机, ----+■HLSG 高配置系列 名称: 智能式高效混合制粒机 HLSG-10, HLSG-25, HLSG-50, HLSG-100, HLSG-300, HLSG-600
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----+■HLSG 普及型系列 名称: 高效混合制粒机 HLSG-10X, HLSG-10P, HLSG-70P, HLSG-120P, HLSG-300P ----+■GL 系列 名称:干法制粒机 GL-5,GL-5B,GL-30B,GL-100C,GL-200C,GL-500C ----+■LSH 系列 名称:湿法制粒机 LSH-220,LSH-220C,LSH-500C,LSHL-500 ----+■ZL 系列 名称:整粒机 ZL-160B,ZL-160C,ZL-300B,ZL-300C 资料如下表格: DPH-220AS 物品编码 名称 全自动高速泡罩包装机 DPH-220AS 图号 计量单位 台 缺省仓库 成品仓库 物品类型 DPH-220 系列 1 最低存量 2 最高存量 物品来源 自制 大类 产成品 5.1.2、半成品:以图号为编码。所需的资料包括物品编码、名称、材料型号、零件规格、材料规格、材料毛重、 材料单价、材料金额、图号、计量单位、数量、成品单价、缺省仓库、货架号、最低存量、最高存量、物品类型、物 品来源、大类。 5.1.2.1、图号的编制方法:①产品类型以拼音大写字母编写如泡罩包装机为 DPH;湿法混合制粒机 HLSG;干法制粒 机 GL;湿法制粒机 LSH;干法整粒机 ZL。②产品大小规格以数字编写:如泡罩包装机 220、260 是指最宽的包装材料, 单位是毫米;湿法混合制粒机 10、50、100、200、400 是指混合锅的容积,单位是升;干法制粒机 5、100、200、500 是指每小时标准产量,单位是公斤。③改进次序代号以大写拼音编写。④部件号以二位数字编写。⑤零件号以二位数 字编写,如该零件较复杂是多个零件组合或是拼接时,应在其下一级加二位分图号。⑥编写图号时禁止重码、叠码、 辈份混淆。⑦虽然是多件拼合成一个零件,但是在单一工序完成就不再设置分图号。⑧虽然零件较简单,但是二种以 上材料组合并在二道以上工序完成,就必须设置分图号。 2.2、 对系列产品或跨系列产品的共用零件的基础数据编码禁止重复编写; 后开发的产品借用先开发产品的零件时, 在 BOM 清单的图号末位后加 J,编码用被借用的图号。 2.3、半成品大类工序管理的工序列表: 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 工序 01 编号 工序 锻 铸 割 刨 车 铣 机 钳 平 外 内 滚 线 倒 焊 板 镀 镀 发 氧 淬 名称 钻 钻 磨 磨 磨 齿 切 角 金 锌 白 黑 化 火 割 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 工序 22 编号 工序 氮 高 调 抛 喷 龙 镗 钳 蚀 插 喷 大 镀 雕 打 刻 酸 数 数 切 名称 化 频 质 光 漆 门 工 网 砂 车 铬 铣 光 字 洗 车 铣 料 淬 铣 纹 床 半成品分类参照如下: -■半成品 ----+■DPH-200 系列半成品 ----+■DPH-220AS 系列半成品 ----+■DPH-260AS 系列半成品 ----+■DPH-550AS 系列半成品 ----+■HLSG-10 系列半成品 ----+■HLSG-50 系列半成品 ----+■HLSG-100 系列半成品 ----+■HLSG-300 系列半成品 ----+■HLSG-600 系列半成品 ----+■GL-5 半成品 ----+■GL-5B 半成品 ----+■GL-30B 半成品

HLSG-25,HLSG-10X,HLSG-10P HLSG-70P HLSG-120P HLSG-300P

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----+■GL-100C 半成品 ----+■GL-200C 半成品 ----+■GL-500C 半成品 ----+■LSH-220 半成品 ----+■LSH-220C 半成品 ----+■LSH-500C 半成品 ----+■LSHL-500 半成品 ----+■ZL-160B 半成品 ----+■ZL-160C 半成品 ----+■ZL-300B 半成品 ----+■ZL-300C 半成品 资料如下表格: GL-100C-01-03 物品编码 名称 前偏心法兰 304 材料 零件规格 Ф 205*Φ84*27 材料规格 Ф 210*Φ80*30 8.6 材料毛量 24 材料单价 材料金额 GL-100C-01-03 图号 计量单位 只 数量 成品单价 缺省仓库 D 仓库 D01A 货架号 5 最低存量 10 最高存量 GL-100C-01 物品类型 物品来源 自制 大类 半成品 5.1.3、定制件:主要指自制的模具、单卖的部件(如振动下料器)、客户定制部件,按产成品不同进行分类,如全自 动高速泡罩包装机, (再按部件进行第二次分类),再按模具编码规则+图纸号进行编码,如:区域代号(省名缩写二位)+ 客户编号三位+日期序号(年、月、日、顺号、七位)+简化图号,如 ZJ0010911231-DP2201115。 定制件分类参照如下: -■定制件 -----■模具 -----■DPH220 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨 -----■DPH220 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨 -----■DPH260 模具 成形模、托板、滾模、批号、切线、链轮、冲模、出料导轨 -----■GL100 模具 挤压轮 -----■下料器 -----■DPH200 下料器 盘式下料器 -----■DPH220 下料器 盘式下料器、振动续料器 -----■DPH260 下料器 下料器、盘式下料器、振动续料器 -----■ZD650 下料器 振动下料器 -----■ZD750 下料器 振动下料器 -----■ZD900 下料器 振动下料器 -----■对版装置 -----■照检 -----■DPH220 吹气 吹气剔废 -----■DPH220 离合 离合剔废 -----■DPH220 照像 OMRON/FZ-S、FZ-S2M、FZ-SC2M、OMRON/FZ-S5M、OMRON/FZ-SC5M
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-----■DPH260 照像 OMRON/FZ-S、FZ-S2M、FZ-SC2M、OMRON/FZ-S5M、OMRON/FZ-SC5M -----■机械手 -----■DPH220 机械手 -----■DPH260 机械手 -----■联机线 -----■DPH220 联机线 L 联机线,I 联机线 -----■DPH260 联机线 L 联机线,I 联机线 资料如下表格: ZJ0010911231-DP2201115 物品编码 名称 相应的名称,如批号脱料板 规格 例如:350× 3(材料毛坯尺寸,即下料尺寸。单位:mm) 85× 304 材料 8.6 毛量 24 材料单价 材料金额 图号 该物品的生产图号 计量单位 只 成品单价 缺省仓库 D 仓库 01A 货架号 物品类型 该定制件对应的成品机器名称 5 最低存量 10 最高存量 物品来源 自制 大类 半成品 备注 5.1.4、原材料:所需的资料包括名称、规格、品牌、计量单位、缺省仓库、货架号、物品类型、最低存量、最高 存量、物品来源、大类。原材料大类下面分物品类型:圆钢、方六角钢、钢板、钢管、型钢、铜、铝、橡胶塑料、其 他材料、化学品。原材料物品编码:以标准号+材料型号+形态规格进行编码。管以孔径 d*壁厚作为规格编码。 原材料分类参照如下: -■原材料 -----■圆钢 -----■方六角钢 -----■钢板 -----■钢管 -----■型钢 三角铁、槽钢、工字钢、H 型钢 -----■铜 -----■铝 -----■橡胶塑料 包材 PVC、PTP、PP、PE、PET、复合膜 -----■其他材料 木材、纸、石棉、玻璃 -----■化学品 胶、胶水、溶剂、酸、碱 资料如下表格: GB/T702-45/d25 物品编码 名称 圆钢 d25*6000 规格 品牌 杭钢 货架单位 条 3 货架数量 KG 计量单位 60 计量数量 6 单价 360 金额 C 缺省仓库
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货架号 最低存量 最高存量 物品类型 供应商 物品来源 大类

C01B 50 100 圆钢 智华 采购 原材料

5.1.5、电器:所需的资料包括名称、规格、品牌、计量单位、缺省仓库、货架号、物品类型、最低存量、最高存 量、物品来源、大类。电器大类下面分物品类型:PLC、视觉检测、开关、传感器、接触器、电动机、变频(变压)器、 电料、电器附件。电器物品编码:以型号为编码。 注:向电机厂购进电机附带减速机归类(电机),向减速机厂购进减速机附带电机归类(减速机)。 电器分类参照如下: -■电器 -----■PLC PLC 各类模块、触摸屏、电池 -----■视觉检测 控制器、光源、镜头、显示器、配套附件 -----■开关 空气开关、断路器、按钮开关、旋转开关,拔柄开关、多位开关、限位开关 -----■传感器 接近开关、光纤、霍尔开关、光电开关、气压保护开关、编码器、液位开关、电子尺、 热电偶电压表、电流表、温控仪 -----■接触器 交流接触器、中间继电器、微型继电器、热过载继电器、数显计数器、可控硅、固态继 电器、时间继电器 -----■电动机 各类电动机、带减速机的电机、伺服电机/控制器、电磁铁 -----■变频(变压)器 变频器、调压器、变压器、开关电源、振动控制器 ------■电料 导线、线护管/接头、行线槽、接线端子、云母片、绝缘纸 ------■电器附件 插头、插座、航空插、照明器具、静电消除器、散热器、蜂鸣器、碳刷、碳刷架、铜环、 封口机 资料如下表格: 6ES7212-1BB23-OXB8 物品编码 名称 中央处理器 CPU 规格 AC/DC/继电器,8 入/6 出 品牌 西门子 货架单位 货架数量 计量单位 只 3 计量数量 950 单价 金额 A 缺省仓库 A01B 货架号 1 最低存量 3 最高存量 PLC 物品类型 供应商 温州铭达 物品来源 采购 大类 电器 备注 5.1.6、通用机械:下面分物品类型:减速机、带/链 、焊料、轴承 、润滑密封、泵阀 。通用机械物品编码:①减 速机、泵阀以型号为编码。②带/链、焊料、轴承 、润滑密封以标准号+型号为编码。 通用机械分类参照如下: -■通用机械 -----■减速机 硬齿面减速机、蜗轮减速机 -----■带/链 滾子链条、三角带、平胶带、输送带、同步带、各类联轴器 ----■泵阀 气泵、旋涡气泵、真空泵、水泵、风机
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-----■轴承 滾动轴承、复合轴承、直线轴承、塑料轴承 -----■润滑密封 油泵、油枪、油管/接头、油封、O 形圈、密封带/纸 -----■焊料 焊条、焊膏、焊锡 资料如下表格: TWPA80-60-E 物品编码 名称 蜗轮减速机 规格 TWPA80-60:1 品牌 杭州万杰 计量单位 台 3 计量数量 950 单价 金额 A 缺省仓库 AF07 货架号 1 最低存量 3 最高存量 物品类型 减速机 供应商 温州友谊机电有限公司 物品来源 采购 大类 减速机 备注 5.1.7、气液元件:下面分物品类型:气缸、液气路阀、气源处理器、接头/管 。气液元件物品编码:①气缸、气源 处理器、以型号为编码。②液气路阀、接头/管以型号+规格为编码。 气液元件分类参照如下: -■气液元件 -----■气缸 各类气缸、气弹簧、气动振动器 -----■液气路阀 电磁阀、节流阀、截止阀、蝶阀、安全阀、 、喷枪 ----■接头/管 气接头、气管、金属软管 ----■气源处理器 过滤器、油雾器、减压阀、钛棒、消音器、真空表、压力表、真空发生器 资料如下表格: SDAD32*10 物品编码 名称 双轴薄形气缸 SDAD32*10 规格 品牌 宇丞 计量单位 只 3 计量数量 950 单价 金额 A 缺省仓库 A17C 货架号 1 最低存量 3 最高存量 物品类型 减速机 供应商 江山市宇丞气动元件有限公司 物品来源 采购 大类 气缸 备注 5.1.8、紧固件:下面分物品类型:螺钉/柱、销/键、垫/挡圈 、螺母 。以标准号+型号为编码。 紧固件分类参照如下: -■紧固件 -----■螺钉/柱 外六角螺丝、内六角螺丝、一字沉头螺丝、十字沉头螺丝、六角沉头螺丝 -----■螺母 六角螺母、圆螺母
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-----■垫/挡圈 -----■销/键 资料如下表格: 物品编码 名称 规格 品牌 计量单位 计量数量 单价 金额 缺省仓库 货架号 最低存量 最高存量 物品类型 供应商 物品来源 大类

平垫圈、弹簧垫圈、孔用弹性档圈、轴用弹性档圈 圆柱销、锥销 、螺尾锥销、内螺锥销、平键 GB1235-205*5.7-I O 型橡胶密封圈 205*5.7 TTO 只 14 1.5 A A06B

润滑密封 考格尔气动液压密封件 采购 紧固件

5.1.9、五金:下面分物品类型:机械操作件、工量具、刀具、磨料、电/气动工具。以标准号+型号为编码(没有标 准号的以名称全称的第一个拼音代替标准号)。 五金分类参照如下: -■五金 -----■机械操作件 塑胶手轮、可调手柄、合页、脚轮、门锁扣、拉手 -----■工量具 钳、螺纹刀、活动/死/套筒/板手、摄子、千分尺/表、游标尺、尺、表、卷尺 -----■刀具 钻头、丝攻、板牙、车刀、铣刀、刨刀、扁锉刀 -----■磨料 砂轮、砂轮片、抛光磨料、抛光膏、砂布、砂纸 -----■电/气动工具 手台钻、角向磨光机 资料如下表格: YLYF-180 物品编码 名称 压力油壶 180 规格 品牌 计量单位 只 41 计量数量 3.6 单价 金额 A 缺省仓库 A02C 货架号 最低存量 最高存量 物品类型 工量具 供应商 飞云五金店 物品来源 采购 大类 五金 5.1.10、设备/工装:ERP 试运行正常后录入,编码规则另定。 设备/工装分类参照如下: -■设备/工装 -----■动力设备 变压器、发电机组、气泵、储油桶 -----■金工设备 车、铣、刨、磨、钻 -----■板金设备 焊、割、压、冲、切 -----■钳工设备 钻、攻、钳
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-----■厂房设备 -----■抛光设备 资料如下表格:

起重机械、照明、道风 磨光机、喷砂、清洗

5.1.11、办公用品:ERP 试运行正常后录入,编码规则另定。 设备/工装分类参照如下: -■办公用品 -----■电脑 电脑网络、打印机、投影、电视 -----■办公家具 桌、椅 -----■办公文具 夹、纸、笔 资料如下表格: 5.2、客户编码: 将全国划分成 33 个省、区,分别为鲁豫黑、京晋内、桂湘藏、川滇琼、沪鄂宁、陕贵青、苏皖吉、浙赣甘、冀辽 新、粤渝闽、港澳台,取省名拼音缩写标识 33 个省区。每个省份内的客户再按三位数字顺序进行编码。各区对应的 编码可参考下面表格:
鲁豫黑 京晋内 桂湘藏 川滇琼 沪鄂宁 陕贵青 SD BJ GX SC SH XX 山东 京津 广西 四川 上海 陕西 HN SX HX YN HB GZ 河南 山西 湖湘湖南 云南 湖北 贵州 HL NM XZ HQ NX QH 黑龙江 内蒙 西藏 海琼海南 宁夏 青海 苏皖吉 浙赣甘 冀辽新 粤渝闽 港澳台 JS ZJ HB GD XG 江苏 浙江 河北 广东 香港 AH JX LN CQ OM 安徽 江西 辽宁 重庆 澳门 JL GS XJ FJ TW 吉林 甘肃 新疆 福建 台湾

例如:北京市第一个客户编码为 BJ001,第二个客户编码为 BJ002;浙江省第一个客户编码为 ZJ001,第二个客户 编码为 ZJ002,以此类推。 5.3、供应商编码 供应商编码类似客户编码,同样将全国分成 33 个省、区,每个省份内的供应商再按三位数字顺序进行编码。和客 户编码的区别是前面加英文字母 G。各区对应的编码可参考下面表格:
鲁豫黑 京晋内 桂湘藏 川滇琼 沪鄂宁 陕贵青 GSD GBJ GGX GSC GSH GXX 山东 京津 广西 四川 上海 陕西 GHN GSX GHX GYN GHB GGZ 河南 山西 湖湘湖南 云南 湖北 贵州 GHL GNM GXZ GHQ GNX GQH 黑龙江 内蒙 西藏 海琼海南 宁夏 青海 苏皖吉 浙赣甘 冀辽新 粤渝闽 港澳台 GJS GZJ GHB GGD GXG 江苏 浙江 河北 广东 香港 GAH GJX GLN GCQ GOM 安徽 江西 辽宁 重庆 澳门 GJL GGS GXJ GFJ GTW 吉林 甘肃 新疆 福建 台湾

例如:浙江省第一个供应商编码为 GZJ001,第二个供应商编码为 GZJ002,以此类推。 5.4、人事档案: 5.4.1、人事档案编码:办公室(行政部、财务部)B001,营销部 X001,技术部 J001,生产部(质检、采购)S001,外 协加工 W001 5.4.2、职称:三级技士,二级技士,一级技士,三级技师,二级技师,一级技师,高级技师;二级助工,一级助 工,三级工程师,二级工程师,一级工程师,高级工程师;见习科员,三级科员,二级科员,一级科员,参事,高级 参事。 5.4.3、其他内容如实填写。

第 2 章基础数据
1、物品档案 1.1、功能:本模块用来记录您公司物品的物品编码、名称、规格、材料、材料金额、图号、计量单 位、物品类型、物品来源、缺省仓库、最低存量、最高存量、大类等信息,可以根据需要增减信息。 1.2、打开方式:系统维护-常用资料-物品。
1.3、界面操作:

工具栏

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1.1.1、工具栏: 【打印】 :打印当前物品档案的信息。 【预览】 :预览当前物品档案的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有物品都通用。 【增加】 :增加新物品档案。 【修改】 :选中原有物品档案,单击可修改原有物品档案。 【删除】 :选中原有物品档案,单击可删除原有物品档案。 【撤消】 :撤消未保存之前的新增和修改的物品档案。 【保存】 :保存新增和修改的物品档案。 【查找】 :搜索物品档案。 【引入】 :可引入已有物品档案,但不引入物品编码。 【栏目】 :增加物品档案的属性。 【排序】 :对已有物品进行排序操作。 【导出】 :导出“列表显示”时的物品列表。 【退出】 :退出当前模块。 【批量转换】 :对已有物品编码进行修改转换,此功能请谨慎操作,尽量不用。 【批量录入】 :可批量录入物品信息。 【附件】 :用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍) 。 1.1.2 、基本信息:

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物品编码:物品唯一的编号,在系统中被识别的唯一号码,增加物品时请严格按物品编码规则进行 编码。 名称:物品的名称,用户对物品的称呼,默认名称。 规格:物品型号规格,区分物品的特性之一。 材料(材质) :制造时物品时所用的材料,区分物品的特性之一。 商标:外购件的制造商品牌。 毛重:半成品的重量。 材料单价:制造时物品时所用的材料的单价,此金额有浮动,由专人负责修改。 图号:物品的图纸编号。 计量单位:物品计量单位,库存中一个物品只能采用一种计量单位。 缺省仓库:物品默认所在仓库。 货架号:仓库默认摆放的货架号。 最低存量:即该物品在仓库中允许的最低库存量,一旦低于该库存的最低库存,则在报表中能体现 出其短缺数量,起到提醒用户及时进货或生产的作用。 最高存量:即该物品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存的最高库存,则在报表中能体现 出其超额数量,起到提醒用户暂停进货或暂停生产的作用。 物品类型:物品的类型定义,属于什么类型的,产成品、半成品、原材料等定义。 物品来源:物品的来源,分自制、采购、外协。 大类:分产成品、自制半成品、外购半成品。 1.1.4、其他属性:

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此模块用于设置物品的采购提前期、发料提前期、损耗率、是否销售、是否外协、标准外协费、成 本来源、默认仓位、默认供应商、工序、辅助单位方面的信息。 此模块一般不使用,暂不做具体介绍。 1.1.5、图片: 只有在 “基本信息” 输入完且保存后, 且物品图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载图片, 最多可装入三个图片,此功能不同于附件。

【装入图片】 :单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。 【保存图片】 :装入图片后单击此按钮可保存图片。 【清除图片】 :清除装入的图片。 【预览】 :放大预览装入的图片。 1.1.6、列表显示: 以列表方式显示物品。

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2、客户 2.1、功能:公司、企业只要有销售业务的发生,就要对客户资料有详细的了解,为此我们提供了一 个客户档案管理的模块。 2.2、打开方式:系统维护-常用资料-客户。
2.3、界面操作:

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2.3.1、工具栏: 【增加】 :增加新的客户档案。 【修改】 :选中原有客户档案,单击可修改原有客户档案。 【删除】 :选中原有客户档案,单击可删除原有客户档案。 【撤消】 :撤消未保存之前的新增和修改的客户档案。 【保存】 :保存新增和修改的客户档案。 【查找】 :搜索符合左边条件的客户档案。 【引入】 :可引入已有客户档案,但不引入客户编码。 【导出】 :导出“列表显示”时的客户列表。 【退出】 :退出当前模块。 【附件】 :用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍) 。 2.3.2、基本信息: 客户编号:唯一识别客户的编号,规则参照编码规则。 客户类别:分老客户和潜在客户。 客户名称:客户的全称。 国家:客户所在国家,若所在国家系统内没有,可以系统信息内添加。 地区:客户所在区域,共分十个区域,区域划分参照编码规则。 助记码:一般由客户名称拼音首字母组成。 单位全称:客户的全称。 省份:客户所在省份,若所在省份系统内没有,可以系统信息内添加。 城市:客户所在城市,若所在城市系统内没有,可以系统信息内添加。 地址:客户地址。 客户代号: 出口地址: 邮编:客户所在地区的邮编。
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联系人:业务联系人。 电话:联系人电话。 法人代表:客户的法人代表。 传真:联系人传真。 手机:联系人手机。 负责人: Email:联系人的电子邮箱。 客户分组:根据客户的信用度分 A 类客户、B 类客户、C 类客户。 网址:客户网址。 QQ:联系人 QQ。 若客户的联系人有多个,可在下边附表内进行添加,但附表内的资料不读入到开单时对应的栏 目内。 2.3.3、往来概况: 开户银行:客户的开户银行。 开户帐号:客户的开户银行帐号。 税号:客户的纳税人识别号。 业务员:此客户所属业务员。 开单员/管理员:有权限开此客户单具的操作人名字。 2.3.4、图片: 只有在“基本信息”输入完且保存后,且客户图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载 图片,最多可装入一个图片,此功能不同于附件。 【装入图片】 :单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。 【保存图片】 :装入图片后单击此按钮可保存图片。 【清除图片】 :清除装入的图片。 【预览】 :放大预览装入的图片。 【列表显示】 : 以列表方式显示客户。 3、供应商 3.1、功能:公司、企业只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此 我们向您提供了一个供应商档案管理的存储模块。 3.2、打开方式:系统维护-常用资料-供应商。 3.3、界面操作: 3.1.1、工具栏: 【增加】 :增加新的供应商档案。 【修改】 :选中原有供应商档案,单击可修改原有供应商档案。 【删除】 :选中原有供应商档案,单击可删除原有供应商档案。 【撤消】 :撤消未保存之前的新增和修改的供应商档案。 【保存】 :保存新增和修改的供应商档案。
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【查找】 :搜索符合左边条件的供应商档案。 【引入】 :可引入已有供应商档案,但不引入供应商编码。 【打印】 :打印当前供应商档案的信息。 【退出】 :退出当前模块。 【附件】 :用于附件的上传、下载等操作(此功能后面另外详细介绍) 。 3.1.2、基本信息: 供应商编号:唯一识别供应商的编号,规则参照编码规则。 供应商类别:按供应的物品划分,有原材料供应商、电器供应商、工具供应商等,可以系统信息内 进行添加。 供应商名称:供应商的全称。 国家:供应商所在国家,若所在国家系统内没有,可以系统信息内添加。 地区:供应商所在区域,共分十个区域,区域划分参照编码规则。 助记码:一般由客户名称拼音首字母组成。 单位全称:客户的全称。 省份:客户所在省份,若所在省份系统内没有,可以系统信息内添加。 城市:客户所在城市,若所在城市系统内没有,可以系统信息内添加。 地址:客户地址。 供应商代号: 出口地址: 法人代表:客户的法人代表。 联系人:业务联系人。 电话:联系人电话。 邮编:客户所在地区的邮编。 传真:联系人传真。 手机:联系人手机。 负责人: Email:联系人的电子邮箱。 网址:客户网址。 供应品种:后边有两个按钮,第一个可以选择供应的具体物品,第二个可以选择供应的物品类型。 备注:供应商的备注信息。 以下是一些供应商的其他联系方式,只能做为供应商的档案存在,开单时,不读取这部分信息。 业务联系人: 联系电话: 联系传真: 联系手机: 财务联系人: 联系电话: 联系传真:
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联系手机: 总经理: 电话: 手机: 3.1.2、往来概况: 开户银行:客户的开户银行。 开户帐号:客户的开户银行帐号。 税号:客户的纳税人识别号。 3.1.3、图片: 只有在 “基本信息” 输入完且保存后, 且客户图片已经扫描好存放在某个位置后才能进行加载图片, 最多可装入一个图片,此功能不同于附件。 【装入图片】 :单击选择要装载的图片后单击“打开”即可。 【保存图片】 :装入图片后单击此按钮可保存图片。 【清除图片】 :清除装入的图片。 【预览】 :放大预览装入的图片。 3.1.4、列表显示: 以列表方式显示供应商。 5、采购模块的操作 5.1 采购合同 功能:主要是对采购合同管理,对采购合同时间、内容、合同的细节记录,为以后方便查询和 管理。 操作:采购- 采购合同

工具栏:
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【打印】 :打印当前采购合同的信息。 【预览】 :预览当前采购合同的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有采购合同都通用。 【增加】 :增加新的采购合同。 【修改】 :选中原有采购合同,单击可修改原有采购合同。 【删除】 :选中原有采购合同单,单击可删除原有采购合同。 【撤销】 :增加新的采购合同,单击可撤销采购合同。 【保存】 :增加新的采购合同,单击可保存采购合同。 【打开】 :打开以前的采购合同。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘引入采购计划’ 。 【|首单】 :打开第一张的采购合同。 【前单】 :打开最近上一张的采购合同。 【后单】 :打开最近下一张的采购合同。 【|后单】 :打开最后一张的采购合同。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出采购合同。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。 在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现 , 单 击 按 钮 , 会 弹 出 物 品 选 择 框 , 如 图 所 示 :

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找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 数量、单价要自己录入,金额自动算出;要求到货日期选择日期、备注自己录入。要填入多行重复以上 操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个 流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。 5.2 采购计划单 功能:主要是对采购计划的录入和 MRP 分析自动产生,对采购计划时间、内容、等细节记录, 为以后方便查询和管理。 操作:采购- 采购计划单

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工具栏: 【打印】 :打印当前采购计划的信息。 【预览】 :预览当前采购计划的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有采购计划都通用。 【增加】 :增加新的采购计划。 【修改】 :选中原有采购计划,单击可修改原有采购计划。 【删除】 :选中原有采购计划单,单击可删除原有采购计划。 【撤销】 :增加新的采购计划,单击可撤销采购计划。 【保存】 :增加新的采购计划,单击可保存采购计划。 【打开】 :打开以前的采购计划。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘库存报警表’ 。 【|首单】 :打开第一张的采购计划。 【前单】 :打开最近上一张的采购计划。 【后单】 :打开最近下一张的采购计划。 【|后单】 :打开最后一张的采购计划。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出采购计划。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。 在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现 , 单 击 按 钮 , 会 弹 出 物 品 选 择 框 , 如 图 所 示 :
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找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 计划数量、计划单价要自己录入,金额自动算出;供应商编码选择弹出;要求到货日期选择日期、备注 自己录入。要填入多行重复以上操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个 流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。 5.3 设置采购价格 功能:主要是对此采购进行分物品或供应商进行价格设置,对以后开单会根据设置的采购价格 进行自动跳出,为以后方便查询和管理。 操作:采购- 设置采购价格

单击后会跳出选择;是:按物品定义供应商价格;否:按供应商定义物品价格;两者共同点是都对采购价格设置, 区别是出来的界面不一样,第一种是左边是物品,右边是供应商;第二种是左边是供应商,右边是物品。目的是让使 用者操作如何方便。 我们按第一种进行详细说明,界面如下:

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工具栏: 【打开】 :打开要定价的物品。 【定价】 :只有单击定价后才可以录入右边的供应商。 【撤销】 :对在操作的内容部保存。 【保存】 :对操作的内容保存到数据库中 【打印】 :对定价的内容打印或者导出 EXCEL。 【退出】 :退出供应商定价管理。 操作:1、选择大类后,单击打开,就会显示要定义的物品编码,再选择要定义的物品

1、单击定价后,在右边供应商的编码下面第一行,选择供应商编码。
2、 必填选择价格类型、折扣、录入价格、开始时间、结束时间,选择定价人、审核人。
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3、 保存即可。

5.4 采购合同手工结案 功能:主要是对此采购合同由于别的原因没有继续执行下去的操作。 操作:采购-采购合同手工结案

工具栏: 【打开】 :打开已经审核完毕后的采购合同。 【保存】 :对操作过的内容保存到数据库中 【退出】 :退出采购合同手工结案管理。 明细操作:1、单击‘打开’按钮,弹出你要选择的采购合同如下:

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单击‘确定’就打开这张采购合同。 2、在表头中, 打钩,保存即可。

5.5 采购计划手工结案 功能:主要是对此采购计划由于别的原因没有继续执行下去的操作。 操作:采购-采购计划手工结案

工具栏: 【打开】 :打开已经审核完毕后的采购计划。 【保存】 :对操作过的内容保存到数据库中
23

【退出】 :退出采购计划手工结案管理。 明细操作:1、单击‘打开’按钮,弹出你要选择的采购计划如下:

单击‘确定’就打开这张采购计划。

2、在表的明细中,

打钩,保存即可。

5.6 采购收货单 功能:主要是对此采购收货的物品入库管理,库存的数量、供应商应付款都是根据本张单据产 生。 操作:采购-采购收货单

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工具栏: 【打印】 :打印当前采购收货单的信息。 【预览】 :预览当前采购收货单的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有采购收货单都通用。 【增加】 :增加新的采购收货单。 【修改】 :选中原有采购收货单,单击可修改原有采购收货单。 【删除】 :选中原有采购收货单单,单击可删除原有采购收货单。 【撤销】 :增加新的采购收货单,单击可撤销采购收货单。 【保存】 :增加新的采购收货单,单击可保存采购收货单。 【打开】 :打开以前的采购收货单。 【定位】 :打开明确单据编号的采购收货单。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘采购计划’ 。 【冲红】 :对以前的采购收货单,进行负操作。 【|首条】 :打开第一张的采购收货单。 【前条】 :打开最近上一张的采购收货单。 【下条】 :打开最近下一张的采购收货单。 【|末条】 :打开最后一张的采购收货单。 【库存】 :直接打开物品库存报表。 【分布】 :直接打开车间在制品帐。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出采购收货单。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。
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在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现 ,单击按钮,会弹出物品选择框

找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 计划数量、计划单价要自己录入,金额自动算出;备注自己录入。要填入多行重复以上操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个 流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。

6、销售模块的操作 6.1 销售合同 功能:主要是对销售合同管理,对销售合同时间、内容、合同的细节记录,为以后方便查询和 管理。 操作:销售- 销售合同

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工具栏: 【打印】 :打印当前销售合同的信息。 【预览】 :预览当前销售合同的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有销售合同都通用。 【增加】 :增加新的销售合同。 【修改】 :选中原有销售合同,单击可修改原有销售合同。 【删除】 :选中原有销售合同单,单击可删除原有销售合同。 【撤销】 :增加新的销售合同,单击可撤销销售合同。 【保存】 :增加新的销售合同,单击可保存销售合同。 【打开】 :打开以前的销售合同。 【复制】 :复制以前的销售合同。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘引入销售’ 。 【|首单】 :打开第一张的销售合同。 【前单】 :打开最近上一张的销售合同。 【后单】 :打开最近下一张的销售合同。 【|后单】 :打开最后一张的销售合同。 【客户】 :直接关联到客户档案。 【审核】 :审核这张单据。 【导出】 :把当前这张单据导到 EXCEL 中。 【退出】 :退出销售合同。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。 ‘附件’按钮 必须在保存单据后才可以使用,单击以后会出现选择框,找到你要附件的路径。
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在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现 , 单 击 按 钮 , 会 弹 出 物 品 选 择 框 , 如 图 所 示 :

找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 数量、单价要自己录入,金额自动算出;备注自己录入。要填入多行重复以上操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个 流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。 6.2 销售计划单 功能:主要是对销售计划的录入和引入销售合同是产生,对销售计划时间、内容、等细节记录, 为以后方便查询和管理。 操作:销售- 销售计划单

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工具栏: 【打印】 :打印当前销售计划的信息。 【预览】 :预览当前销售计划的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有销售计划都通用。 【增加】 :增加新的销售计划。 【修改】 :选中原有销售计划,单击可修改原有销售计划。 【删除】 :选中原有销售计划单,单击可删除原有销售计划。 【撤销】 :增加新的销售计划,单击可撤销销售计划。 【保存】 :增加新的销售计划,单击可保存销售计划。 【打开】 :打开以前的销售计划。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘引入合同’ 。 【|首单】 :打开第一张的销售计划。 【前单】 :打开最近上一张的销售计划。 【后单】 :打开最近下一张的销售计划。 【末单】 :打开最后一张的销售计划。 【库存】 :直接打开物品库存报表。 【分布】 :直接打开车间在制品帐。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出销售计划。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。 ‘附件’按钮 必须在保存单据后才可以使用,单击以后会出现选择框,找到你要附件的路径。 在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现
29

, 单 击 按 钮 , 会 弹 出 物 品 选 择 框 , 如 图 所 示 :

找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 计划数量、计划单价要自己录入,金额自动算出;备注自己录入。要填入多行重复以上操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有多个 流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。 6.3 设置销售价格 功能:主要是对此销售进行分物品或供应商进行价格设置,对以后开单会根据设置的销售价格 进行自动跳出,为以后方便查询和管理。 操作:销售- 设置销售价格

单击后会跳出选择;是:按物品定义客户价格;否:按客户定义物品价格;两者共同点是都对销售价格设置,区 别是出来的界面不一样,第一种是左边是物品,右边是客户;第二种是左边是客户,右边是物品。目的是让使用者操 作如何方便。 我们按第一种进行详细说明,界面如下:

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工具栏: 【打开】 :打开要定价的物品。 【定价】 :只有单击定价后才可以录入右边的客户。 【撤销】 :对在操作的内容部保存。 【保存】 :对操作的内容保存到数据库中。 【复制】 :复制一个客户定价策略。 【打印】 :对定价的内容打印或者导出 EXCEL。 【退出】 :退出客户定价管理。 操作:1、选择大类后,单击打开,就会显示要定义的物品编码,再选择要定义的物品 4、单击定价后,在右边客户的编码下面第一行,选择客户编码。
5、 必填选择价格类型、折扣、录入价格、开始时间、结束时间,选择定价人、审核人。 6、 保存即可。

5.4 销售合同手工结案 功能:主要是对此销售合同由于别的原因没有继续执行下去的操作。 操作:销售-销售合同手工结案

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工具栏: 【打开】 :打开已经审核完毕后的销售合同。 【保存】 :对操作过的内容保存到数据库中 【退出】 :退出销售合同手工结案管理。 明细操作:1、单击‘打开’按钮,弹出你要选择的销售合同如下:
单击‘确定’就打开这张销售合同。 2、在表头中, 打钩,保存即可。

5.5 销售计划手工结案 功能:主要是对此销售计划由于别的原因没有继续执行下去的操作。 操作:销售-销售计划手工结案

32

工具栏: 【打开】 :打开已经审核完毕后的销售计划。 【保存】 :对操作过的内容保存到数据库中 【退出】 :退出销售计划手工结案管理。 明细操作:1、单击‘打开’按钮,弹出你要选择的销售计划
单击‘确定’就打开这张销售计划。

2、在表的明细中,

打钩,保存即可。

6.6 销售单 功能:主要是对此销售的物品入库管理,库存的数量、供应商应付款都是根据本张单据产生。 操作:采购-销售单

33

工具栏: 【打印】 :打印当前销售单的信息。 【预览】 :预览当前销售单的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有销售单都通用。 【增加】 :增加新的销售单。 【修改】 :选中原有销售单,单击可修改原有销售单。 【删除】 :选中原有销售单单,单击可删除原有销售单。 【撤销】 :增加新的销售单,单击可撤销销售单。 【保存】 :增加新的销售单,单击可保存销售单。 【打开】 :打开以前的销售单。 【定位】 :打开明确单据编号的销售单。 【引入】 :单击引入的小三角,会弹出‘采购计划’ 。 【冲红】 :对以前的销售单,进行负操作。 【|首条】 :打开第一张的销售单。 【前条】 :打开最近上一张的销售单。 【下条】 :打开最近下一张的销售单。 【|末条】 :打开最后一张的销售单。 【库存】 :直接打开物品库存报表。 【分布】 :直接打开车间在制品帐。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出销售单。 操作说明: 在表头操作界面中有小三角下拉 都是在‘系统维护—系统信息’ 中加入即可,加入后就可以

选择了。文本框的可以直接进行文字编辑,有些项是必须要填入的,否则保存时会提示。
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在表明细中,必须要选择物品编码,把鼠标放在物品编码下面的第一行单击,就会出现 ,单击按钮,会弹出物品选择框

找到对应的物品编码,确定即可。物品名称、型号规格、计量单位、材料都会自动带出,并且不可修改。 计划数量、计划单价要自己录入,金额自动算出;备注自己录入。要填入多行重复以上操作即可。 保存后单据都要必须要审核,否则这张单据还是草稿,没有正式启用。在审核的流程如果还要有 多个流程的,审核后会提示你传递单据,要选择人员。 6、打印模板的设计 因为打印模板的配置都一样,我们具体说明一下采购收货单的打印模板的设计。 在采购收货单的表头中,单击‘设计’按钮,会弹出图所示:

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1、左边是打印模板的名称 2、右边的上一部分是打印的模式:默认模板:就是把当前的模板设为默认。选择模板:是可以 建立多个模板,并且是放在服务器目录。本地模板:打印模板放在客户端的电脑上,在别的 客户端上没有影响。 3、右边下边是:模板的管理,每一个按钮都有详细的说明,在这里就不一一解释了。 4、我们主要是讲一下模板的设计: 点击模板设计。如图所示:

文件—报表样式如图:

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在明细行中加入要显示的字段在这里分成两部分,一个是表头字段,一个表明细字段,这两个区别是,在选择是 时候必须分开。先说表头字段,如供应商字段,标签中直接打入‘供应商’即可,在显示字段中要鼠标右键选择

‘插入数据库字段’如图: 其他字段也是同样操作,操作后保存即可。 预览的格式:

选择供应商名称即可

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生产部

单据 1:主生产计划(MPS)
1、 功能介绍: 根据库存或客户订单所作的生产指令单,生产部根据此单安排生产。 只有主生产计划单审核传递完以后才 可以进行 MRP 分析 格式如下:
工 具 栏









A.操作帮助 工具栏
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引入:可引入审核传递完成的销售合同单, 。 库存:显示当前库存报表。 分布:显示车间库存。 合同:查看合同明细报表。 MRP:进行 MRP 分析(目前不可用) 。 【打印】 :打印当前主生产计划的信息。 【预览】 :预览当前主生产计划的信息打印效果。 【设计】 :设计打印的模板,对所有主生产计划都通用。 【增加】 :增加新的主生产计划。 【修改】 :选中原有主生产计划,单击可修改原有主生产计划。 【删除】 :选中原有主生产计划单,单击可删除原有主生产计划。 【撤销】 :增加新的主生产计划,单击可撤销主生产计划。 【保存】 :增加新的主生产计划,单击可保存主生产计划。 【打开】 :打开以前的主生产计划。 【|首单】 :打开第一张的主生产计划。 【前单】 :打开最近上一张的主生产计划。 【后单】 :打开最近下一张的主生产计划。 【|末单】 :打开最后一张的主生产计划。 【库存】 :直接打开物品库存报表。 【分布】 :直接打开车间在制品帐。 【审核】 :审核这张单据。 【退出】 :退出主生产计划。 表头 生产计划单号:保存后自动生成,生产计划单号是唯一的。 单证号:可自行输入,用于记录纸制主生产计划的单号,可不输。 计划日期:默认当天,可修改。 计划类型:计划类型,根据企业需要,在系统信息内进行设置。 制定部门:默认为登陆用户所属部门,可修改。 生产单位:生产的车间。 经办人:经办人,在系统信息内进行增加。 表明细 选择物品,输入计划数量,计划投产日期. 合计信息 B. 审核流程 生产部开单,审核后传递,结束,不记财务帐,不记库存帐。

单据 2:MPR 分析
第一步选择要分析的主生产计划
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第二步设置分析范围

第三步 MRP 分析设置
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第四步

开始分析,保存分析结果

第五步 生成采购计划 (BOM 中子键来源为采购)审核 并 传递

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第六步生成作业安排,并将其审核传递完成(BOM 中子键来源为加工)
注:将一个产成品的生产划 分成其零部件的生产加工(分析的程度,依据于定义 BOM 详细程度。请尽 量将 BOM 定义完善)

42

单据 3:制造单
格式如下:
引入生产作业计划安排

43

附表明细

44

点击生成生产领料单

A.功能介绍: 主要用于通知车间生产什么物品,多少数量? 并有套料发放功能,可自动生成生产领料单。 B. 操作帮助 工具栏 引入:可引入审核传递完成的生产作业安排。 其他按钮同上面介绍。 表头 制造单号:保存后自动生成,制造单号是唯一的。 制令日期:默认当天,可修改。 制造类型:根据企业需要,在系统信息内进行设置。 生产类型:生产类型,根据企业需要,在系统信息内进行设置。 单证号:可自行输入,用于记录纸制制造单的单号,可不输。 经办人:经办人,在系统信息内进行增加。 生产单位:生产的车间。 制定部门:默认为登陆用户所属部门,可修改。 领料人:领料人,在系统信息内进行设置。 表明细 选择物品编码,输入投产数量,要求投产日期。 附明细表 生成领料建议:制造保存后,系统会分析制造单里的物品所需的物料(调用 BOM)的仓库、毛需 求数量、库存数量、净需求数量。 修改领料建议:修改系统生成的领料建议。 保存领料建议:保存修改后的领料建议。 生成生产领料单:根据领料建议生成生产领料单(仓库不同,可生成多张生产领料单) 。 C.审核流程 生产主任开单,审核后传递,结束,不记财务帐,记库存帐。

45

单据 4:生产领料单
格式如下:

A.功能介绍: 在生产领料单中能完成领料方式为:领料、补料、退料等操作。 B. 操作帮助 工具栏 引入:无引入信息。 其他按钮同上面介绍。 表头 领料单号:保存后自动生成,领料单号是唯一的。 领料日期:默认当天,可修改。 仓库:领料仓库。 领料类型:根据企业需要,在系统信息内进行设置。 单证号:可自行输入,用于记录纸制生产领料单的单号,可不输。 制造单号:对应制造单的单号,可不输。 生产计划单号:对应主生产计划的生产计划单号。 生产单位:生产的车间。 领料人:领料人,在系统信息内进行设置。 经办人:经办人,在系统信息内进行增加。 表明细 选择物品编码,输入实发数量、出库单价。 合计信息 同上. C.审核流程 仓库开单,审核后传递,结束,不记财务帐,记实发数量的库存帐。

单据 5 车间转接单

一般情况:
46

输入要转出的图号

审核传递掉

47

单据 6:工序流程卡

1、 功能介绍: 在工序流程卡中主要是记录生产车间在工作具体等操作。 2、 操作帮助 工具栏 引入:无引入信息。 其他按钮同上面介绍。 表头 月号:保存后自动生成,领料单号是唯一的。 单证号:可自行输入,用于记录纸制生产领料单的单号,可不输 要求交期:默认当天,可修改。 完成日期:默认当天,可修改 流程类型:在系统信息内设置 物品编码:从物品档案中选择,名称自动带出 批号:手工录入 计划数、投料数:必须录入,再按生产物品工序(调工艺里面的信息) 其他的文本录入框都是手工录入。 表明细 选择工序,输入投料数、合格数。 3、 审核流程 生产开单,质检审核后传递,结束,不记财务帐,不记库存帐。

48

单据 7:在制品盘点

49

仓库部

单据 8:完工入库单
格式如下:

50

A.功能介绍: 1.完工入库指的是经过生产加工后的半成品入半成品库。 2.完工入库指的是经过生产加工后的成品入成品库。 B. 操作帮助 完工入库指的是经过生产加工后的成品进行入库。 工具栏 引入:引入审核传递完成的主生产计划(查看生产计划完成情况) 。 其他按钮同上面介绍。 表头 完工单号:保存后自动生成,完工单号是唯一的。 入库日期:默认当天,可修改。应自动生成不可修改 制单日期:默认当天,可修改。 单证号:可自行输入,用于记录纸制完工入库单的单号,可不输。 完工类型:根据企业需要,在系统信息内进行设置。 生产单位:生产的车间。 仓库:入库仓库。 经办人:经办人,在系统信息内进行增加。 完工人:即领料人,在系统信息内进行设置。 表明细 选择物品编码、输入入库数量、入库单价。 合计信息 同上。 C.审核流程 仓库开单,审核后传递,结束,不记财务帐,记入库数量的库存帐。

单据 9:采购收货单
格式如图:

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A.功能介绍 执行采购入库、收货的功能。库存数量在单据审核后产生变化。 B.操作帮助 工具栏 引入:可引入审核传递完成的采购计划单. 其他同上. 表头 收货单号:自动生成,收货单号是唯一的. 单证号:可不输,对应纸制采购收货单的单号. 仓库:入库仓库. 收货日期:默认当天,可更改.应自动生成不可修改 收货类型:根据企业需要,在系统信息内进行设置。 经办人:经办人,在系统信息内进行设置。 供应商编号:输入供应商编码. 表明细 选择物品编码,输入送货数量、入库数量、入库单价. 合计信息 同上. C.审核流程 仓库开单,开送货数量,审核后传递给质检,质检后输入入库数量,审核后传递回仓库,仓库审核 后传递完成,记入库数量库存,记供应商财务帐.

单据 11:普通入库单
格式如下:

52

A.功能介绍 非采购与非生产的入库,例如:借还入库、外协入库。库存盘点也是通过普通入库单进行调整的。 B.操作帮助 工具栏 其他同上。 表头 入库单号:自动生成,唯一。 单证号:可不输,对应纸制单号。 仓库:入库仓库。 入库类型:根据企业需要,系统信息里设置。 入库日期:默认当天,可修改。 经办人:经办人,系统信息里设置。 入库部门:默认登陆用户所属部门,可修改。 外协商:输入外协商编号。 表明细: 选择附表明细物品编码,输入数量。 选择表明细物品编码,输入送货数量、入库数量、入库单价。送货数量和数量一致。 附表明细 引入后,自动会把数量填到附表明细中。 附表明细的作用:由于一些企业,发给外协商时的物品和送回来的物品不一样,如果单单用明细无 法完成这个功能。附表明细里的数量是记外协库存,而表明细里的入库数量记库存数量。 合计信息 同上。 C.审核流程 系统同一用户只能一个审核流程,此单据需要两个流程, 外协商送货入库时,仓库开单,输入送货数量,审核后传递给质检,通知质检部来检验,检验后输 入入库数量,审核后传递回仓库,仓库清点数量,审核后传递,记表明细入库数量的库存帐,记附表明 细中的数量(外协商库存帐) ,外协商财务帐。 盘点后生成普通入库单,需固定一个用户。

53

单据 13:普通出库单
格式如下:

A.功能介绍 非采购与非生产的出库,例如:借还出库、外协出库、报废出库。 B.操作帮助 工具栏 同上。 表头 出库单号:自动生成,唯一。 单证号:可不输,对应纸制单据编号。 仓库:出库仓库。 出库类型:根据企业需要,系统信息里设置。 出库日期:默认当天,可修改。 经办人:经办人,系统信息里设置。 外协商:输入外协商编号。 表明细 选择物品编码,输入出库数量,出库单价。 合计信息 同上。 C.审核流程 仓库开单,审核后传递完成,记出库数量的库存帐,记出库数量的外协商库存帐。

54

单据14:仓库盘点单
格式如下:

A.功能介绍 库存盘点可进行时时盘点,月末盘点、季度盘点。 库存盘点时首先进行盘点数的录入,然后进行核对(核对的方式有部分核对和全部核对) ,核对后 的差异进行审核。审核后自动生成普通入单,用普通入库单调整数量。 B.操作帮助 工具栏 关闭:关闭打开的单据。 核对:将盘点数量和帐上数量进行核对,产生数量差。 审核:审核单据,产生普通入库单。 其他同上。 表头 库存盘点单号:自动产生,唯一。 单证号:可不输,对应纸制单据编号。 盘点日期:默认当天,可修改。 经办人:经办人,系统信息里设置。 仓库:盘点仓库。 盘点类型:根据企业需要,系统信息里设置。 审核人:审核人,系统信息里设置。 表明细 选择物品编码,输入盘点数量。 合计信息 同上. C.审核流程 该单据输入盘点数量后,保存,进行核对(部分核对和完全核对,一般使用部分核对) ,核对后,
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会读取在库存里该物品的数量,计算数量差.核对完成后,点审核,审核后自动生成普通入库单,普通 入库单审核后记库存帐,仓库盘点单本身不记库存帐.库存数量为盘点数量. A.功能介绍 用于盘点外协商的存库. B.操作帮助 工具栏 和仓库盘点单相同,但审核后不产生普通入库单,直接记外协库存帐. 表头 外协盘点单号:自动产生,唯一. 制单日期:默认当天,可修改. 盘点日期:默认当天,可修改. 外协商:输入外协商编号. 单证号:可不输,对应纸制单据编号. 外协盘点类型:根据企业需要,系统信息里设置. 审核人:审核人,系统信息里设置 经办人:经办人,系统信息里设置 表明细 选择物品编码,输入盘点数量. C.审核流程 输入盘点数量后,保存,进行核对(部分核对和完全核对,一般使用部分核对) ,核对后,会读取 在外协库存里该物品的数量,计算数量差.核对完成后,点审核,审核后直接记外协库存帐,外协库存 数量为盘点数量.

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