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企业各个部门岗位责任制


各个部门岗位责任制
副经理
主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向经理负 责; 2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责; 3、协助总经理做好综合、协调、管理各部门工作和处理日常事务;

财务部
主要职责: 1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》《企业会计准则》及有关 、 财税制

度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和 财务管理等工作,一切管理行为向总经理负责; 2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标 准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实; 3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等; 4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算; 5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范 票据报销制度; 6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料; 7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目 部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的 资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成 本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。 8、做好各阶段财务分析,总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导 交办的其他事物。

办公室
主要职责: 1、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性 文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 2、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录, 按择写会议纪要。 3、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发 言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料 收集归档管理工作。 4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 5、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 6、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 7、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 8、负责做好公司的宣传报导工作; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。

后勤部: 后勤部:
主要职责: 1、服从副总经理的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向副经理负责; 2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事 件的发生; 4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5、负责采购、供应材料、备品配件其他物资。 6、合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。 7、管理公司食堂的采购、操作、就餐等相关事宜。 8、完成临时交办的其他事项。

销售部: 销售部:
主要职责: 1 受副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公 司规章制度、 管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程 中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负 责。 2 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领 导负责; 3、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 4、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销 售工作标准。负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门, 便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回拢资金。同时,随时关注 生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标 明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认 真办理产品出入库手续; 6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐, 经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账 物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、 防损工作,确保库存产品的安全; 7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明 原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原 始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表; 9、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握 市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断 扩大公司产品的市场占有率; 10、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作; 11、负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保 证客户满意,提高企业信誉; 12、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理 教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜

绝经济犯罪的事件发生; 13、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划; 14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

生产部: 生产部:
主要职能: 1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管 领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4、负责组编制年、季、月和日作业、设备维修及时组织实施、检查、协调、考 核; 5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 6、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行; 7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并 组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 8、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、 生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡 事故的发生; 9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订 环保措施计划; 10、及时编制上的年、季、月生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理 工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数 据的正确性; 11、抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会, 总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供 专题分析报告或综合分析资料; 12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排 生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间; 13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人 员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源; 14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、 统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作 能力定期检查、考核、评比; 15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制; 16、按时完成公司领导交办的其他工作任务;

工程科: 工程科:
主要职责 1、是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及公司具体要求推进 工程施工进度、质量管理工作; 2、参与施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工 过程的监督和检查。

3、负责施工过程的控制和合同履的指导检查,协助项目部建立质量管理体系, 确保质量体系有限运行持续改进; 4、负责工程分包、劳务分包的选择和考评,评价和建立分包商、劳务分包商名 录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查; 5、参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理; 6、审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、 归档和保管工作。 7、负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收;


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