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制作试卷模板


一、试卷页面设置 标准化试卷一般都采用 8K 纸张、横向、分两栏打印。因此,要 首先进行页面格式设置: 1、打开 Word,鼠标单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”选 项,在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。在“纸张 大小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”,分别在“宽度”和 “高度”文本输入框中输入具体的纸张尺寸:宽度为 36.8 厘米、高 度为 26 厘米。 2

、单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“页边 距” 区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值: 上为 2.5 厘米、 下为 2 厘米、左为 4 厘米、右为 2 厘米;在“方向”区域中选择“横 向”。设置完成后,单击“确定”按钮返回完成设置。 3、鼠标单击 Word 菜单栏中的“格式”→“分栏”选项,在“分 栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”。单击“确定”按钮 完成设置返回。 二、密封线及其内容制作 标准化试卷上都有密封线, 用于输入考生姓名等不能让阅卷者看 到的信息。我们可以利用文本框来制作。 1、单击 Word 菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进 入“页眉和页脚”编辑状态。 2、单击 Word 菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”选 项,然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框。

(注:在“页眉和页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档 每一页相同的位置上。) 3、在所插入的竖排文本框中,输入密封线中的相关文字。 4、确认光标在所插入的竖排文本框中,然后单击 Word 菜单栏 中的“格式”→“文字方向”选项,在“文字方向”对话框“方向” 区域中选择第 1 项文字排列样式,然后单击“确定”返回。 5、选中所插入的竖排文本框,将其拖动到试卷左边页边距外侧, 并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位 置。 6、用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框,在弹出的菜单 中选择 “设置文本框格式” 选项, 在 “设置文本框格式” 对话框的 “颜 色与线条”选项卡中,设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、 “线 条”区域的颜色为“无线条色”。然后单击“确定”返回。 7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑 状态。 三、试卷页码的设置 标准化试卷是分两栏打印的, 每栏下面都应该显示有当前页码及 总页码数。但如果直接利用 Word 菜单栏中的“插入”→“页码”选 项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插 入符合要求的页码。 1、单击 Word 菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进 入“页眉和页脚”编辑状态。

2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按 钮,切换到“页脚”编辑状态。 3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下内容: (1)输入文字“第”; (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(会自动插入一对大括 号); (3)在域标记(大括号)中输入“=”; (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮; (5)在自动插入的页码后面输入“*2-1”; (6)在域标记(大括号)右外侧输入文字“页共”; (7)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记; (8)在域标记中输入“=”; (9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮; (10)在自动插入的页数后面输入“*2”; (11)在域标记右外侧输入文字“页”。 4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容: (1)输入文字“第”; (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“=”; (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自 动插入的页码后面输入“*2”; (4)在域标记右外侧输入文字“页共”;

(5)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;在域标记 中输入“=”; (6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;在自 动插入的页数后面输入“*2”; (7)在域标记右外侧输入文字“页”。 5、选中以上两步输入的所有域代码,右键单击鼠标,在所弹出 的菜单中选择“切换域代码”选项,Word 就会显示正确的页数及总 页码数。 6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置,使其位于所属 栏的正下方。 7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑 状态。 四、试卷头的制作 标准化试卷的第一页上,一般都会有试卷名称、注意事项、评分 栏等项目。如图 7 所示。根据这些内容分别输入,并设置其字体、字 号等格式。 五、试卷模板文件的保存与使用 标准化试卷模板文档制作完成后,为了便于以后使用,应该将其 作为 Word 模板文件进行保存。 1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项,就会打开“另存为” 对话框。

2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入合适的 文件名称(比如“试卷”)。 3、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择保存 类型为“文档模板”。 4、单击“保存”按钮完成文档的保存。 在需要制作试卷时,可以按以下步骤进行操作: 1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项。 2、在打开的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”选 项,就会打开“模板”对话框。 3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以发现已保存在 本机上的试卷模板文件了。选中该模板文件,然后单击“确定”按钮 就可以新建一份空白试卷了。 试卷模板文件默认保存在“C:\Documents and Set-tings\”目录中 登录用户所在文件夹的“Application Da-ta\Microsoft\Templates”文件 夹中。可以把试卷模板文件复制到其它计算机上使用。 六、试卷的打印 标准化试卷一般都是用 8K 纸张打印,而一般使用的打印机只能 打印 A4 幅面的纸张。如何解决这一矛盾呢?可以按以下步骤操作: 1、单击 Word 菜单栏中的“文件”→“打印”选项,就会打开 “打印”对话框。

2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张大小缩放” 下拉列表框中选择“16K”选项。设置完成后单击“确定”按钮进行 打印。

3、按以上方式设置后打印,相当于把一张 8K 的试卷缩小一半 后打印到 16K 纸张上。然后可以通过复印机或者一体机进行批量印 刷,在印刷前把原稿设置为放大 100%。


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