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第十三课 数据展示 表格美化


第十三课 数据展示 表格美化
城隍中学 王莉霞

目标
美化《1950—2000年世界各大洲 人口增长及其占世界人口比重》统 计表!

欣赏1

欣赏2

欣赏3

欣赏4

相信自己
你也可以做到! 只要你按照老师教你

的方法一步 一步做! 我们一起试试吧。

操作方法1:学会单选,连续选,不连续选
1.单选 ? 选定一个单元格,单行,单列或整个工作表的操作都是一步完成,我 们称之为单选。 ? 用鼠标单击任意一个单元格就可以选中这个单元格,单击任一行标可 以选中整行,单击任一列可以选中整列。单击全选按钮(行标和列标 的交叉处,左最上角)可以选中整个工作表。 2.连续选 ? 连续选是指选择一些连续的单元格,连续的行或连续的列。 ? 方法一:拖选法,在要选择区域的开始单元格、行或列处按下左键, 拖动鼠标到最终的单元格、行或列就可以了。 ? 方法二:“Shift”键选法。先选中庶选择区域胡开始单元格,行或列, 然后将鼠标指向庶选择区域的结束单元格,再按住“Shift”键并单击 结束单元格,行或列,就可以选择这些连续的单元格,行或列。 3.不连续选 ? 不连续选是指选择多个不连续的单元格,行或列。 ? 要选定多个不连续的单元格、行或列,只需要先按住“Ctrl”键,再一 一单击要选择的单元格,行或列即可。

操作方法2:修饰表格中的文字
? (1)选中A1至M11单元格,单击“格式”菜单中的“单 元格”命令,打开“单元格格式”对话框,将“字 体”“字号”设置成“宋体”,“16”号。 ? (2)选中B,D,F,H,J,L列,单击鼠标右键选择“设置单元 格格式”,出现“单元格格式”对话框,将“数字”格式 设置成“数值”型,保留两位小数。 ? (3)选中C、E 、G 、I 、K、 M列,在“单元格格式” 对话框里,将“数字”格式设置成“百分比”型,保留一 位小数。 ? (4)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,勾选“格 式”选项,在表格上方会出现格式工具栏的各个按钮。选 中B3至C3单元格,单击格式工具栏的“合并及居中”按 钮合并单元格,D3至E3、F3至G3、H3至I3 、 J3至 K3 、 L3至 M3 、 A3至 A4、 K2至 M2、 A1至 M1单元格用同 样的方法进行“合并及居中”,并将A1至M1合并后的单 元格的字体、字号设置成“黑体”、“18”号。

1.设置表格中文字的格式

操作方法2:修饰表格中的文字

2.设置表格中文字的对其方式
?

(1)选中A3至A11单元格,利用“单元格格式” 对话框,将对齐方式设置成水平居中对齐和上下 居中对齐; ? (2)选中B4至M4单元格,将对齐方式设置成水 平居中对齐和上下居中对齐, ? (3)选中B5至M11单元格,将对齐方式设置成 水平靠右对齐和上下居中对齐。

操作方法3:调整表格中的列宽和行高
? (1)调整目的:为使表格中胡数据完全显示而 不显得空荡,达到布局美观且可以完整打印的 目的,我们需要调整表格的列宽和行高。 (2)选中B至M列,单击鼠标右键选择“列 宽”,在“列宽”对话框里,将列宽设置成 “10” ,选中A列,将列宽设置成“12.5”。 (3)选中第1行,单击鼠标右键选择“行高”, 在“行高“对话框里,将行高设置成“22”,选 中第2行,将行高设置成“20”,再选中3至11行, 将行高设置成“15”。

?

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操作方法4:给表格添加边框线和底纹
? (1)选中A3至M11的合并单元格,在“单元格 格式”对话框里,将边框设置成“双线”的外 边框和“实线”的内边框。 (2)选中A1至M1的合并单元格,在“单元格 格式”对话框里,给标题加上粗实的下边框。 (3)选中A3至M4,A11至M11单元格,在“单 元格格式”对话框里,选择“图案”选项,将 单元格底纹设置成浅黄色。整个表格美化完成, 效果如图

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表格美化:展示

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