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台北市立士林高商9904次行政会议纪录


臺北市立士林高商 9904 次行政會議紀錄 904 次行政會議紀錄 時 間:99 年 5 月 5 日(星期三)下午 2 時 30 分 地 點:本校行政大樓 3 樓會議室 主持人:黃校長 贇瑾 記錄:許美雲組長 壹、 主席致詞 上一次會議提案及校長指示事項執行結果報告 上次會議校長指示繼續列管 繼續列管案件及提案討論執行情形 提案討論執行情形報告 繼續列管 提案討論執行情形 校長指示事項 承辦 辦理情形 列管與否 處室 一、空堂學生的管理請教務處研 教務處 繼續列管 議。 教官室 二、 「優良創意教學方案」選拔。 教務處 繼續列管 三、請人事室於暑假辦理同仁服 人事室 預定於 7 月 5 日辦理 解除列管 解除列管 務講習,對象為日、夜間部 所有行政同仁,冀能提供有 效率、優質、感動的服務。 四、導師遴選辦法已實施多年, 學務處 繼續列管 是否需要修正,請學務處研 議。 提案討論: 提案一: 案由:99 年寒假重修班經費預算修正案,提請討論。 決議:照案通過。 執行情形:已執行。 提案二: 提案單位:實習處 案由:實習商店活動計畫及行前會議注意事項,提請討論。 決議:修正後通過。 執行情形:已執行。 提案三: 提案單位:實習處 案由:討論實習商店鬼屋相關桌椅、板子等物品放置地點。 說 明:1.本屆廣設科於實習商店辦理完畢後,應將力行樓地下室及和平樓 1 樓的物 品清空。 2.物品原訂廣設科自行購買貨櫃放置,考量經費、空間、校園安全及整潔, 故尚無請學生購買,目前暫訂要放置軍械庫二樓,惜空間不足。 3.桌椅為鬼屋必備物品,但因空間不足,勢必丢棄部份,未來將無法搭置隔
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提案單位:教務處

間,鬼屋將無法再辦理。 決議:請總務處、實習處、教官室、學務處會後協商並會勘現場。 執行情形:實商後一部分桌椅擺至軍械室,另一部分暫置於和平樓地下室。

臨時動議: 董靜枝組長:教室講台容易跌倒,空間不足,窗戶有空隙會有老鼠進出,請協助改善。 鍾允中主任:今年起連續 3 年,每間教室有 10 萬元經費,已在規劃中,如有好的意見 可提供參考。 執行情形:召集會議後再議



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参、各處室報告:

特殊優良教師評選已辦理,感謝各處室協助。 丙檢廣設科術科已閱卷完畢,5/11.5/12 會計科檢定,訂於 5/6 下午召開工作會議。 教學組: 1. 2. 3. 4. 請學務處儘快確定 99 學年導師名單,俾便進行配課排課作業。 99 年暑期課業輔導正進行學生意願調查。 各班選課己完成,各科下週起,進行配課作業。 第 9、10、11 週(4/6-4/23)依巡堂人員繳交紀錄,巡堂比率為 57.14%、45.7%、 37.14%。請大家務依表定時間巡堂,若有請假時,記得請職務代理人協助巡堂。 5. 5/14(五)下午高三停課,高一、二正常上課。 6. 5/15、16 及 5/22、23 四技學測及國中基測,請相關處室協助考務進行。 7. 高三訂於 6/1、2、3 補課已公告。 註冊組: 1. 臺北市北星計畫申請本校人數 14 人,為高職學校最多人數,已於 5/5 日(星期三)放 榜。 2. 5 月 15 日(星期六)與 5 月 16 日(星期日)為高三統測時間 主要考區在德明財經科大 , , 約 585 人其次為師大附中 153 人。本組將設考區服務,其餘較零星的考場,已請求 家長會支援,也請科主任協助。 設備組: 1. 校門口和川堂的 BBS 電子佈告欄可提供大家公佈訊息 若有需要請上本校首頁設備 。 組網頁或首頁右側各項法規章程,下載 BBS 電子佈告欄訊息公佈申請單。填妥後, 經申請人、處室主任和校長簽核過,於公布前逕送設備組,即可幫您處理上線,公 布內容請儘量提供電子檔以節省處理時間,謝謝您的配合。 2. 川堂的大電視歡迎大家多多利用,只需提供展示、宣導或活動影片(或圖片)至設備 組,並告知展示時間。 實研組: 1. 赴澳洲體驗學習活動已完成招標作業,並完成三次行前研習,預計 5 月 15 日辦理 第四次行前研習。 2. 協辦日本教育旅行利根高校參訪行前連繫工作。 3. 99 年 4 月 20 日安排交換學生於朝會時間上台進行中文自我介紹及學習心得分享。
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教務處報告 教務處報告

4. 99 年 4 月 26 日辦理英語輔導團育達商職訪視。 特教組: 1. 2. 3. 4. 99 學年度身心障礙學生升學大專院校於 5 月 1 日~5 月 2 日於輔仁大學舉行。 特教組認養忠孝樓前花圃已由 107 班家長及學生整理完畢。 本次實習商店義賣活動共籌得 5 萬元,擬捐做本校急難救助金。 6 月 1 日星期二下午 1:10 至 4:10 分,特別邀請台中市立人國中校長,分享特教 創新教學與卓越,歡迎各位同仁對教學卓越有興趣者參加,地點在校史室。

校長指示: 巡堂比率太低,請依表排定時間巡堂, 一、 巡堂比率太低,請依表排定時間巡堂,並詳實紀錄。 二、今年北星計劃成績良好。 二、今年北星計劃成績良好。 三、統測考場服務區請科主任協助。 四、特教組認養忠孝樓前花圃已完成,請各處室配合花博活動,由辦公室週邊綠化開始。 四、特教組認養忠孝樓前花圃已完成,請各處室配合花博活動,由辦公室週邊綠化開始。 五、特教組實商義賣共得5萬元,另友人捐 萬元,已轉交本校急難救助金。 五、特教組實商義賣共得 萬元,另友人捐1萬元,已轉交本校急難救助金。 萬元,另友人捐



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學務處報告
感謝! 感謝! 臺北市特殊優良教師評選工作順利完成,感謝各處室及科主任全力協助,士商團隊獲得 好評。 重大協調事項: 1.臺北市特殊優良教師表揚暨評選已完成評選,後續要與得獎特殊優良教師召開 4-6 次 工作協調會,討論拍攝 VCR、專輯製作、記者會及表揚大會、市長餐宴等事宜,請 各處室繼續協助。 2.5/10 全天辦理臺北市推薦教師參加「師鐸獎評選及表揚活動」評選,分四個工作組, 要請實習處、圖書館、夜間部及學務處協助,每處室需要 3-4 人全天協助,預定 5/7 召開工作會議。 3.運動服廠商提申請延期交貨,因涉及採購法,又交貨及繳費須配合 6/18 申請入學報 到。請總務處小心處理。 4.99 年『教職員工生健康減重班』將於 5/6 開始,6/17 課程結束,歡迎本校教職員工 踴躍參與。 5.千人登頂淨山活動改期訂於 6/11(五)實施,請夜間部評估是否繼續參加。 6.行政會議結束後,召開畢業典禮第一次工作會議 7.5/12 召開第二次高三導師會議,請相關處先行準備資料。 8.5/1 丙檢工作順利完成,5/8 全天繼續辦理,當天上午 6:30 須開大門,請總務處協調 門房開門。 9.5/15 體育班招生,與四技二專考試撞期,場地的使用及人員管控,請相關處室與體育 組事先協調。 學生活動組: 1.4/29 中午辦理高三追分糕粽 千人繫福活動,順利圓滿,有高三班級送卡片表示感謝 學校。 2.高二畢旅 5/19-21 辦理,其中東部隊的住宿,遠來飯店因接大陸團造成床位不足,可 能會有狀況,已請肯加旅行社務必遵守約。
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3.5/15 辦理孝悌楷表揚,共選出日間部 6 位同學,夜間部 4 位同學,5/7 下午辦理表揚 大會。 4.今日召開畢業典禮第一次工作會議,會前會已於 5/4 召開。 5.” 愛呀 我的媽” 慶祝母親節卡片製作比賽,作品展示於學務外川堂,請利用時間參 觀。 6.辦理傑出表現市長獎評選。 衛生組 已辦理: 1.99.04 資源回收金 16,597 元,已繳入學校資源回收專戶。 2.99.02—99.04 清寒學生免費便當愛心捐款為 25,128 元。 3.恭賀本校校護林衍如小姐榮獲『98 學年度優良護理人員—市府獎』 。 4.完成 99 年商業類丙級檢定「監試組」試務手冊及監試手冊製作。 5.完成 99 年實習商店、5/1 廣術、5/1.5/2 優良教師甄選環境清潔。 6. 98 學年度第 2 學期日間部學生平安保險費繳費。 7. 98 學年度第 2 學期第 1 次衛生違紀公服辦理。 8. 辦理保健股長『毒蛇咬傷緊急救護訓練』 。

辦理中: 1.99 年『教職員工生健康減重班』將於 5/6 開始,6/17 課程結束,歡迎本校教職員工 踴躍參與。 詳細課程內容如下:

99 年士林高商健康減重課程表
週 次 日期 時間 12﹕ 10 至 13﹕ 05 課程主題 地點 授課
市立聯合醫院林森院區、黃贇瑾校長、許俊 鈺主任、薛源澤組長、林衍如護理師

一 5/6



課程介紹、前測活動

演講廳



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二 5/10 一

12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05 12﹕ 20 至 13﹕ 05 12﹕ 10 至 13﹕ 05

有氧韻律

禮堂

林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師

5/14 五

有氧韻律

禮堂

林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師

三 5/18 二

有氧韻律

禮堂

林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師 林森(中醫)院區家庭醫學科林儀蒂醫 師 林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師

5/20 四

認識代謝症候群

演講廳

四 5/25 二

有氧韻律

禮堂

5/27 四

有氧韻律

禮堂

林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師

五 6/1



有氧韻律 健康窈窕非夢事、示範教 學 後測活動

禮堂

林森(中醫)院區院外講師王姚萍老師

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演講廳

林森(中醫)院區周美均營養師

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健康中心

林衍如護理師
市立聯合醫院林森院區、黃贇瑾校長、許俊 鈺主任、薛源澤組長、林衍如護理師

七 6/17 四

結業式、成果發表

演講廳

2. 辦理「千人淨山活動」師生意外險投保。 3. 忠仁樓廁所美綠化佈置時間至 5/5 止,5/6 開始評分。 4. 班級參與廁所美綠化,相關經費核銷。 5. 「第八屆服務盃」優勝獎盃製作。 6. 99 年「廁所美化綠化」優勝班級獎狀製作。 7. 靜思語裱框(詢價) 。 體育組: 體育組:
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1.辦理臺北市各級學校體育班招生簡章審查。 2.5/15 體育班招生。 3.辦理體育班各代表隊參賽及經費核銷事宜 生輔組 1. 持續辦理學生改過銷過。 2. 持續要求學生生活常規。 3. 不定期做校規宣導。 4. 99.4.22 生輔公告。 5. 第二次段考結束,對高二同學實施服儀檢查。 6. 法律知識會考將於 99 年 5 月 26 日班會課向高二同學施測 成績 90 分以上個人嘉獎 , 乙次,題庫於教育局首頁教育消息內可下載。 7. 依照教育部學生成績考察辦法,高三同學德行成績學年平均未達 60 分者,畢業學期 發予修業證明書,請高三同學努力改過銷過,提升自我的德行成績,本學期高三改 過銷過收件截止日期為 5/21 下午 1700。 校長指示: 校長指示: 本校辦理特殊優良教師評選 評選活動,榮獲高評價,感謝同仁辛勞付出。 一、 本校辦理特殊優良教師評選活動,榮獲高評價,感謝同仁辛勞付出。 二、 5/10「師鐸獎評選及表揚」活動,請學務處、實習處、圖書館、夜間部支援。 「師鐸獎評選及表揚」活動,請學務處、實習處、圖書館、夜間部支援。 高三導師會議,各處室需宣導之資料,請提早準備。 三、 高三導師會議,各處室需宣導之資料,請提早準備。



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總務處報告
一、 宣導事項

(1) 「亮麗圍籬工程」(整修與陽明高中分隔圍籬以及銅鈴軒周邊)施工中,(銘台營
造公司),請勿靠近工地以免危險,預計 5 月中完成。 (2) 「忠仁樓廁所等整修工程」已完工,驗收作業進行中,若有任何使用上問題請回 報總務處。 (3) 照明改善工程已完工,全校教室照明全面改善為 T5 格柵照明燈(中興水電工程 有限公司) ,已完工驗收。行政大樓 1F-4F 已更新 T5 燈具。 (4) 公文書處理,令人感到繁瑣,然卻是公務處理過程中最佳之依據,請大家一起重 視!(詳附件-公文處理時效管制獎懲宣導) (5) 依據台北市議會 99.04.22 議文字第 09913000130 號函,自 99.01.01 起已實施 電子公文作業,函復臺北市議會之公文,請註明所依據相關文號。有關臺北市議 會議員個人所交代案件(無議會行文文號) ,回復時請逕復議員本人,不須副知 臺北市議會。 (6) 99 學年起停車證改為學年度,以學年為單位發放停車證,以減省不必要浪費。 本年度 2009 之停車證持續使用至 2010/7。自 99 學年起(2010/8)起發新証。

二、 工程、標案相關訊息(敬請各位同仁多多協助,感謝~~) (1) (98 年度)執行工程案(共計約 1,819 萬) (2) (99 年度)執行工程案(共計約 4,498 萬) i. 本校獲得教育局 99 年度校園優質化工程,額度 1,500 萬元,請各單位多加 協助 預計改善和平樓壹樓暨廣場整修工程(招標中) 力行樓廁所整修工程(已 , 、 發包,預計 6 月初開工)、仁愛樓屋頂防漏工程(已發包,預計 6 月初開工)、 校門入口鋪面與意象整修工程(招標中)。 ii. 99 年度友善校園亮麗圍籬工程 500 萬施工中。(整修與陽明高中分隔圍籬以 及銅鈴軒周邊) ,(銘台營造公司)3/8 起施工,預計 5 月中完成。
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iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.

99 年度教育局補助壘球場修建工程 350 萬(建築師規劃進行中)。 (100 年、101 年各 240 萬) (建 99 年度教育局補助普通教室改善工程 240 萬 築師規劃進行中)。 99 年度教育局補助校園無障礙改善工程 158 萬(建築師規劃進行中)。 預計教育局補助力行樓補強工程款項約 1,331 萬元,經費目前尚未核准。 99 年度教育局統籌照明改善工程,150 萬元(中興水電工程有限公司) ,已 完工驗收。(已完工) 99 年度教育局統籌照明改善工程 2,68 萬元預計改善圖書館與活動中心,經 費目前尚未核准。 本校意象美化整修工程 201 萬元,經費目前尚未核准。

(3) 請各單位於編列各項工程與設備預算時(不論經費來源) ,務必會知總務處,以 利採購、標案進行。 (4) 本年度招標案件(採購金額十萬元以上案件) 9927 99 年度暑期英語研習營 標案準備中 9926 收銀機一批 標案準備中 9925 99 年度電腦耗材 標案準備中 9924 校園監視系統 標案準備中 9923 全民國防教育設備 招標中 9922 澳洲體驗學習服務 已決標(Forest Lake College) 9921 赴澳洲體驗學習活動交通等相關服務 已決標 9920 日本教育旅行 已決標(太平洋世界旅行社) 9919 99 特殊優良教師表揚大會 已決標(中央通用公司) 9918 影印機租賃 已決標(台灣理光股份有限公司) 9917 士商意象美化整修工程 標案準備中 9916 壘球場與校園無障礙改善整修工程 標案準備中 9915 99 學年度新生運動服 已決標(佰伸服裝公司) 9914 力行樓廁所與仁愛樓防水等整修工程 已決標(銘台營造公司) 9913 友善校園亮麗圍籬工程 已決標(銘台營造公司) 9912 汰換高效率燈具 已決標(中興水電工程有限公司)
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9911 98 學年第 2 學期教科書 已決標(共 14 家圖書等公司) 9910 98 學年度夜間部高三校外教學 已決標 (正安旅行社) 9909 98 學年度日間部高二校外教學 已決標 (正安、肯加旅行社) 9908 水電修復材料 標案準備中 9907 冷氣維修保養 共同供應契約(大同綜合訊電股份有限公司) 9906 分離冷氣汰換 已決標 (大同綜合訊電股份有限公司) 9905 98 學年度夜間部畢業紀念冊 已決標(亞提斯多媒體有限公司) 9904 98 學年度日間部畢業紀念冊 已決標 (傳動數位設計) 9903 99 年校園優質化整修工程 招標中 9902 壘球場與普通教室等整修工程委託設計監造技術服務 已決標 (張榮峰 建築師事務所) 9901 99 學年度新生制服 已決標(寸乙服裝公司) (5) 98 年度辦理標案共計 47 件,97 年辦理 34 件,96 年辦理 34 件。 三、 經營組業務報告 經營組

中華民國九十九年三月二十六日臺北市政府(99)府法三字第0九九三0七七二二0 0號令修正發布之 「臺北市立高級中等以下學校校園場地開放使用管理辦法」 ,規定 場地借用辦法節略如下:(詳細資料請上本校網頁查詢)
適用活動 適用對象 收費方 違規事項 性質 1. 學校教 1. 教育 育活 動。 動。 3. 其他不 令或善 屬機關 之活 動。 式 1.免繳 局 教育局 使用 、 所屬社教 費、保 校自辦者 其他費 用 保證 違規處 置方式 活動內容不屬於(1)學校教育活動(2 (一) 活動內容不屬於(1)學校教育活動(2)1.所繳之 體育活動者(3 體育活動者(3)其他不違反法令或善良風俗 各項費 之活動者。 之活動者。 (二) 活動內容與原申請使用內容不符者。 用及保 (三) 將場地之全部或一部轉讓他人使用。 證金不 (四) 妨害公務或有故意破壞公物之行為。 (五) 未遵期繳納使用費、保證金或其他費用 予退還 者。 2.一年內 (六) 有非經許可之營業行為。 (七) 有使用火把、爆竹或其他危險物品之行 不受理 為。 (八) 活動內容對於他人健康或建築物安全或 其申請 學校設施有危害之虞者。 (九) 未經學校同意,擅接燈光或使用電器用品 者。 (十) 每次活動結束後,未即將使用之場地、設
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2. 體育活 機構或學 證金及

違背法 2. 本府所 2.免繳 良風俗 (構) ,如 金,得 區公所 民 繳使用 、 政局等等 費

3.其餘單 3.需繳 施及物品等回復原狀者。 十一) (十一) 其他致生學校損害之行為。 位 使用 十二) 其他違反「臺北市立高級中等以下學校 (十二) 其他違反「臺北市立高級中等以下學校 費、保 校園場地開放使用管理辦法」規定或不遵從學 校指示之行為者。 證金及 其他費 用

前揭法令規定: 「在活動期間(申請人)應負責場地內外秩序、設備、公共安全、交 通及環境衛生之維護,並接受場地管理人員之指導。」因此,申請人活動當日請務 必到場及協調人員維持上述事項。 4 月 29 日晚間本校某職員之摩托車電瓶被偷,向保全反應,保全拒絕登入於值勤簿 中,依本校與新光保全契約中,若發生竊案得向保全反應登記於值勤簿中。因此若 保全拒絕登記,請於第一時間先向派出所報案處理,維持犯罪現場,裨益警方辦案。 之後再向總務處反應,若有監視影帶,會與受害者一同調出影像查看。之後總務處 會與新光保全接洽,並於換約時列入考量。 日間部與夜間部的上班時段於下午 14 時與 17 時有重疊時間,故夜間部教職員來上 班時常發現機車棚靠近垃圾回收場端常有汽車佔用機車停車棚,導致夜間部教職員 或學生常無位置可停,只能硬擠機車停車位。如此,易發生機車亂停或機車外殼受 損,造成機車使用者十分不便。請使用汽車上下班的同仁勿佔用機車停車棚。 本校汽車停車位有限,請勿讓汽車在學校「孤單」過夜,請將自家汽車送回您「溫 暖的家」過夜,讓其他開車上班的同仁方便停車。 四、 文書組 文書組業務報告及公文處理宣導(詳附件-公文處理時效管制獎懲宣導) 五、 出納組 出納組業務報告 4/22 日撥付夜間部 1-3 週兼課費、現職人員及退休人員子女教育補助費。4/23 日撥 付人事室考績獎金。 5/12 日撥付夜間部 4-8 週兼代課費。 六、 近期電話費、電費、水費、影印機使用量及公物維修件數統計如下:



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月別

電話費

電費

水費

影印用量 班級、處室燈管、水電、玻璃、
木作、窗簾、冷氣維修(件)

Jan-98 Feb-98 Mar-98 Apr-98 May-98 Jun-98 Jul-98 Aug-98 Sep-98 Oct-98 Nov-98 Dec-98 Jan-99 Feb-99 Mar-99

30,266 27,204 26,574 27,722 31,414 28,324 29,130 26,245 27,314 32,452 27,991 27,105 30,397 25,360 25,781

434,321 318,080 356,634 419,021 417,715 458,521 666,181 462,776 472,875 720,429 481,649 423,999 419,452 349,224 256,326

68,454 58,300 71,611 66,068 77,260 78,980 77,514 59,366 61,205 63,791 75,621 67,361 83,803 76,394 61,755

86,331 81,902 89,789 89,934 110,622 111,976 55,381 73,259 111,621 100,098 88,422 66,050 121,004 48,186 103,118

68 114 136 98 112 95 20 64 192 111 111 98 80 35 125

※請各單位持續協助落實節能減碳政策,敬請節電節水。

公文處理時效管制獎懲宣導 公文處理時效管制獎懲宣導 獎懲

99.05.05

壹、 處理時限 一、一般公文 最速件:1 個工作日 1. 2. 速 件:3 個工作日 3. 普通件:6 個工作日 二、限期公文 1. 來文訂有處理期限者,依來文所訂時限處理。 來文訂有不同處理時限者,以最後時限為結案日期。 2. 3. 開會通知、會勘通知等,以開會、會勘日期為結案日期。 4. 變更來文所訂期限,須與來文機關聯繫,獲得同意後,登錄「公務電話紀錄單」 ,併文歸 檔。 5. 文到時已逾期,由文書人員聯絡發文機關更改時限。 三、開會記錄 1.開會、會勘等各項紀錄,承辦單位應於開會、會勘之次日 次日掛號,3 個工作日內陳核,6 個工 次日 作日內發送有關單位。 四、專案案件 每一專案案件依業務性質得有不同處理時限,簽請首長核准,惟一次申請之處理時限不得超過 6 個月。 五、機關內改分文作業均應於 8 小時內完成
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承辦人認為應改分時,經由單位主管同意,先聯繫相關單位主管同意後,再送請文書組改分文。 六、會簽、會稿案件以公文夾顏色作為機關內部傳送速度之區分 1.綠色:議員質詢案用(單位隨到隨閱) 2.紅色:最速件用(單位會簽會核時限 1 小時) 3.黃色:機密文書用(單位會簽會核時限 1 小時) 4.藍色:速件用(單位會簽會核時限 2 小時) 5.白色:普通件用(單位會簽會核時限 4 小時) 當日( 七、承辦人員應將判發之文稿,於當日(校長批示日)內送文書人員發文 當日 校長批示日) 貳、公文查催 一、公文時效管制以業務執行單位自我管理為主,應隨到隨辦,隨辦隨送,把握簽辦期限,力求 在可使用時間內辦出。 二、承辦人不能如期辦竣之案件,應依規定在預定結案日期屆滿次日前申請展期 1.第一次展期日數由基層主管核准,但不得超過原預定結案日期一倍。 2.第二次以後之展期日數,依案件實際需要提出申請,由校長核准,但歷次展期累計超過 30 日以上者,應知會研考單位列入管制。 三、各級人員落實公文處理時效管制規定 1.機關首長 機關首長 (1)對重大或複雜案件應隨時查詢並提示承辦單位,加速辦理。 (2)陳核文件中應注意各處理階段所用之時間,如有積壓情事,應即指示查明議處。 2.單位主管 單位主管 (1)督促屬員應於公文可使用時間內辦出,並預留其他過程的處理時間。 (2)部屬差假,應指定業務代理人並督促其確實負起代理責任。 (3)對申請展期之案件,應注意其期限。 文書人員反映承辦人員案件逾期或未辦理展期者,應即妥適處理或專案簽報議處。 3.研考人員(秘書) 研考人員( 研考人員 秘書) (1)協調解決有關查催作業共同性問題;檢討查催作業缺失,提請改進,必要時得會同有 關人員實施抽查,或簽報議處。 4.承辦人員 承辦人員 (1)把握簽辦期限,力求在可使用期限內辦出。 (2)對經辦案件自簽辦之日起至發文之日止,應負各流程查催之責,如有困難情事,應以 書面向單位主管反映處理。 (3)公文處理經數次往復簽擬者,各項紀錄均應保持完整附卷歸檔,以備查考。 5.文書人員 文書人員 (1)運用公文系統各項公文管理功能,進行時效管制作業查詢,針對承辦人員逾期案件, 應協助催辦並於前 1 日通知。 (2)每月統計各類上月報表,依統計資料對逾期公文調卷分析各階段處理時間簽報首長核 辦。 (3)對內部單位辦理公文之成效,應至少每年檢核一次。 参、考核獎懲 一、公文獎勵種類:嘉獎;記功;記大功。 二、公文懲處種類:書面糾正,並列入年終考績參考;申誡;記過;記大過。 1.有下列情形之之ㄧ者,得專案簽報議處: (1)無故積壓公文,情形嚴重者。 (2)損毀、棄置、遺失公文或檔案者。 (3)無故拒收公文或對承辦公文,延不簽收逾二日者。
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(4)未依規定時間改分或移文,嚴重影響案件處理時效者。 (5)承辦人員無故未將判發之文稿送發文,逾一日者。 (6)對逾期待辦之案件,經催辦仍未辦理展期者。 (7)擅將公文交他人閱覽、抄錄影印或未經核准電遞、傳真者。 (8)對逾期待辦之案件,經催辦仍未辦理展期者。 (9)應辦案件而簽存查,或簽存查再以創號發文者。 (10)逕收來文或交辦案件,應登記而未送文書人員登記者。 (11)對公文登記及查催資料作不實之記錄或未經權責主管核准擅改紀錄者。

公文書處理,令人感到繁瑣,然卻是公務處理過程中最佳之依據,請大家一起重視!
99 年 4 月公文結案統計表 承辦人員 收文件數 辦結件數 總計 晏嘉鴻 人事室 王心謙 王俊民 王靜慧 巨秀蘭 江永生 何杉友 吳鳳翎 呂曉芳 李芳儀 周靜宜 林淑媛 林文聰 林彩鳳 林碧雙 邱美玲 金國誠 胡秉昌 孫中瑜 徐慧美 翁素珍 張美鈴 張敏杰 許俊鈺 950 10 26 6 28 10 1 20 5 6 1 1 10 133 18 17 2 16 11 37 38 41 38 19 16 11 788 6 0 6 28 9 1 15 5 5 1 1 8 107 12 17 2 13 9 37 30 41 35 15 14 6 依限辦結 787 5 0 6 28 9 1 15 5 5 1 1 8 107 12 17 2 13 9 37 30 41 35 15 14 6


依限辦結 99.87% 83.33% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
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逾限辦結 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

逾限辦結比率 0.13% 16.67% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

許炳杞 陳妍潔 陳玲美 陳美嬌 陳澤宏 陳薏安 黃瑞萍 劉長佳 劉美珠 歐義隆 蔣德馨 蔡志雄 盧錫瑩 賴淑秀 賴黃健 薛源澤 謝幸妏 鍾允中 簡良娟 羅翊瑄 蘇玉純

6 9 98 2 4 4 6 1 1 28 5 8 1 2 72 69 15 6 7 2 83

5 9 83 2 3 4 6 1 1 25 4 6 1 2 67 52 9 5 4 1 75

5 9 83 2 3 4 6 1 1 25 4 6 1 2 67 52 9 5 4 1 75

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%



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實習處報告
已辦事項: 4月07日 召開99年度丙級檢定校內第3次工作會議。 4月08日 丙檢各項經費及明細表報勞中辦。 4月17,18日 辦理實習商店活動,感謝各處室支援與協助。 4月23日 召開99年度在校生商業類丙級專案技能檢定臺北市分區第2次工作協調會(含 網頁設計術科)。 4月23日 辦理校內技藝競賽-網頁設計、電腦繪圖及商業廣告職類,感謝廣設科協助。 4月28日 召開99年度丙級檢定校內第4次工作會議。 5月01日 辦理99年度廣術丙級檢定。 5月04日 國中技藝教育學程校外教學參觀故宮博物院。

待辦事項: 5月08日 辦理99年度學科及會術丙級檢定。 5月14日 預計下午3時整召開98學年度實習商店檢討會,敬請相關單位蒞臨指導。 5 月 7 日本人與義隆組長至三重商工接卷,請教官室,總務處通知保全加強巡邏。 高三期末考後將安排 4 場講座 ※ 5/23 青輔會職涯規劃 2 場次 ※ 5/24 經管會金融講座 2 場次 校長指示:實商活動非常成功,一切都平安順利完成,丙檢還有一場,請大家繼續努力 校長指示:實商活動非常成功,一切都平安順利完成,丙檢還有一場,請大家繼續努力 示:實商活動非常成功,一切都平安順利完成,丙檢還有一場



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宣導事項: 一、 工作報告 99/4/6~4/9 新移民多元文化週活動(班會討論、融入教學及海報展)。 99/4/7 參加本校圖書館委員會議。 99/4/8 至台北市家庭教育中心參加家庭教育「孝親家庭月」第 1 次籌備會議。 99/4/12~4/16 高一班級輔導「愛情重補修~交往與安全的愛」 。 99/4/13 辦理新移民多元文化座談會。 99/4/14 召開本學期第一次性別平等教育委員會;辦理家長性別平等教育專題 講座~親密對話-父母如何與子女談性;參加高職主任會議第一次校內會 議。 99/4/15 參加電腦耗材採購協調會。 99/4/17、4/24(週六兩天 9:00~16:00) 辦理父母成長種子團體研習 1.親子心 聲互體驗 2.真實的親子溝通 3.引導孩子自我負責的技巧等。 99/4/20、4/27 (週二下午)辦理生命教育工作坊~教師成長團體。 99/4/21 參加臺北市 99 學年度特殊優良教師評選暨表揚活動第一次評選工作會議。 99/4/22 參加高職主任籌備會議。 99/4/23 辦理心澄社親子烘焙讀書會活動。 99/4/28 至博愛國小辦理台北市政府教育局第 3 屆性別平等教育委員會第一 次會議。 99/4/29 召開本學期第 2 次性別平等教育委員會;參加臺北市 99 學年度特殊優良教 師評選暨表揚活動第 2 次評選工作會議。 99/4/30 208 體育班學生升學輔導座談會。 99/5/4 辦理家長烘焙讀書會活動。 99/5/5 吳佳珊老師至南港高工參加 99 年度公私立高職教師生涯輔導工作坊研習。 。 二、 預定辦理事項: *本校今年度繼續為臺北市家庭教育示範學校,要推展家庭教育融入各科教學及各處 本校今年度繼續為臺北市家庭教育示範學校 要推展家庭教育融入各科教學及各處 室相關親子活動。本週必須完成核銷場地建置費 50 萬元。 室相關親子活動 本週必須完成核銷場地建置費 5/11、5/25、6/1、6/15(週二下午)辦理生命教育工作坊~教師成長團體,歡迎 5/11、5/25、6/1、6/15(週二下午)辦理生命教育工作坊~教師成長團體,歡迎 週二下午 校內有興趣無課的老師。 99/6/17 中午辦理認輔工作第 2 次會議。 協辦 99/5/1~6/11 家庭教育宣導品~「幸福一袋,溫馨滿杯」環保杯、環保袋設計比 賽(廣設科主辦)。 99/5/13(週四)月考下午 1:30~4:00 與本校教師談:家庭教育的內涵與教學。 99/5/13(週 月考下午 0~4:0 與本校教師談:家庭教育的內涵與教學。 內涵 99/6/8(二)14:20~17:20 家人親密按摩工作坊。外聘專家講師:楊明磊老師。 99/6/8(二)14:20~17:20 家人親密按摩工作坊。外聘專家講師:楊明磊老師。 (二) 老師 校長指示:今年承辦性平及家庭教育,也爭取多項經費改善設備。 校長指示:今年承辦性平及家庭教育,也爭取多項經費改善設備。 :今年承辦性平及家庭教育,也爭取多項經費改善設備
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輔導室報告

夜間部報告 夜間部報告
(一) (一) (一)已完成工作: 教學組: 1. 高三校外教學 5/26~5/28 教師派代課相關事宜。 6/1(二 2/11(五 6/2(三 2/19(五 2/12(四 2. 夜高四補課訂於 6/1(二)補 2/11(五)、6/2(三) 補 2/19(五)、6/3 補 2/12(四)課務, 目前進行調代課協調中。 3. 4 月份兼代課鐘點費核算。 4. 夜高一至高三第 2 次期中考將於 5/11、5/12、5/13 進行。 5. 夜高四畢業考將於 5/18、5/19、5/20 進行。 6. 5/24(一)、5/31(一)、6/7(一)將分別進行高一、高二、高三作業抽查。 7. 高四停課後重修班正進行學生重修科目調查。 8. 99 學年度書評會將於 5 月召開。 9. 高一會計丙檢複習考將於 5 月 6 日全部結束,學生將於 5 月 8 日檢定。 註冊組: 1. 辦理第二學期第二次期中考成績處理與獎狀發放相關事宜。 2. 辦理夜間部高四第五次模擬考獎勵金發放事宜。 3. 辦理 99 年四技二專推甄報名相關事宜。 4. 協助辦理 99 年統一入學測驗考場服務事宜。 5. 辦理學科競試獎勵金與獎狀發放事宜 6. 辦理學生証遺失補發與退費事宜。 7.辦理高四學生學分統計。 學生活動組: 1. 辦理 98 學年第 2 學期就學貸款送教育部審核通過名單發函台北富邦銀行。 2. 辦理高三畢業旅行收款事宜。 3. 4/11 辦理歌唱比賽初賽。 4. 辦理高四公服初檢、複檢。 5. 4/21 召開期中導師會議。 6. 4/23 召開班長大會。 7. 4/29 完成夜間部「連陞糕粽旺旺來 師生繫福」活動。 8. 核算 99 年 3 月份導師費辦理畢冊製作事宜。 生輔組: 1. 協助同學改過銷過申請。 2. 協助校安事件及學生重大意外事件處理。 3. 持續生活常規及安全注意事項宣導。 4. 4 月 30 日辦理高二射擊比賽。 5. 預計 5/14 日辦理高四德行審查會議。
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衛生組: 1. 4/2 完成夜間部衛糾實商行前會議。 2. 4/12-4/21 帶隊參加南港盃及青年盃男子籃球賽。 3. 4/14 開始進行夜間部教育 111 運動能力檢測宣導。 4. 4/15 陽明山進行千人淨山活動勘查。 5. 4/16 已完成實商夜間部大掃除工作。 6. 4/17、18 已完成實商活動環境衛生督導工作。 7. 4/24 已完成夜間部班際羽球比賽。 8. 教師羽球研習持續辦理中。 9. 夜間部愛心便當發放持續辦理中。 10. 計畫辦理日夜間部科際盃籃球賽。 11. 辦理夜間部教育 111 運動能力檢測。 12. 夜間部班際整潔比賽及廢電池回收競賽持續辦理中。 實習輔導組 1. 持續辦理就業輔導相關業務。 2. 辦理 99 年度全民英檢初級第 2 次檢定初試報名事宜。 3. 協助辦理 98 學年度實習商店相關業務。 (二)目前持續進行中業務或待辦事項: 1. 辦理夜間部 99 學年度各類科各年級的課程規劃會議相關事宜。 (三)溝通協調事項: 1. 6/12 城東扶少團在校辦理年會請總務處及教官室助安全、門禁及設備支援。 2. 下午五時後煩請將停放機車棚車輛移開。 3. 夜 5/11、5/12、5/13 進行期中考及 5/18、5/19、5/20 進行高四畢業考,請協助 5/11、5/12、 5/18、5/19、 日間部留校學生的管理。 4. 夜間部課程:目前問題 夜間部課程: (1)夜間部的學生學習目標不同,課程一定要與日間部課程一致 夜間部的學生學習目標不同,課程一定要與日間部課程一致? (1)夜間部的學生學習目標不同,課程一定要與日間部課程一致?目前意見不一 致! (2)總時數 節是否一定要執行? (2)總時數 210 節是否一定要執行? (3)下星期三下午繼續討論請科主任務必參加會議。 (3)下星期三下午繼續討論請科主任務必參加會議。 5.上星期五活動中心電線故障,警報鈴響,感謝校長、孫振華先 上星期五活動中心電線故障,警報鈴響,感謝校長、孫振華先生均到校關切。 5.上星期五活動中心電線故障,警報鈴響,感謝校長、孫振華先生均到校關切。 6.實習處辦理講座,請將夜間部納入。 實習處辦理講座,請將夜間部納入 6.實習處辦理講座,請將夜間部納入。 7.夜間公文及各處室會辦之公文, 夜間公文及各處室會辦之公文,4 7.夜間公文及各處室會辦之公文,4 點後請直接送至夜間部。 鍾允中主任:假日場地借用,請相關人員轉達指導老師須在場。 鍾允中主任:假日場地借用,請相關人員轉達指導老師須在場。 校長指示: 1. 連升高中旺旺來效果很好。
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2. 6/12 城東扶少團於本校辦理年會,請夜間部主任協調相關人員支援,如加班則 城東扶少團於本校辦理年會,請夜間部主任協調相關人員支援,如加班則 相關人員支援 給予補休。 3. 機車棚夜間部時段不敷使用,請經營組告知同仁勿停放汽車。 4. 99 課綱已定案,無法再變更。 5. 夜間部召開課程等相關會議時,請科主任出席,協助規劃課程。 夜間部召開課程等相關會議時,請科主任出席,協助規劃課程。 ,協助規劃課程 6. 上課總時數 210 節係法令規定,必須依法處理,請遵循此原則規劃課程。 上課總時數 令規定,必須依法處理,請遵循此原則規劃課程。 ,請遵循此原則規劃課程



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教官室報告
1.春暉專案:4/22 完成葫蘆國小春暉宣教。 2.98 年第 2 學期賃居生座談已於 4/30 日完成(計 18 師 21 生參與) 。 3.(4/9 日)辦理防災演練:防震、疏散及防火。 4.(4/15 日)針對實習商店實施廣設科學生防火演練,4/17 日上午實施逃生 演練。 5.(4/13 日)接獲並處理市立成淵高中反應:夜間部 305 班販賣仿冒品案。 6. 5/28) ( 辦理高三學生實彈射擊體驗活動, (5/26) 辦理高三導師活動說明。



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圖書館報告 圖書館報告
一、 99 年度資訊教育專案,本校通過 e 化繪畫教室計畫,獲教育局經費補助,預計添 購電子白板、資訊講桌、教材錄編系統、線上點播系統等資訊設備。 二、 99 年度資訊設備各處室需求調查表已發放,請各處室填寫需求並於 5 月 7 日前交 回圖書館。個人電腦汰換將依購置年限次序汰換。 三、 各班教室網路線佈線已逾 12 年之久,多數線路已被扯斷;無線網路訊號仍有多間 教室收訊不良。為全面改善教學區網路問題,預計於暑假重新更換網路線路。 四、 辦理校內 moodle 研習課程(4/27 日)。 五、 辦理 99 年度資訊耗材審查會。99 年度欲購買的資訊耗材項目已送總務處招標。 六、 99 年臺北市高職主任會議場地勘查,已於 4/13 日及 4/26 日辦理,本次活動預計 在 8 月 19 日(四)舉辦。屆時請各位同仁與予協助。 七、 辦理 99 年度高職主任會議第 1 次工作會及籌備會。 八、 協助辦理 99 年度實習商店活動及丙級技術士檢定工作。 九、 辦理 99 年度日本教育旅行第 1 次日語教學,本次參加學生計有 33 名。預計 5 月 24~29 日前往。 十、 協助辦理 99 年度特殊優良教師評選活動。 十一、 990315 梯次小論文目前評審中,學校投稿上限 96 篇,分配評審篇目 201 篇。 十二、 第一屆全國高職學生網路文學獎: 1.散文類:第 3 名 那些我和桂花一起飄落的日子 319 葉亭妤 優選 優選 入選 2.新詩類:優選 領書領禮物。 十四、 賀!本校榮獲台北市高職人文閱讀活動「卓閱學校獎」 。師生人文閱讀活動得獎 名單如下: 1. 推手獎:陳柏升老師、洪明璟老師。 2. 桂冠獎:302 黃鳳誼。 3. 喜閱獎:204 陳思蓓、305 游宗晏。 4. 潛力獎:314 劉芳君、314 周依倩。 十五、 賀!全國高級中學讀書心得寫作第 990315 梯次得獎同學 1. 優等:105 劉欣蓓、213 黃麒偉、213 李濟如、215 林佳樺。
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鵬舉 打開心內的一扇窗 悔 反觀

311 葉姵瑜 204 李怡葶 311 林玟妗 319 葉亭妤

十三、 博客來閱讀推薦平台與閱讀心得寫作持續進行中,歡迎師生加入,一起來悅讀,

2. 甲等:105 楊穎臻、陳姿安;110 黃煜婷、郭佳暄;115 汪宗衍;213 王曼 薏、林奕貝、薛雅文、吳悅瑄;306 謝宜庭。 十六、 賀!本校參加臺北市第 7 屆中小學專題式網頁競賽榮獲佳績
組別 名次 作品名稱 得獎學生 指導老師 王巧萍主任 張宴綾老師 許佩棋老師 高中職組 第二名 社團企業 類 高中職組 第二名 觀光特產 類 高中職組 第二名 觀光特產 類 坪林嬉遊記 無與輪比,創造騎 220 謝妮芯、游安迪 蹟 陳柏瑋、郭柏毅 221 張雅嵐、莊絜涵 黃星慈 204 陳思蓓、陳 暉 廖文綺、林綉雯 222 張家愷、陳昱安 周 文、林佩瑩 程栩薇 219 姜 衡、林佳欣 林采蓉、洪萱汝 高中職組 佳作 體育藝文 類 高中職組 佳作 體育藝文 類 動靜之地 ~老少咸宜 216 花芸裴、劉珈伶 徐詩涵、景心怡 李旻蓉、范雯欣 313 古宣佑 小朋友的天堂 218 王怡頻、李芷捷 --台北市立兒童樂 張毓敏 園 陳柏升老師 葉秀馨老師 張宴綾老師 陳柏升老師 秦玲美主任

何杉友主任 王巧萍主任 陳思靜老師許佩棋老師

100+1 的奇蹟

教師會長: 教師會長: 李瓊雲會長: 一、老師轉科希望能有一定的作業程序,讓老師同仁了解,以便遵行。 二、99 課綱實施,配課方面請以老師意願為優先考量。 三、本人即將卸任,任期內儘量辦演好溝通角色,教師與行政之間難免會有因溝通的 問題,產生些許誤會,希望能取得共識。 周靜宜主任: 一、老師們如對教務方面有不了解之處,歡迎洽詢教務處。 二、配課是以科為主,此科內相關科目之課程均可安排。



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校長指示: 一、瓊雲會長很花心思於溝通上,努力扮演好協調角色,本人謹代表士商,感謝瓊雲 會長 2 年來之辛勞付出。 二、召集人參加各項會議,針對會議上決議之事,應予轉達相關人員周知,以利業務 推動。 三、老師轉科請人事室查明相關規定再議。 四、配課以周主任說明原則辦理,一切依法行政,無法依例,無例依行政裁量。 伍、臨時動議: 許俊鈺主任:教育局來函 5 月 1 日至 6 月 30 日為花博宣導期,並擇一週為宣導週,結 速後 2 週內將成果報局 本校定為 5/30-6/4 為宣導週 請各處室配合宣導 , , , 並將資料送學務處彙整陳報。 校長指示:花博活動為本市重大活動項目,每一處室均須配合辦理宣導。將於期末校務 會議時,播放花博活動光碟,下學期校外教學可安排此行程,並請列入行事 曆中。 林彩鳳組長:各處室如有畢業班,高一至高三時各項活動或生活照片,請提供本組製作 光碟,於畢業典禮時播放。 陳妍潔組長:明年因年份問題,學生學號是否更改。 校長指示:原則同意更改,以利辨識,相關事宜,請妍潔組長與系統師研商後辦理。 陸、校長指示 一、高三期末考試後至畢業典禮期間,請教務處、輔導室、實習處、教官室、夜間部 提供可供相關活動安排資訊,請教務處彙整安排,於高三導師會議中說明宣達。 二、請教務處擬訂統測時,導師應行配合協助事項。 三、花博活動請各處室配合辦理。 四、請教官室、學務處於朝會宣導,夜間部上課時段,日間部同學不要經過仁愛樓, 社團活動亦不能干擾夜間上課,如經勸導仍不改正者,將逕依校規處理。 五、請同仁詳閱「公文處理時效管制獎懲」宣導資料,留意公文處理時效,以達公文 零逾期之目標。
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柒、散會:1 柒、散會:16:30



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