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新密市幼儿园档案管理办法及资料目录


新密市幼儿园档案管理办法和资料分类目录
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的,具有保存价值的 各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园 规范管理的重要内容,是实施素质教育、提高保教质量、推动各项 工作的重要依据和必要条件。 为了进一步规范我市幼儿园档案管理, 促进幼儿园持续健康发展,结合我市幼儿园在档案管理工作中存在 的实际问题,特提出如下要求,请抓

好落实。 一、幼儿园档案管理办法 1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细 规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求, 及时做好档案管理工作。 2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划,设立专用档 案柜,有条件的要建立档案室及借阅室,每名教职工应负责各自岗 位职责范围内的档案收集整理工作。 3. 幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案 管理员,并确定一名园长分管,落实专人管理、确保档案工作的开 展。 4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度,如档案室安全 制度、档案管理制度、查阅(借阅)制度、入档文件要求、材料收 集制度、档案学习制度等。 5.各类档案材料要及时收集整理,及时归档。 6. 应归档的各种文件材料, 要收集齐全完整, 并进行分类立卷。 案卷要求做到分类科学合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案 装具符合国家标准。 7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价

值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。 8.各幼儿园档案管理人员,应根据幼教工作实际需要,科学分 类归档,还应编制必要的检索目录本,并做好档案的收进、移出、 保管、利用等情况的登记工作。 9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范 管理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归 档的文件材料。 10.各幼儿园的档案工作,将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。 二、幼儿园档案资料目录 结合我市幼儿园的实际, 幼儿园的文字档案可分以下十卷内容, 分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿 管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财 务管理卷。 (一)园务管理卷 1.组织机构; 2.制度汇编(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、 教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗 位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、 安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制 度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳 食管理制度、家园联系制度等); 3. 幼儿园章程、 办园规划、 园舍建设规划、 师资队伍建设规划、 保教保育工作规划; 4.上级来文; 5.向上级反馈的文字材料; 6.年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的

资料; 7.其他资料(会议记录等)。 (二)计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和 总结,周活动计划、一日活动安排等。 (三)办学条件卷 1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、 消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、 幼儿园注册证明原件及复印件等; 2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面 积及人均面积统计表; 3.幼儿园班级设置,幼儿园班级人数统计一览表,教师配备情 况等; 4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表; 5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表(含自制体 育用具); 6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表; 7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表; 8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表; 9.其它资料。 (四)队伍建设卷 1.举办者及法人的相关证明复印件(原件单独存放); 2.幼儿园工作人员的资格证明复印件(包括园长、教师、保育 员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格 证和体检合格证,原件单独存放); 3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表; 4.教师培训、进修情况登记表;

5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记 表; 6.教师观摩教学教案、评课记录等; 7.本园教工聘用合同等文件材料; 8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册; 9.教职工出勤、学习考勤统计表; 10.其它资料。 (五)幼儿管理卷 1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿 登记卡; 2.特殊儿童教育记录; 3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表; 4.家长问卷调查表(全园性); 5.各班交接班记录表; 6.幼儿出勤情况统计表; 7. 园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及 照片等资料; 8.其它资料。 (六)教学教研卷 1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法 等指令性、指导性文件; 2.保教工作会议记录; 3.教研活动实施方案; 4.教学大纲、规章制度; 5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等; 6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表; 7.家园联系卡,家园共建活动材料等;

8.班务计划、教学工作周安排等; 9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录; 10.其它教学教研活动档案。 (七)安全管理卷 1.中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园 与司机签订的安全责任书; 2.车辆使用登记表(包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接 送路线、随车人员等); 3.园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录; 4.来客登记表; 5.其它安全管理档案。 (八)膳食管理卷 1.食品定点采购相关手续原件及复印件; 2.食品留样记录; 3.从业人员登记表及健康证原件或复印件; 4.消毒记录; 5.食品卫生检查记录; 6.其它膳食管理档案。 (九)保健卫生卷 1.幼儿入园体检表及晨、午检记录表; 2.交接班记录表; 3.工作人员健康状况登记表; 4.预防接种登记表; 6.常见病、传染病登记表; 7.体弱儿管理记录表; 8.膳食调查记录表; 9.其它保健卫生档案。

(十)财务管理卷 1.各项固定资产登记台帐; 2.幼儿园各项收费单据; 3.幼儿园财务收支帐册; 4.幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表; 5.其它财务管理资料。

二〇一二年二月十四日


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