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备件管理系统


1、 对于备件管理系统中的表格,能够导出成为标准的 ISO 格式的表格; 2、 ISO 表格与备件管理系统中的功能要求对应起来; 3、 对于备件管理系统,需要跟踪返修的备件与返回的备件序列号不对应的问题、备件台帐导出的问题、借出的明细单据打印的问题,由网络管理室负 责实施改进; 4、 应该清点备件库中的东西,实际物品与台帐相对应(周四清点) ; 5、 日常的备件借出、备件入库做到

“一事一单” ,打印,手写签名; 6、 长途的马可尼备件没有入库,要专门放置;大唐的黑色的 PDH 没有入库,需要单独放置; 7、 备件区域分为正常备件区和坏件待修区域; 8、 对微波的备件,由于出入库的速度很快,要仔细核查清楚,尽量安备件台帐的排列顺序排列,便于存取管理; 9、 向传输值班明确要求,以后备件出库必须通过运维管理系统的调度,打印单据借出,第二天交给备件管理人员核对台帐;归还的备件入库由专门的 备件管理人员第二天做入库手续,暂时存放在一楼实验室中;必要的时候做对传输值班做备件借出入库方面的培训; 10、 微波备件条目显示数量的控制; 备件管理总思路 1、 上月度的备件明细台帐要清楚。 2、 本月度的备件出库、入库、送修、返修记录要清楚。所有借出的备件,一定要在备件明细台帐中有记录,如果备件台帐没有相应记录的,要做备 件入库单,再出库;借出后返还的备件一定要有对应的入库手续,新备件要做入库手续,返修的备件要做入库手续;送修的备件要做出库手续; 3、 综合本月度的所有出入库、送返修记录,清理出本月度的备件台帐明细,并做备件库存清点。 4、 所有的手续必须以电子表格的形式处理,出入库手续、送返修手续要求做到一单一表。

备品备件的管理流程图
坏件送修、厂家维修返 回的备件做该表统计 备品备件送返 修记录表

抢修、 工程等使用的备件 由库存表记录中出, 然后 该表中对应记录删除 备品备件库存 表

厂家返修的备 件转库存

送修的同类备 件数

坏件送厂家维修的 备件入返修表

库存中同类好、 坏备件总数

备品备件月统 计表 记录各类板件总 体情况

出库的备件重新入库 的,转入库存表 抢修、 工程等借出 备件转入出入库 表记录

备品备件出入 库表 抢修、 工程等返回 的备件做该表

1. 2.

基于服务器、客户端形式的备品备件管理系统;前期先做成单机版; 表格要求: 1) 备品备件总表,含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名称”“规格型号”“软件版本号”“备件序列 、 、 、 、 、 、 、 号”“备件数量”“备件状态”“存放位置”“入库日期”“备件所属工期”“备件原值”“经手人”“备注” , 、 、 、 、 、 、 、 ;要求能够选 择性导出到 EXCEL 表格。 2) 备品备件出库入库表,通用部分含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名称”“规格型号”“软件版本 、 、 、 、 、 、 号” ;出库部分含“备件序列号”“数量”“备件状态”“出库日期”“领用人”“领用原因”“经手人” , 、 、 、 、 、 ;入库部分含“ “备 件序列号”“数量”“备件状态”“入库日期”“入库人”“入库原因”“经手人” , 、 、 、 、 、 ; 3) 备品备件送修返修登记表,通用部分含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名称”“规格型号”“软件 、 、 、 、 、 、 版本号” ;送修部分含“备件序列号”“数量”“送修日期”“经手人” , 、 、 ;返修(返回)部分含“ “备件序列号”“数量”“返 , 、 修时间”“经手人” 、 ; 4) 备品备件维修费用登记表,对每块板件的维修费用进行登记;含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名 、 、 、 、 称”“规格型号”“软件版本号”“维修费用”“备注” 、 、 ; 、 5) 备品备件月度统计表,含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名称”“规格型号”“软件版本号”“库 、 、 、 、 、 、 ; 存好数量”“库存坏件数量”“待测数量”“维修中数量”“备注” 、 、 、 ; 6) 备品备件维修情况统计表,含“部门”“网络级别”“设备类型”“设备厂家”“设备名称”“规格型号”“软件版本号” 、 、 、 、 、 、 ; “库存好数量”“库存坏件数量”“维修中数量”“备注” 、 、 ; 逻辑关系文字说明: 1) 备品备件总表中含所有备品备件 2) 备品备件出库后,要在备品备件“出库入库表”中有对应出库记录; 3) 备品备件入库,要在备品备件“出库入库表”中有对应出库记录; 4) 如果出库的备品备件归还回来,可以先标记为“待测状态” ,不入库;也可以标记为入库,加入总库存; 5) 如果借出 A,还回来 B,则 A 就必须从备件库中消失,用 B 替代; 6) 备品备件送修、返回记录表; 统计功能

3.

4.

1) 各种厂家板件返修情况统计(如:NEC 微波、华为光板等) ;能够生成总表;能够计算出维修费用情况; 2) 能够统计出送修、返修的每次各种板件数量,能够生成表格; 3) 备品备件月度统计表,能够分厂家设备统计;能够生成总表;能够统计出总的板件固定资产总值;

入库类型 为新板入 1、 入库类型为板件返修。 注意: 只能从备件返 修记录表中选择相同类型板件入库。 2、 入库类型为借出板件返回。 注意: 只能从备 件出库记录表中选择相同类型板件入库 库。

1、 备 件 返修 板件故障统 计表(根据 备件返修记 录表做出统 计 分 析 报 告,统计类 型和统计周 期可以自己 定义。 统计 记录 表

在故障处理时做换板操作, 同时生成坏板的入库记录, 入库类型为故障坏板入库, 该备件的标志为不可用。 备件入库记录表

入库 备件库存 记录 表结构中 需包括备 件的全部 信息,每 统计 备件库存盘 点表(为库 存记录表经 周期性人工 核对后生成 的表格,周 期为每月一 次)

2、 备 件
借用 记录 表

因故障需 换板 (从值 班模块换 板操作中 链接)

仅能从备件库存记录表中 选择相应备件出库。 出库类 型为故障换板出库。 出库 备件出库记录表

一个板件 为一个记 录。要求 能按各种 项目类型 统 计 输 出。

1、 出库类型为坏板返修 2、 出库类型为借出板件


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