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婚博会方案


撰稿人:黄荣永

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2012 年 xxx(地区)第 xxx 届婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展

策 划 书
xxx 公司 2012 年 4 月 14 日
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目 录
一、前言???????????????????????????????????3 二、展会组织总结???????????????????????????????3 三、参展商参展目的??????????????????????????????3 四、婚博会目标参展商群体???????????????????????????4 五、婚博会主题????????????????????????????????4 六、婚博会价值优势??????????????????????????????4 七、婚博会组织时间规划????????????????????????????6 八、婚博会宣传规划??????????????????????????????7 九、婚博会举办地点??????????????????????????????7 十、婚博会组织形式??????????????????????????????7 十一、 婚博会收费标准?????????????????????????????10 十二、 婚博会实施组织人员架构及职能??????????????????????10 十三、 备注??????????????????????????????????10

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一、前言: 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言, 其根本就是将参展商所面 向的核心价值群体有效的连接起来, 依托展会这一平台, 将参展商及参展商产品或服务目标 客户有效的聚集, 使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买, 这一点也是参 展商参展的价值驱动力。一场成功的展会,就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。 藉此, 本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效 “互动” ,为参展商尽可能多的召集更多的看展人群,只有更好的将此问题较好的解决好, 继而有效增加参展商的参展热情,并建立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来, 深化挖掘、 创新 展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。 二、展会组织总结: 只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺” ,方可更好的吸其长处,扬长避短,使 得本届婚博会得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下: (一) 、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足 展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足, 导致看展人群少, 参展商利益得不 到有效保障。 (二) 、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足 展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足, 同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有 效传播,导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。 (三) 、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。 (四) 、宣传不够深入,缺乏有效规划 展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分体现。 (五) 、招商团队业务开拓力不足 从招商文本、信息传达、业务沟通等方面,没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰, 导致展会的价值信息传达与沟通不到位,无法根本上“打动”参展商。 三、参展商的参展目的: 只有认真分析和掌握参展商的参展心理, 才能使得招商工作得以较好的开展, 是确保展会 成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下: (一) 、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更
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多的产品或服务。 (二) 、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更 具针对性的信息、产品、服务宣传。 四、婚博会目标参展群体: 本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。 (一) 、婚庆公司 (二) 、珠宝商 (三) 、汽车商 (四) 、房产商 (五) 、旅行社 (六) 、酒店 (七) 、婴幼儿(孕妇)用品 (八) 、婚礼用品 五、婚博会主题: (一) 、招商宣传主题: 品牌凝聚消费力·全城瞩目·盛况空前 全城数十万适婚群体采购平台 2012 年 xxx(地区)第 xxx 届婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展 稀缺展位 (二) 、宣传广告主题: 因为爱情·2012 我们结婚吧! 2012 年 xxx(地区)第 xxx 届婚博会 及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展 2012 百家参展商百万产品、服务优惠促销(差价补偿)更有限时“0”元抢购免费项目 千人相亲大会助您浪漫携手及跨国相亲会 百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿 零距离亿万身家神秘煤老板百万婚礼现场还原展 婚车、房现场订购享优惠豪礼 中西式婚礼现场展示浪漫之约
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参展商全面招商进行中

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更自由、更尊重、更真诚、更开放—GAY/LES 现场婚礼 六、婚博会价值优势: (一) 、招商价值优势: 1、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群 采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方 向,定位本届婚博会组织形式。如:相亲大会及跨国相亲会、参展商优惠促销、神秘富豪婚 展、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、GAY/LES 现场婚礼等活动,其目的尽可能增加看展人群 人数,保障参展商的参展利益。 2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度 本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发 点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至婚后相关消费领域,从而尽可能保障更多 看展人群现场看展消费。 3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位 目前, 婚博会合作媒体为 (合作媒体) ,

实现宣传过程中,电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无缝隙宣传,保障 婚博会相关信息的全方位有效传达。 4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性 本届婚博会确定“结婚”“促销”“现场活动”三大核心宣传主题,积极围绕参展商目标 、 、 诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。 5、专业化团队组织运作,保障婚博会顺利成功举办 本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业 化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。 6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力 本届婚博会将参展商优惠促销、 相亲的概念作为展会核心价值驱动力, 提高看展人群的参 与积极性。 参展商优惠促销概念价值利益呈现为: 现场看展即可领取标注所有参展商优惠促 销信息的门票,持门票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式; 其次因“相亲”活动无论从全国各地区及电视节目上都成为个热门话题和热门关注点,相亲 大会活动的嵌入实施,积极提高本届婚博会的影响力和关注度。 (二) 、看展人群价值引导: 1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现百家参展商百万优惠“一站
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式”消费; 2、千人相亲大会的热点导入,进一步提高关注度和参与度; 3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、加长版豪华婚车零距离体验、婚 车、房现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动, 4、跨国相亲会、富豪婚礼及 GAY/LES 现场婚礼,提高舆论关注度。 七、婚博会组织时间规划: (一) 、婚博会筹划期: 1、预期工作时间: 10 天 2、主要工作: ①婚博会实施策划方案修改定稿 ②婚博会执行方案定稿 ③婚博会招商方案定稿 ④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定 ⑤婚博会官方网站完成 ⑥合作宣传媒体确定 (二) 、婚博会招商期: 1、预期工作时间:30 天 2、主要工作: ①招商前期媒体宣传 ②印刷品、设计品设计筹备 ③招商工作 ④工作组织分配 ⑤相亲大会宣传报名开始及报名信息统计 (三) 、婚博会宣传期: 1、预期工作时间:15 天 2、主要工作: ①针对看展人群的宣传推广 ②相关物品筹备到位 ③婚博会各项准备复检 ④婚博会各项筹备进入实施阶段
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(四) 、婚博会举办期: 1、预期工作时间:2—3 天(选择周五、六、日) 2、主要工作: ①婚博会各项工作开展实施 八、婚博会宣传规划: (一) 、宣传媒体: 建议宣传媒体:当地电视台、当地报纸、DM 广告、户外媒体、当地网络媒体等 (二) 、宣传规划:
宣传项目 宣传媒体 招商前期宣传依靠 DM 广 告定点投放、户外媒体、 当地报纸宣传为主 宣传内容 宣传规划 宣传时间

宣传核心诉求为 “招商” 前一周集中宣传, , 后期 并将本届婚博会的亮点 凸显出来 时间看招商效果分次 宣传 网络媒体持续宣传, 报 30 天期

招商前期宣传 招商期间, 相亲大会同期

宣传媒体主要选择适婚 年龄群体直接关注媒体 进入宣传期, 开始招募报 进行投放。以网络媒体、 名者 报纸媒体、 电视广告为主

纸、 电视广告每周投放 1—2 次,DM 广告选择 30 天期 商圈、 上班族集聚地选 择周五、六、七地面化 发放宣传 各个媒体同时展开, 网 络媒、 户外媒体体持续

针对看展人群为诉求宣 宣传“相亲大会”“优惠 、 传期,以当地电视台、当 看展人群诉求宣传 地报纸、 广告、 DM 户外媒 场活动为主 体、当地网络媒体等 地选择周五、六、七地 面化发放宣传。 选择商圈、 上班族集聚 促销” 以及其余婚博会现 一周 3—4 次,DM 广告 15 天期 进行,电视、报纸媒体

九、婚博会举办地点: 暂略 十、婚博会组织形式: (一)“千人相亲大会助您浪漫携手及跨国相亲交友会——让我们挥别 33 天” 、

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1、组织形式: ①将参与报名相亲人员的信息,以展板的形式布置于展厅内,展示信息涵盖个人照片、 联系方式、个人简介。 ②相亲人员信息展板展厅布局不宜过于集中,分散布置于整个展会现场,使得人群保持 流动性,带动整个展会现场的氛围。 ③相亲人员报名可通过展会官方网站、指定报名电子邮箱以及现场报名的形式开展,现 场报名指定地点为合作参展商店内。 ④相亲大会信息宣传,依托媒体媒体发布、合作商店内海报宣传以及网络推广宣传方式 以及户外广告宣传。 ⑤跨国相亲会人员由国内留学生及国外交友网站组成,或通过旅行社驻外组织联系国外 当地婚介类组织实现。 ⑥跨国相亲会主要服务于整个展会的舆论关注和炒作,信息提供须准确。 2、报名方式: ①婚博会官方网站在线报名。 ②婚博会合作网络推广平台下载报名表,电子信箱投递报名或直接登入官网在线报名。 ③合作参展商店内报名 3、报名表样稿:
2012 年 xxx(地区)第 xxx 届婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿(孕妇)用品展相亲大 会报名表(样稿) 相亲大会报名表 姓名 身高 工作单位 联系方式 手机 电子邮箱 QQ/MSN 年龄 职业 性别 学历

个人简介

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生活照片

(个人生活照片)

1、主办方将对于报名人员信息保密,请放心填写; 备注 2、个人生活照片可以按照个人意愿选择是否应用,上传个人照片有助于相亲成功性; 3、以上信息应如实填写;

4、报名时间: 相亲大会同步报名时间与招商同步进行,报名截止日期为展会开始前一周。 (二)“零距离亿万身家神秘煤老板百万婚礼现场还原展”活动 、 1、组织形式: ①本活动主要依照婚礼所使用的豪车、婚纱礼服、首饰实物展及酒店宴会图片展,满足部 分人群的猎奇心理。 ②在宣传上要体现出婚礼现场的高规格。 ③展览实物来源以婚庆公司提供或由婚博会组织方租赁的形式现场展示。 ④本活动主要满足大众的猎奇心理,以吸引潜在看展人群,切勿操作过程中对号入座。 (三)“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动 、 1、组织方式: ①该活动环节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。 ②模特人员由兼职人员完成。 ③模特秀活动上下午各一场。 ④现场参展婚纱礼服免费试穿。 2、组织时间安排:

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①确认到位最后时间为婚博会宣传期之前。 ②展示时间为 2—3 天。 (四)“婚车、房现场订购享优惠豪礼”活动 、 备注:此活动由参展商自行运作。 (五)“中西式婚礼现场展示浪漫之约”活动 、 1、组织方式: ①婚礼现场秀由合作婚庆公司提供策划和活动实施, 现场重点宣传婚礼现场秀提供合作商 相关经营信息作为回报。 ②婚礼现场秀人员安排由兼职人员完成。 2、组织时间安排: ①确认到位最后时间为婚博会宣传期之前。 ②展示时间为 2—3 天,上午为西式婚礼秀,下午中式婚礼秀。 (六)“2012 百家参展商百万产品、服务优惠促销,差价补偿(优惠预约有效期一年) 、 , 更有限时“0”元抢购免费项目” 1、组织方式: ①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息, 由组织方收集印制成册, 以门票的形式免 费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期一年。 ②招商阶段,就取得同参展商的沟通。 ③宣传期内重点宣传。 ④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。 ⑤“0”元抢购免费项目限时时间为:上午 9:00—10:30,下午 2:30—4:00。 (七)“更自由、更尊重、更真诚、更开放—GAY/LES 现场婚礼” 、 1、组织形式: ①GAY(男同性恋)/LES(女同性恋)婚礼秀,主要服务于宣传和舆论关注,实际操作过 程中可不用找寻这样的人参与。 ②如有媒体针对此事件追根究底的话,可以以“行为艺术”的形式答复,旨在呼吁对社会 对于更多同性恋对象的理解和尊重。 ③具体操作过程中可有兼职人员完成,宣传过程中要保持神秘感。 (八)“2012 绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发放” 、 1、组织形式:
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①到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册,适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。 ②结婚补贴须登记男女双方联系方式,方可领取。 ③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。 ④婚姻补贴以代金券的形式出现。 ⑤婚姻补贴可以与优惠券同时使用。 十一、婚博会收费标准: (一) 、总冠名费 (二) 、展位费(按照展位的位置优劣确定展位价格) (三) 、相亲大会冠名费 (四) 、分活动冠名费(提供活动支持者,免费赠送) 备注:以上收费需参照当地实际情况收取。 十二、婚博会实施组织人员架构及职能: (一) 、统筹部: 统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。 (二) 、招商部: 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 (三) 、策划设计部: 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。 (四) 、会场后勤保障部: 负责婚博会期间现场活动的协调、协助工作。 (五) 、保卫部: 负责婚博会现场安全维护。 十三、备注: (一) 、建议招商工作完成 70%任务目标的前提下,实施下一步重点宣传期。 (二) 、重点做好相亲大会的报名人员组织。 (三) 、当招商工作进展不顺利时,后期相关工作延后实施,延后最长时间不得超过 15 日。 (四) 、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。 (五) 、招商文本的设计按照婚博会价值优势作为招商文本材料。 (六) 、展会开始前 3 天时间,针对相关筹备工作落实最后逐一检查,发现问题及时处理。
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(七) 、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查,以期及时完成和落实到位。

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