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第103届广交会广州市交易团办证需知


第 103 届广交会广州市交易团办证需知
事项 筹展 车证 第一期 第二期 4 月 7-13 日,填妥《第 103 届广交会筹展车办理申请表》(附表一,一式两份 一式两份),交易团盖章后,企业带齐办理车证的资料, 一式两份 自行到旧馆办证中心办理(5 座以下客车不能办理筹展车证)。第一期标准展位车证分 4 月 13 日和 14 日(14 日是中午 12:00 前 中午

闭馆)。第二期标准展位车证分为 4 月 23 日和 24 日。 一、企业根据参展商总数 2/3 核定筹展人员证数。 二、证件类别及收费标准(代收):一天证 10 元,两天证 30 元,三天证 50 元,四天证 70 元,五天证 90 元,六天证 110 元。 三、4 月 7 日领筹展人员介绍信。 四、将筹展人员的身份证复印件和符合要求的相片贴在《交易会办理筹展证介绍信》相应位置,并填写有关内容。 五、4 月 7-13 日,企业持筹展证介绍信到广州外经贸企业 五、将填妥的《第 103 届广交会第二期筹展证登记表》(附 协会盖交易团团章,自行到交易大厦 3 楼办理。 表二)、《交易会办理筹展证介绍信》和每证代收办证款项于 4 月 7-13 日交团部统一办理。 六、4 月 21 日在广州外经贸企业协会取证。 一、3 个摊位以上的企业可提出申请。因撤展车证指标有限,交易团审核后统一办理。 二、填妥《第 103 届广交会撤展车证申请表》(附表三), 二、填妥《第 103 届广交会撤展车证申请表》(附表三), 连同办理车证的资料和每证代收的 10 元办证款于 4 月 17 日交团 连同办理车证的资料和每证代收的 10 元办证款于 4 月 27 日交团 部统一办理(5 座以下客车不能办理撤展车证)。 部统一办理(5 座以下客车不能办理撤展车证)。 三、4 月 19 日在团部取证。 三、4 月 29 日在团部取证。 一、企业根据参展商总数 10%核定撤展证数。 二、 《第 103 届广交会第一期撤展证登记表》 填妥 (附表四) , 二、 《第 103 届广交会第二期撤展证登记表》 填妥 (附表五) , 将撤展人员的身份证复印件(背面写上广交会编码)、符合要求 将撤展人员的身份证复印件(背面写上广交会编码)、符合要求 的相片(背面写上姓名及广交会编码)以及每证代收 10 元交团 的相片(背面写上姓名及广交会编码)以及每证代收 10 元交团 部。 部。 三、4 月 17 日交团部统一办理。 三、4 月 27 日交团部统一办理。 四、4 月 19 日在团部领证。 四、4 月 29 日在团部领证。 一、1 个标准展位配 3 个参展商名额。 二、填写参展商名单: 成功登录广交会参展企业易捷通(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/index.asp),进入“参展证件”模块,在“总团人 员审核”注明“通过”的参展商,属“曾交办证资料的参展商”填写《曾交办证资料的参展商名单》(附表六);否则,属“新 办证的参展商”,填写《第 103 届广交会新办证参展商名单》(附表七)。 三、提交新办证的参展商资料: 新办证的参展商必须在 4 月 2 日前通过易捷通的“参展证件”递交办证资料,并将填妥的附表六和附表七交给交易团。 四、4 月 9 日在广州外经贸企业协会领证。 四、4 月 21 日在广州外经贸企业协会领证。 一、参展商资料一经录入,不能随意更换。 二、如确需更换的,请打印《第 103 届广交会参展商换证登记表》(附表八),填妥后加盖公司盖章,交交易团领导签名后 办理。 三、4 月 16 日起,每换一个证交易团代收 200 元。4 月 18 三、4 月 26 日起,每换一个证交易团代收 200 元。4 月 28 日 17:00 时停止办理。 日 17:00 时停止办理。

筹展 人员 证

撤展 车证

撤展 人员 证

参展 商证

参展 商证 换证

一、参展代表证天数计算方法:只有半个或 1 个摊位的企业配 9 天;其余企业一个参展商配参展代表证 2 天。 二、因实行网上办证,故不接受办理当天参展代表证的申请 因实行网上办证, 参展代表证的申请 因实行网上办证 故不接受办理当天参展代表证的申请(例如:申办 16 日进馆的,必须于 15 日上午 10:00 前将办证资 料交团部)。 三、根据大会规定,发现同姓名、同身份证号而进馆日期相连三天以上的参展代表证分批办理的现象,将不为其办理第二个 参展代表证。 四、4 月 7 日领参展代表证人员统一规格介绍信。 参展 五、参展代表证人员必须将身份证复印件、符合要求的相片贴粘在统一规格的介绍信上,并填写有关内容。 代表 六、填写《第 103 届广交会参展代表证办理登记表》(附表九)。 证 七、凡再次办理参展代表证的人员必须交回前次办理的旧证。 八、将办证资料及款项(每天 200 元)交交易团统一办理。 九、交易团办理参展代表证时间:广交会期间——每天上午 9 时至 11 时收资料,下午 5 时发证。 换展期间——正常工作时间内在广州外经贸企业协会收办证资料和取证。 十、4 月 15 日进馆的参展代表证,于 4 月 10 日将办证资料 十、4 月 25 日进馆的参展代表证,于 4 月 21 日将办证资料 交广州外经贸企业协会。4 月 13 日在该协会取证。 交广州外经贸企业协会。4 月 23 日在该协会取证。 筹展车证和撤展车证办证资料: 筹展车证和撤展车证办证资料: 1.筹展车证登记表(可在办证中心领取);撤展车证登记表在交易团,企业不用填写; 2.车辆行驶证(正证)、驾驶员驾驶证(正证)和身份证复印件(裁成 90mm×60mm 规格); 3.办证员签《交通安全承诺书》和本人身份证复印件(裁成 90mm×60mm 规格)。 进馆人员办证资料的要求: 进馆人员办证资料的要求 1.身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹,身份证是在有效期内,并裁成 90mm×60mm 规格; 2.相片必须是用相纸洗印出来的近期证件专用彩照,五官必须清晰,头部占相片的 2/3; 3.筹展证和撤展证的照片为蓝底两寸(40mm×50mm)规格,参展代表证和参展证的为两寸规格; 4.在现场办过证件的照片不能重复使用; 5.各种证件登记表必须提交纸本申请。 交易团所核发的办证员证和办证卡均属于交易团内部管理证件,不能用作进出大会展馆的凭证。每次到交易团办理有关证件手续时, 交易团所核发的办证员证和办证卡均属于交易团内部管理证件,不能用作进出大会展馆的凭证。每次到交易团办理有关证件手续时, 均要出示办证员证和办证卡。 均要出示办证员证和办证卡。 经办人员电话: 经办人员电话: 非展期:星期一至星期四 9:00—12:00,14:00—17:00,星期五 9:00—12:00,地点:广州市东风西路 158 号广州国际经贸大厦广州 市外经贸局一楼服务大厅 6 号窗,电话:88902683,81096236,88902628; 其余时间,地点:广州市外经贸局 1210 室,电话:81096236,88902083,88902628。 展 期:流花馆团部——中国出口商品交易会内 15 号楼 5 楼 C11 室(15.5C11) 26080276 86681912 琶洲馆团部——琶洲展馆 A 区 3 号馆 306 房 13660568941

广交会编码:280

103 届

公司办证工作责任书

为做好第 103 届广交会的办证工作,我公司将认真履行以下职责: 一、本公司法定代表人是办证工作第一责任人,领队负责人是管理责任人, 办证员是直接责任人。 二、做好参会人员的政审工作,确保参会人员和办证人员没有政治、刑事、 治安等违法违规行为记录。 三、严格遵照大会和交易团有关证件管理规定,不得为与本公司业务无关人 员办证。 四、必须教育参会人员自觉遵纪守法,文明参展,积极配合并自觉服从大会 和交易团工作人员的管理和监督。 五、确保本公司参会人员没有下列行为发生: (一)违反大会和交易团规定,为无关人员办证、转卖、倒卖证件等行为, 并从中牟利; (二)违反大会和交易团纪律和规定,转借证件; (三)因保管不善而丢失证件、不及时报告而被不法人员利用,扰乱大会秩 序。 六、当出现违反大会和交易团办证管理规定嫌疑的时候,配合交易团做好取 证核查工作,一旦证实违规行为,服从大会及相关部门和交易团所作出的处罚。

法定代表人签字:

专职办证员签字:

(公司盖公章) 二○○八年 月 日

广交会广州市交易团办证工作 工作时间一览表 第 103 届广交会广州市交易团办证工作时间一览表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 企业交《103 届 《 展商办证资料 企业领办证指标卡 企业领筹展证介绍信

事项 公司办证工作责任书》 公司办证工作责任书》和参

时间 4 月 2 日前 4月7日 4月7日 4月7日 4 月 7-13 日 4 月 10 日 4月9日 4 月 13 日 4 月 17 日 4 月 19 日 4 月 21 日 4 月 21 日 4 月 21 日 4 月 23 日 4 月 27 日 4 月 29 日

企业领参展代表证介绍信 企业筹展车证、第一期筹展证盖章、交第二期筹展 证办证资料 企业交含 4 月 15 日参展代表证办证资料 企业领第一期参展商证 企业领含 4 月 15 日参展代表证 企业交第一期撤展车证、撤展证办证资料 企业领第一期撤展车证、撤展证 企业领第二期筹展证 企业领第二期参展商证 企业交含 4 月 25 日参展代表证办证资料 企业领含 4 月 25 日参展代表证 企业交第二期撤展车证、撤展证办证资料 企业领第二期撤展车证、撤展证

如有变化,请参看交易团的通知。 如有变化,请参看交易团的通知。

附表一:

103 第 103 届广交会筹展车证办理申请书
大会车管科: 我单位(广交会编码:280 )已取得第 103 届广

交会摊位,现需要进行布展工作,特申请办理筹展车证,请 予协助办理。 摊位所在馆号及楼层 车 进 型 馆 和 时 号 码 间

(公司盖章) 二○○八年四月 日

注:一式两份,其中一份抄送广州市交易团。

附表二:

103 广交会第二期筹展证登记表 第 103 届广交会第二期筹展证登记表
日期:2008 年 4 月 日 广交会编码:280 企业名称: 第二期共有 个参展商证,参展商证的 2/3 为筹展证数。 序 姓名 号 1 性别 身份证号码 进馆日期 合计天数 金额(元)

2

3

4

5

6

7

8

9 1 天证 10 元,2 天证 30 元,3 天证 50 元,4 天证 70 元,5 天证 90 元,6 天证 110 元。

本页共 联系人: 手 机:

人,金额共

元。

取证签名: 取证日期:

提交办证资料及款项时间:2008 年 4 月 7—13 日。

附表三:

第 103 届广交会撤展车证登记表 103
□第一期 □第二期 □流花展馆 □琶洲展馆
日期:2008 年 4 月 17 日 企业名称: 申请撤展日期和 序号 时段 1 车型(吨) 车牌号码 停车馆号及楼层 广交会编码:280

2

3

本页共 联系人: 手机:

辆,金额共

元。

取证签名: 取证日期:

说明: 1.5 座以下客车不能办撤展车证; 2.提供:①行驶证(正证)复印件,并裁成 90mm×60mm; ②代收办证款。 3.撤展时段:从闭馆日 19:00 开始,每 2 个小时为 1 个时段; 4.第一期撤展车证申请 4 月 17 日、第二期的 4 月 27 日交给交易团。

附表四:

103 广交会第一 第 103 届广交会第一期撤展证登记表
日期:2008 年 4 月 日 广交会编码:280 企业名称: 第一期共有 个参展商,参展商的 10%为撤展证数。 序号 姓名 身份证号 性别

1

2

3

4

5

6

7

8

9

本页共 联系人: 手机:

人,金额共

元。

取证签名: 取证日期:

提示: 1.提交资料:①身份证复印件(图像、姓名、号码清晰) ,并裁成 90mm×60mm(背面写广 交会编码; ②本人近期证件专用两寸 (40mm×50mm) 蓝底彩照 (背面写姓名、 广交会编码) 。 2.交代收办证款项; 3.2008 年 4 月 17 日交给交易团。

附表五:

103 广交会第二 第 103 届广交会第二期撤展证登记表
日期:2008 年 4 月 日 广交会编码:280 企业名称: 第一期共有 个参展商,参展商的 10%为撤展证数。 序号 姓名 身份证号 性别

1

2

3

4

5

6

7

8

9

本页共 联系人: 手机:

人,金额共

元。

取证签名: 取证日期:

提示: 1.提交资料:①身份证复印件(图像、姓名、号码清晰) ,并裁成 90mm×60mm(背面写广 交会编码; ②本人近期证件专用两寸 (40mm×50mm) 蓝底彩照 (背面写姓名、 广交会编码) 。 2.交代收办证款项; 3.2008 年 4 月 27 日交给交易团。

附表六:

曾交办证资料的参展商名单
交资料日期:2008 年 4 月 企业名称: 第一期: 第一期: 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓名 性 别 日 广交会编码:280

第二期: 第二期: 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓名 性 别 身份证号

身份证号

联系人:

手机:

附表七:

第 103 届广交会新办证参展商名单
交资料日期:2008 年 4 月 企业名称: 第一期: 第一期: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 第二期: 第二期: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 联系人: 手机: 姓名 日 广交会编码:280

性 别

身份证号码

附表八:

第 103 届广交会参展商换证登记表 103
2008 年 4 月 企业名称(盖章) : 日 广交会编码:280

序 号 1

旧证人员 旧证证号 姓名

新证人员 姓名

性 新证人员身份证号 别

2

3

4

5

此表共换

人,共

元。

交易团领导签名:

联系人: 手 机: 取证签名: 取证日期:

附表九:

第 103 届广交会参展代表证办理登记表 103 广交会参展代表证
日期:2008 年 4 月 日 广交会编码:280

企业名称: 序号 1 姓名 身份证号 入馆日期 天数

2

3

4

5

6

7

8

9

10

证件类别

1 天证

2 天证

3 天证

4 天证

5 天证

6 天证

合计

本张共

天,金额共

元(大写: 万 仟 佰元整) 。

参展企业经办人:

手机:

取证签名:

取证日期:


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