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第三章 表格信息的加工与表达


高一信息技术导学案

班级:______小组:______姓名:____________

表格数据的处理
教学目标

导学案

1、 理解信息的表格化,掌握表格处理 2、 能够使用 EXCEL 对数据进行计算、筛选和排序等操作

教学难点
数据的计算、排序、筛选。

教学难点:
数据的计算、排序 最近,学校举行了期中考试,成绩表是怎么处理的呢? 思考: 1、 如何计算出每个同学的总分,平均分 2、 如何筛选出基能成绩大于 75 分的所有同学 3、 怎样才能找到总分最高的同学

一、

认识 Excel

1、单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位 2、工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,电子表格一般包含大量的单元 格,最多为 65536*256= 16777216 个单元格。 3、工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。 4、菜单栏、工具栏操作与 Word 类似

二、 处理电子表格 1、 数据的计算
(1) 利用公式或函数计算 输入一个公式的基本步骤如下: 1.首先单击选择要输入公式的单元格; 2.键入公式的标志:=; 3. 依次输入组成公式的数值及运算符,例如:求和 D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2; 4. 按回车键确认公式输入完成,当前单元格中显示计算结果。 输入函数与输入公式类似,可以在单元格中直接输入函数名字和参数 =SUM(D2:M2) 完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的, Excel 提供了一个帮助输入函 数的工具,比如输入“求和”函数的步骤 如下: 1. 单击选择需要输入函数的单元格 2. 单击插入菜单栏中的“函数”命令, 进入右图所示的 “ 插入函数 ” 对话 框; 3. 选择所需要的函数: 在“选择函数”
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列表框中选择函数类别,选择了“SUM'’,用于求和 4. 单击[确定]按钮,出现如下图所示的输入参数对话框

5. 输入函数所引用的参数,一般是输入引用数据所在的单元格地址: 方法一:直接在“Numberl”框中输入单元格地址,用冒号 “:”分隔表示一个 连续区域,如 D2:M2 代表从 D2 到 M2 之间的单元格区域;用逗号“,”分隔表 示几个分离的区域,如 D2,M2 只代表 D2 和 M2 两个单元格。 方法二:按照下述步骤用鼠标选择参数区域: ① 单击“Numberl”正文框右侧的隐藏按钮 ,

② 在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求和的单元格区域,该区域被流动的 虚线框标识; ③ 按回车键,返回上图所示的输入参数对话框,相应单元格地址显示在 参数 Numberl 正文框中。 ④ 如果有必要,还可以在“Number2”正文框中输入所需参数; 单击[确定]按钮,完成函数的输入。在退出对话框的同时,相应的函数计算结果即 显示在当前单元格中。 6.拖动该单元格的填充柄(黑十字形) ,可对求和函数进行公式复制操作 (2) 自动计算 1.单击要放置求和结果的单元格,一般是求和区域的右方或下方,比如表中的 N2; 2.单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如图),Excel 自动搜寻出当前单元格上方或 左边区域作为求和对象,该区域被一个流动的虚线框标识.

自动求和 3. 如果该区域正是求和区域,按回车键确认;否则,可用鼠标在窗口中重新拖动出 求和的数值区域,然后按回车键确认, 4. 拖动该单元格的填充柄,可对求和函数进行公式复制操作。
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另外,在 Excel 中,选定单元格后,右击状态栏就会自动弹出一个快捷菜单,可以自 动计算选定区域的平均值、最大值、最小值等

2、 数据的筛选
如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录,如从成绩表中找出总分大于 800 的学生,则需用到数据的“筛选”功能。 1. 在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标; 2. 移动光标到“数据(D)”菜单中的“筛选(F)”命令; 3. 从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令,进入筛选状态,数据清单中每个 列标题右边都会出现一个筛选箭头; 4. 单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头; 5. 从下拉列表中选择“自定义”选项,进入自定义自动筛选方式对话框; 6. 在第一行左边的下拉列表中选择运算符,如“大于”,在右边正文框中直接输入数 值“800”; 7. 如果有多重条件,可在第一个条件下方选择了“与(A)”或“或(O)”条件方式之后, 从第二行中构造第二个条件式; 8. 单击[确定]按钮退出对话框,窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。

3、 数据的排序
对于本班同学成绩表, 为了了解各位同学的成绩情况, 往往需要进行排序工作, Excel 的排序是这样进行的。 1. 选择要进行排序的范围,包括列标题行在内 2. 选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令,弹出“排序”对话框; 3. 从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选项中的一 个,确定是按升序还是降序排列。例如, 我们选择“班级”为关键字,并单击“升序 (A)”选项,Excel 将会按“班级”从小到大 的顺序对数据进行排列; 5. 如有必要,可以设置排序的次要关 键字及排序顺序。当主要关键字出现相同 数据时,将按次要关键字的设置排序; 6. 单击[确定]按钮退出后,表格数据 即按设定的排序依据进行排序。 **提示: 如果 Excel 没能够正确地进 行排序,可能是因为它没有正确地获取排 序区域。请检查一下你的排序区域是否选 择合理,尤其要注意的是,排序区域中不 能有合并的单元格。

三、

任务

利用所学计算、筛选、排序等知识完成 D 盘表格数据的处理文件夹下 高一学生 成绩 计算出总分、平均分和名次,筛选出基能成绩大于 75 分的并保存文件
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