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考勤机操作说明书


考勤机简单操作说明书
目录: ●一、【按键的作用】
●二、【需要设置的项目】
●三 【某公司上/下班的时间】
●四、【具体设置方法】
一、按键的作用
1、正常“打卡”时,按键的作用:

从左到右的六个键为 (当哪一个按键亮时,即打印到哪一个按键的位置)
键号 1 2 3 4 5 6
按键执行
的功能 打印位置为第1栏 打印位置为第2栏 打印位置为第3栏 打印位置为第4栏 打印位置为第5栏 打印位置为第6栏
2、需要“设置”时,按键的作用:

从左到右的六个键为
键号 1 2 3 4 5 6
按键执行
的功能 .Color 变色 Music 响铃 Column 移位 - 减号 + 加号 ENTER
确定
使用说明 按此键进入“变色”时间设定 按此键进入Music音乐响铃时间设定 按此键进入Column移位时间设定 按此键对闪烁的数字进行减 一 操作 按此键对闪烁的数字进行加 一 操作 按此键对当前的设定确认保存,并进入下一个功能设定
机器内部开关的作用:【左一键】清除设置数据;【右一键】固定在右边为打卡状态,拨到左边为设置状态。
二、需要设置的项目
以下三项功能 对考勤有帮忙,建议设置好,设置方法见 第四点:
第一项:自动变色,即迟到或早退打红色卡,正常上/下班时间打黑色卡,方便统计人员直观考勤异常。
第二项:自动响铃,即上/下班自动响钤,提示上/下班的时间已到。
第三项:自动移位,即上班时,自动跳到上班打卡的位置,下班时,自动跳到下班打卡的位置,不需要手动按 按键。
三、某公司上/下班的时间
某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机,公司上班、下班时间如下 (设置时将 案例的时间 改为 实际上下班的时间即可,设置方法见第四点)

上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班
8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00

四、具体设置方法
1 将上盖用钥匙打开,将“SETUP/设置”开关 拨到左边即可设置;(机器必须插上电源)
2 液晶屏显示的数字意义,如在进行“时间设定”时显示 ,中上方的“01”,代表“年份设置”,右边的数字代表“具体的年份”。设置方法:当“01”闪烁时,按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定,当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改,设定正确后,再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。
3 如果在设置时发现前面设置的项目有错,需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后,经确认,直到中上方的数字闪烁时,按减号键,直到需要修改的项目后再按确认进行修改。
4 以下明细中未说明的显示项目,直接按确认键跳过本项设置,设置好后将“设置”键拨到右边。

自动
变色 当有3个或以上 指示灯同时闪烁,按下第1键,指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01
(第1项) 02
(第2项) 03
(第3项) 04
(第4项) 05
(第5项) 06
(第6项)
将右边显示的数字设置为(上班超过1分变红色,下班准时变黑色) 08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00
将时间确认后,对再出现的数字设置为 02(红色) 01(黑色) 02(红色) 01(黑色) 02(红色) 01(黑色)
自动
响铃 当有3个或以上 指示灯同时闪烁,按下第2键,即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01
(第1项) 02
(第2项) 03
(第3项) 04
(第4项) 05
(第5项) 06
(第6项)
将右边显示的数字设置为(上下班准时响铃) 8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00
自动
移位 当有3个或以上 指示灯同时闪烁,按下第2键,即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。(如果一天只打卡两次,设置01、04后即可)
液晶屏中上方显示 01
(第1项) 02
(第2项) 03
(第3项) 04
(第4项) 05
(第5项) 06
(第6项)
将右边显示的数字设置为(取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置) 03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00
将时间确认后将对再出现的数字设置为 01
(第一栏) 02 (第二栏) 03 (第三栏) 04 (第四栏) 05 (第五栏) 06 (第六栏)

时间
设定 本机器自动显示北京时间,如果时间有错乱的情况才作调整,
当指示灯4、5、6指示灯闪烁时,即可设置。(注:如果有其它指示灯在闪烁,需将设置开关拨到最右边,然后再拨到左边进行设置)
液晶屏中上方显示 01
(第1项) 02
(第2项) 03
(第3项) 04—11(第N项)
液晶屏右边显示 0000
(年) 00
(月) 00
(日) 00
(小时) 00
(分钟) 已默 认好
将右边的数字设置为 2008 08 18 08 18 不需 设置
特别说明:液晶屏中上方显示“04”时,一般不要设置时间(正常默认换日时间是00:00); 特殊情况才设置(从第一天上班 到 第二天凌晨才下班,但卡又要打到第一天,此时设置有作用。



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