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2012年邓州房产汽车交易会实施方案


河南? 2012 河南?邓州市房车联展 暨家居装饰材料交易会
实 施 方 案 ( 拟)

一、交易会概况 二、展会宗旨 三、展会介绍 四、展区设置和展览内容 五、宣传策略 六、参展和赞助费用 七、组织筹备 八、工作进度及要求 九、策划承办单位
2012 年邓州房产汽车交易会(组委会) 电话:0377-62366860 井先生 13733102806 地址: 邓州市古城商业中心 2 区 3 楼 17 号 2012-02-8
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一、交易会概况 交易会概况 邓州市地处河南西南部,全市国土面积 2369 平方公里, 辖 28 个乡镇(街、区)、606 个行政村,173 万人、244 万亩耕 地。1988 年撤县建市,是新型农业现代化的示范区,省内有影 响的建材和装备制造基地。1989 年被国务院确定为对外开放城 市,1993 年被国务院确定为改革开放特别试点市,2004 年被省 委、省政府确定为重点扩权县(市),2011 年被省委、省政府 确定为省直管试点县(市)。 2012 年邓州房车交易会,将持续搭建由政策宣讲、区域规 划、城市运营、土地推介、房地产开发、服务机构等各界力量 参与的房车产业链全景展示平台。是邓州房车产业的商务合作 平台、投资合作平台、企业创新管理平台以及智慧分享平台。 作为邓州市房车产业发展趋势的“风向标” 、住宅产业前沿趋势 的“制高点” 、行业内交流合作的“首选门户” ,邓州春季房车 交易会堪称“2012 年邓州房车交易第一展” 。 此会是得到了邓州市政府及房管局大力支持的特大房、车、 家居品牌展示交易会,由邓州市房地产业协会、邓州市消费者 协会、邓州市市场发展中心联合主办。会前组委会经过和相关 企业联系与沟通,得到了各类品牌企业的广泛关注与支持,为 成功举办次展会打下了坚实的基础。 名 时 地 2012 河南?邓州市房车联展暨家居装饰材料交易会 称: 间:2012 年 4 月 6 日-9 日 点:河南邓州市古城广场
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主办单位:邓州市房地产业协会 主办单位 邓州市消费者协会 邓州市市场发展中心 支持单位: 支持单位: 邓州市房管局 邓州市工商局 承办单位:河南邦尼展览服务有限公司 承办单位: 郑州奥中海会展有限公司 媒体支持:大河报、邓州房产信息网、邓州电视台、 媒体支持 河南古城广告 二、展会宗旨 创新 交流 合作 共赢

关注·魅力· 关注·魅力·邓州 三、展会介绍 展览规划: 展览规划:本次房车联展将集中展示地产品牌企业及楼盘, 并链接展示地产相关产业,融合建材、家居、装饰材料、汽车 等; 展会日程: 展会日程:布展时间:2012 年 4 月 5 日 交易时间:2012 年 4 月 6 日-9 日 撤展时间:2012 年 4 月 9 日 16:00 点 四、展区设置和展览内容 1、展区设置: 展区设置: 房地产交易展区: 房地产交易展区:住宅项目、投资型地产项目(商业地产 项目、旅游地产项目) 、综合地产项目、二手房交易、土地转让 等。

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房地产服务展区: 房地产服务展区:金融机构、物业管理公司、投资顾问机 构、建筑设计公司、模型公司、房屋中介及代理服务公司、地 产策划公司。 新居家装机构及材料展区: 新居家装机构及材料展区:建筑门窗、地板、装饰材料、 家装机构及材料展区 厨房电器、净水设备、家具、卫浴洁具、灯具、涂料、床上用 品、窗帘布艺等; 旅游景点与规划成果展区 旅游景点与规划成果展区 汽车交易区:轿车、商务车、客车、城市公交、房车、物 汽车交易区: 流车辆等; 2、活动内容: 活动内容: 房产活动: 房产活动: 为了进一步帮助开发商促销,主办方特别在房 展会期间组织了“2012 邓州房地产走势发展高峰论坛” ;寻找最 美丽的笑脸——2012 邓州“消费者最喜爱的售楼之星评选大 赛” ,以及万元购房券、看楼直通车等活动,吸引更多消费者参 与到市内最具规模的房交会中来。 汽车活动: 汽车活动:为了进一步帮助汽车厂商促销,主办方特别组 织邀请市内外企事业单位、个人进行现场采购,对接抽奖优惠 促销活动,吸引更多的客户到现场购买。 五、宣传策略 报媒宣传、 广与新闻报道结合: 报媒宣传、推广与新闻报道结合:本次展览会与大河报、 河南商报、南阳日报、河南古城广告等省内强势媒体合作,宣 传报道展会信息及对参展企业进行专题报道。 新闻发布会、全面介绍此届房展会并对房地产展区 展区进行重 新闻发布会、全面介绍此届房展会并对房地产展区进行重 点推介: 点推介 :本次展会将会在展前举办新闻发布会,邀请各合作媒 体进行报道,对展进行造势。 广播、电视、网站、海报、车体、楼宇宣传: 广播、电视、网站、海报、车体、楼宇宣传:本次展会将采
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取全方位立体式宣传,与南阳交通广播、南阳人民广播电台、 南阳电视台、邓州市电视台、邓州房产信息网、南阳搜房网、 南阳楼市网、南阳聊宅网、大河楼市及南阳车网、南阳汽车网、 等形成战略合作,全方位对展会进行报道造势,同时组委会将 在邓州市主要街道发布大型户外广告及道旗、横幅广告,主要 乡镇的公交车车体广告,出租车广告等对受众百姓进行广告宣 传推广,组委会也将安排工作人员在商业繁华区发放展会的宣 传单页进行宣传,力求达到效果最大化。 手机短信: 手机短信:通过电信及移动联通等加强合作,向最广泛人 群发布展会信息。 六、参展费用 标准展位单开口 2600 元/个; (3M*3M) 标准展位双开口 3000 元/个; (3M*3M) 简特展位单开口 3600 元/个; (3M*4M) 简特展位双开口 4000 元/个; (3M*4M) 特装空地展位 200 元/㎡ 。 (36 ㎡ 起租) 标准展位配置:标准展位搭建一套,一桌两椅,一个 220V、 5A 电源插座, 中文企业楣板。 (注: 双开口两面围板、 两块楣板) 。 简装展位配置:简特展位搭建一套,三面围板,一桌两椅, 一个 220V、5A 电源插座,12 ㎡ 地毯,中文企业楣板。 特装展位配置:一个 220V、5A 电源插座(注:不提供其它展 位设施) 会刊及户外广告收费标准 会刊及户外广告收费标准 会刊采用(210mm×285mm) ,采用清图纸精印。 封面 10000 元 封底 8000 元 封二 、三 中间彩页 2000 元 黑白页 800 元
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6000 元

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

门口造型、主要路口 5000 元/座; 彩虹门、广场空地 3000 元/座; 充气柱、广场空地 2500 元/对; 空飘气球、广场空地 2000 元/条; 灯杆吊旗、路灯杆 200 元/根; 护栏广告、隔离带 200 元/块; 现场广告位、100 元/平方; 赞助方案: 赞助方案:展会赞助商,在此次“2012 河南邓州市房车联

展暨家居装饰材料交易会”中企业和个人将取得极高的曝光, 同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及;同时 还可将公司的品牌和形象展现在广大群众面前,可以从此次活 动中得到最大的曝光度,提升交易成交量。 一、 金牌赞助商 赞助费:6 万 RMB(仅限两家) 赞助商收益包括: 1、赠送展位 80 平方米及展位桁架搭建一套(由组委会统一 设计安排,画面等内容由参展商自行设计) 2、赞助公司 LOGO 和标识将作为金牌赞助商加入展会广告、 会议及活动现场的主背景板; 3、金牌赞助商企业代表将和市领导等一同出席展会开幕 式,并做优秀企业代表讲话。 4、赠送 2 块广告牌广告:展会主广告牌(高 3 米×长 6 米) 两块,广告牌被策略性的部置在展区的周围,使您给过往的参 展人员留下深刻的印象。
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5、展会闭幕式上由市政府领导或房管局等有关领导颁发最 佳参展商和金牌赞助商奖项,从而在大众心中树立良好的品牌 形象。 6、赠送展会等印刷、电子广告(市内外相关媒体) ;印刷、 电子广告是扩大您参展效应 的最佳机会,您可以在展会各类的 媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告,贵司 可以充分展示您的企业形象,吸引更多的观众和买家前往贵司 展台洽谈和采购; 7、赠送会刊和书签广告:会刊(宽 210mm×高 285mm)是 展览会的永久纪念,也是专业买家的采购手册和指南,充分利 用展览会会刊的长期宣传作用,投放广告,将会起到意想不到 的良好效果 二、银牌赞助商 赞助费:4 万 RMB(限 5 名) 赞助商收益包括: 1、赠送展位 36 平方米及展位桁架搭建一套(由组委会统 一设计安排,画面等内容由参展商自行设计) 2、 赞助公司 LOGO 和标识将作为银牌赞助商加入展会广告、 会议及活动现场的主背景板; 3、赠送 1 块广告牌广告:展会主广告牌(高 3 米×长 6 米) 一块,广告牌被策略性的部置在展区的周围,使您给过往的参 展人员留下深刻的印象。
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4、展会闭幕式上由市政府领导或房管局等有关领导颁发优 秀参展商和银牌赞助商奖项,从而在大众心中树立良好的品牌 形象。 5、赠送展会等印刷、电子广告(市内外相关媒体) ;印刷、 电子广告是扩大您参展效应 的最佳机会,您可以在展会各类的 媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告,贵司 可以充分展示您的企业形象,吸引更多的观众和买家前往贵司 展台洽谈和采购; 6、赠送会刊:会刊(宽 140mm×高 210mm)是展览会的永 久纪念,也是专业买家的采购手册和指南,充分利用展览会会 刊的长期宣传作用,投放广告,将会起到意想不到的良好效果 其他户外广告详议 其他户外广告详议 户外广告 1、发布内容参展企业提供,提前向组委会申请,会刊广告 截止日期 2012 年 3 月 31 日; 2、组委会将根据参展单位报名登记情况报送资料编制会 刊。会刊中对企业项目宣传内容根据参展企业报名时所填写的 参展确认表的内容编排。请参展企业认真填写并核对,否则出 现漏登、误登等情况组委会概不承担责任。此条款适用于组委 会的其他宣传资料。 七、组织筹备 1、预计规模 展览面积:20000 ㎡ 特装空地 50 个 简特 100 个 标准展位 600 个
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2、组委会组成 组委会由主办单位、协办单位主要领导和承办单位负责人 组成。 组委会下设秘书处,秘书处由承办单位负责人、项目经理、 业务人员、行政客服人员组成,分 5 个工作小组: ① 招展组:主管部门发函至各参展单位,承办单位负责 招展、展位确定与分配、同期活动筹备; ② 广告外联组:负责整个展览会的对外广告宣传、博览 会网站建设、参观观众及政府主管部门领导邀请、新闻媒体邀 请及接待、协助同期活动筹备; ③ 会务组:负责展览会邀请函、展会通讯、参观请柬、 参观券、参观指南、 展商手册、会刊的编辑印刷,安排会务接待、票务、展品运输、 展商接待、现场服务等事宜; ④ 客服组:负责用户单位和专业观众的邀请联络,客户 数据建立和完善; ⑤ 财务组:负责此次展览会的一切收支,为展览会提供 可靠的财务支持。 (a、开幕式 建 e、宣传) 总之,相信此次展览会在主办单位的领导下,在承办单位 的精心组织下,以“创新、交流、合作、共赢”为主题,以“展 示品牌楼盘及汽车、服务市民消费”为办会宗旨,积极引导房 地产开发企业建设中低价位、中小套型普通商品住宅和节能型 住宅,推广建设符合节能省地型的住宅建设和消费模式,推进 住宅产业现代化,为实现“住有所居”作出应有的贡献。 发扬传统的“专业、规范、实效”的办展思路,进一步提
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b、安保

c、卫生管理

d、搭

升办展理念。根据政府宏观调控政策的导向,以“品牌、诚信” 为核心,让房车展会的内容更贴近市民需求,让房车展会的格 局更专业合理。此次交易会将精心策划,广泛宣传,严密组织, 统筹安排;为房地产、汽车及家装行业的企业搭建需要一个展 示产品和交易的平台。 八、工作进度及要求 工作进度及要求 工作安排: 工作安排: 1、2 月上旬至 2 月下旬。各职能组落实各自工作方案。宣 传组开展大会宣传工作,借助新闻媒体及专门网站广泛宣传, 启动城乡重点区域条幅、彩旗、单页等宣传工作,确保效果; 广告外联组完成贵宾邀请、重要活动设计、制作各类证件、筹 划制作会刊等工作,完成邀请函的制作与分发;招商组开展客 商邀请工作,开展组展招展工作,广泛邀请并落实采购商和参 展商。 2、2 月下旬至 3 月中旬。宣传组继续开展广泛宣传,编排开 幕式演出节目;招商组完成重点客户招商工作,确定参展商名 单;广告组完成场地的布置和展位分配工作,完成大会主席台设 计、各类证件印制及确定贵宾人员名单工作;组委会办公室适 时召开筹备工作调度会。 3、3 月下旬。召开组委会成员会议,检查前期各项工作落实 情况,进一步落实、完善各项筹备工作。邀请参会的政府、企 业领导和嘉宾。
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4、4 月 4 日至 5 日完成会场展位搭建工作,彩虹门、地毯、 空飘气球到位,舞台安装、音响设备调试到位。 5、4 月 6 日至 9 日。展中阶段,展中秩序的维护,协调展商 矛盾等具体事宜,具体日程活动相见会议日程表 参展办法: 参展办法: 1、签定《参展申请表》 ,按照合同要求填写相关内容,填写 完毕后加盖公章传真或邮寄到“组委会”办公室; 2、展位顺序分配原则: “先申请,先付款,先安排” ; 3、组委会收到《申请表》经审查确认后,由组委会招展部 给予《展位确认函》 ,参展单位收到《展位确认函》后 3 个工作 日内将参展费用 40%电汇或交组委会,所定展位方可保留,报名 截止日期 2012 年 3 月 25 日止。

九、策划承办单位 邓州房车联展暨家居装饰材料交易会(组委会联系方式) 2012 邓州房车联展暨家居装饰材料交易会(组委会联系方式) 地 址:邓州市古城商业中心 2 区 3 楼 17 号

邓州市联系处:0377-62366860 井先生 13733102806 郑州市联系处:0371-60386093 张先生 13721421536

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