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委外加工 SAP 离散制造最佳业务实


委外加工
SAP 离散制造最佳业务实践 V1.604 (中国)

SAP 最佳业务实践

业务情景概览 – 1
用途和优点:
用途
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借助 EhP 4 的高级功能,外包制造可改进典型的外包和外部处理流程。

优点
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采购流程中的序列号分配 转包组件 ASN 监控含转包流程在内的整个流程 可将物料编号转移至采购订单 转包库存的使用 组件的实时消耗过账 库存报表 批次监控

业务情景概览 – 2
需要的 SAP 应用程序:
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SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0

处理流程中涉及的公司角色:
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策略计划员 生产计划员 生产主管 采购员 仓库文员 车间主任 采购助理 采购主管 应付会计

业务情景概览 – 3
包含的关键处理流程:
转包涉及的重要流程 此业务情景侧重于转包和外部处理的增强功能: 转包 (MM): ? 使用序列号分配,采购订单处理 ? 通过转包主控室向外交付组件 ? 针对交货进行发货并装运到转包商(中转库存) ? 来自组件转包商的发货通知 (ASN) ? 转包商提供采购订单收货 ? 组件预留和作为物料供应的组件数量的消耗 转包 (PP): ? 将生产订单物料转储到采购申请 ? 通过转包主控室向外交付组件 ? 过账组件的实时消耗 ? 组件消耗历史

处理流程图
使用序列号管理的委外加工 (MM)

生产计划员

成品计划独 立需求

执行 MRP

采购助理

分配采购申 请并创建采 购订单

金额 >500?


手工创建委 外采购订单



采购主管

审批采购订 单

向采购订单 分配序列号

604

使用转包主 控室 进行监控

604

仓库文员

创建外向 交货请求

拣配确认 (可选)
604

生成转储单 (可选)

确认转储单 (可选)

发货过账

中转库存: 在委外加工商 处接收组件 使用转包主 控室 进行监控

604

创建 收货通知

604

收货过账

应付会计

委外订单 发票校验

查看委外 订单发票 收据

定期付款: 应付账款 (158)

A

MRP = 物料请求计划,PO = 采购订单,GR/IR = 收货/接收发票,PPV = 采购价格差异

处理流程图
工序委外(外部处理)批次组件
采购助理/采购 生产计划员/车 生产计划 供应商 员 主管 间主任
供应商接收物 料并执行外部 服务 执行外部服务 将外部物 料装运回 工厂 收入供应 商 发票

创建生产订单

A

完成对生产 订单的确认

为成品生 产备料

审批成品 生产订单

拣配组件

订单确认
生产订单收 货带序列号

一般工厂 期末结算 (181)

604

创建外部处理 采购订单


金额 >500?



审批采购订 单

仓库文员

604

使用转包 主控室 进行监控

创建外向交 货请求
604

发货过账至 供应商委外 库存

过账组件 实时消耗

转包采购订 单的收货

将物料 返回到 车间

批次主控室 :批次历史 库存报表: 消耗、废料 、WIP

604

604

应 付 会 计
PP = 生产计划,RFQ = 报价请求,PO = 采购订单,GR/IR = 收货/发票收据,PPV = 采购价格差异

定期付款: 应付账款 (158)

GR/IR PPV 供应商

发票校验

图例
符号 描述 使用注释

符号

描述

使用注释

<功能>

区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。该 区段也可以标识组织单位或组,而不是特定角色。 此表中的其他处理流程符号都归入这些行中。您可以根据 需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。

角色区段包含与 该角色的日常任 务。

到下一个/从上一个图: 进入图表的 下一页/上一页

流程图在下一页/上一页继续

图表连接

硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表 外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景 中事件过程的事件。 或表格

不对应凭证中的任务步骤;而是用于 反映由任务步骤生成的凭证;这种图 形没有任何向外的流程线

SAP

部 外
业务活动/事件 单位处理 处理参考 子处理参考 处理决 策

硬拷贝/凭证

流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和 流程的方向。 流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条 件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。

连接业务情景流 程或非步骤事件 中的两个任务

财务状况:表示财务过帐凭证

不对应凭证中的任务步骤;而是用于 反映由任务步骤生成的凭证;这种图 形没有任何向外的流程线

财务状况

业务活动/事件: 识别指向业务情景内部或外部的操作, 或在业务情景期间发生的外部处理

不与凭证中的任 务步骤对应 预算计划:表示预算计划凭证 不对应凭证中的任务步骤;而是用于 反映由任务步骤生成的凭证;这种图 形没有任何向外的流程线

预算计划
单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务 步骤对应 手动处理:包含手动完成的任务 处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则 在此输入该业务情景的编号和名称。 与凭证中的任务 步骤对应

通常不对应凭证中的任务步骤;而是 用于反映对处理流程产生影响的手动 执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。

手动处 理

子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景, 则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编 号

与凭证中的任务 步骤对应

现有版本/数据:此块中包含从外部流 程返回的数据

通常不对应凭证中的任务步骤;而是 反映来自外部源的数据;此步骤没有 任何向内的流程线

现有版本/数 据

处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的 选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。

通常不与凭证中 的任务步骤对 应;反映执行步 骤后要做的选择

系统批 准/拒绝 的决策

系统批准/拒绝的决策:此块中包含由 软件自动作出的决策

通常不对应凭证中的任务步骤;而是 用于反映在步骤执行后由系统自动作 出的决策。


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