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富士施乐WorkCentre3119打印机说明书


WorkCentre 3119 使用指南
705N00022

? 2006 Xerox Corporation. 保留所有權利。 本手冊僅供參考。手冊中的所有資訊如有變更,恕不另行通知。Xerox Corporation 不對因本手冊或使用本手冊導致的任何直接或間接損失承擔任何責任。 ? Workcentre 3119 為 Xerox

Corporation 的型號名稱。 ? Xerox 與 Xerox 標誌為 Xerox Corporation 的商標。 ? IBM 和 IBM PC 為 International Business Machines Corporation 的商標。 ? PCL 和 PCL 6 為 Hewlett-Packard 公司的商標。 ? Microsoft、Windows、Windows 98、Windows Me、Windows 2000 及 Windows XP 為 Microsoft Corporation 的註冊商標。 ? TrueType、LaserWriter 和 Macintosh 為 Apple Computer, Inc. 的商標。 ? 所有其他品牌或產品名稱均為其各自公司或組織的商標。

內容
1. 簡介
特殊功能 ............................................................................................................................................................... 1.1 瞭解元件位置 ........................................................................................................................................................ 1.2

2. 開始使用
設定您的機器
搜尋更多資訊 ........................................................................................................................................................ 選擇地點 ............................................................................................................................................................... 安裝碳粉匣 ........................................................................................................................................................... 載入紙張 ............................................................................................................................................................... 建立連線 ............................................................................................................................................................... 啟動機器 ............................................................................................................................................................... 2.1 2.2 2.2 2.3 2.5 2.5

設定機器系統
控制面板功能表概覽 ............................................................................................................................................. 2.6 變更螢幕語言 ........................................................................................................................................................ 2.6 使用節省模式 ........................................................................................................................................................ 2.6

印表機軟體概覽
隨附印表機軟體 .................................................................................................................................................... 2.7 印表機驅動程式功能 ............................................................................................................................................. 2.7 系統需求 ............................................................................................................................................................... 2.8

3. 載入原稿文件與紙張
載入文件 ............................................................................................................................................................... 選擇列印材質 ........................................................................................................................................................ 載入紙張 ............................................................................................................................................................... 設定 紙張大小與類型 ............................................................................................................................................ 選擇輸出位置 ........................................................................................................................................................ 3.1 3.2 3.4 3.5 3.5

4. 影印
影印 ...................................................................................................................................................................... 變更每次影印的設定 ............................................................................................................................................. 變更預設設定 ........................................................................................................................................................ 使用特殊影印功能 ................................................................................................................................................. 設定逾時選項 ........................................................................................................................................................ 4.1 4.1 4.2 4.2 4.3

5. 基本列印
列印文件 ............................................................................................................................................................... 5.1 取消列印工作 ........................................................................................................................................................ 5.1

6. 掃描
掃描基本資訊 ........................................................................................................................................................ 6.1

7. 訂購碳粉匣
碳粉匣 ................................................................................................................................................................... 7.1 如何購買 ............................................................................................................................................................... 7.1

1

8. 維護
列印報告 ............................................................................................................................................................... 清除記憶體 ........................................................................................................................................................... 清潔機器 ............................................................................................................................................................... 維護碳粉匣 ........................................................................................................................................................... 耗材與更換零件 .................................................................................................................................................... 8.1 8.1 8.1 8.3 8.4

9. 故障排除
清除卡紙 ............................................................................................................................................................... 瞭解 LED 狀態 ....................................................................................................................................................... 瞭解螢幕訊息 ........................................................................................................................................................ 解決其他問題 ........................................................................................................................................................ 9.1 9.3 9.4 9.4

10. 規格
一般規格 ............................................................................................................................................................. 10.1 掃描器與影印機規格 ........................................................................................................................................... 10.1 印表機規格 ......................................................................................................................................................... 10.2

2

重要預防措施及安全資訊
在使用此機器時,請遵守基本安全預防措施,以將火災、電擊或對人體可能的傷害 減到最低: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 閱讀並瞭解所有指示說明。 在操作電器時,請運用常識。 請遵守機器上標示的所有警告和指示,以及機器隨附的說明文件。 如果操作說明顯然與安全資訊有所衝突,請以安全資訊為主。您可能誤解了操作 說明。如果您無法解決此項衝突,請聯絡您的銷售或維修代表,以取得協助。 在清理之前,請先拔下機器連接至牆上 AC 電源插座及 / 或電話接頭的電線。 請勿使用液態或噴霧清潔劑。僅能使用沾濕的布進行清理。 請勿將機器置於不穩固的推車 、架子或桌子上。本機器如果摔落,可能導致嚴 重損害。 請勿讓機器靠近或置於暖氣裝置、發熱器、空調或通風管道之上。 請不要將任何物品放置於電源上。請勿將機器置於人們經過容易踩到其電源線 的位置。 請勿在牆上插座及延長線超載。這會降低機器的效能,可能會造成火災或電擊。

雷射安全聲明
本印表機在美國通過 DHHS 21 CFR ,第一章第 J 節 I 級 (1) 針對雷射產品的安全 驗證要求並符合 IEC 825 I 級雷射產品安全要求。 I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統和印表機經過精心設計,在正常使用、 維修或預設服務環境下,人體不會暴露在高於 I 級雷射輻射下。

警告
當雷射掃描器裝置的保護外蓋被移除時,請絕對不要操作或維修印表機。反射光束 雖然肉眼看不見,但可能會傷害您的雙眼。 每當使用此產品,您應當永遠遵守這些基本安全警告聲明,以減少引起火災、電擊、 及人體受傷的危險。

10 請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。 11 請勿在機器外殼或開孔中塞入任何物體。因為可能會碰到危險的電壓接點而造 成火災或電擊。請勿在機器上潑撒任何液體。 12 機器可能附有沉重的的上蓋,以壓平要掃瞄及 / 或傳真的文件 (通常是平台式 類型的機器) 。在文件置於掃瞄玻璃上,再裝上上蓋,只要將它握住再緩慢向 下移動,直到它卡住定位。 13 為降低觸電的危險,請勿拆解機器。若機器需要維修時,則要由合格的維修人 員進行。打開或移除外蓋,可能會讓您有接觸到危險的電壓或其他危險。組裝 錯誤可能會在後續使用時引起電擊。

14 拔下機器的電話線接頭、PC 連接線和 AC 牆上插頭,並在下列情況下 請合格的維修服務人員進行維修: ? 當電源線、插頭或連接線有任何部份受損或磨損時。 ? 如果有液體潑撒進機器。 ? 如果機器曝露在雨中或水中。 ? 如果在依指示進行後,機器無法正常運作。 ? 如果不慎摔落機器或機殼有受損情形。 ? 如果機器在效能上突然有明顯的改變。 15 請依操作指示來調整各項控制。不當調整其他控制可能會造成損壞,可 能需要合格的維修技術人員使機器回復正常運作。 16 避免在暴雨期間使用此機器。因為有可能會因閃電導致電擊的危險。如 果可能的話,請在暴雨期間拔下 AC 電源線及電話線。 17 請妥善保存這些指示說明。

臭氧安全
在正常使用情況下,此機器將產生臭氧。所產生的臭氧不會對 使用者造成任何危險。然而,依舊建議您將機器置於空氣流通 的地點。 如果您需要更多臭氧資訊,請連絡最近的 Xerox 經銷廠商。

省電
本印表機使用進階的節省能源技術。在非使用狀態下,機器將減低耗電量。 印表機長時間沒有收到資料時,將自動減低耗電量。

資源回收
請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。

本產品的正確處理方式 (廢電器及電子設備)
3

(適用於歐盟及其他使用不同收集系統的歐洲國家)
本產品或其說明文件如有此標誌,表示廢電器及電子設備耗盡 後,不可與其他家庭廢棄物共同棄置。為預防未受抑制廢棄物的 棄置對人體或環境造成傷害,請將標有此標誌的廢棄物與其他廢 棄物分開放置,並儘可能回收再利用這些資源。 家庭用戶可連絡購買機器的零售商或當地政府單位,瞭解有關項目 的回收方法或回收地點,以確保廢棄物有效回收,維護環境安全。 企業用戶則可連絡供應商,並確認採購合約內的條文及條款。 請勿將本產品與其他商業廢棄物混合。

相符性聲明 (歐盟)
認證核可
此產品的 CE 標章代表 Xerox Corporation. 符合以下歐 盟 93/68/EEC 規定聲明,通過時間:

1995 年 1 月 1 日:Council Directive 73/23/EEC 符合低電壓
裝備規定。

1996 年 1 月 1 日:Council Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) 符合電磁相容
性規定。

1999 年 3 月 9 日:Council Directive 1999/5/EC 符合無線電裝置和電訊終端機

無線電射頻發射
使用者相關的 FCC 資訊
此裝置符合 FCC 規範第 15 部份。此裝置必須在以下兩種條件下操作:

設備規定。 如需完整定義相關規定和標準聲明,請連絡 Xerox Corporation. 業務代表。

? 此裝置不會造成有害干擾,並且 ? 此裝置必須能接受任何收到的干擾,包含可能造成操作錯誤的干擾。
本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 B 級數位裝置規範。這些限制條件是為防 止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器產生、使用並傳送無線電頻率能量,若 無依據安裝使用說明操作,可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而,依舊無法保 證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害 的干擾,可從開啟關閉本設備電源以確認,建議使用者採取以下一種或多種步驟校 正干擾狀況:

更換適用插頭 (限英國地區)
重要
此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 A 插頭,並裝上 13 A 保險絲。當您要 變更或檢驗保險絲時,您必須安裝正確的 13 A 保險絲。然後需要裝回保險絲蓋。如 果遺失了保險絲蓋,請等您取得另一個保險絲蓋後,再插電使用。 請聯絡您購買機器的人員。 13 A 插頭是英國常用的插頭類型,所以應該合用。但是有的建築 (主要是老舊建築) 並不使用一般的 13 A 插座。您必須購買適用的轉接插頭。請不要移除附接的插頭。

? 調整接收天線的方向或位置。 ? 增加設備和接收器之間的距離。 ? 連接設備至與接收器不同的插座迴路。 ? 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。
小心:未取得製造廠商明確許可,而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作
本設備的權利。

警告

您剪下附接的插頭,請直接將它丟掉。 您不能重接插頭,如果您將它插上插座時,可能會遭電擊。
重要警告:您必須將此機器接地線。
主要導線中的電線包含下列顏色:

加拿大無線電干擾法規
此數位設備在無線電雜訊溢散方面,沒有超過加拿大產業部 (Industry and Science Canada) 的 「數位裝置」 ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。 Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

? 綠色和黃色: ? 藍色: ? 棕色:

地線 中性線 相線

如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符,請進行下列動作: 您必須將綠線和黃線連接至標示字母 「E」的安全 「地線符號」或標示綠色及黃色 或綠色的針腳。 您必須連接藍線至標示為 「N」或黑色的針腳。 您必須連接棕線至標示為 「L」或紅色的針腳。 您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13 A 的保險絲。

4

1

簡介
感謝您購買 Xerox 多功能產品。本機器可提供列印、影印和掃描功能! 本章包含: ? ? 特殊功能 瞭解元件位置

節省時間和成本 ? 您可以將多頁列印在同一張紙上以節省紙張。 ? 您可以在一般紙張上列印預印表格和銜頭紙。請參閱軟體選項。 ? 該機器能夠自動節電功能,不列印時可顯著減少耗電量。 在不同環境下列印 ? 您可在 Windows 98/Me/2000/XP 環境中進行列印。 ? 您的機器相容於各種不同的 Linux 作業系統版本。 ? 您的機器相容於各種不同的 Macintosh 作業系統版本。 ? 您的機器附有 USB 介面。

特殊功能
您的新機器裝備有提升列印品質的特殊功能。您可以: 以極高的品質和極快的速度進行列印 ? 有效列印輸出解析度最高可達 600 dpi X 600 dpi。請參閱軟體選項。 ? 您的機器列印 A4 大小紙張的速度可以高達 18 ppma,列印 Letter 大小紙張的速度可以高達 19 ppm。

靈活處理各類紙張 ? 手動送紙器支援普通紙、信頭、信封、標籤、投影片、自訂大小 的材質、明信片與重磅紙。 ? 進紙匣可承載 250 頁的 A4/Letter 大小的紙張。

建立專業文件 ? 列印浮水印。您可以使用文字自訂您的文件,例如 「機密」 。請 參閱軟體選項。 ? 列印海報。可放大每頁的文字和圖片,並在所選的多張紙上進行 列印,然後黏貼起來製作海報。請參閱軟體選項。

a. 每分鐘的頁數

1.1 簡介

後視圖

瞭解元件位置
以下是機器主要元件:

正視圖

1 2

後蓋 USB 埠

3 4

電源插孔 電源開關

1 2 3 4 5

文件蓋 文件玻璃 控制面板 前蓋 碳粉匣

6 7 8 9 10

手動送紙器引導器 紙張輸入匣 手動送紙器 輸出匣 掃描單元

1.2 簡介

控制面板功能

1 2 3 4 5 6 7 8

顯示目前狀態並在作業中出現提示。 顯示機器狀態。請參閱第 9.3 頁。 進入功能表模式並捲動至可用的功能表。 捲動選定功能表中的可用選項。 在螢幕上確認選擇。 可讓您返回上層功能表。 可讓您輸入副本數。 隨時停止作業。 在 「待命」模式下,清除 / 取消影印選項,例如解析度、文件類型設定、影印大小及份數。 開始工作。

9

1.3 簡介

2

開始使用
本章為您提供逐步設定機器的說明。 本章包含: 設定您的機器 ? ? ? ? ? 選擇地點 安裝碳粉匣 載入紙張 建立連線 啟動機器

設定您的機器
搜尋更多資訊
您可以從以下資源(印刷品或螢幕顯示)中找到關於設定與使用該機 器的資訊。 快速安裝指南 提供關於設定該機器的資訊,因此,請務必 遵循指南中的說明準備機器。

設定機器系統 ? ? ? 控制面板功能表概覽 變更螢幕語言 使用節省模式 線上使用指南 提供關於使用該機器所有功能的逐步說明, 並包含有關保養機器,疑難排解與安裝配件 的資訊。 此使用者指南還包含軟體選項,介紹如何在 機器上使用不同的作業系統列印文件以及如 何使用隨附的軟體公用程式。

印表機軟體概覽 ? ? ? 隨附印表機軟體 印表機驅動程式功能 系統需求

注意:您可以在印表機驅動程式光碟中的 手 冊 資料夾中存取其他語言的使用指南。
印表機驅動程式說明 提供關於印表機驅動程式內容的說明資訊, 並介紹如何設定列印內容。若要存取印表機 驅動程式說明螢幕,請從印表機內容對話方 塊中按一下說明。

Xerox 網站

若您可以存取網際網路,您可從 Xerox 網站 www.xerox.com 取得說明、支援、印表機驅 動程式、手冊及訂購資訊。

2.1 開始使用

選擇地點
請選擇一個通風,平坦穩固的地點。請預留打開蓋和紙匣的空間。 此區域必須通風良好,沒有陽光直射,溫度及濕度應當適宜。請勿將 機器置於接近桌面邊緣的地方。

安裝碳粉匣
1 打開前蓋。

預留空間
? 前方:482.6 mm (為移除紙匣留出足夠的空間) ? 後方:100 mm (為通風留出足夠的空間) ? 右方:100 mm (為通風留出足夠的空間) ? 左方:100 mm (為通風留出足夠的空間)

2 3

將碳粉匣從包裝中取出。請勿使用刀子或尖銳物品,否則可能傷 及碳粉匣的感光鼓。 將碳粉匣充分搖動 5 到 6 次,搖勻裡面的碳粉。

充份轉動碳粉匣可確保每個碳粉匣達到最大列印量。 4 將保護碳粉匣的紙張取下。

注意:如果碳粉沾到衣服上,請用乾布擦拭並用冷水清洗。熱水會
使碳粉附著在纖維上。

小心:
? 請不要將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘,以避免損壞。若暴露 時間長於數分鐘,請用紙將其覆蓋。 ? 切勿觸摸碳粉匣下面的綠色表面。請使用碳粉匣上的把手,以免 碰到此區域。

2.2 開始使用

5 6

握住碳粉匣的把手。將碳粉匣輕輕插入機器的開口。 碳粉匣兩側的拉襻與機器中對應的溝槽可引導碳粉匣插入正確位 置,直到完全卡入到位。

載入紙張
紙張輸入匣最多可裝入 250 頁 75 g/m2 的普通紙。 1 拉出紙張輸入匣,並將它從機器上取下。

1 2 7

溝槽 拉襻 2 扇動紙疊邊緣,讓每頁紙張分開。然後在光滑的平面上將這疊紙 扣齊。

關上前蓋。請務必關緊前蓋。

3

將紙疊以列印面朝下裝入紙匣中。

注意:以 5% 的覆蓋率列印時,碳粉匣約可列印 3,000 頁。 (印表機
隨附的碳粉匣可列印 1,000 頁。)

注意:如果您要載入另一種大小的紙張,則必須調整紙張引導器。
更多詳細資訊,請參閱第 2.4 頁。

2.3 開始使用

4

請注意紙張輸出紙匣兩邊內壁的紙量限制標記。載入過多紙張可 能導致卡紙。

變更紙張輸入匣中的紙張大小
若要裝入較長的紙張,例如 Legal 大小的紙張,必須調整紙張引導器, 以延長紙張輸入匣。 1 在按下並鬆開引導器鎖定後,將紙張長度引導器完全推出,延伸 至紙張輸入匣最長的長度。

5

將紙張輸入紙匣插入並推進機器中。

2

將紙張插入紙張輸入匣後,壓放前方紙張長度引導器並將其滑動, 直到輕輕碰觸到紙疊底部。

注意:在載入紙張後,您必須依載入的紙張類型和大小來設定機器。
請參閱第 3.5 頁了解關於影印資訊,或參閱軟體選項以了解 PC 列印 資訊。在印表機驅動程式中進行的設定會覆蓋控制面板上的設定。

對於小於 Letter 大小的紙張,請調整前方紙張長度引導器,以將 其輕輕觸及紙疊。

2.4 開始使用

3

依圖所示緊握住紙張寬度導軌,將引導器向紙堆推動,直到輕輕 觸及紙疊邊緣。

啟動機器
1 2 將隨附電源線的一端插入至機器的電源接口,另一端則連接至有 確實接地的 AC 插座。 按下電源開關以啟動機器。暖機中請稍候…會顯示在畫面上,表 示機器已啟動。

注意:
? 請勿將紙張寬度引導器拉開過大,否則將導致列印紙張彎曲。 ? 如果您沒有調整紙張寬度引導器,可能會導致卡紙。

若要以其他語言來檢視螢幕文字,請參閱第 2.6 頁。

建立連線
1 將 USB 線纜連接至機器的 USB 接頭。

小心:
? 機器後蓋中的加熱熔合器區域在使用時會非常熱。在接觸此區域 時請小心以免燙傷您的手指。 ? 在電源開啟的情況下,請勿拆解機器。這樣做可能會觸電。

您電腦上的 USB 埠

2

將纜線的另一端連接至電腦上的 USB 連接埠。 如果您需要協助,請參閱您電腦的使用指南。

注意:在使用 USB 連線時,您的機器提供兩種 USB 模式: 「快速」
和 「慢速」 。 「快速」為預設模式。有些 PC 使用者在使用預設模式 下,可能會有 USB 功能不良的情況。如果出現這種情況,請選擇 「慢速」模式來達到最佳效果。更多有關變更 USB 模式的詳細資 訊,請參閱第 9.6 頁。

2.5 開始使用

設定機器系統
控制面板功能表概覽
控制面板可存取各種功能表,以設定機器或使用機器的功能。這些功 能表可透過按下 按鈕進行存取。 請參考下圖。 縮小 / 放大 濃度 原始類型 特殊複印

變更螢幕語言
若要變更控制面板的顯示語言,請遵循下列步驟: 1 2 3 4 按下 按鈕 ,直到機器設定出現在畫面的最上面一行。 按鈕。 按鈕。

當語言出現後,按下

按下捲動按鈕 ( 或 )以選擇您想要的語言,並按下 按下 按鈕以返回 「待命」模式。

使用節省模式
碳粉節省模式
碳粉節省模式可讓您的機器在列印每一頁時使用更少的碳粉。啟動此 模式後可延長碳粉匣在正常模式下的使用壽命,但會降低列印品質。 關 複製 自動調整 ID Card 複印 2 頁縮印 海報 1 2 按下 按鈕,直到省碳出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到開出現,然後按下 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或

注意:進行 PC 列印時,您也可以在印表機屬性中打開或關閉節省
碳粉模式。請參閱軟體選項。

省電模式
省碳 紙張設定 節電模式可讓您的機器在未實際使用時降低耗電量。您可以在工作列 印完成後打開此模式,也可以選擇工作列印完成後機器進入節電模式 前等待的時間。 1 2 複印設定 預設值變更 超時 報告 機器設定 3 4 5 語言 省電模式 USB 模式 維護 按下 按鈕,直到機器設定出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到省電模式出現,然後按下 ) ,直到開出現,然後按下 按鈕。

紙張大小 紙張類型

按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按下捲動按鈕 ( 或 按下捲動按鈕 ( 或 鈕。 按下

)以選擇您需要的時間設定,然後按下

按鈕以返回 「待命」模式。

清潔感光鼓 清除設定

2.6 開始使用

印表機軟體概覽
隨附印表機軟體
您必須在將機器設定並連線至您的電腦後,使用隨附印表機驅動程式 光碟安裝印表機軟體。更多詳細資料,請參閱軟體選項。 本印表機驅動程式光碟提供以下軟體:

印表機驅動程式功能
該印表機驅動程式支援下列標準功能: ? 紙張來源選擇 ? 紙張大小、方向和紙材類型 ? 副本數量 以下表格列出了您的印表機驅動程式支援的一般功能。 印表機驅動程式

Windows 程式
若要在 Windows 中將機器設定為印表機和掃描器,則必須安裝 MFP 驅動程式。您可以有所選擇地安裝或安裝全部以下元件: ? 印表機驅動程式 - 使用此驅動程式可完全利用印表機功能。 ? 掃描器驅動程式 - TWAIN 與 Windows 影像擷取 (WIA) 驅動程式可 用於掃描機器上的文件。 ? ControlCentre - 使用此程式可建立電話簿項目。您也可以更新機 器的防火牆。

功能 碳粉節省模式 列印品質選項 海報列印 單張紙 列印多頁 (N 頁) 適合頁面列印 縮放列印 浮水印 重疊 TrueType 字型選項

Win 98/Me/ 2000/XP Y Y Y Y Y Y Y Y Y

Macintosh N Y N Y N Y N N N

Linux Y Y N Y(2,4) Y Y N N N

Linux 驅動程式
您可在 Linux 中使用本機器進行列印和掃描。請參閱軟體選項以了解 關於在 Linux 中安裝 MFP 驅動程式的相關資訊。

Macintosh 印表機驅動程式
您可在 Macintosh 中使用機器進行列印和掃描。請參閱軟體選項以了 解關於在 Macintosh 中安裝印表機驅動程式的相關資訊。

注意: 「重疊」功能在 NT 4.0 中不受支援。

2.7 開始使用

系統需求
開始之前請確保系統符合最低需求。 項目 作業系統 CPU 需求 Windows 98/Me/2000/XP Windows 98/ Pentium II Pentium III Me/2000 400 MHz 或更高 933 MHz Windows XP Pentium III Pentium IV 933 MHz 或更高 1 GHz RAM Windows 98/ 64 MB 或更多 Me/2000 Windows XP 128 MB 或更多 可用磁碟空間 Windows 98/ 300 MB 或更多 Me/2000 Windows XP 1 GB 或更多 Internet Explorer 5.0 或更高 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB 建議

注意:在 Windows 2000/XP 中,具有管理員權限的使用者才可以安
裝軟體。

2.8 開始使用

3

載入原稿文件與紙張
本章介紹如何將文件與列印紙材載入機器。 本章包含: ? ? ? ? ? 載入文件 選擇列印材質 載入紙張 設定 紙張大小與類型 選擇輸出位置

2

將文件面朝下放在文件玻璃上,並將其與玻璃左上角的註冊引導 器對齊。

載入文件
您可使用文件玻璃載入原稿文件進行影印與掃描。 1 抬起並開啟文件蓋。 3 關閉文件蓋。請小心不要移動文件。

注意:
? 在影印時如果讓文件蓋開啟,可能會影響列印品質並消耗碳粉。 ? 文件玻璃上若有灰塵,可能會使列印成品中出現黑點。請務必保 持清潔。 ? 若您要影印書本或雜誌頁面,將文件蓋開啟至鉸鍊被制鎖扣住, 然後再關閉蓋。若書本或雜誌厚度超過 30 mm,則將蓋開啟進行 影印。

3.1 載入原稿文件與紙張

支援的紙張類型及大小

選擇列印材質
您可以在多種不同的列印材質上列印,如普通紙、信封、標籤、投影片。 請始終使用符合本機器使用說明所要求的列印材質。不符合使用指南中 的說明的紙張可能會引發下列問題: ? 列印品質較差 ? 卡紙次數增加 ? 機器過早磨損。 內容 (例如重量、成分、紋理和溼度)是影響機器效能及輸出品質的 重要因素。選擇列印材質時,請考慮下列情況: ? 需要的列印結果:所選紙張應適合您的專案。 ? 大小:您可以使用任何大小的紙張,只要它可以放入紙張輸入匣 中的紙張調整器即可。 ? 重量:本機器支援的紙張重量如下: - 用於紙張輸入匣的 60 至 90 g/m2 銅版紙 - 用於手動送紙匣的 60 至 165 g/m2 銅版紙 ? 亮度:有些紙張比其它紙張更白,將產生更清晰及鮮豔的圖像。 ? 表面平順度:紙張的平順度會影響紙張上列印的內容是否清楚。

類型 普通紙 Letter Legal Folio A4 Oficio

大小

尺寸 215.9 x 279 mm 215.9 x 355.6 mm 216 x 330.2 mm 210 x 297 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184.2 x 266.7 mm 148.5 x 210 mm 105 x 148.5 mm 176 x 250 mm 98.4 x 190.5 mm 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm

重量a ? 用於紙張輸 入匣的 60 至 90 g/m2 紙張 ? 用於手動送 紙器的 60 至 165 g/m2 紙張

容量b ? 用於紙張 輸入紙匣 的 250 張 75 g/m2 紙。 ? 手動送紙器 一次 1 張

B5 (JIS) ISO B5 Executive A5 A6 信封 B5 信封 Monarch 信封 COM-10 信封 DL 信封 C5 信封 C6 信封 投影片 標籤 Letter、A4

60 到 90 g/m2

手動送紙器一 次1張

注意:
? 有些紙張可能符合本章節中的所有準則,但仍無法獲得令人滿意 的結果。這可能是因為不正確的處理、無法接受的溫度及濕度或 其他 Xerox 無法控制的變數。 ? 購買大量紙張之前,請先確保紙張符合本使用指南中規定的要求。

請參閱普通紙部分 138 到 148 g/m2 手動送紙器一 次1張

小心:不符合這些規格的紙張,可能會造成需要維修的故障。此類
維修將不包含在 Xerox 保固或服務合約中。

Letter、Legal、 請參閱普通紙部分 120 到 150 g/m2 手動送紙器一 次1張 Folio、A4、 JIS B5、ISO B5、 Executive、A5 及 A6

卡片紙疊 Letter、Legal、 請參閱普通紙部分 60 到 165 g/m2 手動送紙器一 次1張 Folio、A4、 JIS B5、ISO B5、 Executive、A5 及 A6 最小尺寸 (自訂) 最大尺寸 (自訂) 76 x 127 mm 215.9 x 356 mm 60 到 165 g/m2 手動送紙器一 次1張

a. 若紙張重量超過 90 g/m2,請在手動送紙器中載入每張紙。 b. 根據紙材重量、厚度、環境狀況的不同,容量也會有所不同。

各種模式所支援的紙張大小
模式 影印模式 大小 來源 Letter、A4、Legal、Folio、 ? 紙張輸入匣 Executive、ISO B5、 ? 手動送紙器 JIS B5、A5 及 A6 機器支援的所有大小 ? 紙張輸入匣 ? 手動送紙器

單面列印

3.2 載入原稿文件與紙張

選擇與儲存列印材質的規定
選擇或載入紙張、信封或其他列印紙材時,請務必遵循這些規定: ? 請使用符合第 3.2 頁所列之規格的紙張及其他紙材。 ? 使用潮濕、捲曲、皺摺或撕裂的紙張列印時,可能會造成卡紙且 列印品質非常差。 ? 為了獲得最佳列印品質,請僅使用雷射印表機建議使用的高品質 影印機專用紙張。 ? 請避免使用下列類型的紙張: - 帶壓印字、穿孔或者紋理太光滑或太粗糙的紙張 - 可擦證券紙 - 多頁紙 - 合成紙與熱感應紙 - 無碳紙及描圖紙。 ? 使用這些類型的紙張可能會導致卡紙,產生化學氣味,而且可能 損壞機器。 ? 使用之前請將紙張保存在包裝內。將裝有紙張的紙箱放在墊子或 櫃子上,請勿放在地板上。請不要放置重物在紙張上,不管紙張 是在包裝內還是未包裝。請將紙張遠離潮濕或其他會造成紙張皺 摺或捲曲的地方。 ? 請將未使用的紙材存放在 15 °C 與 30 °C 之間的環境中。相對濕 度應維持在 10% 與 70% 之間。 ? 將未使用的紙張儲存在防潮包裝中,例如塑膠容器或塑膠袋,以免 灰塵和溼氣污染紙張。 ? 透過手動送紙器一次載入一張特殊紙張類型以免卡紙。 ? 為避免紙材 (例如投影片和標籤紙)黏在一起,請在它們列印出 來時就將其取出。 信封

特殊材質規定
紙張類型 規定 ? 是否能在信封上成功列印取決於信封品質。選擇信封時, 請考慮下列因素: - 重量:信封紙張的重量不能超過 90 g/m2,否則會造 成卡紙。 - 結構:列印前,信封應平放,捲曲不能超過 6 mm, 並且不能含有空氣。 - 狀況:信封不能有皺褶、裂縫或其他損壞。 - 溫度:應使用能承受機器工作熱度和壓力的信封。 ? 請僅使用折疊平整的信封。 ? 切勿使用貼有郵票的信封。 ? 切勿使用帶鉤子、卡夾、透明窗口、外層塗漆、自黏 物或其他合成材料的信封。 ? 切勿使用損壞或品質很差的信封。 ? 確保信封兩邊的接縫完全延伸至信封邊角。

可接受

不可接受

? 帶撕開型黏貼條或有多個翻口 (摺疊密封)的信封使 用的黏貼物質必須能夠承受機器 208 °C 的加熱溫度 達 0.1 秒。多餘的黏貼條或翻口可能會造成皺褶、摺 痕或卡紙,甚至可能會損害加熱熔合器。 ? 為了獲得最佳列印品質,地址列印位置與信封邊緣的 距離不要小於 15 mm。 ? 請避免在信封接縫區域列印。 投影片 ? 為了避免損害機器,請僅使用雷射印表機專用的投影片。 ? 該機器使用的投影片必須能夠承受機器 208 °C 的加 熱溫度。 ? 從機器上取下後,請將它們放在平坦的表面上。 ? 切勿長時間留在紙匣中。否則可能會沾上灰塵,使列 印輸出污染。 ? 為了避免指紋產生的斑點,請小心操作。 ? 為了避免褪色,切勿將列印好的投影片長時間曝露在 陽光下。 ? 確保投影片沒有皺摺、捲曲或任何撕裂的邊緣。

3.3 載入原稿文件與紙張

紙張類型 標籤

規定 ? 為了避免損害機器,請僅使用雷射印表機專用標籤。 ? 選擇標籤時,請考慮下列因素: - 黏貼物質:黏貼物質在機器 208 °C 的加熱溫度下能 夠保持穩定。 - 排列:請僅使用標籤之間沒有黏貼物質暴露出來的標 籤。標籤間若有縫隙可能會脫落,造成嚴重卡紙。 - 捲曲:列印前,標籤必須平放,且任何方向捲曲均 不能超過 13 mm。 - 狀況:切勿使用有皺褶、氣泡或其他標籤脫離現象 的標籤。 ? 確保標籤之間沒有黏貼物質暴露出來。如果黏貼物質 暴露出來,可能會使標籤在列印期間脫落,造成卡紙。 暴露出來的黏貼物質還可能會損壞機器元件。 ? 切勿將標籤重複裝入機器中。黏貼接著紙僅可通過機 器一次。 ? 如果標籤已和接著紙分離或有皺摺、氣泡或其他損壞, 切勿使用。 您可將銜頭紙以列印面朝下載入。有向上標誌的頁面應置於紙張輸入 紙匣的前端。 若需將紙張載入紙匣的詳細說明,請參閱第 2.3 頁。

載入紙張
在紙張輸入匣中
向紙張輸入匣中載入用於大部分列印工作的列印材質。紙張輸入匣最 多可裝入 250 頁 75 g/m2 的普通紙。 若要載入紙張,請拉開紙張輸入匣,並以列印面朝下載入紙張。

卡片紙或自訂大小紙材

? 切勿在小於 76 mm 寬或 127 mm 長的紙材上列印。 ? 請在軟體應用程式中,將頁邊距設定為至少距紙材邊 緣 6.4 mm。

注意:
? 如果進紙時發生問題,請在手動送紙器中一次裝入一頁。 ? 您可以載入先前列印的紙張。列印面應朝上,且將未捲曲邊緣位 於前端。如果進紙時發生問題,請將紙張換邊。請注意,將無法 保證其列印品質。

預印紙張

? 列印專用信紙時使用的碳粉必須具有抗熱性,在印表機 208 °C 的加熱溫度下 0.1 秒內不會融化、蒸發或釋放 出有害物質。 ? 列印專用信紙時使用的碳粉必須不易燃,且不能對印 表機滾輪造成負面影響。 ? 表格和銜頭紙應密封存放在防潮包裝袋中,以免變質。 ? 裝入預印紙張 (例如表格及銜頭紙)之前,確保紙張 上的墨水已乾。否則在加熱期間,濕墨水會從預印紙 張上脫落,降低列印品質。

3.4 載入原稿文件與紙張

在手動送紙器中
使用手動送紙器來列印投影片、標籤、信封或明信片,以及目前紙張 輸入紙匣中未載入的紙張類型或大小。 要將紙張載入手動送紙器: 1 將一頁列印材質以列印面朝上的方式,載入手動送紙器中央。

使用手動送紙器的秘訣 ? 裝入列印紙材時應將列印面朝上,頂邊先進入手動送紙器,並位 於紙匣中央。 ? 請僅載入第 3.2 頁中規格部份指定的列印材質,以避免卡紙和列印 品質上的問題。 ? 當您從手動送紙器以 76 x 127 mm 大小的紙材進行列印時,請將 後蓋開啟以使用後蓋。 ? 在投影片上列印時務必打開後蓋。否則,投影片輸出時可能會撕裂。

設定 紙張大小與類型
將紙張裝入紙匣後,需要使用控制面板上的按鈕設定紙張大小和類型。 這些設定僅適用於 「影印」模式。對於 PC 列印,需要在 PC 使用的 應用程式中選擇紙張大小與類型。 1 2 3 依您所使用的紙張類型不同,請依據下列方式載入: ? 信封:請在載入時,將信封的平整面朝下,貼郵票的位置在左 上方。 ? 投影片:請將列印面朝上,並將上方黏著帶先載入機器。 ? 標籤:以列印面朝上且上短邊先載入機器。 ? 預印紙張:以設計面朝上,上邊朝向機器。 ? 卡片:以列印面朝上且短邊先載入機器。 ? 預印紙張:將已列印面朝下,且未扭曲的邊朝向機器。 2 將手動送紙器引導器調整至列印紙材的寬度,且不要使其扭曲。 8 4 5 6 7 按下 按鈕,直到紙張設定出現在畫面的最上面一行。 按鈕。 。

當紙張大小出現後,按下 按下捲動按鈕 ( 或 按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按下

)來選擇您要使用的紙匣並按下 )找到您所使用的紙張大小並按下

按鈕,返回上一層。 )以選擇紙張類型,然後按下 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或 按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按下

)找到您所使用的紙張類型並按下

鈕以返回 「待命」模式。

選擇輸出位置
機器上有兩個輸出位置:後蓋 (面朝上)和輸出匣 (面朝下) 。 若要使用輸出匣,請務必關閉後蓋。若要使用後蓋,請開啟後蓋。

注意:
? 如果從輸出匣輸出的紙張有問題,例如過度捲曲,請嘗試使列印 輸出至後蓋。 ? 為了避免卡紙,機器列印時切勿開啟或關閉後蓋。

3

載入紙張後,您必須設定手動送紙匣的紙張類型與大小。請參閱 第 3.5 頁了解關於影印的資訊,或參閱軟體選項以了解 PC 列印 資訊。

注意:在印表機驅動程式中進行的設定會覆蓋控制面板上的設定。
4 若您要使用後蓋,請開啟後蓋。

3.5 載入原稿文件與紙張

列印至輸出匣 (面朝下)
輸出匣可按紙張列印順序以面朝下收集列印的紙張。應使用紙匣處理 大多數列印工作。 如果您使用的紙張其長度不足以到達輸出匣,請使用掃描單元。 使用掃描單元: 1 抬高掃描單元。將會自動彈出一個保護片以支撐上蓋。

3

關閉掃描單元。若要關閉上蓋,請將保護片推至左側再向下壓。 然後小心地降下蓋直至將保護片壓住。接著可以移動手的位置並 完成將蓋降下的操作。 請小心不要夾到手指!

注意:
? 如果連續列印許多頁,輸出匣的表面可能會發熱。請小心不要觸 摸該表面,尤其要使孩童遠離該表面。 ? 輸出紙匣最多可容納 50 張紙。請取出多餘紙張以免紙匣中紙張過多。

2

手動將紙張取出。

列印至後蓋 (面朝上)
使用後蓋時,紙張會面朝上從機器中輸出。 從手動送紙器到後蓋提供了直接紙張路徑。使用後蓋時,可改善特殊 材質的列印品質。 若要使用後蓋,請拉起後蓋將其開啟。

小心:機器後蓋加熱熔合器區域在使用時會變得非常熱。在此區域
進行作業時要格外小心。

3.6 載入原稿文件與紙張

4

影印
本章介紹影印文件的逐步操作。 本章包含: ? ? ? ? ? 影印 變更每次影印的設定 使用特殊影印功能 變更預設設定 設定逾時選項

縮小 / 放大影印
當您用文件玻璃影印原稿時,您可將影印的影像在 50% 至 200% 的 大小中進行縮小或放大。 從預先定義的影印大小中選擇: 1 2 當縮小 / 放大出現後,按下 按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按鈕。

)以選擇需要的大小設定,再按下

若要微調影印大小: 1 2 當縮小 / 放大出現後,按下 按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按鈕。

) ,直到自訂 : 50-200% 出現,然後按下

影印
1 2 將文件置於文件玻璃上。 使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。 必要時可以使用特殊影印功能,例如海報影印或將 2 頁掃描印 成 1 頁。請參閱第 4.3 頁。 3 4 按下 ( 或 按下 按鈕並輸入副本數量,若有需要可使用捲動按鈕 ) 。 鈕開始影印。

3 4

按下捲動按鈕 ( 或 )以輸入需要的副本大小。按住按鈕可 讓您快速捲動至您要的數字。 按下 按鈕以儲存選項。

注意:進行縮小影印時,副本底部可能會出現黑線。

深度
如果您的原稿文件包含較淡的標示及較深的影像,您可以調整亮度使 影印本更容易閱讀。 1 2 按下 按鈕,直到濃度出現在畫面的最上面一行。 )以選擇需要的對比模式。

顯示螢幕會顯示影印的進度。

按下捲動按鈕 ( 或

注意:您可以在作業期間取消影印工作。按下

按鈕將停止影印。

? 淺:適用於顏色較深的列印文件。 ? 一般:適用於標準類型或列印的文件。 ? 深:適用於顏色較淡的文件或文件含有較淡的鉛筆標示時。

變更每次影印的設定
控制面板上的按鈕可讓您選擇所有基本影印功能:濃度、文件類型與 影印大小。在按下 按鈕進行影印時,請先為目前的影印工作設定 下列的選項。

3

按下

按鈕以儲存選項。

原稿類型
透過選擇目前影印工作的文件類型,可以使用原稿類型設定改善影印 品質。 1 按下 按鈕,直到原始類型出現在畫面的最上面一行。 )以選擇需要的影像模式。

注意:設定影印選項時,如果按下

按鈕,將取消您為目前影印 工作設定的所有選項,並返回其預設狀態。

2

按下捲動按鈕 ( 或

? 文字:用於幾乎都是文字的文件。 ? 文字 / 照片:適用於混和有文字與相片的文件。 ? 照片:用於圖片原稿。 3 按下 按鈕以儲存選項。

4.1 影印

自動符合頁面影印

變更預設設定
影印選項 (包括深度、原稿類型、影印大小及影印份數)可設為常用 的模式。影印文件時會使用預設設定,除非您使用控制面板的功能表 來變更預設設定。 若要建立您自己的預設設定: 1 2 3 4 5 6 按下 按鈕,直到複印設定出現在畫面的最上面一行。
A

此功能會自動將原稿圖片縮小或放大以符合目前載入機器的紙張。

注意:當您想要影印的文件大小與載入的紙張大小不同時,此功能
會自動將文件大小調整為符合紙張尺寸。您不能手動調整影印大小。 1 2 3 在文件玻璃中載入要影印的文件,然後關閉外蓋。 按下 按鈕,直到特殊複印出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到自動調整出現,然後按下

出現 OK 後按下預設值變更。 按下捲動按鈕 ( 或 按下捲動按鈕 ( 或 )以選擇設定選項,然後按下 )以變更設定或輸入數值後按下 按鈕。 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。

4

視需要重複步驟 3 到 4。 按下 按鈕以返回 「待命」模式。 按鈕可以取消變更的設定,並還原

使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。

注意:當 「自動符合頁面」影印啟用時,您無法使用縮小 / 放大功
能表調整副本大小。

注意:在設定選項時,按下
其預設狀態。

5

按下

鈕開始影印。

ID 卡片影印
您可以影印 ID 卡片 (如駕照)的雙面至紙張的單頁上。

使用特殊影印功能
複製影印
此功能可在單一紙張上從原稿文件中列印多份影像副本。影像數目是 由原稿影像和紙張大小自動確定的。 1 2 3 4 在文件玻璃中載入要影印的文件,然後關閉外蓋。 按下 鈕,直到特殊複印出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到複製出現,然後按下 按鈕。

當您使用此功能影印時,機器會在紙張上半部列印一面,而在下半部 列印另一面,而無需縮小原稿。 如果載入的卡片大於可列印範圍,有些部份可能無法印出。 1 2 3 4 5 在文件玻璃中放置要影印的 ID 卡片,然後關閉外蓋。 按下 按鈕,直到特殊複印出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到 ID Card 複印 出現,然後按下

按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或

使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。

使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。 按下 鈕開始影印。

注意:在進行複製影印時,您無法使用縮小 / 放大調整影印大小。
5 按下 鈕開始影印。

您的機器會開始掃描前一面,接著會顯示設定背面。 6 開啟文件蓋並將文件翻面。關上文件蓋。

按鈕或在約 30 秒內未按下任何按鈕,機器會取消 影印工作並返回 「待命」模式。

注意:按下

7

按下

鈕開始影印。

4.2 影印

2 頁影印
此功能可將 2 張原稿圖片縮小至一張紙上。
2

設定逾時選項
如果在控制面板上變更影印設定後不開始影印,您可以設定機器恢復 預設影印設定前等待的時間。 1 2 3 按下 按鈕,直到複印設定出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到超時出現,然後按下 )以選擇需要的時間設定。 按鈕。

1 2

在文件玻璃中放置要影印的文件,然後關閉外蓋。 按下 按鈕,直到特殊複印出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到 2 頁縮印 出現,然後按下

1

3 4

按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或 按下捲動按鈕 ( 或

使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。

選擇關表示機器會等待您按下 按鈕開始影印,或按下 按鈕取消時,才會還原預設設定。 4 5 按下 按下 按鈕可以儲存選項。 鈕可以返回 「待命」模式。

注意:在進行 2 頁影印時,您無法使用縮小 / 放大調整影印大小。
5 按下 鈕開始影印。

您的機器會開始掃描前一面,接著會顯示設定下一頁按開始。 6 7 請將第二份要影印的文件置於文件玻璃上。 按下 鈕開始影印。

注意:2 頁影印會將原稿縮小 50%。

海報影印
此功能會將影像列印為一張 9 頁 (3x3) 。您可以將列印頁面黏貼起 來形成如海報大小的文件。 1 2 3 4 5 在文件玻璃中放置要影印的文件,然後關閉外蓋。 按下 按鈕直到特殊複印出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到海報出現,然後按下 按鈕。

按下捲動按鈕 ( 或

使用控制面板按鈕自訂影印設定 (包括影印大小、濃淡以及原 稿類型) 。請參閱第 4.1 頁。 按下 鈕開始影印。

注意:在製作海報時,您無法使用縮小 / 放大調整影印大小。
您的原稿文件會分成 9 個部份。將依照以下順序 逐個掃描並列印每一部份:

4.3 影印

5

基本列印
本章介紹一般列印工作。

列印文件
此印表機可讓您使用各種 Windows 應用程式、Macintosh 電腦或 Linux 系統進行列印。根據所使用的應用程式,實際文件列印步驟可 能會有所不同。 更多關於列印的詳細資料,請參閱軟體選項。

取消列印工作
如果列印工作已在列印佇列或列印緩衝器 (例如 Windows 中的印表 機群組)中等待,請遵循下列步驟刪除工作: 1 2 按一下 Windows 的開始按鈕。 對於 Windows 98/2000/Me,請選擇設定然後選擇印表機。 對於 Windows XP,請選擇印表機和傳真。 3 4 按兩下 Xerox Workcentre 3119 Series 圖示。 在文件功能表中,選擇取消列印 (Windows 98/Me) 或取消 (Windows 2000/XP)。

注意:您也可以透過按兩下 Windows 桌面右下角的印表機圖示來存
取此視窗。

您也可以通過按下機器控制面板上的

按鈕取消目前的工作。

5.1 基本列印

6

掃描
使用機器進行掃描可讓您將圖片和文字轉變為電腦上的數位檔案。 然後您可將其上傳到網站上或利用它們建立可使用 Xerox 之 WIA 驅 動程式進行列印的專案。

掃描基本資訊
您的機器提供下列可用於掃描影像的方法: ? 從 TWAIN 相容軟體:您可使用其他軟體,包括 Adobe Photoshop Deluxe 和 Adobe Photoshop。 ? 從 Windows 影像擷取 (WIA) 驅動程式:您的機器支援使用 WIA 驅動程式掃描影像。

注意:若要使用本機器進行掃描,您必須安裝該軟體。更多關於安
裝軟體的詳細資訊,請參閱軟體選項。

6.1 掃描

7

訂購碳粉匣
本章介紹如何購買本機器適用的碳粉匣。

碳粉匣
碳粉用完後,您可以為機器訂購下列類型的碳粉匣: 類型 標準
a. ISO 19752 5% 覆蓋率

列印頁數a 3,000 頁

零件號碼 013R00625

如何購買
若要訂購 Xerox 授權的碳粉匣,請與當地 Xerox 經銷商或您購買機器 的零售商聯絡,或造訪 www.xerox.com 並選擇您所在的國家 / 地區, 以瞭解有關通話技術支援的資訊。

7.1 訂購碳粉匣

8

維護
本章介紹如何維護您的機器和碳粉匣。 本章包含: ? ? ? ? ? 列印報告 清除記憶體 清潔機器 維護碳粉匣 耗材與更換零件

清潔機器
為了維持列印與掃描品質,請在每次更換碳粉匣後或列印與掃描品質 較差時,遵循下列步驟清潔印表機。

小心:使用含大量酒精的清潔劑、溶劑或其他物質清潔機殼,可能
會造成外殼褪色或龜裂。

清潔機器外部
使用無絨的軟布清潔機殼。您可以用水將布稍微沾濕,但小心不要將 水滴在機器上或滲入機器內部。

列印報告
您的機器可列印含有系統資料資訊的列印報告。 1 2 按下 按鈕,直到報告出現在畫面的最上面一行。 按鈕。

清潔機器內部
列印期間,紙張、碳粉及灰塵可能會積在機器內部。這些髒物可能會 造成列印品質問題,例如碳粉斑點或拖尾。清潔機器內部可避免或減 少這些問題。 1 2 關閉機器並拔下電源線。等待機器冷卻。 打開前蓋並將碳粉匣拉出。將它放在乾淨平坦的表面上。

當系統資料出現後,按下 將會列印系統資料資訊。

清除記憶體
您可以有所選擇地清除儲存在機器記憶體中的資訊。 1 2 3 按下 按鈕,直到維護出現在畫面的最上面一行。 ) ,直到清除設定出現,然後按下 )以選擇需要清除的項目。

按下捲動按鈕 ( 或 按鈕。 按下捲動按鈕 ( 或

? 紙張設定:將 「紙張設定」的所有選項重設為出廠預設值。 ? 影印設定:將 「影印設定」的所有選項重設為出廠預設值。 ? 所有設定:將所有設定重設為出廠預設值。 ? 機器設定:將所有的系統設定 (例如機器 ID、日期和時間、 顯示語言和節省模式)重設為出廠預設值。 4 5 6 按下 按鈕,以確認清除。選定的列印已清除。

小心:
? 為了避免損害碳粉匣,碳粉匣暴露在光線下的時間不能超過幾分鐘。 必要時請用紙包上。 ? 切勿觸摸碳粉匣下面的綠色表面。請使用碳粉匣上的把手,以免 碰到此區域。

重複步驟 3 到 4,以清除其他設定。 按下 按鈕以返回待命模式。

8.1 維護

3

使用無絨的乾布擦掉碳粉匣區域和碳粉匣槽中累積的灰塵和溢出 的碳粉。

清潔掃描單元
保持掃描單元清潔有助於確保最佳影印效果。我們建議每天開始工作 時清潔一次掃描單元,並在工作期間視需要進行清潔。 1 2 3 將無絨的軟布或紙巾用水稍微沾濕。 開啟文件上蓋。 擦拭文件玻璃的表面,直到已完成清潔並且乾燥為止。

小心:清潔機器內部時要小心,以免碰到碳粉匣下方的傳輸滾軸。
手指上的油漬可能會造成列印掃描品質問題。 4 將碳粉匣原件的長玻璃帶 (LSU) 置於內部,並小心的更換玻璃。

1 2 4 5

文件蓋 文件玻璃

擦拭文件蓋的底面,直到已完成清潔並且乾燥為止。 關閉文件蓋。

5 6

重新插入碳粉匣並關上前蓋。 插入電源線並打開機器。

清潔感光鼓
如果列印時出現條紋或污點,可能需要清潔碳粉匣的有機感光鼓。 1 2 3 開始清潔之前,確保機器中已裝入紙張。 按下 按鈕,直到維護出現在畫面的最上面一行。 按鈕。

當清潔感光鼓出現後,按下

機器會列印出清潔的頁面。感光鼓表面的碳粉粒會吸附在紙張上。 4 如果仍存在此問題,請重複步驟 1 到 3。

8.2 維護

3

將碳粉匣充分搖動 5 到 6 次,搖勻裡面的碳粉。

維護碳粉匣
碳粉匣存放
為了充分利用碳粉匣,請牢記下列規定: ? 使用前切勿將碳粉匣從包裝中取出。 ? 切勿重新填充碳粉匣。機器保固不包括由於使用重新填充的碳粉 匣所造成的損壞。 ? 碳粉匣存放環境的要求與機器相同。 ? 為了避免損害碳粉匣,碳粉匣暴露在光線下的時間不能超過幾分鐘。

注意:如果碳粉沾到衣服上,請用乾布擦拭並用冷水清洗。熱水會
使碳粉附著在纖維上。

節省碳粉
若要潔省碳粉,請按下 按鈕,直到省碳出現後,當開出現後再按 下 按鈕。使用此項功能可延長碳粉匣的使用壽命,並降低每頁的 列印成本,但它也會降低列印品質。

小心:切勿觸摸碳粉匣下面的綠色表面。請使用碳粉匣上的把手,
以免碰到此區域。 4 5 握住碳粉匣上的把手,並將碳粉匣慢慢插入機器的開口中。 碳粉匣兩側的拉襻與機器中對應的溝槽可引導碳粉匣插入正確位 置,直到完全卡入到位。

預估的碳粉匣使用壽命
碳粉匣使用壽命取決於列印工作所消耗的碳粉量。若以 ISO 19752 5% 覆蓋率進行列印,新的碳粉匣平均可列印三千頁。 (機器隨附的原始碳 粉匣平均可列印約一千頁。)實際的數字視頁面的列印密度而定。如果 列印大量圖片,則可能需要更頻繁地更換碳粉匣。

注意:1,000 頁和 3,000 頁的碳粉匣形狀並不相同。

重新分布碳粉匣
當碳粉匣即將耗盡時: ? 會出現白色條紋或列印顏色變淺。 ? 警告訊息,碳粉容量低會顯示於控制面板上。 ? 電腦上會出現 Smart Panel 程式視窗,告訴您碳粉已不足。 ? LED 狀態會閃爍紅色。 如果發生此情況,您可以搖勻碳粉匣中剩餘的碳粉,暫時改善列印品質。 在某些情況下,即使搖勻碳粉,仍會出現白色條紋或列印顏色變淺。 1 2 打開前蓋。 將碳粉匣拉出。 6 關上前蓋。請務必關緊前蓋。

8.3 維護

更換碳粉匣
當碳粉匣完全用盡時: ? 警告訊息,[ 碳粉用完 ] 更換碳粉或碳粉用完會顯示於控制面板上。 ? 電腦上會出現 Smart Panel 程式視窗,告訴您碳粉已用完。 ? LED 狀態會亮紅色。 此時必須更換碳粉匣。如需碳粉匣的訂購資訊,請參閱第 7.1 頁。 7

小心:切勿觸摸碳粉匣下面的綠色表面。請使用碳粉匣上的把手,
以免碰到此區域。 5 6 握住碳粉匣上的把手,並將碳粉匣慢慢插入機器的開口中。 碳粉匣兩側的拉襻與機器中對應的溝槽可引導碳粉匣插入正確位 置,直到完全卡入到位。 關上前蓋。請務必關緊前蓋。

注意:當 [ 碳粉用完 ] 更換碳粉訊息出現時,您將無法列印文件,請
以新的碳粉匣替換舊碳粉匣後再恢復列印。 1 將碳粉匣拉出。

耗材與更換零件
每經過一段時間的使用後,您會需要更換碳粉匣、捲軸以及加熱器, 以保持最佳的效能,並且避免列印品質問題及因為部件磨損老舊而產 生的送紙問題。電腦上將顯示 Smart Panel 程式視窗,顯示需更換的 項目。 以下項目應在列印指定頁數後進行更換 , 每個項目達到使用期限後也要 進行更換。電腦上將顯示 Smart Panel 程式視窗,顯示需更換的項目。 項目 傳輸滾輪 加熱熔合器單元 頁數 (平均值) 約 50,000 頁 約 50,000 頁 約 50,000 頁

2 3

將新碳粉匣從包裝中取出。 將碳粉匣充分搖動 5 到 6 次,搖勻裡面的碳粉。

送紙滾輪

Xerox 如欲購買耗材及更換部件,請聯絡您的 Xerox 經銷商,或 您購買機器的零售商。我們強烈建議您請接受過專業訓練的人員來安 裝更換項目 (碳粉匣除外) ,請參閱 (第 8.4 頁) 。

充份轉動碳粉匣可確保每個碳粉匣達到最大列印量。 4 將保護碳粉匣的紙張取下。

注意:如果碳粉沾到衣服上,請用乾布擦拭並用冷水清洗。熱水會
使碳粉附著在纖維上。

8.4 維護

9

故障排除
本章介紹遇到問題時應採取的措施。 本章包含: ? ? ? ? 清除卡紙 瞭解 LED 狀態 瞭解螢幕訊息 解決其他問題

3

徑直將卡紙輕輕拉出,取出卡紙。

清除卡紙
發生卡紙後,螢幕會出現夾紙。請參閱下表尋找卡紙位置,並清除卡紙。 訊息 [ 夾紙 0 ] 打開 / 關上機門 [ 夾紙 1 ] 打開 / 關上機門 [ 夾紙 2 ] 檢查機器內部 卡紙位置 在紙張輸入匣中 參考頁碼 下文以及 第 9.1 頁 4 5 如果因為有阻力而難以拉出,或您看不到卡紙,請檢查碳粉匣附 近的加熱器區域。請參閱第 9.2 頁。 將紙張輸入匣插入機器中,直到卡入到位。 打開並關上前蓋一次,以繼續列印。

在加熱熔合器區域或碳粉匣 第 9.2 頁 附近 在手動送紙器中 在出紙區域 第 9.2 頁

在手動送紙器中
1 如果進紙不正確,請從機器中拉出紙張。

為了避免將紙張撕破,請輕輕拉出卡紙。清除卡紙時請遵循以下部分 的說明。

在紙張輸入匣中
1 打開並關上前蓋。卡紙會自動從機器退出。 如果卡紙未退出,請繼續進行步驟 2。 2 將紙張輸入匣拉出。

2

若要恢復列印,請將前蓋開啟後再關閉。

9.1 故障排除

在加熱熔合器區域或碳粉匣附近
注意:加熱熔合器區域會非常熱。從機器中取出卡紙時要格外小心。
1 打開前蓋並將碳粉匣拉出。

在出紙區域
1 打開並關上前蓋。卡紙會自動從機器退出。 如果卡紙未退出,請繼續進行步驟 2。 2 從出紙匣中將紙張輕輕拉出。跳至步驟 9。

如果您在輸出匣中看不到卡紙,請繼續下一步驟。 2 徑直將卡紙輕輕拉出,取出卡紙。 3 4 5 抬高掃描單元。 輕輕地拉出卡紙。 按住左側的保護片關上掃描單元,然後小心地將外蓋降下直到其 勾住保護片。 如果因為阻力而難以拉出,或您在掃描單元下方中看不到紙張, 請跳至下一步驟。 6 7 打開後蓋。 徑直將卡紙輕輕拉出,取出卡紙。

3

重新安裝碳粉匣並關上前蓋。列印會自動繼續。

8 9

關閉後蓋。 打開並關上前蓋一次,以繼續列印。

9.2 故障排除

避免卡紙的秘訣
選擇正確的紙張類型可避免大部份卡紙。如果印表機內產生卡紙,請 遵照這裡的步驟第 9.1 頁。 ? 請遵循第 2.3 頁中的程序。確保可調整引導器已正確定位。 ? 請勿在紙張輸入匣中裝入過多的紙張。請確定紙張沒有超過紙張 輸入匣內部的紙量限制標記。 ? 當機器在列印中時,請勿將紙張從紙張輸入匣取出。 ? 裝紙前請彎曲、扇動並拉直紙張。 ? 切勿使用有油污,潮濕或過度捲曲的紙張。 ? 請勿在紙張輸入匣混合放入不同種類的紙張。 ? 僅使用建議的列印材料。請參閱第 3.2 頁。 ? 請確定紙張輸入匣中列印材質的建議列印面朝下,而在手動送紙 器中,則以列印面朝上送紙。 綠色 開啟 閃爍 關閉

瞭解 LED 狀態
控制面板上的 LED 狀態顯示機器的狀態。請參閱下表以瞭解機器的 狀態。 狀態 ? 機器已離線。 ? 機器處於節電模式。收到資料或按下任意按 鍵時,會自動切換至在線狀態。 機器在線並可用。 ? 背光燈緩慢閃爍時,表示機器正在從電腦接 收資料。 ? 當背光正常閃爍時,表示機器正在掃描載入 的文件。 ? 背光燈快速閃爍時,表示機器正在列印資料。 紅色 開啟 ? 碳粉匣已完全耗盡。取出舊碳粉匣,並安裝 新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 ? 發生卡紙。若要解決問題,請參閱第 9.1 頁。 ? 打開前蓋。關上前蓋。 ? 紙張輸入匣中無紙張。在紙張輸入匣中裝入 紙張。 ? 由於發生嚴重錯誤,機器停止列印。檢查螢 幕訊息。請參閱第 9.4 頁獲得有關錯誤訊息 含義的詳細資訊。 閃爍 ? 出現小錯誤,機器正在等候排除錯誤。檢查 螢幕訊息。排除問題後,機器將繼續工作。 ? 碳粉匣碳粉不足。訂購新碳粉匣。您可以搖勻 碳粉,暫時改善列印品質。請參閱第 8.4 頁。 說明

9.3 故障排除

瞭解螢幕訊息
Smart Panel 程式視窗或控制面板上顯示的訊息可以指示機器的狀態 或錯誤。請參閱下表瞭解訊息的含義,並在必要時解決問題。訊息及 其含義以字母順序排列。

解決其他問題
下表列出了一些可能發生的狀況以及建議的解決方案。請遵循建議的 解決方案來解決問題。如果問題仍然存在,請與服務代表聯絡。

進紙問題
注意:聯絡服務代表時,將螢幕訊息告知服務代表將會更加便捷。
狀況 列印期間卡紙。 紙張黏在一起。 顯示 [LSU 錯誤 ] 水平同步錯誤 加熱開路錯誤 加熱過低錯誤 [ 夾紙 0 ] 打開 / 關上機門 [ 夾紙 1 ] 打開 / 關上機門 含義 LSU (雷射掃描單元) 出現問題。 LSU (雷射掃描單元) 出現問題。 建議的解決方案 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 建議的解決方案 清除卡紙。請參閱第 9.1 頁。 ? 確定不要在紙張輸入匣中載入太多張紙。紙張輸入匣 最多可放入 250 張紙,視紙張的厚度而定。 ? 請確保使用的紙張類型正確無誤。請參閱第 3.2 頁。 ? 將紙張從紙張輸入匣取出,屈曲或扇動紙張。 ? 潮濕的環境會使某些紙張黏在一起。 有多張紙未進入。 ? 不同紙張類型會堆疊在紙張輸入匣中。請僅裝入同一 類型、大小和重量的紙張。 ? 如果有多張紙造成卡紙,請清除卡紙。請參閱第 9.1 頁。 紙張未送入機器中。 ? 取出機器內部的異物。 ? 紙張載入不正確。將紙張從紙張輸入匣內取出,然後 正確地重新載入。 ? 紙張輸入匣中的紙張太多。將多餘的紙從紙張輸入匣 中取出。 ? 紙張太厚。請僅使用符合機器規格要求的紙張。請參 閱第 3.2 頁。 紙張不斷發生卡紙。 清除卡紙。請參閱第 9.2 頁。 ? 您必須使用經 Xerox 核准的碳 粉匣。 ? 請安裝適用於您機器的 Xerox 專用碳粉匣。 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 ? 紙張輸入匣中的紙張太多。將多餘的紙張從紙匣取出。 如果您要使用特殊材質列印,請使用手動送紙器。 ? 使用的紙張類型不正確。請僅使用符合機器規格要求 的紙張。請參閱第 3.2 頁。 ? 機器內可能有雜物。打開前蓋並取出雜物。 , 投影片在出紙時黏在 請僅使用雷射印表機專用投影片。每張投影片從機器輸出時 請將其取出。 一起。 信封歪斜或無法正確 確保紙張導引器緊貼信封兩側。 進紙。

加熱熔合器單元出現問題。 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 加熱熔合器單元出現問題。 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 紙張輸入匣的送紙區發生 清除卡紙。請參閱 第 9.1 頁。 卡紙。 在加熱熔合器區域或手動 送紙器附近發生卡紙。 清除卡紙。請參閱第 9.2 頁。 安裝碳粉匣。請參閱第 2.2 頁。

[ 夾紙 1] 或 [ 沒有 沒有安裝碳粉匣。 碳粉匣 ] [ 夾紙 2 ] 檢查機器內部 沒有碳粉匣 出紙區域發生卡紙。 ? 您使用的是未取得授 權的碳粉匣。 ? 安裝的碳粉匣不適用 於該機器。 掃描器錯誤 [ 過熱 ] 無效的碳粉匣 [ 無紙張 ] 補充紙張 電源故障 碳粉用完 [ 碳粉用完 ] 更換 碳粉 碳粉容量低 機門打開 掃描器單元出現問題。

加熱熔合器單元出現問題。 拔下電源線,然後再插上。如果問 題仍然存在,請與服務代表聯絡。 您使用的是未取得授權的 您必須使用經 Xerox 核准的碳粉匣。 碳粉匣。 紙張輸入匣中的紙張已經 在紙張輸入匣中裝入紙張。請參閱 用完。 第 2.3 頁。 關閉後再打開電源,而機 在電源出現故障之前嘗試執行的工 器記憶體並未備份。 作必須完全重做。 碳粉匣已耗盡。 更換新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 碳粉匣已耗盡。印表機已 更換新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 停止列印。 碳粉快要耗盡。 前蓋或後蓋未關緊。 將碳粉匣取出並輕輕搖晃它。這樣 可以暫時改善列印品質。 將蓋關上,直到卡入到位。

9.4 故障排除

列印問題
狀況 機器無法列印。 可能原因 機器未接通電源。 建議的解決方案 檢查電源線連接情況。檢查電源開 關和電源。

狀況 頁面的一半是空 白的。

可能原因

建議的解決方案

頁面方向設定可能不正確。 在應用程式中變更頁面方向。請參 閱軟體選項。 紙張大小和紙張大小設定 確定印表機驅動程式設定中的紙張 不符。 大小與紙張輸入匣中的紙張相符。 或確保印表機驅動程式設定中的紙 張大小與所用軟體應用程式設定中 選擇的紙張相符。

該機器未選為預設印表機。 在 Windows 中將 Xerox Workcentre 3119 Series 設為預設 印表機。 檢查機器的下列情況: ? 印表機前蓋沒有關上。- 關上前蓋。 ? 卡紙。- 清除卡紙。請參閱第 9.1 頁。 ? 沒有裝入紙張。- 裝入紙張。請參閱第 2.3 頁。 ? 沒有安裝碳粉匣。- 安裝碳粉匣。請參閱第 2.2 頁。 如果出現印表機系統錯誤,請聯絡您的服務代表。 電腦和機器之間的連接線 拔下印表機線纜,然後重新連接。 纜連接不正確。 電腦和機器之間的連接線 如果可能的話,將線纜連接至其他 纜損壞。 工作正常的電腦並列印工作。您也 可以嘗試使用其他印表機線纜。 埠設定不正確。 檢查 Windows 印表機設定以確定列 印工作已傳送至正確的連接埠,例 如 LPT1。如果電腦有多個埠,請確 定該機器連接至正確的埠。 檢查印表機屬性,確保所有列印設 定都正確無誤。 列印出的是空白 頁面。 機器列印出的文 字出現錯誤、亂 碼或不完整。

印表機線纜鬆脫或損壞。

拔下印表機線纜,然後重新連接。 請嘗試列印先前已成功列印的工作。 如果可能的話,將線纜連接到其他 電腦並試著列印已知可列印的工作。 最後,嘗試使用新印表機線纜。 檢查應用程式的印表機選擇功能表, 確保選擇正確的機器。 退出 Windows 並重新啟動電腦。 關閉機器,然後重新打開。

選擇的印表機驅動程式 錯誤。 作業系統出現故障。

軟體應用程式出現故障。 嘗試從其他應用程式列印工作。

碳粉匣損壞或碳粉耗盡。 必要時請搖勻碳粉。請參閱 第 8.3 頁。 必要時請更換碳粉匣。 檔案可能有空白頁。 某些零件 (例如控制器或 機板)可能出現故障。 檢查檔案,確保不包含空白頁。 請聯絡服務代表。

機器設定可能不正確。

印表機驅動程式可能未安 修復印表機軟體。請參閱軟體選項。 裝正確。 機器發生故障。 機器從錯誤的紙 張來源選擇列印 紙材。 檢查控制面板上的螢幕訊息,看機 器是否出現系統錯誤。

在 Adobe 軟體應用程式設定錯誤。 在圖形屬性的下載為點陣圖視窗中 選擇 TrueType 選項,然後重新列 Illustrator 中列印 印文件。 出的圖案不正確。 當使用 USB 連線 當 USB 模式設為快時, 將 USB 模式變更為慢。若要這樣 時,錯誤訊息會 有些 PC 使用者可能會遇 做,請遵循下列步驟: 不斷出現。 到 USB 通訊不良的問題。 1 按下 按鈕直到機器設定出 現在畫面的最上面一行。 2 按下捲動按鈕( 或 ) ,直到 USB 模式出現,然後按下 按鈕。 按下捲動按鈕 ( 或 慢出現,然後按下 按下 ) ,直到 按鈕。

印表機屬性中的紙張來源 在許多軟體應用程式中,紙張來源 選擇可能不正確。 選項是位在印表機設定內容內的 紙張標籤。選擇正確的紙張來源。 請參閱軟體選項。 降低頁面複雜度,或嘗試調整列印 品質設定。 您機器在列印 Letter 大小的紙張時, 列印速度可高達 19 PPM;在列印 A4 大小的紙張時,列印速度可高達 18 PPM。 如果使用 Windows 98/ Me,緩衝功能可能設定 不正確。 從開始功能表中,選擇設定與 印表機。用滑鼠右鍵按一下 Xerox Workcentre 3119 Series 機器圖 示,選擇程式集,按一下詳細資料 標籤,然後選擇緩衝設定按鍵。然 後選擇需要的緩衝設定。

列印工作非常慢。 該工作可能非常複雜。

3 4

按鈕以返回待命模式。

9.5 故障排除

列印品質問題
如果機器內部較髒或紙張載入不正確,列印品質可能會降低。請參閱 下表排除該問題。 狀況 列印太淺或褪色 建議的解決方案 如果頁面上有垂直白色條紋或褪色區域: ? 碳粉不足。您可以暫時延長碳粉匣壽命。請參閱 第 8.3 頁。如果不能改善列印品質,請安裝新碳粉匣。 ? 紙張可能不符合紙張規格,例如,紙張太潮或太粗糙。 請參閱第 3.2 頁。 ? 如果整頁都很淺,可能是列印解析度設定太低或節省 碳粉模式處於打開狀態。調整列印解析度,並關閉節 省碳粉模式。請分別參閱軟體選項以及第 2.6 頁。 ? 如果同時出現褪色和拖尾,可能是碳粉匣需要清潔。 請參閱第 8.2 頁。 ? 機器內部 LSU 零件的表面可能較髒。清潔 LSU。請 參閱第 8.2 頁。 碳粉斑點 ? 紙張可能不符合規格,例如,紙張太潮或太粗糙。 請參閱第 3.2 頁。 ? 傳輸滾輪可能較髒。清潔機器內部。請參閱 第 8.1 頁。 ? 紙張路徑可能需要清潔。請參閱第 8.2 頁。 背景殘痕 碳粉拖尾

狀況

建議的解決方案 ? 清潔機器內部。請參閱第 8.1 頁。 ? 檢查紙張類型和品質。請參閱第 3.2 頁。 ? 取出碳粉匣,並安裝新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。

重複出現的垂直瑕疵

如果墨痕按一定間隔重複出現在列印面上: ? 碳粉匣可能損壞。如果頁面上出現重複性的瑕疵,請重 複列印幾次清潔頁,以清潔碳粉匣;請參閱第 8.2 頁。 列印完清潔頁後,如果同樣的問題仍然存在,請取出碳 粉匣並安裝新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 ? 機器零件可能沾有碳粉。如果瑕疵出現在紙張背面, 列印幾頁後問題通常會自行解決。 ? 加熱元件可能已經損壞。請聯絡服務代表。 ? 若您使用品質較差的紙張;請參閱第 8.2 頁。 背景殘痕是因為碳粉散佈在列印頁上而造成的。 ? 紙張可能太潮。嘗試使用另一批紙張進行列印。不必 要時請勿打開紙張包裝,以免紙張吸收太多水份。 ? 如果信封上出現背景殘痕,請變更列印佈局以避免在 背面有重疊接縫的地方列印。在接縫上列印可能會導 致出現問題。 ? 如果背景殘痕覆蓋了列印頁的整個表面區域,請透過 軟體應用程式或印表機內容調整列印解析度。

信號失落

如果頁面上散亂出現褪色區域 (一般呈圓型) : ? 單張紙可能出現問題。請嘗試重新列印工作。 ? 紙張潮濕度不均,或紙張表面有濕點。嘗試使用其他 廠牌的紙張。請參閱第 3.2 頁。 ? 整批紙有問題。製造過程可能導致某些區域不能吸收 碳粉。嘗試使用其他種類或廠牌的紙張。 ? 如果這些步驟都不能解決您的問題,請聯絡服務代表。 字元變形

? 如果字元變形或有中空影像,可能是紙張太光滑。 請嘗試使用其他廠牌的紙張。請參閱第 3.2 頁。 ? 如果字元變形或出現波浪效果,可能是掃描器單元 需要維修。如果需要維修,請聯絡服務代表。

垂直線條

如果有垂直黑色條紋出現在頁面上: ? 碳粉匣內部的感光鼓可能被刮壞。取出碳粉匣,並安 裝新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 如果有垂直白色條紋出現在頁面上: ? 機器內部 LSU 零件的表面可能較髒。清潔 LSU (請參 閱第 8.2 頁) 。 頁面歪斜 ? 確保紙張載入正確。 ? 檢查紙張類型和品質。請參閱第 3.2 頁。 ? 確保正確載入紙張或其他紙材,且引導器與紙疊間 的接觸不要太緊或太鬆。

灰色背景

如果背景陰影太深: ? 改用較輕的紙張。請參閱第 3.2 頁。 ? 檢查機器的環境:很乾 (低濕度)或很濕 (高於 80% RH)都可能會使背景陰影變深。 ? 取出舊碳粉匣,並安裝新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。

9.6 故障排除

狀況 捲曲或波浪

建議的解決方案 ? 確保紙張載入正確。 ? 檢查紙張類型和品質。溫度和濕度過高都會造成紙 張捲曲。請參閱第 3.2 頁。 ? 翻轉紙匣中的紙疊。嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。 ? 嘗試列印至後蓋。 字元空缺

狀況

建議的解決方案 字元空缺指字元中應該全黑的部份出現白色區域: ? 如果使用的是投影片,請使用其他類型的投影片。 由於投影片的成份不同,有些字元空缺是正常的。 ? 可能是在紙張的錯誤面進行了列印。取出紙張並將其 翻轉。 ? 紙張可能不符合紙張規格。請參閱第 3.2 頁。

皺紋或折痕

? 確保紙張載入正確。 ? 檢查紙張類型和品質。請參閱第 3.2 頁。 ? 翻轉紙匣中的紙疊。嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。 ? 嘗試列印至後蓋。

水平條紋

如果出現水平黑色條紋或拖尾: ? 碳粉匣可能安裝不正確。取出並重新插入碳粉匣。 ? 碳粉匣可能損壞。取出碳粉匣,並安裝新碳粉匣。 請參閱第 8.4 頁。 ? 如果問題仍然存在,則機器可能需要維修。請聯絡服 務代表。

列印輸出的背面較髒

檢 查 碳 粉 是 否 發 生 洩 露。清 潔 機 器 內 部。請 參 閱 第 8.1 頁。

捲曲

如果列印的紙張捲曲或紙張未進入印表機: ? 翻轉紙匣中的紙疊。嘗試將紙匣中的紙張旋轉 180 度。 ? 嘗試列印至後蓋。

黑色頁面

? 碳粉匣可能安裝不正確。取出並重新插入碳粉匣。 ? 碳粉匣可能損壞,需要更換。取出碳粉匣,並安裝 新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 ? 機器可能需要維修。請聯絡服務代表。

碳粉散落

? 清潔機器內部。請參閱第 8.1 頁。 ? 檢查紙張類型和品質。請參閱第 3.2 頁。 ? 取出碳粉匣,並安裝新碳粉匣。請參閱第 8.4 頁。 ? 如果問題仍然存在,則機器可能需要維修。請聯絡 服務代表。

9.7 故障排除

影印問題
狀況 副本太淡或太深。 副本上有拖尾、線條、 墨痕或污點。 建議的解決方案 使用濃度調整副本背景深淺。 ? 如果原稿上有瑕疵,請使用濃度按鍵,使副本背 景變淺。 ? 如果原稿上沒有瑕疵,請清潔掃描單元。請參閱 第 8.2 頁。 影印的影像歪斜。 ? 確定原稿以面朝下置於文件玻璃上。 ? 檢查紙張是否正確載入。 列印出空白副本。 影印影像可輕易擦掉。 確定原稿以面朝下置於文件玻璃上。 ? 以新拆封的紙張更換紙張輸入匣中的紙張。 ? 在非常潮濕的環境下,切勿長時間將紙張留在機 器中。 經常發生影印紙張卡紙。 ? 扇動紙疊,再將它置於紙張輸入匣中。在紙張輸入 匣中重新裝入新紙。檢查 / 必要時調整紙張導引器。 ? 確認紙張正確,建議的紙張重量為 75 g/m2。 ? 清除卡紙後,檢查機器中剩餘的影印紙張。 碳粉耗盡之前,碳粉匣影 印的數量比預期要少。 ? 原稿可能包含圖片,全彩或粗線條。例如,原稿 可能為表格、新聞稿、書籍或其他碳粉用量較高 的文件。 ? 機器可能經常開啟和關閉。 ? 文件蓋在進行影印時可能沒有關上。

狀況 掃描速度非常慢。

建議的解決方案 ? 檢查機器是否正在列印接收的資料。如果是,請 在列印接收的資料後掃描文件。 ? 圖形掃描的速度比文字掃描慢。 ? 在掃描模式中,通訊速度會變慢,因為需要大量 的記憶體來分析和再現掃描的影像。透過 BIOS 設定將電腦設定為 ECP 印表機模式。這將有助於 提高速度。更多關於如何設定 BIOS 的詳細資訊, 請參閱您電腦的使用手冊。

電腦螢幕上出現訊息: ? 「裝置無法設定為需要的 H/W 模式。」

? 可能正在影印或列印工作。該工作完成後,請重試。 ? 選擇的埠正在使用中。重新啟動電腦,然後再重試。

? 印表機線纜連接可能不正確,或電源已關閉。 ? 「埠正在被其他程式使用。」 ? 未安裝掃描器驅動程式,或未正確設定作業環境。 ? 「埠已停用。」 ? 確保機器連接正確,並且電源已打開,然後重新 啟動電腦。 ? 「掃描器正在接收或列印 資料。目前工作完成後, ? USB 線纜連接可能不正確,或電源已關閉。 請重試。」 ? 「無效的處理。」 ? 「掃描失敗。」

一般視窗問題
狀況 安裝期間出現 「檔案正在 使用中」訊息。 建議的解決方案 結束所有軟體應用程式。將所有軟體從啟動群組中移 除,然後重新啟動 Windows。重新安裝印表機驅動 程式。 ? 確保線纜連接正確,並且機器已打開。 ? 如果驅動程式中未打開雙向通訊功能,也可能會 出現此訊息。

掃描問題
狀況 掃描器不工作。 建議的解決方案 ? 確定您已將要掃描的文件,以掃描面朝下方式載 入文件玻璃。 ? 可能沒有足夠的記憶體來儲存要掃描的文件。 嘗試使用預掃描功能,查看它是否工作。嘗試降 低掃描解析度。 ? 檢查 USB 線纜連接是否正確。 ? 確定 USB 線纜沒有損壞。改用工作正常的線纜。 必要時更換線纜。 ? 如果使用平行埠線纜,請確保它符合 IEEE 1284 標準。 檢查掃描器設定是否正確無誤。檢查掃描設定以 確定掃描器工作已傳送至正確的連接埠,例如 LPT1。

出現 「寫入 LPTx 時出錯」 訊息。

出現 「一般保護錯誤」 、 關閉所有其他應用程式,重新啟動 Windows,然後重 「異常 OE」 、 「Spool32」 新列印。 或 「非法操作」等訊息。 出現 「列印失敗」 、 列印期間可能會出現這些訊息。請繼續等待,直到機 「出現印表機逾時錯誤。」 器完成列印。如果訊息出現在待命模式或列印完成 訊息。 後,請檢查連接並查看是否出現錯誤。

注意:請參閱 PC 隨附的 Microsoft Windows 98/Me/2000/XP 使用
指南,瞭解有關 Windows 錯誤訊息的更多資訊。

9.8 故障排除

一般 Linux 問題
狀況 機器不列印。 建議的解決方案 ? 檢查系統中是否已安裝印表機驅動程式。打開 MFP 配置程式,在印表機設定視窗中切換至印表機標籤, 查看可用印表機清單。確保您的機器出現在清單中。 如果沒有,請啟動新增印表機精靈安裝您的裝置。 ? 檢查印表機是否已啟動。打開印表機配置,從印表機 清單中選擇您的機器。查看已選擇印表機窗格中的說 明。如果其狀態包含 「已停止」字串,請按下開始按 鍵。之後,印表機應可恢復正常操作。列印期間如果 發生問題,可能會啟動 「已停止」狀態。例如,當 MFP 埠被掃描應用程式占用時,可嘗試以此方法列印 文件。 ? 檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件 , (印表機和掃描器)共用同一個 I/O 介面 (MFP 埠) 因此可能會發生不同的 「客戶」應用程式同時存取同 一個 MFP 埠的情況。為了避免可能的衝突,一次只允 許一個組件控制該裝置。其他 「客戶」會收到 「裝置 忙碌中」訊息。您應打開 MFP 埠設定,並選擇為您的 印表機指定的埠。在選擇的埠窗格中,您可以查看該 埠是否被其他應用程式占用。如果是,您應等待目前 工作完成,或如果您確定目前所有者不能正常工作, 應按下 「釋放埠」按鈕。 ? 檢查您的應用程式是否有特殊的列印選項,例如 「- oraw」 。如果在指令行參數中指定 「-oraw」 ,請 將它移除,以正確列印。對於 Gimp Front-end,請選 擇 「列印」 -> 「設定印表機」 ,然後在指令項目中編 輯指令行參數。 機器未出現在掃描器清 單中。 ? 檢查機器是否已連接至電腦。確保已透過 USB 埠正 確連接,並且已打開。 ? 檢查系統中是否已安裝該機器的掃描器驅動程式。打開 MFP Configurator,切換至掃描器設定,然後按下 驅動程式。確定您機器的驅動程式名稱已列於視窗中。 ? 檢查 MFP 埠是否在使用中。由於 MFP 的功能組件 (印表機和掃描器)共用同一個 I/O 介面 (MFP 埠) ,因此可能會發生不同的 「客戶」應用程式同時 存取同一個 MFP 埠的情況。為了避免可能的衝突, 一次只允許一個組件控制該裝置。其他 「客戶」會收 到 「裝置忙碌中」訊息。這通常在啟動掃描程序時發 生,並會出現相應的訊息方塊。 ? 為了識別問題來源,您應打開 MFP 埠設定,並選擇 為您的掃描器指定的埠。MFP 埠符號 /dev/mfp0 與顯 示在掃描器選項中的 LP:0 指定符號相對應, 而 /dev/mfp1 則對應 LP:1,以此類推。USB 埠從 /dev/mfp4 開始,因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4,依此類推。在選擇的埠窗格中,您可以 查看該埠是否被其他應用程式占用。如果是的話,您 應等待目前工作完成,或如果您確定目前連接埠未正 常運作的話,請按下 「釋放埠」按鈕。

狀況 機器未執行掃描。

建議的解決方案 ? 檢查文件是否已裝入機器中。 ? 檢查機器是否已連接至電腦。如果在掃描期間出現 I/O 錯誤,請確定它是否已正確連接。 ? 檢查 MFP 埠是否在忙碌中。由於 MFP 的功能組件 , (印表機和掃描器)共用同一個 I/O 介面 (MFP 埠) 因此可能會發生不同的 「客戶」應用程式同時存取同 一個 MFP 埠的情況。為了避免可能的衝突,一次只允 許一個組件控制該裝置。其他 「客戶」會收到 「裝置 忙碌中」訊息。這通常在啟動掃描程序時發生,並會 出現相應的訊息方塊。 為了識別問題來源,您應打開 MFP 埠設定,並選擇 為您的掃描器指定的埠。MFP 埠符號 /dev/mfp0 與掃 描器選項中顯示的 LP:0 指定符號對應,而 /dev/mfp1 則與 LP:1 對應,依以此類推。USB 埠從 /dev/mfp4 開始,因此 USB:0 上的掃描器對應於 /dev/mfp4,依 此類推。在選擇的埠窗格中,您可以查看該埠是否被 其他應用程式占用。如果是的話,您應等待目前工作 完成,或如果您確定目前連接埠未正常運作的話,請 按下 「釋放埠」按鈕。

當同時在機器上安裝 ? 由於 Linux Printer Package 和 MFP 驅動程式都會建 Linux Print Package 立至 「lpr」列印指令的符號連結,而在進行 Unix 複 製時會經常用到該指令,因此不建議在同一台機器上 (LPP)和 MFP 驅動程 同時使用這兩個套件。 式時,機器無法列印。 ? 如果仍要同時使用這兩個套件,請先安裝 LPP。 ? 如果只解除安裝其中一項,請先解除安裝這兩個套 件,然後再重新安裝需要再次使用的套件。 ? 如果您不要解除安裝 MFP 驅動程式然後重新安裝, 您可自行建立必要的符號連結。請登入為 root 使用 者,再調用下列指令: ln -sf /usr/local/bin/Xerox/slpr /usr/bin/lpr 無法透過 Gimp Front-end 進行掃描。 ? 檢查 Gimp Front-end 是否將 「Xsane:Device dialog」 顯示在 「Acquire」功能表中。如果沒有,您應在電腦 上為 Gimp 安裝 Xsane 外掛程式。您可在 Linux 發行 版本光碟或 Gimp 首頁找到 Xsane 外掛程式套件。更 多詳細資訊,請參閱 Linux 發行版本光碟或 Gimp Front-end 應用程式的說明。 如果希望使用其他類型的掃描應用程式,請參閱應用程 式的說明。 列印文件期間,發生錯 請避免在列印工作進行時變更列印工作參數 (例如透過 誤 「無法開啟 MFP 連接 SLPR 公用程式) 。每次變更列印選項然後嘗試重新啟動 埠裝置檔案!」 。 工作時,CUPS 伺服器的已知版本會中斷列印工作。由於 Linux MFP 驅動程式會在列印時鎖定 MFP 埠,因此驅動 程式突然終止會使埠被鎖定,因而無法用於後續列印工 作。如果發生此情況,請嘗試釋放 MFP 埠。

9.9 故障排除

一般 Macintosh 問題
Printer Setup Utility 中的問題
狀況 建議的解決方案

按一下 Add 與 Select ? 軟體安裝不正確。重新安裝軟體。請參閱軟體選項。 USB 之 後,Product ? 請確保使用高品質的線纜。 List Window 中 出 現 「driver not installed」 訊息。 按一下 Add 與 Select ? 請確定線纜已經正確連接,且機器電源已開啟。 USB 之 後,Product ? 請檢查 「Ready」是否顯示在控制面板上。如果沒 List Window 中並未列 有,請依錯誤訊息來排除問題。請參閱第 9.4 頁的 「瞭解螢幕訊息」 。 出您的產品。 ? 請確定在您按一下 Add 與 Select USB 之後,已經在 Product List Window 中選擇了正確的印表機驅動程式。

9.10 故障排除

10

規格
本章包含: ? ? ? 一般規格 掃描器與影印機規格 印表機規格 相容性 掃描方式 解析度 有效掃描長度

掃描器與影印機規格
項目 TWAIN 標準 /WIA 標準 彩色 CIS 光學:最大 600 x 2,400 dpi (單色與彩色) 加強:4,800 x 4,800 dpi 最大 297 mm 最大 216 mm 有效:208 mm 24 位元 黑白模式為 1 位元 灰階模式為 8 位元 以 A4 紙列印可高達 18 ppm (以 Letter 列印可高達 19 ppm) 掃描: 高達 600 x 300 dpi (文字、文字 / 照片) 高達 600 x 600 dpi (照片) 列印: 高達 600 x 600 dpi (文字、文字 / 照片、 照片) 50 ~ 200% 1 - 99 頁 256 階 說明

一般規格
項目 紙張輸入容量 說明 多頁紙匣:250 張多頁普通紙 (75 ) 單頁紙匣與手動紙匣:單張普通紙、投影片、標籤、明 信片及信封 (60 ~ 165 g/m2) 面朝下:50 頁 面朝上:1 頁 一體式碳粉匣系統 110 - 127 VAC,50/60 Hz,4.0 A (美國,加拿大) 220 - 240 VAC,50/60 Hz,2.5 A (其他) 平均:350 W 省電模式:少於 10 W 「待命」模式:小於 38 dBA 掃描 / 列印模式:小於 53 dBA 暖機:小於 45 dBA 少於 42 秒 「待命」模式:少於 11 秒 冷機狀態:少於 53 秒 溫度:10 °C 至 32 °C 濕度:20% 到 80% RH 16 字元 x 2 行 3,000 頁,ISO 19752 5% 覆蓋率 (隨機附送可印 1,000 頁的碳粉匣) 8 MB (無法擴充) 409 x 362 x 232 mm 9.3 Kg (包括其他耗材) 紙張:2.16 Kg,塑膠:0.4 Kg 每月列印量:最多 10,000 頁 g/m2

有效掃描寬度 彩色位元深度 單色位元深度 影印速度a 影印解析度

紙張輸出容量 耗材 額定電源 耗電量 噪音值a

縮放比率 多份影印 灰階

a. 影印速度是根據單一文件多重影印計算得出的。

暖機時間 第一頁列印輸出時間 作業環境 顯示 碳粉匣使用壽命b 記憶體 外觀尺寸 (寬 x 深 x 高) 重量 包裝重量 工作循環

a. 聲壓等級,ISO7779。 b. 作業環境、列印時間間隔、紙材類型與紙材大小都有可能影響頁數。

10.1 規格

印表機規格
項目 列印方式 列印速度
a

說明 雷射列印 以 A4 紙列印可高達 18 ppm (以 Letter 列印可高達 19 ppm) 11 秒 (自就緒起) 高達 600 x 600 dpi SPL (Xerox 印表機語言) Windows 98/Me/2000/XP、各種 Linux OS、 Macintosh 10.3/10.4 USB 2.0

第一頁列印輸出時間 列印解析度 印表機語言 作業系統相容性b 介面

a. 作業系統、計算效能、應用程式軟體、連接方法、紙材類型、紙材大小和作業複雜度 均會影響列印速度。 b. 請參閱 www.xerox.com 下載最新的軟體版本。

10.2 規格

索引

數字
2 頁 , 特殊影印 4.3

七畫
更換 , 碳粉匣 8.4 系統需求 Windows 2.8

I
ID 卡片 , 特殊影印 4.2

九畫
後蓋 , 使用 3.6 省電模式 , 使用 2.6 訂購資訊,碳粉匣 7.1

L
LED 狀態 9.3 Linux 問題 9.9

M
Macintosh 問題 9.10

十畫
海報 , 特殊影印 4.3 特殊紙材 , 規定 3.3 紙張大小 規格 3.2 設定 3.5 紙張規定 3.3 紙張類型 規格 3.2 設定 3.5 耗材 8.4 記憶體 , 清除 8.1

清潔 LSU 8.2 內部 8.1 外部 8.1 掃描單元 8.2 感光鼓 8.2 規格 一般 10.1 印表機 10.2 紙張 3.2 掃描器與影印機 10.1 軟體概覽 2.7 連線 USB 2.5 電源線 2.5

U
USB, 連線 3.5

十二畫
報告 , 列印 8.1

四畫
元件位置 1.2 手動送紙器 3.5 文件 , 載入 3.1 文件玻璃 清潔 8.2 載入文件 3.1

十三畫
感光鼓,清潔 8.2 載入 , 紙張 在手動送紙器中 3.5 在紙張輸入匣中 2.3 載入文件 文件玻璃 3.1 載入紙張 在手動送紙器中 3.5 至紙張輸入匣 2.3 電源 , 連線中 2.5

十一畫
問題 , 解決 Linux 9.9 Macintosh 9.10 Windows 9.8 正在列印 9.5 列印品質 9.6 掃描 9.8 進紙 9.4 影印 9.8 錯誤訊息 9.4 控制面板 1.3 掃描 6.1

五畫
卡紙 , 清除 9.1

六畫
列印 , 報告 8.1 列印品質問題 , 解決 9.6 安裝 , 碳粉匣 2.2 自動符合頁面 , 特殊影印 4.2

1

十四畫
對比 , 影印 4.1 碳粉匣 安裝 2.2 更換 8.4 訂購資訊 7.1 搖勻 8.3 維護 8.3 碳粉節省模式 , 使用 2.6

十五畫
影印 2 頁 4.3 ID 卡片 4.2 自動符合頁面 4.2 原稿類型 4.1 海報 4.3 深度 4.1 逾時 , 設定 4.3 預設設定 , 變更 4.2 複製 4.2 縮小 / 放大 4.1

數字
複製 , 特殊影印 4.2

十六畫
螢幕語言 , 變更 2.6 輸出位置 , 選擇 3.5 輸出匣 3.6 錯誤訊息 9.4

2

WorkCentre 3119 軟體選項

軟體選項

內容
弟一章 :

在 WINDOWS 中安裝印表機軟體
安裝印表機軟體 ...................................................................................................................................................... 4 移除印表機軟體 ...................................................................................................................................................... 5 印表機驅動程式 ........................................................................................................................................... 5 掃描器驅動程式 ........................................................................................................................................... 5

弟二章 :

基本列印
列印文件 ................................................................................................................................................................. 6 印表機設定 ............................................................................................................................................................. 7 佈局標籤 ...................................................................................................................................................... 7 紙張標籤 ...................................................................................................................................................... 8 圖形標籤 ...................................................................................................................................................... 9 其他標籤 .................................................................................................................................................... 10 關於標籤 .................................................................................................................................................... 10 印表機標籤 ................................................................................................................................................ 10 使用喜好設定 ............................................................................................................................................. 11 使用 「說明」 ............................................................................................................................................. 11

弟三章 : 進階列印
在單頁紙張上列印多頁 (N 頁列印) .................................................................................................................... 12 列印海報 ............................................................................................................................................................... 13 列印縮小或放大的文件 ......................................................................................................................................... 13 使您的文件符合所選紙張大小 ............................................................................................................................... 13 使用浮水印 ........................................................................................................................................................... 14 使用現有的浮水印 ..................................................................................................................................... 14 建立浮水印 ................................................................................................................................................ 14 編輯浮水印 ................................................................................................................................................ 14 刪除浮水印 ................................................................................................................................................ 14

1

使用重疊 ............................................................................................................................................................... 15 什麼是重疊? ............................................................................................................................................. 15 建立新的頁面重疊 ..................................................................................................................................... 15 使用頁面重疊 ............................................................................................................................................. 15 刪除頁面重疊 ............................................................................................................................................. 15

弟四章 : 在本機共用印表機
設定主機電腦 ........................................................................................................................................................ 16 設定用戶端電腦 .................................................................................................................................................... 16

弟五章 :

掃描
使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序 ........................................................................................................................ 17 使用 WIA 驅動程式進行掃描 ................................................................................................................................. 18

弟六章 : 在

LINUX 系統中使用您的印表機
開始使用 ............................................................................................................................................................... 19 安裝 MFP 驅動程式 .............................................................................................................................................. 19 系統需求 .................................................................................................................................................... 19 安裝 MFP 驅動程式 ................................................................................................................................... 20 解除安裝 MFP 驅動程式 ............................................................................................................................ 21 使用 MFP Configurator ......................................................................................................................................... 21 開啟 MFP Configurator .............................................................................................................................. 21 印表機組態 ................................................................................................................................................ 22 掃描器組態 ................................................................................................................................................ 22 MFP 埠組態 ............................................................................................................................................... 23 設定印表機內容 .................................................................................................................................................... 23 列印文件 ............................................................................................................................................................... 24 從應用程式列印 ......................................................................................................................................... 24 列印檔案 .................................................................................................................................................... 24 掃描文件 ............................................................................................................................................................... 25 使用 Image Editor ...................................................................................................................................... 26

2

弟七章 :

在 MACINTOSH 系統中使用印表機
安裝 Macintosh 系統軟體 ..................................................................................................................................... 27 設定印表機 ........................................................................................................................................................... 28 網路連接的 Macintosh ............................................................................................................................... 28 使用 USB 連線的 Macintosh 系統 ............................................................................................................. 28 正在列印 ............................................................................................................................................................... 29 列印文件 .................................................................................................................................................... 29 變更印表機設定 ......................................................................................................................................... 29 在單頁紙張上列印多頁 .............................................................................................................................. 30 掃描 ...................................................................................................................................................................... 31

3

1

在 Windows 中安裝印表機軟體
本章包含: ? ? 安裝印表機軟體 移除印表機軟體

建議大多數使用者選擇此安裝方式。印表機作業所需的所有元件均 會被安裝。

1 2

請確定印表機已連接至您的電腦,並且電源已經開啟。 將隨附光碟插入您的 CD-ROM 光碟機。 光碟會自動執行,並出現安裝視窗。 如果未出現安裝視窗,請依序按下開始和執行。輸入 X:\Setup.exe,將 「X」用代表您磁碟機的字母替換,然後按一下 OK。

安裝印表機軟體
您可以安裝印表機軟體來進行本機列印。若要在電腦上安裝印表機 軟體,請根據使用中的印表機來執行正確的安裝程序。 印表機驅動程式是可讓您的電腦與印表機進行通訊的軟體。安裝驅 動程式的步驟會因為您使用的作業系統而有所不同。 開始安裝前,請先關閉 PC 上所有的應用程式。 所謂本機印表機是指使用印表機隨附的印表機纜線 (例如 USB 纜線 或平行埠纜線)直接與您的電腦相連的印表機。

注意:若在安裝步驟中出現 「新增硬體精靈」視窗,請按一下對話
方塊右上角的 將該視窗關閉,或按一下取消。

3 4

按一下下一步。 請選擇您要安裝的元件,然後按一下下一步。

4 在 Windows 中安裝印表機軟體

5

按一下下一步。

移除印表機軟體
印表機驅動程式
1 2 3 4
啟動 Windows。 從開始功能表中選擇程式集或所有程式 → Xerox WorkCentre 3119 Series → Xerox WorkCentre 3119 Series 驅動程式維護。 當電腦要求您確認所選的元件時,按一下確定。 則所選的驅動程式及其所有元件都會從電腦中移除。 軟體移除後,按一下完成。

6

按一下完成。驅動程式現已安裝完畢。

掃描器驅動程式
1 2 3 4
啟動 Windows。 從開始功能表中選擇程式集或所有程式 → Xerox WorkCentre 3119 Series → 掃描器驅動程式解除安裝。 當電腦要求您確認所選的元件時,按一下確定。 則所選的驅動程式及其所有元件都會從電腦中移除。 軟體移除後,按一下完成。

5 在 Windows 中安裝印表機軟體

2

基本列印
本章說明 Windows 中的列印選項及一般列印工作。 本章包含: ? ? 列印文件 印表機設定 - 佈局標籤 - 紙張標籤 - 圖形標籤 - 其他標籤 - 關於標籤 - 印表機標籤 - 使用喜好設定 - 使用 「說明」

1 2

開啟您想要列印的文件。 從檔案功能表中選擇列印。將顯示列印視窗。其外觀可能會因為 您的應用程式而有所不同。 在列印視窗中可選擇基本列印設定。這些設定包括了列印數量及 列印範圍。

請確認您的印表機 已被選擇。

3 4

從名稱下拉式清單中選擇您的印表機驅動程式。 要運用您的印表機驅動程式所提供的功能,請按一下應用程式 「列印」視窗中的程式集或喜好設定。更多詳細資訊,請參閱 第 7 頁的 「印表機設定」 。 若您在 「列印」視窗中看到安裝、印表機或選項,則改為按一 下這些按鈕。然後按一下下個畫面中的程式集。

列印文件
注意:
? 出現於此使用指南中的印表機驅動程式程式集視窗可能會因為使用 的印表機而有所不同。然而,印表機內容視窗的特性都是類似的。 ? 檢查與您的印表機相容的作業系統。請參閱您的印表機使用指南

5 6

按一下確定關閉印表機內容視窗。 在 「列印」視窗中按一下確定或列印,開始列印。

「印表機規格」中的作業系統相容性一節。
? 如果您需要知道印表機的正確名稱,可以查看隨附光碟。 下列程序描述從不同 Windows 應用程式列印的一般步驟。實際的文 件列印步驟可能會因為您所使用的應用程式而有所不同。請參閱軟 體應用程式的使用指南,來獲得正確的列印步驟。

6 基本列印

佈局標籤

印表機設定
您可以使用印表機內容視窗來存取使用時所需的全部印表機選項。 當印表機內容顯示時,您可以依據列印需要預覽及改變設定。 印表機的內容視窗可能視您的作業系統而有所不同。此軟體使用指 南所顯示的是 Windows 98 的 「內容」視窗。 出現於此使用指南中的印表機驅動程式程式集視窗可能會因為使用 的印表機而有所不同。 如果透過印表機資料夾存取印表機內容,您可以檢視更多 Windows 內建的標籤 (請參閱您的 Windows 使用指南)與 「印表機」標籤 (請參閱 第 10 頁的 「印表機標籤」 ) 。

此佈局標籤所提供的選項可讓您調整文件在列印頁上的顯示。此佈局 選項包括單面列印多頁與海報列印。請參閱第 6 頁的 「列印文件」以 取得更多關於存取印表機內容的資訊。

1

2

注意:
? 大部分 Windows 應用程式會將您在印表機驅動程式中的設定值覆 蓋。請先變更軟體應用程式中可用的印表機設定,然後使用印表 機驅動程式變更剩下的設定。 ? 只有當您在使用目前的程式時,您的設定變更才會發揮作用。 若要永久變更這些設定,請在 「印表機」資料夾中更改。 ? 下列步驟適用於 Windows XP。至於其他 Windows 作業系統,請參 閱對應的 Windows 使用指南或線上說明。 1. 2. 3. 4. 5. 按一下 Windows 的開始按鈕。 選擇印表機和傳真。 選擇 Xerox WorkCentre 3119 Series。 在印表機驅動程式圖示上按滑鼠右鍵,然後選擇列印喜好設定。 在每一個標籤上變更設定,然後按 「確定」 。

1 方向 方向可讓您選擇資訊在頁面上列印的方向。 ? 縱向會橫跨紙張的寬度列印,即信件格式。 ? 橫向會橫跨紙張的長度列印,即試算表格式。 ? 旋轉可讓您以選擇的度數旋轉頁面。

縱向

橫向

2 佈局選項 佈局選項允許您選擇進階的列印選項。您可以選擇單面列印多頁與 海報列印。 ? 更多詳細資訊,請參閱第 12 頁的 「在單頁紙張上列印多頁 (N 頁 列印) 」 。 ? 更多詳細資訊,請參閱第 13 頁的 「列印海報」 。

7 基本列印

紙張標籤
當您存取印表機內容時,請使用下列選項來設定基本紙張處理規格。請 參閱第 6 頁的 「列印文件」以取得更多關於存取印表機內容的資訊。 按一下紙張,以存取各種不同的紙張內容。

5 比例列印 比例列印可讓您自動或手動調整頁面上的列印比例。您可以從無、 縮小 / 放大與調整為頁面大小中選擇。 ? 更多詳細資訊,請參閱第 13 頁的 「列印縮小或放大的文件」 。 ? 更多詳細資訊,請參閱第 13 頁的 「使您的文件符合所選紙張大小」 。

1 2 3 4

5

1 列印份數 列印份數可讓您選擇列印的份數。您可選擇列印 1 至 999 份。 2 大小 大小可讓您設定您載入到紙匣中的紙張大小。 如果需要的大小沒有列出在大小方塊中,請按一下自訂。當出現 自訂紙張設定視窗時,請設定紙張大小並按一下確定。您的設定就 會出現在清單中供您選擇。 3 來源 請確定已將來源設定為相對應的紙匣。 當您在特殊材質例如信封與投影片上列印時,請使用手動送紙器。 您必須將紙張送入手動紙匣或多功能紙匣,一次送入一張。 如果紙張來源設定為自動選取,印表機會自動依照下列紙匣順序挑 選列印材質:手動紙匣或多功能紙匣、紙匣 1、選用紙匣 2。 4 類型 請確定類型已設定為預設印表機。如果您送入不同類型的列印材質, 請選擇相對應的紙張類型。如果您使用棉紙,請將紙張類型設定為 厚紙,以取得最佳列印效果。若要使用重量在 75~90 g/m2 之間的再 生紙或色紙,請選擇色紙。

8 基本列印

圖形標籤
使用下列 「圖形」選項可以調整特定列印需求的列印品質。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」以取得更多關於存取印表機內容的資訊。 按一下圖形標籤以顯示如下內容。

進階選項
您可以按一下進階選項按鈕來設立進階設定。 ? TrueType 選項:此選項決定驅動程式將如何通知印表機關於文字 在您文件中的顯像方式。請根據您的文件狀態選擇適當的設定。 此選項僅可用於 Windows 9x/Me 中,視您特定的印表機型號而定。 - 下載為點陣圖:選擇此選項時,驅動程式會將字型資料下載為點 陣圖圖形。在這種設定下,可以以較快的速度列印具有複雜字型 的文件,如韓文或中文,或許多其他的字型。 - 列印為圖形:選擇此選項時,驅動程式會將任何字型下載為 圖形。當列印文件含有較高的圖形內容和相對較少的 TrueType 字型時,選擇此選項可加強列印效能 (速度) 。 ? 將所有文字列印為黑色:核取將所有文字列印為黑色選項時,文件 中的所有文字不論其在螢幕上以何種色彩顯示,均會以黑白列印。 ? 將所有文字列印為加深文字:核取將所有文字列印為加深文字選 項時,文件中的所有文字均會以比正常文件更深的顏色列印。

某些印表機不支援此功能。

解析度 您能夠選擇的 「解析度」選項可能會因為您的印表機型號而有所不同。
設定值愈高,列印字元和圖形的清晰度也會相應提高。較高的設定 可能也會增加列印文件的時間。

碳粉節省模式
選擇此選項可以延長碳粉匣的壽命,並減少列印每一頁的支出,而且 不會顯著降低列印品質。某些印表機不支援此功能。 ? 印表機設定:如果選擇此選項,此功能將由您在印表機控制面板 所做的設定而決定。 ? 開啟:選擇此項目可讓您使用較少的碳粉來列印每一頁。 ? 關閉:如果您不需要節省碳粉,請選擇此選項。

濃度
使用此選項可以調淡或加深列印工作。 ? 一般 (1,2,3) :此設定適用於一般文件。 ? 淺:此設定適用於線條較粗或濃度較深的灰階影像。 ? 深:此設定適用於線條較細、圖形較精細及濃度較淡的灰階影像。

9 基本列印

其他標籤
您可以為您的文件選擇輸出選項。請參閱第 6 頁的 「列印文件」以取 得更多關於存取印表機內容的資訊。 按一下其他標籤可以存取以下功能:

關於標籤
使用關於標籤可以顯示版權聲明以及驅動程式的版本編號。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」以取得更多關於存取印表機內容的資訊。

印表機標籤
1 2 3

如果透過印表機資料夾來存取印表機內容,您可以檢視印表機標籤。 您可以在此設定印表機配置。 下列步驟適用於 Windows XP。至於其他 Windows 作業系統,請參 閱對應的 Windows 使用指南或線上說明。

1 2 3 4 5

按一下 Windows 的開始功能表。 選擇印表機和傳真。 選擇 Xerox WorkCentre 3119 Series 圖示。 在印表機驅動程式圖示上按滑鼠右鍵,然後選擇程式集。 按一下印表機標籤,然後設定選項。

高海拔修正
若您的印表機在高海拔使用,核取此選項將會針對您的情況使列印 品質最佳化。

1 浮水印 您可以建立背景文字影像來列印在文件的每一頁上。更多詳細資訊, 請參閱第 14 頁的 「使用浮水印」 。 2 重疊 重疊通常使用在預印表格與銜頭紙上。更多詳細資訊,請參閱 第 15 頁的 「使用重疊」 。 3 輸出選項 ? 列印順序:您可以設定列印頁面的順序。請從下拉式清單中選擇 所需的列印順序。 - 一般 (1,2,3) :印表機從第一頁到最後一頁列印所有頁面。 - 顛倒所有頁面 (3,2,1) :印表機從最後一頁到第一頁列印所有 頁面。 - 列印奇數頁:印表機僅會列印文件的奇數頁。 - 列印偶數頁:印表機僅會列印文件的偶數頁。

10 基本列印

使用喜好設定
喜好設定選項出現在每一個內容標籤中,可讓您儲存目前的內容設 定以便重複使用。 若要儲存喜好設定項目:

1 2

依照需要在每一個標籤中變更設定。 在喜好設定輸入方塊中輸入項目的名稱。

3

按一下儲存。 當您儲存喜好設定時,所有目前的驅動程式設定將隨之儲存。

要使用一個已儲存的設定,請從喜好設定下拉式清單選擇所需的項 目。此時印表機會根據您所選擇的 「喜好設定」來進行列印。 要刪除一個喜好設定項目,請從清單中選擇然後按一下刪除。 您亦可從清單中選擇預設印表機以還原印表機驅動程式的預設設定。

使用 「說明」
您的印表機具有一個說明螢幕,您可以透過按一下印表機內容視窗 中的說明按鈕來啟動它。這些說明螢幕提供了有關印表機驅動程式 所提供之功能的資訊細節。 您也可以按一下視窗右上角的 ,然後按一下任何設定。

11 基本列印

3

進階列印
本章說明列印選項及進階列印工作。
1 2

在單頁紙張上列印多頁 (N 頁列印)
您可以選擇要在單張紙上列印多少頁。在單張紙上列印多頁時,各 頁會以較小的大小依照您指定的順序列印在同一張紙上。您最多可 以在一張紙上列印 16 頁。

注意:
? 出現於此使用指南中的印表機驅動程式程式集視窗可能會因為使用 的印表機而有所不同。然而,印表機內容視窗的特性都是類似的。 ? 如果您需要知道印表機的正確名稱,可以查看隨附光碟。 本章包含: ? ? ? ? ? ? 在單頁紙張上列印多頁 (N 頁列印) 列印海報 列印縮小或放大的文件 使您的文件符合所選紙張大小 使用浮水印 使用重疊
3 4

1 2 3 4 5 6

要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 從佈局標籤中,在佈局類型下拉式清單中選擇單面列印多頁。 在單面的頁數下拉式清單中選擇您想要在單張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16) 。 必要時請在頁面順序下拉式清單中選擇頁面順序。 選擇 列印頁面邊界 可讓您在每一頁上列印框線。 按一下紙張標籤,選擇紙張來源、大小和紙張類型。 按一下確定並列印該文件。

12 進階列印

列印海報
此功能可讓您將一個單頁的文件列印在 4、9 或 16 張紙上,目的是 將所有的紙張黏貼起來,形成一個海報大小的文件。

列印縮小或放大的文件
您可以變更頁面內容的大小以在列印頁上放大或縮小顯示。

1 2 3

1 2 3 4 5

要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下佈局標籤,在佈局類型下拉式清單中選擇海報列印。 配置海報選項: 您可以從海報 <2x2>、海報 <3x3> 或海報 <4x4> 中選擇頁面佈 局。如果您選擇海報 <2x2>,輸出的內容將自動放大至可以覆 蓋 4 張紙。

要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 從 紙張標籤中,在列印類型下拉式清單中選擇縮小 / 放大。 在百分比 (25-400%)輸入方塊中輸入想要的縮放比例。 您也可以按一下 或 按鈕。 在紙張選項中選擇紙張來源、大小和紙張類型。 按一下確定並列印該文件。

使您的文件符合所選紙張大小
A

請以毫米或英吋為單位來指定每頁之間要重疊的邊緣大小,以便 黏貼海報。
3.8 mm

此印表機功能可讓您在任何所選紙張大小上縮放您的列印工作,而 無需考慮文件的數位大小。當您想要查看一個小文件的細節時,此 功能非常有用。

1 2 3 4 5

要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 從紙張標籤中,在列印類型下拉式清單中選擇調整為頁面大小。 從輸出尺寸下拉式清單中選擇正確的大小。 在紙張選項中選擇紙張來源、大小和紙張類型。 按一下確定並列印該文件。

3.8 mm

4 5

按一下紙張標籤,選擇紙張來源、大小和紙張類型。 按一下確定並列印該文件。將所有的列印頁黏貼組合起來,即可 完成海報的製作。

13 進階列印

編輯浮水印

使用浮水印
「浮水印」選項可讓您在現有文件上加印文字。例如,您可以在文件 的第一頁或所有頁面中以斜向列印較大的灰色 「稿」或 「密」字樣。 印表機內已經附有幾種預先設定好的浮水印,您可以進行更改,或 向清單中加入新的浮水印。

1 2 3 4 5

要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下其他索引標籤,然後按一下浮水印選項中的編輯按鈕。將 出現編輯浮水印視窗。 在目前的浮水印清單中選擇您想要編輯的浮水印,然後改變浮水 印訊息及選項。 按一下更新可以儲存修改。 按一下確定,退出 「列印」視窗。

使用現有的浮水印
1 2 3
要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下其他標籤,並在浮水印下拉式清單中選擇想要的浮水印。 您會在預覽影像中看到所選擇的浮水印。 按一下確定可以開始列印。

刪除浮水印
1 2
要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 從其他標籤中,按一下 「浮水印」部分的編輯按鈕。將出現編 輯浮水印視窗。 在目前的浮水印清單中選擇您想要刪除的浮水印,然後按一下 刪除。 按一下確定,退出 「列印」視窗。

注意:預覽影像可顯示頁面列印出來的外觀。

3

建立浮水印
1 2 3 4 5 6
要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下其他標籤,然後按一下編輯按鈕在浮水印選項中。將出現 編輯浮水印視窗。 在浮水印訊息方塊中輸入想要的文字訊息。您可以輸入最多 40 個字元。輸入的訊息會出現在預覽視窗中。 如果您勾選僅第一頁方塊,則浮水印只會列印在第一頁上。 選擇浮水印選項。 您可以從字型屬性選項中選擇字型名稱、樣式、大小以及灰色深 度,並從訊息角度選項中選擇浮水印顯現的角度。 按一下新增來向清單中加入一個新浮水印。 當您完成編輯時,請按一下確定並開始列印。

4

若要停止列印浮水印,請在浮水印下拉式清單中選擇無浮水印。

14 進階列印

使用頁面重疊

使用重疊
什麼是重疊?
Dear ABC

一旦建立重疊,即可將它與您的文件一起列印。要在一份文件上列 印重疊,請:

1 2 3 4 5

建立或打開您想要列印的文件。 要從軟體應用程式中變更列印設定,請存取印表機內容。請參閱 第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下其他標籤。 從重疊下拉式清單中選擇想要的重疊。 如果想要的重疊檔案並未出現在重疊清單中,請按一下編輯按鈕 及 載入重疊,然後選擇重疊檔案。 如果您將一個想要使用的重疊檔案儲存在一個外部來源中,當存 取載入重疊視窗時,您可以載入該檔案。 選擇該檔案後,按一下開啟。該檔案會顯示在重疊清單方塊中, 並且可以列印。從重疊清單方塊中選擇想要的重疊。

Regards WORLD BEST

「重疊」是作為特殊的檔案格式儲存在電腦硬碟 (HDD) 中的文字和 / 或圖形,這種格式可以被列印在任何文件上。重疊通常使用在預印 表格與銜頭紙上。您可以建立一個所包含的資訊與您目前使用的信 頭完全相同的重疊,而無需使用預印的信頭。要列印含有您公司信 頭的信紙,您無需向印表機中載入預印的銜頭紙。您只需要使印表 機將信頭重疊列印到您的文件中。

建立新的頁面重疊
要使用頁面重疊,您必須建立一個包含您想要的標誌或圖形的新頁 面重疊。

1
WORLD BEST

建立或打開一個內含文字或任何圖形的文件,作為新頁面重疊。 視需要配置這些項目的位置,當其作為重疊進行列印時將以此位 置顯示。 要將文件儲存為重疊,請存取印表機內容。請參閱第 6 頁的 「列印文件」 。 按一下其他標籤,然後在重疊選項中按一下編輯按鈕。 在 「編輯重疊」視窗中,按一下建立重疊。 在建立重疊視窗中,在檔名方塊中輸入一個最多八個字元的名 稱。如果有需要,選擇目的地路徑。 (預設路徑為 C:\Formover) 。 按一下儲存。此名稱將會出現在重疊清單方塊上。 按一下確定或是來完成建立。 該檔案將不會列印。代之以儲存在您電腦的硬碟中。

6

如果有需要,按一下列印時確認頁面重疊。如果核取該方塊,每 次您提交文件進行列印時,會出現一個訊息視窗,詢問您是否要 將重疊列印在文件上。 如果未核取該方塊,並且已選擇一個重疊,則它會自動地與您的 文件一起列印。

2 3 4 5 6 7

7

按一下確定或是直至開始列印。 所選擇的重疊將會與您的列印工作一起被下載,並且列印在您的 文件上。

注意:重疊文件的解析度必須與您想要與重疊一起列印的文件相同。

刪除頁面重疊
您可以刪除一個不再使用的頁面重疊。

注意:重疊文件的大小必須與您想要與重疊一起列印的文件相同。
請不要建立含有浮水印的重疊。

1 2 3 4 5 6

在印表機內容視窗中,按一下其他標籤。 在重疊選項中按一下編輯按鈕。 從重疊清單方塊中選擇想要刪除的重疊。 按一下刪除重疊。 當確認訊息視窗出現時,請按一下是。 按一下確定,退出列印視窗。

15 進階列印

4

在本機共用印表機
您可將印表機直接連線至選定的電腦,亦即網路上所謂的 「主機電腦」 。 下列步驟適用於 Windows XP。至於其他 Windows 作業系統,請參 閱對應的 Windows 使用指南或線上說明。

設定主機電腦
1 2 3 4 5 6
啟動 Windows。 從開始功能表中選擇印表機和傳真。 按兩下您的印表機驅動程式圖示。 從印表機功能表,選擇共用。 核取共用這個印表機方塊。 填入共用名稱欄位,然後按一下確定。

注意:
? 檢查與您印表機相容的作業系統。請參閱您的印表機使用指南 「印表機規格」中的作業系統相容性一節。 ? 如果您需要知道印表機的正確名稱,可以查看隨附光碟。

設定用戶端電腦
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在 Windows 開始按鈕上按一下滑鼠右鍵,然後選擇檔案總管。 在左欄中開啟您的網路資料夾。 按一下共用名稱。 從開始功能表中選擇印表機和傳真。 按兩下您的印表機驅動程式圖示。 從印表機功能表,選擇程式集。 從連接埠標籤,按一下新增連接埠。 選擇 Local Port 然後按一下 新增連接埠。 將共用名稱填入輸入連接埠名稱欄位。 依序按下確定和關閉。 依序按下套用和確定。

16 在本機共用印表機

5

掃描
使用機器進行掃描可讓您將圖片和文字轉變為電腦上的數位檔案。 然後您可以傳真或以電子郵件傳送這些檔案,將它們顯示於網頁上 或用來建立新專案,以便使用 WIA 驅動程式進行列印。 本章包含: ? ? 使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序 使用 WIA 驅動程式進行掃描

使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序
如果您要使用其他軟體來掃描文件,則需要使用 TWAIN 相容軟體, 例如 Adobe PhotoDeluxe 或 Adobe Photoshop。當您第一次使用機 器進行掃描時,請在您使用的應用程式中將其選擇為 TWAIN 來源。 基本掃描程序包含幾個步驟:

1 2

確保機器和電腦均已啟動,並已正確連接。 以列印面朝上將文件載入自動文件送紙器。 或者 將單一文件以列印面朝下置於文件玻璃上。

注意: ? 檢查與您印表機相容的作業系統。請參閱您的印表機使用指南 「印表機規格」中的作業系統相容性一節。 ? 您可在隨附光碟中確認您的印表機名稱。
? 可達成的最大解析度需視各種因素而定,包括電腦速度、可用磁碟

3 4 5

開啟應用程式,例如 PhotoDeluxe 或 Photoshop。 開啟 TWAIN 視窗並設定掃描選項。 掃描並儲存掃描的影像。

空間、記憶體、掃描影像的大小以及位元深度設定。因此,根據您 的系統以及掃描內容的不同,您或許無法以特定的解析度進行掃描, 特別是使用增強 dpi 時。

注意:您需要依程式指示來擷取影像。請參閱該應用程式的使用指南。

17 掃描

使用 WIA 驅動程式進行掃描
您的機器也支援以 Windows 影像擷取 (WIA) 驅動程式來掃描影像。 WIA 是一個由 Microsoft? Windows? XP 所提供的標準元件,用於 搭配數位相機與掃描器使用。與 TWAIN 驅動程式不同,WIA 驅動程 式可讓您掃描影像並對其進行簡單地操作而無需使用其他軟體。

注意:WIA 驅動程式僅能在具有 USB 連接埠的 Windows XP 上運作。

1

以列印面朝上將文件載入自動文件送紙器。 或者 將單一文件以列印面朝下置於文件玻璃上。

2 3 4

從桌面視窗上的開始功能表中,選擇設定、控制台,然後選擇 掃描器與數位相機。 按兩下您的掃描器驅動程式圖示。將會啟動 「掃描器與相機精 靈」 。 選擇您的掃描喜好設定,並按一下預覽來查看您的喜好設定會如 何影響相片。

5 6 7

按一下下一步。 輸入相片名稱,然後選擇檔案格式與儲存相片的目的地。 將相片複製到您的電腦之後,請依照螢幕指示來編輯相片。

注意:若您想要取消掃描工作,請按下 「掃描器與相機精靈」中的 「取消」按鈕。

18 掃描

6

在 Linux 系統中使用您的印表機
您可以在 Linux 環境中使用您的機器。 本章包含: ? ? ? ? ? ? 開始使用 安裝 MFP 驅動程式 使用 MFP Configurator 設定印表機內容 列印文件 掃描文件

安裝 MFP 驅動程式
系統需求
支援的作業系統
? Redhat 7.1 及更新版本 ? Linux Mandrake 8.0 及更新版本 ? SuSE 7.1 及更新版本 ? Caldera OpenLinux 3.1 及更新版本 ? Turbo Linux 7.0 及更新版本 ? Slackware 8.1 及更新版本

建議硬體需求
? Pentium IV 1 GHz 或以上

開始使用
此隨附光碟提供 Xerox MFP 驅動程式套件,讓您可在 Linux 電腦上 使用本機器。 Xerox 的 MFP 驅動程式套件包含印表機與掃描器驅動程式,提供列 印文件與掃描影像的功能。此套件還提供一些功能強大的應用程式, 以便您設定機器並進一步處理已掃描的文件。 在 Linux 系統中安裝驅動程式後,驅動程式套件可讓您同時透過快速 ECP 平行埠和 USB 來監視多個 MFP 裝置。您可對所擷取的文件加 以編輯、使用同一個本機 MFP 或網路印表機將其列印、以電子郵件 形式傳送、上傳至 FTP 站點或傳送至外部 OCR 系統。 MFP 驅動程式套件隨附智慧型且靈活的安裝程式。您無需搜尋 MFP 軟體可能需要的其他元件:所有必要的套件都會傳送至您的系統上 進行自動安裝,此功能適用於許多常見的 Linux 複製程式。

? 256 MB 記憶體或以上 ? HDD 1 GB 或更大硬碟

注意: ? 還需要 300 MB 以上的交換要求空間,以處理較大的掃描影像。 ? Linux 掃描器驅動程式支援最大光學解析度。請參閱印表機使用指南 「規格」中的掃描器與影印一節。 ? 您可在隨附光碟中確認您的印表機名稱。

軟體
? Linux Kernel 2.4 或更高 ? Glibc 2.2 或更高 ? CUPS ? SANE

19 在 Linux 系統中使用您的印表機

安裝 MFP 驅動程式
1 2
請確定您已將機器連接至電腦。啟動您的電腦和機器。 當 Administrator Login 視窗出現時,請在 Login 欄位中輸入 root 並輸入系統密碼。

6

當安裝完成後,請按一下 Finish。

注意:您必須作為 super user (root) 登入才能安裝印表機軟體。
如果您不是 super user,請洽詢您的系統管理員。

3

插入印表機軟體光碟。光碟將自動執行。 如果光碟沒有自動執行,按一下桌面下方的 畫面出現時,請輸入: 圖示。當終端機

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh 注意:如果您已安裝並設定好自動執行軟體套件,此安裝程式就會
自動執行。 安裝程式已將 MFP Configurator 桌面圖示和 Xerox MFP 群組加入 系統功能表,以方便您使用。如果有任何問題,請參閱螢幕說明, 您可從系統功能表或驅動程式套件視窗應用程式 (例如 MFP Configurator 或 Image Editor)調出此線上說明。

4 5

按一下 Install。 當出現歡迎螢幕時,按一下 Next。

20 在 Linux 系統中使用您的印表機

解除安裝 MFP 驅動程式
1
當 Administrator Login 視窗出現時,請在 Login 欄位中輸入 root 並輸入系統密碼。

使用 MFP Configurator
MFP Configurator 工具主要用於設定 MFP 裝置。由於 MFP 裝置是印 表機和掃描器的組合,MFP Configurator 提供印表機和掃描器功能的 邏輯群組。另外還有特殊的 MFP 埠選項,以控制透過單一的 I/O 通道 存取 MFP 印表機和掃描器。 在安裝 MFP 驅動程式 (請參閱第 19 頁)後,MFP Configurator 圖 示就會自動出現在桌面上。

注意:您必須作為 super user (root) 登入才能安裝印表機軟體。
如果您不是 super user,請洽詢您的系統管理員。

2

插入印表機軟體光碟。光碟將自動執行。 如果光碟沒有自動執行,按一下桌面下方的 畫面出現,請輸入: 圖示。當終端機

開啟 MFP Configurator
1
按兩下桌面上的 MFP Configurator。 您亦可按一下 Startup Menu 圖示並選擇 Xerox MFP,然後按一 下 MFP Configurator。

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh 注意:如果您已安裝並設定好自動執行軟體套件,此安裝程式就會
自動執行。

2

按下 Modules 面板上的每個按鈕,就可切換至對應的組態視窗。

3

按一下 Uninstall。

Printers Configuration 按鈕 Scanners Configuration 按鈕 MFP Ports Configuration 按鈕

4 按一下 Next。

若要取得線上說明,請按一下 Help。

5

按一下 Finish。

3

在變更組態後,請按一下 Exit 以結束 MFP Configurator。

21 在 Linux 系統中使用您的印表機

印表機組態
印表機組態包含 2 個標籤:Printers 和 Classes。

類別標籤
Classes 標籤列出了可用的印表機類別。

印表機標籤
您可按一下 MFP Configurator 視窗左側的印表機圖示按鈕以檢視目 前系統印表機的組態。

切換為 「Printer configuration」 顯示所有已安裝 的印表機。

顯示所有印表機類別。

顯示類別狀態及各類別 的印表機數。

顯示印表機的狀態、 型號名稱及 URI。

? Refresh:更新類別清單 ? Add Class...:可讓您新增印表機類別。 您可使用下列印表機控制按鈕: ? Refresh:更新可用的印表機清單。 ? Add Printer:可讓您新增印表機。 ? Remove Printer:移除選擇的印表機。 ? Set as Default:將目前的印表機設為預設印表機。 ? Stop/Start:停止 / 開始印表機。 ? Test:可讓您列印測試頁,來檢查機器是否正常運作。 ? Properties:可讓您檢視和變更印表機內容。更多詳細資訊,請參 閱第 23 頁。 ? Remove Class:移除選擇的印表機類別。

掃描器組態
在此視窗中,您可監視掃描裝置的活動、檢視已安裝的 Xerox MFP 裝置清單、變更裝置內容及掃描影像。

切換為 Scanners Configuration。

顯示所有已安裝 的掃描器。

顯示掃描器的廠商、 型號和類型。

? Properties...:可讓您變更掃描內容並掃描文件。請參閱 第 25 頁。 ? Drivers...:可讓您監視掃描驅動程式的活動。

22 在 Linux 系統中使用您的印表機

MFP 埠組態
在此視窗中,您可檢視可用的 MFP 埠清單,檢查每個埠的狀態,並且 在連接埠所有者由於各種原因將其中止時,釋放該原本處於忙碌狀態 的連接埠。

設定印表機內容
使用 Printers configuration 提供的內容視窗,您就可以變更機器的多 項印表機內容。

1 2 3
顯示所有可用的 連接埠。

開啟 MFP Configurator。 視需要切換至 Printers configuration。 在可用印表機清單選擇您的機器,並按一下 Properties。 Printer Properties 視窗將會開啟。

切換為 MPF 埠組態。

顯示連接埠類型、 連接至該埠的裝 置及狀態。

? Refresh:更新可用的連接埠清單。 ? Release port:釋放所選連接埠 在視窗上方會出現下列 5 個標籤: ? General:可讓您變更印表機位置和名稱。在此標籤中輸入的 名稱會顯示在 Printers configuration 的印表機清單中。 ? Connection:可讓您檢視或選擇另一個連接埠。如果您將使 用中的印表機埠從 USB 變更為平行埠 (反之亦然) ,則必須 在此標籤中重新設定印表機埠。 ? Driver:可讓您檢視或選擇另一個印表機驅動程式。按一下 Options 可以設定預設裝置選項。 ? Jobs:顯示列印工作清單。按一下 Cancel job 可以取消選擇 的工作,然後勾選 Show completed jobs 核取方塊,可在工 作清單上檢視之前的工作。 ? Classes:顯示印表機所在的類別。按一下 Add to Class 可將 印表機新增至特定類別或按一下 Remove from Class 可將印 表機從選定的類別中移除。

印表機和掃描器共用連接埠
您的機器可透過平行埠或 USB 埠連接至主機電腦。由於 MFP 裝置 包含多個裝置 (印表機和掃描器) ,所以必須管理 「客戶」應用程 式透過單一 I/O 埠對這些裝置進行適當存取。 MFP 驅動程式套件提供 Xerox 印表機和掃描器使用的連接埠共用機制。 Xerox 驅動程式可透過所謂 MFP 埠來處理其裝置。任何 MFP 埠的目前 狀態都可透過 MFP Ports Configuration 進行檢視。連接埠共用可避免 您在另一個區塊處於使用中時,存取 MFP 裝置的功能區塊。 當您在系統上安裝新的 MFP 印表機時,強烈建議您使用 MFP Configurator 來進行。如此,將會要求您為此新裝置選擇 I/O 埠。此 選擇可為 MFP 的功能提供最適合的組態。對於 MFP 掃描器,其 I/O 埠由掃描器驅動程式自動選擇,並將適當的設定套用為預設值。

4

按一下 OK 可以套用變更,然後關閉 Printer Properties 視窗。

23 在 Linux 系統中使用您的印表機

在視窗上方會出現下列 4 個標籤:

列印文件
從應用程式列印
許多 Linux 應用程式可讓您使用 Common UNIX Printing System (CUPS) 進行列印。您可透過此類應用程式來使用機器進行列印。

? General - 可讓您變更紙張大小、紙張類型及文件列印方向, 啟用雙面列印功能、新增開始和結束標題並更改每頁的頁碼。 ? Text - 讓您指定頁面邊界並設定文字選項,例如行距或欄。 ? Graphics - 讓您設定列印影像檔案時使用的影像選項,例如 色彩選項、影像大小或影像位置。 ? Device - 可讓您設定列印解析度、紙張來源和目的地。

1 2 3

在您使用的應用程式中,從 File 功能表選擇 Print。 選擇 Print 可直接使用 lpr。 在 Xerox LPR 視窗中,從 Printer 清單中選擇您機器的型號,再 按一下 Properties。

5 6 7

按一下 OK 以套用變更,然後關閉 scx6x20 Properties 視窗。 在 Xerox LPR 視窗中按一下 OK 可以開始列印。 Printing 視窗將會出現,可讓您監視列印工作的狀態。 若要中止目前的工作,按一下 Cancel。

按一下。

列印檔案
您可使用標準 CUPS 方式 (直接從指令行介面打印) ,在 Xerox MFP 裝置上列印許多不同的檔案類型。CUPS lpr 公用程式可讓您進 行上述動作。不過驅動程式套件會以更方便使用的 Xerox LPR 程式 來取代標準的 lpr 工具。 若要列印文件檔案:

1

從 Linux shell 指令行,輸入 lpr <file_name>,再按 Enter。 Xerox LPR 視窗出現。 當您只輸入 lpr 就按 Enter 時,會先出現 Select file(s) to print 視窗。選擇您要列印的檔案,再按 Open。

2 4
變更印表機及列印工作的內容。

在 Xerox LPR 視窗中,從清單中選擇您的印表機,再變更印表 機及印列工作內容。 若需有關內容視窗的詳細資訊,請參閱第 24 頁。 按一下 OK 以開始列印。

3

24 在 Linux 系統中使用您的印表機

文件已掃描,並會在 Preview Pane 中顯示影像。

掃描文件
您可使用 MFP Configurator 視窗來掃描文件。

1 2 3

按兩下桌面上的 MFP Configurator。 按一下 按鈕,以切換至 Scanners Configuration。

選擇清單上的掃描器。
拖曳游標以設定要 掃描的影像範圍。

按一下您的 掃描器。

7

在 Image Quality 和 Scan Area 欄位中變更掃描選項。 ? Image Quality:讓您選擇影像的色彩組成及掃描解析度。 ? Scan Area:讓您選擇頁面大小。Advanced 按鈕可讓您手動 設定頁面大小。 如果您要使用預設的掃描選項設定,則從 Job Type 下拉式清單 中進行選擇。若需有關預設的 Job Type 設定的詳細資訊,請參 閱第 26 頁。 您可按一下 Default,將掃描選項還原為預設設定。

當您只有一個 MFP 裝置,且它已連接至電腦並已啟動時,您的 掃描器會出現在清單中,並自動選擇。 如果電腦連接兩個以上的掃描器時,您可隨時選擇任一個要使用 的掃描器。例如,當在第一台掃描器進行擷取工作時,您可選擇 第二台掃描器、設定裝置選項並同時開始影像擷取工作。

8

完成後,按一下 Scan 以開始掃描。 視窗左下方將顯示狀態列,顯示掃描的進度。若要取消掃描,按下 Cancel。

9

掃描的影像會出現在新的 Image Editor 視窗中。

注意:顯示在 Scanners configuration 的掃描器名稱會隨裝置名稱
而有不同。

4 5 6

按一下 Properties。 將要掃描的文件以掃描面朝上裝入自動文件送紙器或朝下放置在 文件玻璃上。 按一下 Scanners Properties 視窗中的 Preview。

如果您要編輯已掃描的影像,請使用工具列。若需有關編輯影像 的詳細資訊,請參閱第 26 頁。

10 11 12

完成後,按一下工具列上的 Save。 選擇您要儲存影像的目錄,再輸入檔案名稱。 按一下 Save。

25 在 Linux 系統中使用您的印表機

新增工作類型設定
您可儲存您的掃描選項,以便在稍後掃描時擷取使用。 若要儲存新的 Job Type 設定:

您可使用下列工具來編輯影像:

工具 儲存影像。

功能

1 2 3 4

從 Scanner Properties 視窗中變更選項。 按一下 Save As。 輸入設定名稱。 按一下 OK。 您的設定已新增至 Saved Settings 下拉式清單中。

取消上個動作。

若要儲存 Job Type 設定以供下個掃描工作使用:

還原取消的動作。

1 2

從 「作業類型」下拉式清單中選擇您要使用的設定。 按一下 Save。 下次您開啟 Scanner Properties 視窗時,會自動為此掃描工作選 擇儲存的設定。

可讓您捲動影像。

若要刪除工作類型設定:

剪裁選擇的影像範圍。 縮小影像。 放大影像。

1 2

從 Job Type 下拉式清單中選擇您要刪除的設定。 按一下 Delete。 此項設定將從清單中刪除。

使用 Image Editor
Image Editor 視窗提供編輯掃描影像的功能表指令和工具。

可讓您縮放影像大小;您可手動輸入大小,或按 比例設定垂直或水平縮放比例。 可讓您旋轉影像;您可從下拉式清單中選擇旋 轉度數。

運用這些工具來 編輯影像。

可讓您垂直或水平翻轉影像。

可讓您調整影像的明亮度或對比,或翻轉影像。

顯示影像的內容。

若需有關 Image Editor 程式的詳細資訊,請參閱螢幕說明。

26 在 Linux 系統中使用您的印表機

7

在 Macintosh 系統中使用印表機
您的印表機支援內建 USB 介面或 10/100 Base-TX 網路介面卡的 Macintosh 系統。當您從 Macintosh 電腦列印檔案時,您可以安裝 PPD 檔案以使用 CUPS 驅動程式。

安裝印表機驅動程式

注意:有些驅動程式並不支援網路介面。請參閱印表機使用指南中 的 「印表機規格」以確定您的印表機支援網路介面。
本章包含: ? ? ? ? 安裝 Macintosh 系統軟體 設定印表機 正在列印 掃描

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確定您已將印表機連接至電腦。開啟您的電腦和印表機。 在光碟機內插入隨附光碟。 按兩下出現在 Macintosh 桌面中的 CD-ROM 圖示。 按兩下 MAC_Installer 資料夾。 按兩下 MAC_Printer 資料夾。 按兩下 Xerox MFP Installer_OS X 圖示。 輸入密碼,然後按一下 OK。 Xerox SPL 安裝程式視窗將會開啟。按一下 Continue 然後按一下 Continue。 選擇 Easy Install 然後按一下 Install。 安裝完成後,按一下 Quit。

解除安裝印表機驅動程式
如果您要升級軟體或您安裝失敗,則需要解除安裝。

安裝 Macintosh 系統軟體
印表機隨附光碟包含一個 PPD 檔,它可以讓您使用 CUPS 驅動程式或 Apple LaserWriter 驅動程式 (只有在當您使用支援 PostScript 驅動 程式的印表機時才能使用) ,用於在 Macintosh 電腦上進行列印。 它同時提供您 Twain 驅動程式以便在 Macintosh 電腦上進行掃描。 安裝印表機軟體前,請確認下列事宜: 項目 作業系統 RAM 可用磁碟空間 需求 Mac OS 10.3.x 或更高版本 128 MB 200 MB

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在光碟機內插入隨附光碟。 按兩下出現在 Macintosh 桌面中的 CD-ROM 圖示。 按兩下 MAC_Installer 資料夾。 按兩下 MAC_Printer 資料夾。 按兩下 Xerox MFP Installer_OS X 圖示。 輸入密碼,然後按一下 OK。 Xerox SPL 安裝程式視窗將會開啟。按一下 Continue 然後按一下 Continue。 選擇 Uninstall 然後按一下 Uninstall。 解除安裝完成後,按一下 Quit。

27 在 Macintosh 系統中使用印表機

安裝掃描驅動程式

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確定您已將印表機連接至電腦。開啟您的電腦和印表機。 在光碟機內插入隨附光碟。 按兩下出現在 Macintosh 桌面中的 CD-ROM 圖示。 按兩下 MAC_Installer 資料夾。 按兩下 MAC_Twain 資料夾。 按兩下 Xerox ScanThru Installer 圖示。 輸入密碼,然後按一下 OK。 按一下 Continue。 按一下 Install。 安裝完成後,按一下 Quit。

設定印表機
依據您用來連線印表機和電腦的不同纜線 (網路電纜或 USB 電纜) , 設定印表機的方式將有所不同。

網路連接的 Macintosh
注意:有些驅動程式並不支援網路介面。在連接印表機之前,請先 參閱印表機使用指南中的 「印表機規格」 ,以確定您的印表機支援 網路介面。

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解除安裝掃描器驅動程式

依據 第 27 頁的 「安裝 Macintosh 系統軟體」中的指示將 PPD 和篩選檔案安裝至您的電腦。 開啟 Print Setup Utility (從 Utilities 資料夾) 。 在 Printer List 中按一下 Add。 選擇 IP Printing 標籤。 在 Printer Type 中選擇 Socket/HP Jet Direct。 如果列印的文件包含較多的頁面,選擇通訊端這種印表機類型可 以增強列印效能。 在 Printer Address 欄位中輸入 IP 位址。 在 Queue Name 欄位中輸入佇列名稱。如果您無法確定印表機 伺服器的佇列名稱,請先嘗試使用預設的佇列。 在 Printer Model 中選擇 Xerox 並在 Model Name 中選擇您的 印表機。 按一下 Add。 您的印表機 IP 位址會出現在 Printer List 中,並已設定為預設 印表機。

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在光碟機內插入隨附光碟。 按兩下出現在 Macintosh 桌面中的 CD-ROM 圖示。 按兩下 MAC_Installer 資料夾。 按兩下 MAC_Twain 資料夾。 按兩下 Xerox ScanThru Installer 圖示。 輸入密碼,然後按一下 OK。 按一下 Continue。 從 Installation Type 中選擇 Uninstall 接著按一下 Uninstall。 解除安裝完成後,按一下 Quit。

使用 USB 連線的 Macintosh 系統
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依據 第 27 頁的 「安裝 Macintosh 系統軟體」中的指示將 PPD 和篩選檔案安裝至您的電腦。 從 Utilities 資料夾中開啟 Print Setup Utility。 在 Printer List 中按一下 Add。 選擇 USB 標籤。 在 Printer Model 中選擇 Xerox 並在 Model Name 中選擇您的 印表機。 按一下 Add。 您的印表機名稱將出現在 Printer List 中,並已設定為預設印 表機。

28 在 Macintosh 系統中使用印表機

變更印表機設定

正在列印
注意:
? 出現在使用指南中的 Macintosh 印表機內容視窗可能會因使用的 印表機而有所不同。然而,印表機內容視窗的特性都是類似的。 ? 您可在隨附光碟中確認您的印表機名稱。

當您使用印表機時,您可以使用進階的列印功能。 在您的 Macintosh 應用程式中,從 File 功能表選擇 Print。在印表機 內容視窗中出現的印表機名稱會因為使用的印表機不同而有所差異。 除了名稱以外,印表機內容視窗的特性是類似的。

佈局設定
此 Layout 標籤所提供的選項可讓您調整文件在列印頁上的顯示。您 可以在單一紙張上列印多頁。 從 Presets 下拉式清單中選擇 Layout 可以存取下列功能。更多詳細 資料,請參閱下欄中的 “在單頁紙張上列印多頁” 。

列印文件
當您使用 Macintosh 系統進行列印時,您必須檢查每個所用應用程式 的印表機軟體設定。請依據以下步驟從 Macintosh 系統中進行列印。

1 2 3

開啟 Macintosh 應用程式,並選擇要列印的檔案。 開啟 File 功能表,然後按一下 Page Setup (在某些應用程式 中為 Document Setup) 。 選取您的紙張大小、方向、比例和其他選項,然後按一下 OK。

請確認您的印表 機已被選擇。

▲ Mac OS 10.3

▲ Mac OS 10.3

4 5 6

開啟 File 功能表,然後按一下 Print。 選取列印份數並指定您要列印的頁面。 當您完成設定選項時,按一下 Print。

29 在 Macintosh 系統中使用印表機

印表機功能設定
Printer Features 標籤提供用於選擇紙張類型以及調整列印品質的 選項。 從 Presets 下拉式清單中選擇 Printer Features 可以存取下列功能:

在單頁紙張上列印多頁
您可以在單張紙上列印多頁。此功能可以較經濟方式列印草稿頁。

1 2

在您的 Macintosh 應用程式中,從 File 功能表選擇 Print。 選擇 Layout。

▲ Mac OS 10.3

Paper Type
請確定 Paper Type 已設定為 Printer Default。如果您送入不同類型 的列印材質,請選擇相對應的紙張類型。

Resolution(Quality) 您能夠選擇的 「解析度」選項可能會因為您的印表機型號而有所不同。
您可以選擇列印解析度。設定值愈高,列印字元和圖形的清晰度也 會相應提高。較高的設定可能也會增加列印文件的時間。
▲ Mac OS 10.3

3 4 5

在 Pages per Sheet 下拉式清單中,選擇您要在單張紙上列印 的頁數。 從 Layout Direction 選項中選擇頁面順序。 若要在每頁中列印框線,請在 Border 下拉式清單中選擇想要的 選項。 按一下 Print,印表機會在每頁的一面列印所選數目的頁面。

30 在 Macintosh 系統中使用印表機

掃描
如果您要使用其他軟體來掃描文件,則需要使用 TWAIN 相容軟體, 例如 Adobe PhotoDeluxe 或 Adobe Photoshop。當您第一次使用機 器進行掃描時,請在您使用的應用程式中將其選擇為 TWAIN 來源。 基本掃描程序包含幾個步驟: ? 將圖片或頁面放在文件玻璃上或裝入自動文件送紙器。 ? 開啟應用程式,例如 PhotoDeluxe 或 Photoshop。 ? 開啟 TWAIN 視窗並設定掃描選項。 ? 掃描並儲存掃描的影像。

注意:您需要依程式指示來擷取影像。請參閱該應用程式的使用指南。

31 在 Macintosh 系統中使用印表機

軟體選項

索引
L
Linux 正在列印 24 印表機內容 23 掃描 25 驅動程式 , 安裝 20

五畫
正在列印 從 Linux 24

七畫
佈局內容 , 設定 Macintosh 29 Windows 7 系統需求 Linux 19 Macintosh 27

六畫
列印 N頁 Macintosh 30 Windows 12 文件 6 重疊 15 海報 14 浮水印 14 從 Macintosh 29 從 Windows 6 適合頁面 13 縮放 13 列印解析度 24 印表機內容 Linux 24 印表機內容 , 設定 Macintosh 29 Windows 7 印表機軟體 安裝 Macintosh 27 Windows 4 解除安裝 Macintosh 27 Windows 5 印表機解析度 , 設定 Macintosh 30 Windows 9 印表機驅動程式 , 安裝 Linux 20 安裝 Linux 軟體 19 印表機驅動程式 Macintosh 27 Windows 4

M
Macintosh 正在列印 29 掃描 31 設定印表機 28 驅動程式 安裝 27 解除安裝 27 MFP 驅動程式,安裝 Linux 20

八畫
其他內容 , 設定 10 取消 掃描 18

九畫
重疊 列印 15 刪除 15 建立 15

N
N 頁列印 Macintosh 30 Windows 12

十畫
海報 , 列印 13 浮水印 列印 14 刪除 14 建立 14 編輯 14 紙張大小 , 設定 列印 24 紙張大小,設定 8 紙張內容 , 設定 8 紙張來源 , 設定 24 Windows 8 紙張類型 , 設定 Macintosh 30 列印 24 紙張類型 , 設定 Windows 8

T
TWAIN,掃描 17

W
WIA,掃描 18

四畫
文件 , 列印 Macintosh 29 Windows 6 方向 , 列印 24 Windows 7

32

十一畫
從 Macintosh 掃描 31 掃描 Linux 25 TWAIN 17 WIA 驅動程式 18 設定 true-type 選項 9 深度 9 喜好設定 11 解析度 Macintosh 30 Windows 9 碳粉節省模式 9 影像模式 9 軟體 安裝 Macintosh 27 Windows 4 系統需求 Macintosh 27 解除安裝 Macintosh 27 Windows 5

十二畫
喜好設定 , 使用 11 進階列印 , 使用 12

十三畫
解析度 正在列印 24 解除安裝 MFP 驅動程式 Linux 21 解除安裝 , 軟體 Macintosh 27 Windows 5

十四畫
圖形內容 , 設定 9 碳粉節省模式 , 設定 9 說明 , 使用 11

33


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