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Indesign排版软件使用技巧


应用技巧类 (D) Q: (D001) 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定,如果要回复到安装 InDesign 时的原预设设定,该如何操作? A: 退出 InDesign ,重新启动 InDesign ,同时按下[Ctrl/Commnad] + [Shift] + [Alt]键,会弹出提问窗口:是否要删除 InDesign 偏好设定档案?按下“是”则 可删除使用过程

中储存的偏好设定档案,回复到安装 InDesign 时的原预设设定 状态。 Q: (D002) 我在排版过程中,经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔 画粗细等。每次都要做一些重复的操作,非常麻烦。如何预先设定并储存这些共 享的设定,提高排版效率? A: 开启 InDesign ,在未开启任何文檔(包括新建)之前,在字符面板字体列 表中选取相应的字体及其大小,在“偏好设定”中选取相应的度量单位……完成 上述操作后,这些设定就可预先储存下来,直至下次修改。 (注:如果做上述设 定时开启了某个文檔,则这些预设定就只能随该文檔储存,对其他或新建的文檔 没有作用。 ) Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置,给预视版面效 果造成不便,有没有办法隐藏它们,需要时又可以快速地显示出来呢? A: 有,按下[ Tab ] 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来,只显示主 要的菜单和已开启的文檔;再次按下 [ Tab ] 键则又会重新显示(注意:按下 [ Tab ] 键之前确保当前所选工具不是文字工具) 。 Q: (D004) 在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文檔,如何快速将 当前所选工具切换成手形工具呢? A: 按下 [ 空格键 ] 当前所选工具图标(文字工具例外)即变为手形工具图标, (注意:按下空 用户即可用之滚动版面,松开 [ 空格键 ]又回复成原工具图标。 格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下 Alt 键 才会切换成手形工具,否则将在文稿框中插入空格。 ) Q: (D005) 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面? A: 在翻阅较大的版面时,通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在 滚动时按下[ Alt ]键,则可以水平方向滚动屏幕;按下[ Ctrl ]键则可以将整个版 面以中心点为原点进行放大或缩小。 Q: (D006) 利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时, 可以自动调出样式选项窗口吗?

A: 可以,按下“创建新样式”按钮之前,先按下[ Ctrl ] 键,即可调出相应的样 式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票” 。 Q: (D007) 删除字符或段落样式面板中的某个样式时,每次都要弹出是否确定要 删除该样式的对话窗,很麻烦,有没有办法去掉该对话窗直接删除样式? A: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名,然后在拖往面板下端的 “删除选取的样式”图标之前,先按下[ Alt ]键,即可直接删除该样式,不会弹 出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。 Q: (D008) 置入到版面上的图像如何快速地调整大小? A: 选取图像所在的图框,利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下 [ Ctrl /Command] + [ Alt ] + [ > ]可以按 5%的增量放大;按下 [ Ctrl/Command ] + [ Alt ] + [ < ] 则是按 5%的增量缩小; 按下 [ Ctrl/Command ] + [ < ] 则是按 1%的 增量缩小图像及图框。 Q: (D009) 如何知道版面上的某个图像比例是缩小了还是放大了? A: 用直接选取工具(工具箱中白色箭头)选取图框,通过查看控制板中的“水 平缩放百分比”和“垂直缩放百分比”的数值可以判别该图的缩放。大于 100% 是放大,小于 100%则是缩小。 Q: (D010) 怎样将一幅图填满表格的某个单元格? A: 用文字工具在目标单元格中点击一下,选取“表格”菜单中的“单元格选项” ,勾选窗口左下方的“裁剪内 之“文本”窗口,将“单元格内缩”全部改为“0” 容到单元格”选项,确定后置入或粘贴所需的图像,调整其显示比例直至满意。 Q: (D011) 如何将一幅较大的图粘贴到 InDesign 表格的单元格中? A: 较 好 的 方 法 是 先 将 图 檔 置 入 到 版 面 上 任 意 位 置 , 然 后 按 下 [ Ctrl/Command ]+[ Shift ]键用选取工具将该图调小(与表格单元格大小相符) , 然 后 按 下 [ Ctrl/Command ]+ C, 再 用 文 字 工 具 选 取 目 标 单 元 格 , 按 下 [ Ctrl/Comman ]+V 将图粘贴到单元格中。 Q: (D012) 置入图档后,如何按图框大小快速调整图像? A: 将图檔置入后,按下 [ Ctrl/Command ]+[ Shift ]+[ Alt ]+E 即可将图像调整为 适合图框大小。接着按下 [ Ctrl/Command ]+[ Alt ]+ C 将图框按新的图像大小重 新调整。 Q: (D013) 怎样画出非对称的星形图案?

A: 选取工具箱中的多边形工具,双击鼠标,弹出“多边形设置”对话框,设置 边数及星形内缩数值。例如边数为 12,星形内缩为 50%,然后在版面上拖画出 星形图形,用直选工具调整该图的角控制点,直至调出满意的图形为止。 Q: (D014) 如何为两个以上的对象制作蒙版? A: 同时选取两个或多个对象群组([ Ctrl/Command ] + [ G ]) ,剪切之后用“粘 贴入” 功能粘贴到一个空的图框或文框中, 该集装框架就是全部嵌套对象的蒙版。 Q: (D015) 两个以上的对象被制作成蒙版后,如何解除蒙版状态呢? A: 选取蒙版框,按下控制板右端的“选取内容”按钮,剪切后再粘贴到蒙版框 外的其它位置。 Q: (D016) 如何快速为对象或笔画(包括框边)填色? A: 将鼠标指向颜色或色票面板,选中需要的颜色或色票,按下鼠标直接拖往对 象或笔画(无论是否被选取)上,当光标变为一只小手和 + 时,松开鼠标,即 可完成对象或笔画的填色操作。 Q: (D017) 如何在图层之间移动对象? A: 在版面上选取要移动的对象,然后在图层面板点按该图层名称行后面显示的 白点,拖动鼠标移往另一图层,松开鼠标即可将所选对象移往另一图层。拖动鼠 标前如果同时按下[Alt]键,则是将该对象复制到另一图层上,原图层仍保留该物 件。 Q: (D018) InDesign CS 汇出 PDF 时可以记住之前修改的名称吗? A: 可以。通常汇出一个文檔的 PDF 檔时,PDF 预设名称是当前文檔的名称再加 上.pdf 后缀,如果修改了这个预设名称并储存一次文檔,新的名称会保留至下次 汇出。 Q: (D019) 有何方法使我在编辑一个大版面的某一部分时,实时预视版面的整体 效果? A: 选取“窗口”菜单下的“排列”之“新建窗口”功能,即可创建一个与当前 开启文檔大小及内容相同的版面,然后选取“平铺”排列方式,此时两个一模一 样的版面会并排显示出来,对其中任何一个进行编辑,另一个也会同步变化。为 方便预视整体效果,可以将其中一个版面调小至可以预视整体效果的比例显示。 Q: (D020) 如何快速切换文件的不同窗口?

A: 开启了文件的多个窗口后, 按下[ Ctrl/Command]+F6 可逐个切换窗口 (Mac OS X 下则是按下 F10 检视不同的窗口) 。 Q: (D021) 除直接在段落或字符样式选项窗口修改某个段落样式的属性外,有没 有其它更快的方法重新定义样式? A: 有,段落或字符面板右边的下拉菜单中的“重新定义样式”可以帮你达到此 目的。方法:如果某个样式(段落或字符)已被套用到整个文檔的不同文框中, ) 只需修改某部分文字的属性(此时该样式名称的后面会标记一个“+”,然后选 择“重新定义样式” ,则样式中的文字属性会变成与已修改的文字一样,同时整 个文檔中套用了该样式的文字也会改变,无须逐个修正。 Q: (D022) 如何将不同的檔成批打印? ,创建一个书册檔,然后添加不同的檔到这个 A: 选取“档案”菜单下的“新增” 书册档案中,选取“书册”面板右端下拉菜单中的“打印书册” ,即可将当前书 册中的不同檔一次成批打印。如果某个文件中应用了章节编码,则打印前在“书 册页面编码方式选项”窗口去掉“自动分页”选项。 Q: (D023) 有没有快速新增檔(参数设定基于上次使用的檔)的方法? A: 有,按下 [ Ctrl/Command]+[ Alt ]+N,即可直接创建一个与最后一次使用檔 大小、 边界与分栏等数据相同的新文件。 不需要开启新增文件设定窗口重新设定。 Q: (D024) 可以直接将 A 檔中的某个页面拷贝到 B 文件吗? A: 可以,方法是:分别开启 A 文件和 B 文件,选取 A 文件“页面”浮动面 板中相应页的小图标,按下鼠标直接拖往 B 文件所在的窗口,松开鼠标后即可 完成此页面的拷贝工作。 Q: (D025) 如何快速复制页面? A: 选取“页面”浮动面板中的任一个页面小图标,按下“创建新页面”按钮即 可以复制一个与当前页面大小、边界及分栏等属性相同的新页面,每按下一次新 增一个页面。 Q: (D026) 从对象库中拷贝一个包含有文字的对象样式到另一个文件时,该文字 中包含的字符及段落样式会不会随之添加到相应的样式面板中? A: 当然会,但如果该文件现有的字符样式或段落样式名称正好与拷贝过来的相 同的话,则已有的样式属性会覆盖拷贝过来的样式属性。 Q: (D027) 如何知道某个文框的英文、汉字及字符总数? A: 用文字工具选中文框,按下 F8 调出“信息”浮动面板,即可见到该文框中汉

字、行数、段落、字符总数等详细情况。 Q: (D028) 如何在文字上制作出斑纹效果? A: Highligh 部分文字,开启“字符”浮动面板旁边下拉菜单中的“删除线选项” 对话窗,勾选开启删除线后填入宽度值(须大于文字大小) ,选取相应的类型, 颜色选为黄色,勾选“笔画迭印” 。确定后再选取窗口“迭印预视” ,最后可将这 个效果存储为字符样式,供下次使用。 Q: (D029) 如何编辑迭放在其它的对象下面的文字? A: 选取文字工具,按下 [Ctrl/Command] 键后,用鼠标点选文框所在位置,迭 放在下面的文框即被选中, 这时可直接开始编辑, 还可按下 [Ctrl/Comman]+Y 键 在文章编辑器中编辑。 Q: (D030) 有办法帮我消除编辑版面上的长文章时不停地来回滚动屏幕的烦恼 吗? A: 有,选取要编辑的文框,按下[Ctrl/Comman]+Y 键,即可调出该篇长文章的 编辑器,即可在此窗口编辑文字,无需来回滚动屏幕。 Q: (D031) 如何切换控制板上的字符与段落状态? A: 选取文字工具后,控制板实时变为支持字符与段落格式功能,但它们不会同 时显示出来,需按下控制板左端的“字”或“段”按钮来切换。 Q: (D032) 文字转外框时如何同时保留原文字? A: 选取转外框的文字,按下[Ctrl/Comman]+[Shift]+O 即可将所选文字转外框, 但如果同时还按下[Alt]键,则会转外框的同时创建一份原文字的备份。用户可移 走已转外框的文字,而原文字仍保留在原处。 Q: (D033) 有没有快速地将选择工具变为文字工具的办法? A: 有,用选择工具在文框上双击鼠标,即可将选择工具自动切换为文字工具。 Q: (D034) 如何快速调整文框内的文字大小? A: 选取文框,同时按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[>]或[Ctrl/Command]+[Shift]+[>] 可以增大或缩小文框内的文字,每按一次文字会以小于 2pt 的增量增大或缩小。 如果同时按下[Alt]键,则每按一次的文字大小改变量为小于 10pt。 Q: (D035) 如何用快捷键微调字距?

A: 可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。 按下[Alt]键+左箭头键 或者右箭头键,可以将被选取的字符间距按 20/1000em 的增量增加或缩小;如果 同时按下[Ctrl/Command]键,则会以 100/1000em 的改变量来增加或缩小字距。 Q: (D036) 如何快速调整行距? A: 按下[Alt]+下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于 2pt 的增量增加或缩 小,如时同时按下[Ctrl/Command]键则是以小于 10pt 的改变量来增大或缩小行 距。 Q: (D037) 如何预设文字绕排? A: 通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面,其预设状态是文本绕排。但 你可以单独对某个文框进行设定,一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽 略文本绕排”选项。或者象 QuarkXPress 一样,在“偏好设定”的“排版”窗口 勾选“绕排只影响下面的文本” 。 Q: (D038) 如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字? A: 有时为了查看版面设计效果,一些空白的文框会预先填入假字。选取文字菜 单下的“填入假字”功能,即可将一段英文字填满所选的空白文框。如果想要用 自设的一段文字作为填满空白文框的预设字,则先将该段文字储存为名称为 Placeholder.txt 的纯文本格式文檔, 然后将该文文件存放到 Adobe InDesign CS 安 装目录中。再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空 白文框。 Q: (D039) 如何快速寻找当前文件中使用过的字体? A: 选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能,会弹出的相应的对话窗,该窗口 会列出目前文件中所有用到的字体名称, 如果某款字体有缺失的字或是系统没有 安装该款字体,则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。用 户可以选取其它的字体取代它。 Q: (D040) 有什么方法可以隐藏文字的 Highlight 状态?做完其它操作后又回复 其 Highligh 状态? A: 用文字工具选取(Highlight)文框中的文字后,按下[ Ctrl/Command ]键,文 字工具光标就会变为选取工具图标, 同时文字的 Highligh 状态被隐藏了, 此时按 下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。松开[Ctrl/Command] 键后,又可显示文字的 Highlight 状态。 Q: (D041) 怎样制作路径文字? ,然后双击此工具以弹出“路 A: 在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”

径文字选项”对话窗,在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等,勾选“翻 转”表示文字沿路径里面排列,不勾选则是在路径表面排列。可通过“预视”功 能决定需要的效果。设定好后按下“确定”关闭此窗口,用路径文字工具在路径 上点按一下,即可开始输入文字。 Q: (D042) 创建新的主页时“基于主页”的作用是什么? A: 先创建一个代表整个出版物设计的主页,其它的附加主页就基于此主页而建 立,即原主页为“父”主页,附加主页为“子”主页。对“父”主页的任何修改 都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。无需逐个修改“子”主页。 “基 于主页”选项的作用就在此。 Q: (D043) 如何启动主页项目? A: 主页上的项目在页面状态时不可编辑,除非同时按下[Ctrl/Command]+[Shift] 键,再用选取工具点击页面上的主页项目,方可启动它们。如果要启动当前页面 上所有的主页项目,则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项, 或者按下快捷键[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+L。 Q: (D044) 导览器的作用是什么? A: 选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项,即可使用导览器 本身的卷轴在不同的页面四周移动,快速找到当前的对象位置进行编辑。 Q: (D045) 如何快速改变度量单位? A: Mac 系统下按下[Ctrl/Command]键,用鼠标点按一下版面上方的标尺,Win 系 统下则在版面上方的标尺单击右键,从弹出的度量单位元中选中需要的单位元, 松开鼠标后即可改变程序的度量单位。 Q: (D046) 如何调整剪贴板的大小? A: 按下[Ctrl/Command]+K 调出偏好设定窗口, “参考线与剪贴板”窗口下方的 “剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪贴板垂直方向的大小。该数值 越大,则版面上、下端留出的空白位置越多,反之则越少。 Q: (D047) 隐藏链接面板有何好处? A: 可以加快程序运行速度。如果檔中使用了大量带链接的图檔和文檔,则建议 不要长时间开启“链接”面板,以免拖慢 InDesign 的运行速度。 Q: (D048) 置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框? A: 选取有链接关系的第一个文框,置入文章时按下[Alt]键,此时光标会变为带

虚点的倒放的 S 型箭头, 按下鼠标绘制第一个文框, 置入的文章排满第一个此文 框后,继续绘制后面的文框把文章排完,这些文框会自动形成链接关系。这种灌 文方法称为半自动灌文。如果置入长文章时按下[Shift]键,则可自动灌文(即自 动增加新的页面及文框把文章灌完) 。 Q: (D049) 调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果? A: 用选取工具选中文框四个角上任一控制点,按下鼠标等两秒钟,当光标变成 白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小, 此时文框内的文字会随文框的调整而实 时改变编排位置。 Q: (D050) “编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么? A: 从一个页面拷贝一个对象后,使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面 时,该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。 Q: (D051) 当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时,如果已经选取了一个框 架,我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗? A: 当然可以,勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待置入的内容 会替换被选框架内的内容,不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。 Q: (D052) 如何快速切换选取工具? A: 按下快捷键[V]可将当前工具切换为“选取工具” (工具箱中黑色箭头) ,按下 [A]则可切换为“直接选取工具” (工具箱中白色箭头) 。通常“选取工具”用来 编辑对象,而“直接选取工具”则是编辑内容的。注意:如果当前工具是文字工 具,且正在编辑文字时,不可用此方法切换工具。 Q: (D053) 如何将当前工具临时改变为选取工具? A: 按下[Ctrl/Comman]键即可将当前工具临时改变为选取工具(是“选取工具” 还是“直接选取工具” ,由最后一次使用决定,如果是“直接选取工具” ,则临时 改变为“直接选取工具” ;否则就是“选取工具”。如果同时再按下[Tab]键,则 ) 可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。 Q: (D054) 文字工具可以临时切换为选取工具吗? A: 可以,选取了文字工具后(即使没有选取版面上任何对象) ,当你按下 [Ctrl/Command]键时,当前工具即临时变为选取工具,此时鼠标移向版面上的任 何对象,该对象即自动变为选取状态,你可对其调整大小或移动位置。松开 [Ctrl/Command]键即回复为文字工具。 Q: (D055) 如何快速复制对象?

A: 快速复制对象的方法有以下几种: 1、选取要复制的对象,按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+D,即可完成一次复 制。每按一次复制一个。 2、选取要复制的对象,按下[Ctrl/Command]+[Shift]+V,即可弹出“多重贴上” 对话窗,在此窗口输入要复制的个数(即重复次数) ,复制对象之间的水平及垂 直偏移量,确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。 3、用选取工具选取对象,然后按下[Alt]键,按下鼠标拖移原对象,即可复制该 对象。 Q: (D056) 如何取消选取版面上对象? A: 按下快捷键[Ctrl/Command]+[Shift]+[A],即可取消版面上所有对象的被选取 状态。 Q: (D057) 如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象? A: 按下[ Ctrl/Command ]键,用选取工具在最上面的对象上点击一下,即可选取 放在第二层的对象, 再按一下则可选取第三层的对象……依次类推直至最底层的 对象时再按一下则又回到顶层的对象上。 Q: (D058) 如何灵活运用“自由变换工具”? A: 自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。如果用它选中对象框四 边(不是角上)的任意一个控制点,然后在拖移鼠标前按下[Ctrl/Command]键, 即可变成斜切工具。 Q: (D059) 如何删除参考线? A: 删除参考线的方法一:按下[Delete]键或[BackSpace]键删除选中的参考线,可 按下[Shift]键同时选取多条参考线再按键删除它们。还有一个简便的方法是:按 下[Ctrl/Command]+[Alt]+G 键,可选取版面上任何可见图层上的所有参考线,然 后再用[Delete]键或[BackSpace]键一次删除它们。另外,所有的参考线都可以被 拖回到标尺中(在 QuarkXPress 中无法做到这一点) Q: (D060) 如何隐藏参考线及框边线? A: 按下[Ctrl/Command]+[;]可实时隐藏版面上所有的参考线,再按一次则又回复 显示。按下[Ctrl/Command]+[H]可隐藏文框边线。按下[W]键可切换版面显示模 式,即从正常检视模式切换到预视模式,此时版面上所有不打印的参考线及框边 线都会隐藏起来。

Q: (D061) 如何锁定版面栏间线? A: 跟标尺参考线不同,版面栏间线即使所在的图层被锁定了,它仍然可以移动。 除非用快捷键[Ctrl/Command]+[Alt]+[;]或是“检视”菜单下的“锁定参考线”命 令,方可锁定版面的栏间线。 Q: (D062) 如何快速创建一对垂直交叉的参考线? A: 按下[Ctrl]键,然后在版面左上角标尺原点处按下鼠标并向版面拖移,松开鼠 标,即可创建一对垂直交叉的参考线。 Q: (D063) 当我调整表格某一行或列的宽度时,如何保持整个表格的大小不变? A: 将文字工具移向行或列在线,使光标变为双向箭头,此时按下[Shift]键后再 按下鼠标向上下或左右移动,即可调整行或列宽,而整个表格的大小保持不变。 Q: (D064) 如何用文字工具同时选取多个单元格? A: 用文字工具点击行或列的第一个单元格,按下鼠标往其它要选取的单元格方 向拖移,即可同时选取鼠标移动范围内的所有单元格。 Q: (D065) 如何用键盘键同时选取多个单元格? A: 用文字工具点选某单元格,然后按下〔Shift〕键,再按上、下、左或右箭头, 即可选取光标所到范围内的所有单元格。 Q: (D066) 如何消除表格中的行线或网格线? A: 选取要消除行线或网格线所在的行或列, “单元格选项” 开启 (在表格菜单下) 的“笔画和填充”窗口,将单元网格线宽度值设为 0,即可消除所选行或列的网 格线。此时为了编排方便,版面上仍会显示网格线,可按下〔W〕预视,或是选 择“检视”菜单下的“隐藏框边线” ,即可看到网格线消除了的效果。 Q: (D067) 如何在表格的单元格中插入 Tab 符? A: 在 Mac 系统下,可以按下[Alt](即 Option 键)+[Tab],即可在选取的单元格中 加插一个〔Tab〕符。Win 系统下则是按下鼠标右键,从弹出的菜单中选取“插 入特殊字符”中的“定位符” 。

输出打印类 (C)

Q: (C001) 在 InDesign CS 中, 当光标指向图片时, 分色预视浮动面板中的 CMYK 及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思?另外, “油墨限度”是 一个什么概念,起什么作用?当选定不同的百分比时,图片上为什么有时有红色 部份出现,有时却又没有? A: InDesign CS 分色预视浮动面板中的 CMYK 及青色、洋红色、黄色及黑色右 边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及 C、M、Y、K 值,其中总墨量是 C、 M、Y、K 四种墨量的总和。比如,某一色块的填色为 C50 M50 Y75 K50,它的 总墨量就是 225。如果加上特别色,总墨量的理论值可能大于 400。 您可以在 InDesign 中置入一张图片,同时在 Photoshop 中开启该图作对比,当两 个程序用同一种颜色设定来管理颜色时,图片相同位置的 CMYK 值是一致的。 承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补,却会引起干燥问题,所以,印刷厂会 规定一个最大的油墨压印量,这个量就是油墨限度(预设为 300%) ,它让印刷厂 可以对溶剂比例预作准备。 您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨 限度,然后把它填写到 InDesign 的油墨限度栏内,那么,您就可以预视您的版 面,找出油墨覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警 告。 Q: (C002) 置入的 EPS 能在 InDesign 中做总墨量管理吗? A: 对于置入 InDesign 中的 EPS 文件, 管理谈不上, 限制油墨总量是可以办到的, 但代价是您设定的颜色(包括没有到达油墨限制量的颜色)都将发生改变。这样 的尝试是很危险的,倒不如直接在 EPS 中管理油墨颜色来得安全。 Q: (C003) 汇出 PDF 及打印对话框中都有个“模拟迭印” ,有何作用?我分色输 出时勾选上这个选项好象没什么反应。该如何使用? A: 仿真迭印用于在复合印刷装置上仿真特别色和印刷油墨的迭印效果,与分色 无关。在打印对话框中,只有复合灰度、复合 RGB、复合 CMYK 三种输出颜色 下“模拟迭印”才处于可选状态,分色时该项是 Disable 的。 举个例子,在 C 填充色的方框背景上放上 Y 填充色的圆形,在属性浮动面板中 为该图形套用上“迭印填充” ,打印复合 CMYK 的 PS 文件,一个不勾选 “模 拟迭印” ,一个勾选上。用 Acrobat Professional 开启这两个文件作比较,可看到 效果是不同的:未勾选“模拟迭印”的文件中的圆形仍为黄色,勾选上的则为绿 色。 Q: (C004) 我一直认为在 InDesign 里填充灰度图像和在 PageMaker 及 FreeHand 里一样,可以随意填充颜色,比如整版青,整版洋红及整版黄,没有一点黑色的 成份。不知道是我的 InDesign 设定有问题还是 InDesign 填充灰色图本来就无法 达到与 PageMaker 及 FreeHand 一样的效果,不管填什么颜色,黑版中总有颜色, 即只能在黑白图的基础上填充上其它颜色,比如填上黄色,那么,黑色还在,只

是上面迭上了黄色,所以既有黑色,又有黄色。是这样的吗? A: InDesign 里填充灰度图像可以达到 PageMaker 及 FreeHand 一样的效果,需要 注意的是必须用直接选取工具(白箭头)选中图框内的图片填充;如果用选取工 具(黑箭头)选择,选中的是图框,即对图框进行填色,所以只是在黑色的基础 上迭上了其它颜色。 Q: (C005) 近日做好了一个 30P 左右的样本,现在需要输出了,由于输出中心没 有 InDesign,我只好转成 PDF 文件给他们。可是作了测试发现菲林打样出来的 效果不是很好,与客户从国外带回来的 CATALOG 印刷品效果差得很远(图片是 一样的)。我想问问在转成 PDF 文件出片时需要注意些什么? A: 汇出 PDF 档时, “压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取样及无压缩, “进 阶”中的透明平面化选择高分辨率试试。 Q: (C006) 我在 InDesign CS 中不管怎样设定, 输出 PDF 或 EPS 文件, 发排成 PS, 在 RIPNT2.1 中都无法通过解释。但 EPS 或 PS 通过 Acrobat Distiller 6.0 蒸馏成 PDF 文件, RIPNT2.1 中发排成功。 在 后来我觉的太麻烦, 便通过 Acrobat Distiller 打印机 PPD 选 Acrobat Distiller CS 直接打印成 PDF 文件(设定和输出 PDF 时一 样都为图像不缩减采样) ,通过了 RIPNT2.1 解释。在这里我有一个疑问,这样 打出的 PDF 是否和打出 PS 后蒸馏出的 PDF 文件发片质量一样? A: 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归,理论上发片质量应该是一样 的。 既然您已经具备两种方法的输出条件, 不妨作一翻比较, 应该可以得出结论。 Q: (C007) 我记得 HQRIP 5.5 和 6.0 解释 InDesign 生成的 PS 文件会报字体错误, 但输出结果是正确的。对于报社,由于使用的字体固定,报错而结果正确不太要 紧;但对输出中心,他们靠 RIP 上的信息来判断外来的输出文件有没有掉字,所 以这个报错的误导就显得非常严重。有没有什么方法修正此缺陷? A: 建议购买启旋的输出辅助插件,它已修正了这一问题。 Q: (C008) 用 InDesign 开启 QuarkXPress 文件进行排版后,图像无法输出到 PDF 中,请问是什么原因? A: 将其解除嵌入,再重新置入即可解决。原因不是很清楚,可能是在转换 QuarkXPress 到 InDesign 时出现的。 Q: (C009) 对于支持内嵌的字体,InDesign CS 可以生成不内嵌字体的 PDF 文件 吗? A: 好象不行。 下载字体选项设为 0%或 100%都不起作用, 一样还是下载了字体。 原因未明。

Q: (C010) PDF 格式与 EPS 格式比,哪个更清晰? A: 得看生成方式,如果生成的 PDF 中的文字是内嵌的,而 EPS 是转曲的,那肯 定是 PDF 更清晰。对于图片,则要看生成 PDF 时对图片的设定,如果不选择压 缩,或者选择无损的压缩方式,图片质量是不会损失的。 Q: (C011) 如果我打印的 PDF 文件是用来出菲林的, 请问是不是在预设栏中选择 “印刷”就行了? A: 选印刷选项是个危险的动作,除非您在西欧语系环境下且使用最新的 RIP 输 出。如果是中文环境,建议使用 PDF/X 预制。 PDF/X-1a 最适合传统的出版业使用,因为它强制了 CMYK 格式和嵌入字型等。 如果您要采用 OPI(Open Prepress Interface)这一高低档图置换的方式,那么 PDF/X-1 很适合您使用。 PDF/X-3 与 PDF/X-1a 相比多了色彩管理能力, 所以它可以接受 RGB 的文件格式 到设备或从设备到 PCS 的转 以方便色彩管理从 PCS (Profile Connection Space) 换,较适合报业印刷和数字印刷等行业。 主页及页码类 (8) Q: (8001) 在 InDesign CS 中新增版面时勾选上“主页文本框” ,主页上会自动生 成文本框,这样的文本框与自己在主页上绘制的文本框有何区别? A: 没什么区别。但新增页面时勾选上“主页文本框” ,会在主页的两个跨页上按 页面尺寸减去边界自动生成两个链接的文本框, 还可一次性作分栏及版面走向等 设定,即所有对新版面所作的设定对主页文本框也起作用,而无需回到主页中手 动创建及设定。 Q: (8002) 主页设定的页码在内文页会被满版底图遮住,除了用图层之外,还有 其它解决方法吗? A: 在页面浮动面板窗口中按住 Ctrl 键全选所有需要操作的页面,运行浮动面板 菜单中的“激活所有的主页项目” ,页码便会显示到最前面。 Q: (8003) 我的文文件需要实现这样的功能:在每页上有左右两个互不相干的文 本框,不同页面上左边的文本框全部互相链接,同样道理,不同页面上右边的文 本框也互相链接。如果一本书有数百页,框架如此,怎么办?在主页中设定吗? A: 是的。在主页的左跨页及右跨页上分别创建两个宽度一样的文本框,两个左 文本框建立链接关系,两个右文本框也建立链接关系。回到页面上,置入文本时 按住 Shift,把自动灌文的游标在左文本框内单击,文本便会灌到左文本框内并 自动生成页面把它灌完;同理灌右文本框内的文本。

Q: (8004) 请问 InDesign 有没有制作跳页(上接页码或下转页码)的功能? A: 有,只需运行文字=>插入特殊字符=>上一个页码或下一个页码指令。可在 版面文本框的合适位置插入,程序会自动识别上一个页码或下一个页码。当前面 加入多个页面致使页码改变时,程序会自动作同步更新。 需要注意的是,如果用户把跳页字符放到一个独立的文本框内,切记此文本框必 须与其它任一文本框重迭,否则将显示本页页码。 Q: (8005) 不管您在主页中是通过勾选文本框选项而形成的文本框还是自己在主 页中创建的文本框, 在页面中只有置入文章时可以套用, 想手动输入文章则不行, 找不到该文本框。为什么会这样呢?有没有办法让那个文本框显示出来让我编 辑? A: 可运行页面浮动面板菜单中的“激活所有的主页项目” ,或者按住 Ctrl+Shift 单击页面上的主页文本框,也可把它激活。 >> 安裝及註冊類 (1) Q: (1001) 用序列號安裝 InChinese CS 後為什麼還要註冊?如果不註冊會怎樣? A: 安裝 InChinese CS 後,用戶可以獲取 30 天的使用權。在這 30 天內用戶可通 過 InChinese CS 提供的兩種註冊方式中的任一種申請註冊:1) 網上註冊;2) 儲 存註冊資訊通過其他方式註冊。網頁註冊由自動註冊機制控制,並會在兩個工作 日內通過用戶填寫的郵件地址回復用戶。安裝後如果不在 30 天內註冊,則從第 21 天開始, 開啟 InChinese CS 時, 會自動彈出註冊視窗, 提示用戶還餘 10 天 (以 再開啟 InChinese CS 後每過一天減少一天) 提醒用戶抓緊時間註冊。 , 過了 30 天, 則會提示過期版本,要求用戶註冊。在用戶輸入註冊號之前,無法再進行下一步 的排版操作,一旦關閉該視窗,就會自動退出 InChinese CS。 Q: (1002) 正式註冊後,如果我重新安裝系統,還需要重新註冊嗎? A: 重裝系統後由於機器識別碼會改變, 註冊號碼就與原來的註冊資訊不相配了, 因此必須重新註冊。 也就是說, 正式註冊 InChinese CS 後如果更換硬盤或格式化 硬盤或重新安裝系統都必須重新註冊。 Q: (1003) 我可以使用普通用戶身份安裝 InChinese CS 嗎? A: InChinese CS 的 Win 版不可以。由於 InChinese CS 是依托於 Adobe InDesign CS,而 InDesign CS Win 版只允許管理員身份的用戶進行安裝,因此同樣的道理 InChinese CS 也只可用管理員身份進行安裝。而對於 InChinese CS Mac 版,雖然 在安裝 Adobe InDesign CS 時憑管理員登錄密碼普通用戶可以進行安裝,但為了 防止出現權限問題,我們仍然建議用管理員身份安裝 Adobe InDesign CS 及

InChinese CS。 Q: (1004) 用管理員身份安裝並註冊 InChinese CS,其他用戶登錄後可以正常使 用 InChinese CS 嗎? A: InChinese CS Win 版本是完全可以多用戶共享的。 一台機器安裝註冊 InChinese CS 後,該機器的任何用戶均可共享 InChinese CS 。但是 Win XP 系統下如果要 達到其他用戶共用的目的,在安裝 InDesign CS 時不能用系統預設的安裝路徑, 而 必須自定安裝路徑, 否則其他用戶登錄後就無法開啟 ID CS+IC CS。 InChinese CS Mac 版本我們建議不要多用戶共用,以免因權限問題而出錯。 >> 表格類 ( Q: (B001) 在 InDesign 中如何實現表格外框為圓角的效果? A: 用“貼入範圍內”的方法可實現表格外框的圓角效果:先繪製一個圖文框, 在“物件=>角效果”中應用上圓角。選中表格,剪下。選取圓角圖文框,運行 “編輯=>貼入範圍內”指令,再用選取工具和直接選取工具調整即可。 >> 圖片及圖形類 (A) Q: (A001) 我置入的 EPS 圖片上的文字右邊緣顯示不出來,但輸出卻是正確的, 這是為什麼? A: 置入圖片時是否提示缺失字體?如果是,則是由於缺失的字體用了其他字體 作替代顯示導致的,不同的字體顯示寬度是不一樣的。輸出正常則是由於 RIP 上並不缺失該字體,所以輸出正常。 Q: (A002) 我在 Illustrator 中製作的圖片導入到 InDesign 中,只有中間部分顯示 出來。 A: 請檢查您的 Illustrator 圖片是否放在一個完整的頁面內,如果不是,請加大該 頁面。 >> 顏色類 (9) Q: (9001) 在 InDesign 中定義一個特別色,如果需要疊印的話,該如何設定? A: 在應用了該特別色的物件中調出屬性浮動面板進行設定。 如果這個特別色只用於文字的填充或文字邊框色、下劃線、著重號等,而這些文 字又套用了字元樣式或段落樣式,那麼也可在字元樣式或段落樣式中一並設定。 如果是表格中應用了該特別色,則可在表格選項或單元格選項對話框中設定。不 論是在哪裏設定,屬性浮動面板中都會作相應的顯示。

Q: (9002) InDesign 的黑色都是疊印效果(即背景不挖空) ,我怎麼把它弄成非疊 印效果(背景挖空)呢? A: 在偏好設定的一般面板內去掉“疊印[黑色]色票為 100%”的預設勾選狀態, 重新啟動 InDesign 就可以了。 >> 字元樣式/段落樣式/嵌套樣式類(6) Q: (6001) 文字套用字元樣式後,便無法再套用段落樣式了,怎麼辦? A: Highlight 該文字,按住 Alt 鍵的同時選擇“無字元樣式” ,以取消字元樣式的 套用,再套用段落樣式便可以了。 當我想移動小箭頭時, Q: (6002) 我覺得 InDesign 段落樣式中的定位功能不好用: 很難選定,或是出來一堆新的箭頭;當要作懸挂式縮排或凸排時,最前方的小三 角真是太難用了。是不是我不懂使用? A: 使用習慣問題,用多了就習慣了。多餘的小箭頭可以隨便扔掉,或者用“清 除全部”清除後再設定。設定懸挂時,左邊的兩個小三角要往右移進去後再把下 面的小三角往左移出來。 建議您把“文字/定位”功能用熟練了以後再到段落樣式中使用,外邊的好控制 一些,功能也多些,比如浮動面板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把浮動面板定 位到文本框上,需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置浮動面板,否 則單擊它是沒有反應的。 Q: (6003) 嵌套樣式中的結束符有什麼意義?加與不加有什麼不一樣?對於字母 來說,沒有結束符,對於單詞來說,一般是空格或標點,對於句子來說,則是標 點。是不是加結束符對於標點前的一個單詞有影響?另外,up to 和 through 有何 不同? A: 請搞清楚以下幾點: 嵌套樣式是指在段落樣式中嵌套字元樣式,那麼,需要先創建字元樣式,最好創 建兩個效果不同的樣式,才能看到效果。 嵌套樣式中的結束符不是一般意義的結束符號, 而是指您在該欄指定的用於結束 本樣式的套用而開始應用下一個樣式的符號。比如,如果您為第一個樣式指定結 束符為 tab 符,那麼,在應用了嵌套樣式的文本中,所有文本將應用上第一個樣 式,當遇到 tab 符時便轉而套用第二個樣式。 through 是指該樣式套用時包含結束符在內,up to 是指不包含結束符,即該結束 符不套用該樣式。比如,為第一個樣式選擇 through,則套用第一個樣式時將包

含 tab 符在內,選擇 up to 則不包含 tab 符,那麼,tab 符只能套用第二個樣式了。 >> 文字編輯類 (5) Q: (5001) 請問中文標點的分號如何擠壓?全形的中文分號無論怎麼設定擠壓, 要麼處於全形狀態,要麼與漢字緊緊貼在一起。 A: 在標點擠壓的詳細設定界面上有最小、最佳、最大值設定欄:與前面字元相 鄰時,原來的預設值為 0%,所以會出現緊貼前面字元的情況,改成 25%就可以 了;與後面字元相鄰時,則可將原預設值減少 25%,以保證分號占位不超過一個 全形字元寬。 Q: (5002) 我的文字應用了很粗的筆畫效果,填充色為紙白,放在黑色的背景上, 但輸出後卻發現填充色變成了黑色,這是何故? A: 這是由於文字應用了“疊印填充”造成的。可選中文字,從視窗菜單中彈出 屬性浮動面板,從中去掉“疊印填充”的勾選即可。 Q: (5003) InDesign CS 中直排文字中的雙引號或單引號會不會自動轉換成直排效 果? A: 用 InDesign CS 自帶的直排功能是不會的;用啟旋 InChinese 的文字走向插件 則橫排文字轉直排時會自動轉換,但在直排文字中輸入雙引號或單引號,是不會 自動轉換成直排效果的,需要再作一次橫直排轉換。 Q: (5004) 在 InDesign 中如何讓某一行齊右的文字行末空出半個中文空格?我試 過“插入空格”中的所有空格類型,除中文空格外,其他都會被“吃”掉,但中 文空格太大了,只要半個中文空格,有沒有辦法一步到位地實現? A: 在文章和姓名之間按 Shift+Tab 可把姓名推至行末,然後對於 InDesign 2.0, 在姓名後插入 Flush space,再插入任何類型的空格都不會被“吃”掉;但對 InDesign CS,相同的操作方法卻行不通,原因未明。 Q: (5005) 當我排的內容裡面的格式太多,或導入其它字處理軟件中包含顏色、 TAB 符、上下標、下劃線、刪除線等格式的文本,如何將所有的屬性快速的去 掉,好象 Word 保存為 TXT 那樣?最好不要告訴我拷貝到記事本中再粘貼回來。 A: 您的問題沒有說清楚操作方法,所以請參閱下面四個答案: 1.如果指 InDesign 自己的文字拷貝粘貼時過濾掉格式,很遺憾,目前尚未發現 有這樣的功能。 2.如果指其他軟體上的文字拷貝粘貼到 InDesign 時過濾掉格式,可在“偏好設 定/一般”欄內去掉“貼上時保持文本屬性”的勾選狀態。

3.如果指把其他軟體的文字置入 InDesign 時去掉格式,可勾選導入選項並在彈 出的對話框中勾選上“移除文本與表格格式” 。 4.如果指 InDesign 中的格式文字匯出時去掉格式,可匯出成純文本文件。 Q: (5006) 一份預出版物中每頁有幾十個圓圈 1 圓圈 2 圓圈 3 之類的上下標,整 本書有數千個,有什麼方法可以迅速實現? A: 如果只是單純的上標而不需要腳注,可以選專門的帶圈字體或是 OpenType 字體中的帶圈數字,再定義一個字元樣式;如果特別有規律,也許可以用嵌套樣 式。 Q: (5007) 不知 InDesign 製作拼音效果有什麼好的辦法? A: InChinese 中的旁注功能可以製作拼音效果。 Q: (5008) InDesign 字元浮動面板菜單中的 OpenType 子菜單下的功能可以使用 嗎?我套用後並未看到效果。 A: 該功能與字體有關,必須用 OpenType 字體,而並非所有的 OpenType 字體都 具備子菜單中的全部功能。建議從 Adobe 網站下載相應的字體來使用。 >> 字體(集)類 (4) Q: (4001) 我安裝 InChinese CS For Mac 版後,啟動 InDesign CS 使用字體集功能 時發現字體集名稱是亂碼,這是什麼原因? A: 這是因為 InChinese CS For Mac 安裝後首次啟動 InDesign CS 時不象 Win 版一 樣會自動初始化,因此,字體集名稱在字元浮動面板字體列表中由於沒有完成初 始化而以亂碼顯示,第二次啟動 InDesign CS 後字體集名稱就會正常顯示了,因 此建議用戶在安裝 InChinese CS For Mac 後, 重啟一次 InDesign CS, 可避免此現 象發生。 Q: (4002) 我在 InChinese CS 中開啟 PageMaker Pack 的模板文件,或者開啟在 InDesign CS 英文版或 InChinese 2.0 版本中建立的檔案後,發現“字體集”界面 多了許多諸如 JIS 漢字、假名、標點、羅馬字等選項,這是何故?在這些選項中 只能選擇“小冢明朝”之類的日文字體,無法選擇常用的華康或文鼎字體,該怎 麼辦? A: 這是因為這些文件儲存了以前或者原來字體集版本的資訊所致。用戶可以預 先在 InChinese CS 下創建一個新文件(有無內容皆可) ,當打開類似 Adobe InDesign CS 或 PageMaker Pack 或 InChinese CS 以前的版本製作的文件時,在字 體集編輯窗內利用“導入”功能導入該新文件,便可正常使用 InChinese CS 的

字體集功能了。 Q: (4003) 展開字體集視窗中的“預置”選項中的字體下拉菜單,發現沒有中文 字體,全是一些諸如 Kozuka Gothic Pro 之類的日文字體,而且一旦選取了其中 任何一款就無法回到預設的“細明體”狀態,更麻煩的是,如果此時我創建的是 一個中文字體名稱的字體集,在字元浮動面板字體欄中顯示便變為亂碼。這是什 麼原因? A: 這是因為“預置”欄位是日文字體選項,為了支持字體集的中文名稱顯示, InChinese CS 特將其預設為系統中文字體“細明體” ,不允許用戶隨意修改,如 果用戶不小心修改了此項設定,請按下“取消”鍵,關閉“字體集”視窗再重新 設定。 Q: (4004) 從系統的字型檔案夾中刪除了某個字體後,InDesign CS 的字體列表仍 然顯示該字體名並且無法把它清除。 A: Adobe 的 字 體 列 表 管 理 檔 案 路 徑 為 program FilesCommon 。字體從系統中被刪除後,該檔 FilesAdobeTypeSptAdobe Fnt07.lst(或類似檔案) 案不會自動更新,即使重新啟動 Adobe InDesign 也不行。當遇到這種情況時,請 移除 AdobeFnt07.lst 檔案並重新啟動 InDesgin,字體列表即可自動刷新。 Q: (4005) 新增或刪除了一個字體集後,在字元浮動面板的字體名稱列表中為何 有時見不到新增的字體集名,或者刪除了的字體集名稱仍然存在? A:這是因為新增或刪除字體集後系統有一個延時機制控制其刷新,如想即時刷 新,可以用滑鼠在字體名稱列表顯示框中單擊,可觸發其即時刷新。 Q: (4006) 我在 InDesign CS 英文版中使用了某些華康字體, 但裝上 InChinese CS 後字體名就變成亂碼。難道 InChinese CS 不支持華康字體嗎? A: InChinese CS 可以非常完美地支持華康 2003 版的標準字體,但不保證完全支 持舊版或非標準的華康字體。 Q: (4007) 華康金碟 2003 字體安裝後,在 InDesign+InChinese 的字體列表中有些 以中文名稱顯示,有些則以英文名稱顯示,為什麼?它們有何不同? A:以英文名稱顯示的華康字體為非標準字體,目前發現它們存在以下問題: 1)套用這些字體的文字轉直排時,標點符號不會自動轉換成直排。 2)套用這些字體的文字匯出成 EPS 再置入 InDesign CS,以高品質顯示為亂碼; 置入 InDesign 2.0,以典型顯示和高品質顯示都為亂碼。列印或輸出則正常。 3)套用這些字體的文字匯出成純文本格式後為亂碼。

4)這些字體中的一部分無法被儲存到版面上。

Q: (3001) 在 InDesign CS 中如何導入 Power Point 檔案? A: 將 Power Point 匯出為 PDF 置入 InDesign。先安裝 Office,再安裝 Acrobat, Acrobat 會在 Word 及 PowerPoint 中生成一個名為 PDFMaker 的宏。相應的按鈕 會出現在工具條上,單擊它便可生成 PDF 檔。 Q: (3002) Word 中自動生成的漢語拼音旁注可不可以正確置入或粘貼到 InDesign 中? A: InDesign 2.0 中置入後拼音及基礎字都顯示不出來,但可正確貼上;InDesign CS 中貼上後拼音與基礎字會被放在同一行上,但簡體注音可正確置入,繁體置 入後注音則無法顯示出來。 Q: (3003) InDesign CS 支持 Photoshop 下儲存的 PSD 或 PDF 格式的多色調圖片 嗎?我置入 Photoshop 中儲存的.psd 圖片時,會報“過濾器未找到,無法置入檔 案” ,這是什麼原因? A: 這是因為 InDeisgn CS 還不支持 Photoshop 下儲存的 PSD 或 PDF 格式的多色 調圖像。如果要將 Photoshop 的多色調圖像(例如雙色調、三色調等)置入到 InDesign CS 中,必須將它們儲存為 DCS 2.0 格式,否則要麼報找不到過濾器, 要麼無法在螢幕上正確顯示。 Q: (3004) InDeisgn CS 可不可以將版面生成單頁的網頁然後在 Dreamweaver 中修 改,加入各種鏈接、多媒體等? A: 可以。 1.InDeisgn CS 可以“打包 GoLive” ,打包後的文件可以在 GoLive 中做網頁編 輯。 2.InDeisgn CS 可以匯出成 XML 供 Dreamweaver 編輯。 Q: (3005) Illustrator 與 InDesign 有哪些交換文件的方法?各有什麼優缺點? A: 通常有以下三種方法: 1.在 InDesign 中使用置入指令置入儲存好的 Illustrator 文件。這樣置入的文件 。 在 InDesign 中是無法修改路徑的(類似於置入 PDF 文件)

2.在 Illustrator 中拷貝對象到 InDesign 中貼上。這樣做文字會轉為輪廓而不能 修改,但路徑可以編輯。 3.在程式間拖動。使用這種方法之前請先取消偏好設定中“貼上時用 PDF”的 勾選狀態,否則拖動到 InDesign 中的對象將與第一種方法一樣不可編輯。 Q: (3006) 我用 InDesign CS 怎麼打不開漢化版的 QuarkXPress 文件?2.0 倒是能 打開,但都是亂碼。 A: 前 者 為 InChinese CS 引 起 , 下 一 個 版 本 將 修 正 ; 後 者 InDesign 打 開 QuarkXPress 文件之前要把文件內用到的字體都安裝上才不會出現亂碼。 >> 版本類 (2) Q: (2001) 請問 InDesign CS 與 InDesign 2.0 相比,增加了哪些功能? A: InDesign CS 與 InDesign 2.0 相比,新增功能如下: 文本編輯器 文本可以在獨立的文本編輯器中快速、直接編輯,不受版面格式及效果的影響; 編輯後的文本自動套用版面格式。該功能大大提高了文本編輯的效率及準確性。 分色預視 本功能可以讓用戶直接在 InDesign 中預視版面的輸出分色結果,避免輸出菲林 及印刷時出現分色錯誤。 平面化預視 對陰影、 透明、 羽化等效果進行輸出預視, 提高印刷效果, 防止出現平面化問題。 執行速度提高 提高了頁面放大、縮小的速度,手形工具移動頁面的速度,文本繞排的速度,置 入 Photoshop 文件及 Word、Excel 文件的速度。 出血和標記條 每個頁面都新增了出血和標記條,方便用戶做出血和標記。 嵌套樣式

在段落樣式中嵌套字元樣式, 例如可以直接定義段落中的部分文字使用指定的字 元樣式。 提升了 text 文件置入功能 在置入 text 文件時可以進行字符號集轉換以及格式化處理,同時可以決定 text 文件置入後是否建立鏈接。 資訊浮動面板 資訊浮動面板可以讓用戶了解文本框中字數統計資訊, 包括中文字數、 英文字數、 數字字數、行數、段數、總字數等。也可以顯示物件的座標和大小。 XML 的 DTD 檢查 通過 XML 的 DTD 檢查可以防止 XML 文件出現不符合 DTD 標準的情況,它可 以顯示出錯誤的地方並幫助您修正。 字元樣式與 XML 標記對應 新增的“字元樣式與 XML 標記對應”同“段落樣式與 XML 標記對應”的功能 和使用方法一樣。 度量工具 度量工具可以快速計算出兩點間的距離。 工作區域管理 用戶可以將自已習慣的工作界面儲存起來反復調用,以優化工作界面,提高工作 效率。 路徑管理員 可以通過路徑管理功能對不同形狀的路徑進行各種類型的路徑複合,例如連集、 差集、相交、排斥重疊、減去後面等。 提高文本和圖片的可操作性 1)用選取工具或直接選取工具雙擊文本框可即時切換成文字工具對文本進行編 輯; 2)在移動文本框或其它物件時保持文字的選取狀態;

3)文本框縮放或移動時即時預視文字的動態變化效果; 4)通過改變文本框大小直接縮放或變形文字; 5)直接雙擊圖片可以進入圖片的原編輯程式對圖片進行編輯處理,編輯後可直 接更新 InDesign 中的圖片。 表眉、表尾 對表格應用表眉、表尾後,InDesign 會自動將表眉、表尾應用到相關連的文本框 中。 提升文本繞排功能 用戶可以控制文本是否對隱藏層中的繞排物件進行繞排, 也可以控制文本繞排適 用於所有的層疊文本還是只適用於繞排物件下方的文本。 筆畫樣式編輯器 用筆畫樣式編輯器可以自訂條紋、圓點、線段的筆畫樣式,並可將筆畫應用於下 劃線、刪除線、段落嵌線,也可以將筆畫樣式匯出給其它文件使用。 支援混合油墨(混合油墨、混合油墨組) 混合油墨(例如,一個特別色跟一個上光油或一個特別色跟一個四色)可以擴展 顏色在雙色印刷設計中的表現範圍。 混合油墨組中組成油墨的調整可以即時更新 由混合油墨組衍生的混合油墨。 色票浮動面板功能增強 可以一次向色票浮動面板中增加多個色票,例如從其它 InDesign 或 Illustrator 文 件置入色票,也可以從其它色彩系統(如 Pantone)置入色票。 用戶自訂字符號集 用戶可以將常用的字元存放在自訂的字符號集中,方便查找和調用。 匯出 PDF 功能增強 可以直接匯出 Acrobat6.0(PDF1.5)、 和 4.0 的文件, 5.0 甚至可以直接匯出 InDesign 的層做為 PDF1.5 的層而不需要合併層。利用 InDesign CS 內建的國際公認的 PDF-X/1A 和 PDF X/3 標準可以調整基於 PDF 的印刷流程。 創建豐富的互動 PDF

可以通過嵌入電影、聲音,加入書籤,創建互動按鈕播放電影、聲音,翻頁等等 方式創建更具 PDF 風格的 PDF 文件。 增強對 Photoshop(PSD)文件的支援 可以置入 Photoshop CS 的透明文件, 放置和打印雙色調、 三色調、 四色調的 PSD 文件,PSD 和 TIFF 文件中可以保留特別色通道。 打包 Golive 通過“打包 Govlive”指令可以將 InDesign 頁面或書冊很輕鬆的轉換成 Adobe Golive CS 的版面。 Adobe Version Cue 用戶在單獨或合作使用 InDesign CS 時應用 Adobe Version Cue 特性可以提升工作 效率,您可以通過 Adobe Creative Suite 軟體將 InDesign 的設計管理整合到您的 工作流程中。 Q: (2002) 可以在一個系統內同時安裝 InChinese 2.0 及 InChinese CS 嗎? A: 可以。不過不論先安裝 CS 還是 2.0,系統總是把*.indd 交給 CS 開啟。 Q: (2003) InDesign CS 如何儲存成低版本? A: 在 PC 上 InDesign CS 不支援儲存成低版本。 Adobe 官方網站上說, 雖然 Adobe 曾經在用戶手冊和輔助文件中提及可以用“InDesign 交換格式”來解決,但由於 技術原因,這一嘗試並未成功。令人欣慰的是 Mac 上的 InDesign 文件是通用的, 即 1.0 到 CS 的格式是一致的。 Q:如何在 ID CS3 中将表格和图片处理成圆角? 图片圆角处理方法如下, 首先打开 ID CS3, 先绘制一个矩形框, A:第一: 选择“对象”——“角选项”——“效果”下拉选择“圆角” ,确定即可绘制出 圆角矩形图案。然后,Ctrl+D 置入图片,粘贴即可。 第二:在 InDesign 中实现表格的外框四个角为圆角。方法是先绘制一个文本框, “对象”——“角选项”——“效果”下拉选择“圆角” ,然后把表格粘贴入其 中。这样,圆角文本框成了表格的蒙板。 Q:用 coreldraw 如何将一张四四方方的照片处理出圆角的效果呢?A:打 开 coreldraw,用“矩形工具(F6) ”建个矩形框,点击“形状工具(F10),按 ” 住 shift 键,将鼠标定位到矩形框的角上,向中心拖动,即可形成圆角矩形!然 后将图片导入后, 右键拖动图片至圆角矩形框内, 弹出选择 “圆框精确剪裁内部” 即可! Q:因为页数比较多 怎么能快速转曲,不出错?

A:1,先新建一个图层,而且保证这个图层在表格上面。再建一个主面, 在上面画一个表格大小的框,填白色,但透明度为 0%。 2,打开 PDF 拼合器,新建一个,在 PDF 拼合预览中,勾选文字转曲。 输出 PDF。 在拼合中选你新建的那个。 转曲快捷键 CTRL+SHIFT+O 3, Q:在 indesign 排版软件中怎么做可以使文字逐页自动编排下去? A:如果文字没排完会在文字匡后显示红色的加号, 点击提示符在下页灌文 的同时按住 Shift 键就可以实现逐页自动编排

Q: (2002) 可以在一個系統內同時安裝 InChinese 2.0 及 InChinese CS 嗎? A: 可以。不過不論先安裝 CS 還是 2.0,系統總是把*.indd 交給 CS 開啟。 Q: (2003) InDesign CS 如何儲存成低版本? A: 在 PC 上 InDesign CS 不支援儲存成低版本。 Adobe 官方網站上說, 雖然 Adobe 曾經在用戶手冊和輔助文件中提及可以用“InDesign 交換格式”來解決,但由於 技術原因,這一嘗試並未成功。令人欣慰的是 Mac 上的 InDesign 文件是通用的, 即 1.0 到 CS 的格式是一致的。 安装与使用常见问题 为什么安装图腾 1.0 后总是提示要注册?如果不注册会怎样? 图腾 1.0 首次安装后用户可以获得 10 天免费使用期限,10 天后用户如果需要继 续使用,可以填写注册信息并通过 E-mail 或传真方式注册。请您务必注册以获 得我们为您提供的有关产品升级和新产品、技术支持及其它方面的最新信息。注 册成功后, 会在 3~5 个工作日内通过用户填写的邮件地址把注册码发给用户。 如 果不注册, 每次开启图腾 1.0 时, 会自动弹出注册窗口, 提示用户还剩余多少天。 过了 10 天后,再开启图腾 1.0 则会提示版本已经过期,这时候要求用户必须注 册才能继续使用。 在用户没输入正确注册号之前, 将无法再使用图腾 1.0 的功能。 我已经正式注册图腾 1.0 了,假如我要重新安装操作系统,还要重新注册一次 吗? 是否需要重新注册,与计算机硬件配置有关(因为图腾 1.0 注册是按随机生成的 硬件码来注册的) ,与操作系统并无关。只要原来注册图腾 1.0 的计算机的主要 配置(如:CPU、主板、硬盘)没有更改,对硬盘重新分区、格式化,重新安装 操作系统等仍可使用原来的授权号。 在 Windows 下我用管理员身份安装图腾 1.0, 请问其他用户登录系统后可以正常 使用图腾 1.0 吗? 可以。在一台计算机系统用管理员的身份安装注册图腾 1.0 后,该系统下的任何

用户均可享用图腾 1.0 的强大功能 。 在一个系统内同时安装 InDesign 2.0 及 InDesign CS 会不会产生冲突? 在按照正确安装方法安装 InDesign 的情况下,理论上应该不会有冲突现象。不 过无论先安装 CS 还是 2.0 版本,系统都会默认把*.indd 文件交给 CS 版本打开。 我想把 InDesign CS 版本的文件保存为低版本的文件可以吗? 由于 InDesign 开发技术上的原因,目前在 PC 上 InDesign CS 不支持直接保存为 低版本的文件。折衷的办法是先输出为*.XML 文件,然后在低版本的 InDesign 中输入该 XML。不过在 MAC 上 InDesign 文件是通用的。 在 InDesign CS 3.0 上安装图腾 1.0 可以直接更新到 InDesign CS 3.0.1 吗? 不可以。图腾 1.0 已经在安装时就将您的 InDesign CS 3.0 更新到 InDesign CS 3.0.1。InDesign CS 3.0.1 升级不允许用在 InDesign CS 测试版、试用版等非正式 发行的版本上。 在 Windows XP 系统下,小李帐户下安装了 InDesign CS+图腾 1.0 之后,在小黄 帐户下运行 InDesign CS 时发现和在小李帐户下运行时不一样,请问这是什么原 因? 这 是 因 为 小 李 安 装 InDesign CS 的 预 置 在 WindowsXP 系 统 中 的 路 径 是 C:\Documents and Settings\小李帐户\Application Data\Adobe\InDesign 文件夹下, 而 Windows XP 管理每个用户的位置(路径)不同。解决方法是,在小黄帐户下 运行一次“默认中文设置恢复器” 。 为什么我在使用软件过程中出现“内存不足”?出现这种情况时我该怎么处理? 当系统资源严重不足时 Windows 系统会弹出此警告讯息。遇到这种情况,请退 出并重新启动程序;如果还是不行,请尽量关闭一些其他无关紧要的正在运行的 程序;或升级更高容量的内存为程序服务。 在没有保存正在编辑的 InDesign 文件而程序意外中止时, 文件可以挽救回来吗? 可以!在 InDesign 里有“自动恢复功能” ,程序意外中止后重新启动 InDesign 程 序会提示你恢复文件,可以恢复绝大部份的资料。 我手上有 InDesign 的插件,请问要怎样安装到 InDesign 中才能使用? 如果您的 InDesign 插件是自带安装程序的,可以参照其安装说明运行其安装程 序即可安装使用。没有自带安装程序的插件,请复制到 InDesign 安装目录下的 /Plug-ins 目录里即可。

排版一段时间后,我觉得电脑的性能明显降低,请问要如何改善此现象? 在 InDesign 里有一块鸡肋,就是无限次的“撤销”及“重做”的功能。程序会 自动将这些“撤销”及“重做”的执行指令暂存起来,无形中加重了电脑的负担。 建议运行 InDesign 一段时间后重新启动,清除暂存区的所有指令,加快电脑的 速度。 怎样设置 InDesign 的默认工作状态? 在 InDesign 里点击“编辑”/“预置”/“常规”或使用快捷键“Ctrl+K”可调出 预置对话框。InDesign 包含“文档预置”和“程序预置”两种预置。文档预置只 对打开的特定文档有效,程序预置一直有效,除非覆盖或修改了预置文件。我们 举个例子说: 在没有打开任何文档的情况下你可以添加许多常用的颜色到颜色库 中,还可以设置:默认字体,词典,大小,网格样式,复合字体,文档设置,页 边和分栏等。这样以后创建新文档都会启用这些设置。 与其他程序的兼容性 我在 Coreldraw 做的文件能在 InDesign 中调用吗? 方法 1: 在 Coreldraw 中,选择“文件”/“输出”或者按快捷键“Ctrl+E”把文 件输出为*.AI 或者*.EPS 格式,然后在 InDesign 中置入。不过,在 InDesign 中 置入后的文件不能修改,只能调用。要修改文件只能再回到 Coreldraw 中修改好 再重新调用。 方法 2: 安装 Aobe Acrobat(不是 Adobe Acrobat Reader) ,把 Coreldraw 文档生 然后在 InDesign 中选择 “文件” “置入” / 或者按快捷键 “Ctrl+D” 成*.PDF 格式文档, 置入*.PDF 格式文件。 我在 Macromedia Flash 做的文件能在 InDesign 中调用吗? 方法 1: 在 Flash 中,把当前文件的所有文字先转换为矢量图( “Ctrl+B”,然 ) 后选择“文件”/“导出”/“导出图像”把文件导出为*.AI 或者*.EPS 格式,然 后在 InDesign 中置入。同样,在 InDesign 中置入后的文件不能修改,只能调用。 要修改文件只能再回到 Flash 中修改好再重新调用。 方法 2:安装 Aobe Acrobat (不是 Adobe Acrobat Reader)把 Flash 文档生成*.PDF , 格式文档,然后在 InDesign 中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“Ctrl+D” 置入*.PDF 格式文件。 Adobe Acrobat 格式文件能在 InDesign 中调用吗? 可以。直接在 InDesign 中选择“文件”/“置入”或者按快捷键“Ctrl+D”置入

*.PDF 格式文件。在 InDesign 中置入后的*.PDF 文件不能修改,只能调用。 在 InDesign 中如何导入 Power Point 文件? 先安装 Microsoft Office,再安装 Aobe Acrobat(不是 Adobe Acrobat Reader) ,把 Power Point 格式文档生成*.PDF 格式文档, 然后在 InDesign 中选择 “文件”“置 / 入”或者按快捷键“Ctrl+D”置入*.PDF 格式文件。 InDeisgn CS 是否可以将版面生成单页的网页然后在 Dreamweaver 中修改,加入 各种链接、多媒体等? 完全可以。 1.InDeisgn CS 可以使用“文件”/“打包至 GoLive”命令,然后在 Dreamweaver 或者其他网页编辑软件中重新使用原始版面上的各个元素创建网页。 2.InDeisgn CS 也可以输出成 XML 供 Dreamweaver 编辑。 Illustrator 与 InDesign 之间如何交换文件? Illustrator 和 InDesign 之间交换文件通常有如下三种方法: 1. 在 InDesign 中使用“置入”命令,置入保存好的 Illustrator(*.ai)文件。这 样置入的 Illustrator 文件在 InDesign 中无法修改路径(类似于置入*.PDF 格式文 件) 。 2. 在 Illustrator 中使用“编辑”/“拷贝”把对象复制,然后在 InDesign 中“粘 贴”对象到页面上。这样做文字会自动转为外框而不能修改,但路径可以编辑。 3. 在两个程序间拖动。使用这种方法之前请先取消 InDesign“预置”对话框中 的“粘贴时优先使用 PDF” ,否则拖动到 InDesign 中的对象将与第一种方法一样 不可以编辑。 用 InDesign 打开 QuarkXPress 文件后,为什么图像无法输出到 PDF 中? 因为在 QuarkXPress 中将图片嵌入的原因,在和 InDesign 交换文件时,需要先对 图片解除嵌入,再重新置入即可解决。 Microsoft Word 中生成的汉语拼音旁注可不可以正确置入或粘贴到 InDesign 中? 1.InDesign CS 中通过“粘贴”命令得到的结果是拼音旁注与主字符会被放在同 一行上。 InDesign CS 中通过 “置入” 命令得到的结果是拼音旁注与主字符会正确显示, 2.

不过带有声调的字符将不能正确显示。 在 InDesign 中,我想置入的 Excel 文档包含了多个工作表,请问可以同时置入选 定的多个工作表吗? 不可以。目前版本的 InDesign 还没有提供同时置入多个工作表的功能。 带超级链接属性的 Word 文档贴粘到 InDesign 后, 链接所显示的内容会被自动加 上黑色的矩形框和下划线,如何去掉? 去除“矩形框”可以在“超链接”的调板中设定。去除“下划线”可按快捷键 “Ctrl+Shift+U”去除,或者按快捷键“Ctrl+T”调出“字符”控制面板,在“选 项”弹出菜单中点击“下划线” 。 我想在 InDesign 中置入 Word 表格和 Excel 表格, 请问这两种文件置入到 InDesign 里还可以继续编辑吗? 置入 InDesign 后的 Word 表格或者 Excel 表格都可以继续编辑,而且在 InDesign 里提供了更加丰富、直观的表格控制功能。 在 InDesign 中导入一个包含中英文字符的 Word 文档, 只有英文字符保留了原来 的样式(如加粗、斜体等) ,中文字符的则丢失了。 导入一个包含中英文字符的 Word 文档是有这个问题的。准确的说,是因为 InDesign 对中文字符的支持尚还欠缺完善,但对英文字符的支持已经很好。举个 例子说: 中文字符的下划线或者删除线, InDesign 是支持的; 而加粗和斜体效果, InDesign 就不支持了,导入后会被过滤掉。 如何将 Word 中带有样式的文字置入到 InDesign 中而尽可能保持样式不变? 步骤如下: 第 1 步:将文档存储为.DOC 或.RTF 文件格式。 第 2 步:在 InDesign 中,新建一个文本框,执行“文件”/“置入”或者按住快 捷键“Ctrl+D”命令,选择要置入的 Word 文档,InDesign 会同时置入选定文档 的样式。 如果置入的样式与 InDesign 中的段落样式同名, InDesign 中的段落样式 会覆盖原样式。 说明:当置入.DOC 或.RTF 格式文件时,InDesign 自动置入很多特性。例如:将 Word 中的表格转化成 InDesign 中的表格等。 Microsoft Word 中的样式名称与 InDesign 的样式不相容, 置入 InDesign 后的文档 怎么会产生乱码。

有此问题。 其实 Word 文档置入 InDesign 后,文档中的样式会在 InDesign 的段落 样式选项板中直接出现,并且保留了 InDesign 所具备的属性。用户可以对这些 样式进行编辑或更改,而用不着先在 InDesign 中建立相同的样式加以套用。 字符、段落和样式 什么是复合字体?使用复合字体有什么好处?设定好的复合字体可以再修改 吗? 1. 我们所说的“复合字体”是指一个由特定的中文字体、标点、符号和特定的 英文字体、数字组成的合成字体。 2. 当你选择几页或整个书籍的文本来应用你所设置的复合字体时,文本内的所 有中文和英文文字将依照你所设置的字体分别显示。 当你需要修改或再键入文字 时,它仍按复合字体的设置进行显示。这样可使编辑者轻松地处理大量的中英文 混排文本。 3. 在 InDesign 中可以重新设定正在使用的复合字体。在“复合字体”设置对话 框中你只需选中要更改的项目,在下面的弹出字体菜单内另选其它字体即可。 能把当前文档中设定的复合字体变为 InDesign 默认的复合字体吗?我想把 InDesign 给我的另一台机器上使用,可以吗? 如果要将文档中已经设置好的复合字体变成 InDesign 默认的复合字体,可以在 启动 InDesign 后未打开或未新建任何版面之前运行“复合字体” 命令,在弹出 的设置窗口中单击“导入”按钮,然后选中包含有复合字体的文档并打开,保存 后,刷新字体列表显示框,便可以看到该复合字体。 要将本机上的复合字体共享给其他机器上使用,可以拷贝目录 x:\Documents and Settings\登陆用户名\Application Data\Adobe\InDesign\Version 3.0 下的 InDesign Defaults 文档拷贝到对方的相同目录下即可使用。 (注意,一般 Windows 系统默 认是隐藏的,看不到这个目录的,需要显示所有文件。 )注意事项:复合字体编 辑框预置的复合字体请勿随意修改,以免发生错误结果。如果发生编辑好的复合 字体在字体列表上没有显示出来,请将鼠标放在字体列表显示框内,触发其刷新 即可。 什么是嵌套样式?嵌套样式中的结束符有什么含义? 1. “嵌套样式”是指在“段落样式”中嵌套“字符样式” 。那么,需要先创建字 符样式,最好创建两个效果不同的样式,才能看到效果。 2. “嵌套样式”中的结束符不是指一般意义的结束符号,而是指您在该栏指定的 用于结束本样式的应用而开始应用下一个样式的符号。

举个例子说:如果您为第一个样式指定结束符为“tab”符号,那么在应用了嵌 套样式的文本中,所有文本将应用上第一个样式,当遇到“tab”符号时便转为 应用第二个样式。 为什么我在使用 InDesign CS 段落样式中的定位功能时,想移动小箭头总是出来 一些新的小箭头?我要制作“悬挂式缩排”或其它“缩排”或“凸排”时,如何 使用才能得心应手? 关于总是出现小箭头,我想说明就是学习任何一个新的软件都有一个过程。熟能 生巧,当你使用习惯了,这些问题也就消失了。另外,多余的小箭头可以清除掉 的,方法是选定箭头,在“位置”栏里清楚数据即可。或者用“清除全部”清除 后再重新设定也可。设定悬挂时,左边的两个小三角要往右移进去后再把下面的 小三角往左移出来。建议您把“文字/定位”功能用熟练了以后再到段落样式中 使用,外边的好控制一些,功能也多些,比如选项板上右边缘有类似磁铁的功能 可以把选项板定位到文本框上, 需要注意的是文本框上边必须留出足够的位置放 置选项板,否则单击它是没有反应的。 可以应用其它版面的已有的段落样式或字元样式吗? 可以。在“段落样式”调板中,选择“载入段落样式”或“载入所有样式”即可 载入应用。 在 InDesign 中,如何设置文字的“禁则设置”和“字符间距设置”会得到较好 的效果? 1. “禁则设置”选项里有“强制”和“弱制”两个选项,选择“强制”会产生 较为强制的规则效果,选择“弱制”的效果则反之。不管您选哪个选项,我们建 议您在“段落”选项板下拉菜单中的“禁则悬挂”选项中选择为“无” 。如果您 选择“标准”或“强制”会出现标点符号显示到框外的情况。 2. “字符间距设置”建议选择“中文默认” 。当然,如果您有特殊要求,可以选 择其他预置选项中的任何一种,根据需要而定。 我的文本框已经有 3 个链接,我想删除其中的一个文本框(链接) ,请问这样做 会影响到文字的内容吗? 不会。InDesign 会把删除的文本框(链接)内的文字自动流到下一个文本框内。

用吸管工具吸取文本的颜色时,为什么除了颜色外,连字体其他的属也变了? InDesign 的吸管工具非常强大,可以复制很多种属性。如果您只想复制某一部分 属性, 可以双击 “吸管工具” 的图标, 在弹出的对话框中去掉不需要复制的属性。

我给段落样式设置了快捷方式,为什么不能正常使用? 在 InDesign 中“段落样式”的快捷键设置是有限制的,定义为“Ctrl+小键盘的 数字”才能使用。 为什么直排的引号显示正常,输出后就不正常了? 由于一小部分字体本身没有输出用的直排引号,因此只能显示无法输出,只要将 引号换一种字体或字转曲线即可。 在 InDesign 中设置段首缩排有哪几种方法? 在 InDesign 中设置段首缩排有以下几种方法: 方法 1:利用公式精确设置。要想精确设置段首缩排,首先要对字号有一定的认 识。1inch = 25.4mm = 72pt。根据这个换算公式,可以得出以下公式:段首缩进 (mm) = 缩进字数 x 平长变化 x 字号 x(25.4/72)。例如段首缩进 2 个字,平长变化 为 85%,字号 10pt,则段首缩进(mm) = 2x0.85x10x(25.4/72) = 6.1mm(2)。这种方 法的不足是文字大小更改时该数据必须重新设置。 方法 2:用 InDesign 的小计算器功能:由于 InDesign 支持度量单位的输入,并支 持在输入框中进行四则运算,所以对于上面的例子,我们可以在段落控制板的首 行缩进框中直接输入 2*0.85*10pt 即可以得到精确的两个字符的段首缩排。这种 方法的不足是文字大小更改时该数据必须重新设置。 方法 3:利用全角空格。在段首插入两个全角空格。这种方法的不足是每段都要 手动加入。 方法 4: “字符间距设置” 新建一个段首与其他标点符号之间的间距为 200% 利用 。 的字符间距设置集加以应用。这是最标准的方法。 文本、文章编辑 在出版物中制作几百个以上类似“①②③④”的上、下标,有什么快捷方法可以 完成? 如果只是单纯的上、下标而不需要脚注,可以选用专门的带圈字体或是 “OpenType”字体中的带圈数字,然后再定义一个“字符样式”就可以快速完 成。如果具有一定的规律,还可以考虑用“嵌套样式”来制作。

请问在 InDesign CS + 图腾 1.0 里能给中文字符制作注音效果吗?

完全可以!选定需要注音的文字,然后在“字符”调板里选择“注音” 。如果你 觉得手动注音费事又容易出错,那么可以考虑购买一套注音字库,其字库本身就 带有注音,打入中文字即可自动生成注音。 请教中文标点的分号如何挤压?全角的中文分号无论怎么设置挤压, 要么处于全 角状态,要么与汉字紧紧贴在一起。 在标点挤压的详细设置界面上有“最小”“理想”“最大”设定栏,设定与前一 、 、 字符相邻时,原来的默认值为 0%,所以会出现紧贴前面字符的情况,改成 25% 就可以了;与后一字符相邻时,则可将原默认值减少 25%,以保证分号占位不超 过一个全角字符宽。 我的文字应用了很粗的笔画效果,填充色为纸白,放在黑色的背景上,但输出后 却发现填充色变成了黑色,这是何故? 这是由于文字应用了“套印填充”造成的。可选中文字,从“窗口”菜单中弹出 “属性”选项板,从中去掉“套印填充”的勾选即可。 InDesign 字符选项板菜单中的“OpenType 特性”子菜单下的功能套用后未看到 效果,请问是什么原因? 该项功能与字体本身有关, 必须用 “OpenType” 字体, 而并非所有的 “OpenType” 字体都具备子菜单中的全部功能。建议您登陆 www.adobe.com 网站下载相应的 字体来使用。 前几天我从 Windows 98 升级安装到 Windows XP,在记事本中拷贝文字粘贴到 InDesign 中,竟然发生乱码,而粘贴到 Word 中的文字又是正常的。请问这是怎 么回事? Word 中的字粘贴时是带格式的, 所以 InDesign 都会将它作为双字节文字粘贴而 不出现乱码;而记事本中的文字是不带格式的,如果在 InDesign 中不事先调整 好字体,就会出现乱码。 我在 InDesign 中导入文字后,文字都变成乱码,这是怎么回事? 一般情况下,以下两种情况可能会造成乱码: 1. 您的系统内的字体太旧,非使用“unicode”字体而造成乱码。 2. 在导入中文文字前,字体选项板中的默认字体是非中文字体而造成乱码。

如何设置 InDesign 中的文章可以自动分栏? 在 InDesign 里,提供了非常强大的文章分栏设置功能,比起 Pagemaker 的手动 ,打开设置窗口, 分栏要强得多。设置方法是:选择菜单“对象”/“文本框选项” 不仅可以自设分栏数,还可以设栏距及栏宽等参数。 文本框上出现一个红色十字是什么意思? 这表明您的文章未能全部显示, 拉住对角的控制柄展开文本框可以把文字完全显 示。或者按住+号,把文字链接到另一个文本框。 在 InDesign 里如何输入特殊符号(如:版权符号“?”或注册商标符号“?” )吗? 选择菜单“文字”/“插入特殊字符” ,可以插入相应的特殊符号。 InDesign 里有像 Word 一样的“查找/替换”功能吗? 有。InDesign 提供了强大的“查找/替换”功能,不但能对文字替换,连文字的 颜色及样式等许多属性都能替换。需要注意的是,要进行多项属性设置时,必须 得打开“查找/替换”窗口中的“更多选项”按钮。 文字在使用如渐变、阴影、羽化等特效功能时,需要把文本创建外框吗? InDesign 可以在保留文字可编辑属性的情况下就可以做特殊效果处理, 无需创建 外框。 如何检查文本框与文本框之间的链接关系? 选择菜单“视图>显示文本续接” ,文本框之间的链接关系即可显示。 为什么我移动文字,文本框内会出现空白状态,但右下角去出现红色十字? 出现红色+字表明您的文章没有完全显示! 您的文字可能应用了 “对齐基线” ―― 文字吸附到基线上,再加上文本框的范围可能稍小,所以会出现文字没有完全显 示的现象。 置入文字时,为什么版面上的文字被填上粉红色的底色,我要如何消除? 这是 InDesign 提示您的文章缺少该字体或该字体所附带的效果。只要在字符选 项板上选择不带方括号的效果或更改字体,粉红底色即自动清除。 InDesign 中文字选 9pt 大小,行间距自动为:11.97 pt。请问一般应为多少?在哪 里修改?

一般应为 9+(9/2)=13.5pt,即缺省为 1/2 字行距。可从段落选项板菜单中的“间 距调整>自动行距”中进行设置。

在 InDesign 如何使用自动排文功能? 置入时按住“Shift”键是全自动排文,按住“Alt”键是半自动排文。粘贴一样 可以自动排文。作这些操作之前,请不要绘制文稿框。 我在使用 InDesign 时发现冒号和分号有时候会与前面的文字粘在一起。您们也 碰到过么?是怎么解决的? 有些字体是有这样的情况,试试其他的字库;或调整标点挤压设置中汉字与中点 类符号之间的间距。 InDesign 中能否针对整个文档调整中文字符与英文字符之间的间距? 这个问题可以用标点挤压集解决。在“详细设置”中选择左边为“汉字” ,右边 为“英文字符” ,设置它们之间的间距;再选择左边为“英文字符” ,右边为“汉 字” ,也设置它们之间的间距。文字套用此标点挤压集即可。 在 InDesign 中,当's 出现在行末时,稍微缩窄文稿框,'s 便移到了下一行。 这个问题是中文单引号引起的,英文单引号是不会出现这种情况的。InDesign 不 允许英文单引号断行,但允许中文单引号断行。 解决的办法有三种: 方法 1: 把该中文单引号改成英文单引号。方法是在字元浮动盘上把文字所在 的文稿框的语言状态设置为“英语:USA” ,然后运行偏好设定,在编辑词典中 把单引号由‘’(预设选项,即中文单引号)改成''(最后一个选项,即英文单引号), 最后在英文输入状态下输入单引号就可以了。 方法 2: 如果有禁排设置功能,可在禁排设置中把该中文单引号加入到行末禁 排标点符号中。但这样处理会导致其他问题的出现,比如一句用双引号引起来的 话中如果用了上下单引号,当该下单引号出现在行末时,也会被禁排。 方法 3: 选中文字,套用段落选项板弹出式菜单中的“中英文混排构成器” ,该 单引号会被当作英文单引号进行处理(但仍保持中文单引号的显示状态) 。 文本框置入文字如何得知该文本框字数?剩下文本数多少? 可以使用水平或垂直文本框栅格工具绘制的文本框来实现。 这两个工具绘制的文

本框右下角包含有文本框字数计算的显示。置入后,该处会加上一括号,括号内 显示当前实际显示的文字数/剩余文字数。 栅格文本框和普通非栅格文本框可以通过单击鼠标右键弹出的上下文菜单中的 “文本框类型”选项进行转换。 文字的行距增加时,空位原本应该加在文字前但是 InDesign 的空位却在文字后, 有没有办法改成文字前? 有。段落浮动选项板弹出式菜单中的“用基本中心段距”可以解决这个问题。 为什么在 InDesign 中把文字创建外框(转为曲线)后是一段一段的,而不像在 Illustrator 那样是一个一个独立的图形,能分开吗? ;在 Illustrator 中,字转外 1. 在 InDesign 中,字创建外框后的最小单位是“行” 框曲线后的最小单位是“字元” 。 2. 能分开,按快捷键“Ctrl+Shift+G”先“取消群组” ,然后选择要分开的部分, 选择菜单“对象”/“复合路径”的“释放” 。当然部分中空的字体可能会出错, 将它们找出来在“复合路径”中再选择“创建” 。 页面操作 在 InDesign 中能否像 Word 或者 PageMaker 那样很方便地插入页脚和页眉? 完全可以。InDesign 提供了激动人心的“主页”功能,按住快捷键“F12”可以 调出“主页”控制面板。在“主页”里,你可以建立不止 1 个的主页并分配给不 同的章节或者页面,灵活的主页控制功能将设计灵感发挥到淋漓尽致。 主页设置的页码在内文页会被满版底图遮住,除了用调整图层的方法之外,还有 其他的解决方法吗? 在页面选项板窗口中按住“Ctrl”键全选所有需要操作的页面,选择选项板菜单 中的“分离所有的主页对象” ,页码便会显示到最前面。 我怎么在页面中找不到建立在主页的文本框?为什么会这样呢?有没有办法让 那个文本框显示出来让我编辑? 可运行页面选项板菜单中的“分离所有的主页对象” ,或者按住“Ctrl+Shift”单 击页面上的主页文本框,也可把它激活。 请问 InDesign 有没有制作跳页(上接页码或下转页码)的功能? 有,只需运行“文本/插入特殊字符” “上一页码或下一页码”指令。可在版面文 本框的合适位置插入,程式会自动识别上一个页码或下一个页码。当前面加入多

个页面致使页码改变时,程式会作同步更新。需要注意的是,如果用户把跳页字 符放到一个独立的文本框内,切记此文本框必须与其他任一文本框重迭,否则将 显示本页页码。

我要编辑有数百页的文档,需要实现这样的功能:在每页上有左右两个互不相干 的文本框,不同页面上左边的文本框全部互相链接,同样道理,不同页面上右边 的文本框也互相链接。如何设定此功能? 在主页的左折页及右折页上分别创建两个宽度一样的文本框, 两个左文本框建立 链接关系, 两个右文本框也建立链接关系。 回到页面上, 置入文本时按住 “Shift” 键,把自动灌文的游标图示在左文本框内单击,文本便会灌到左文本框内并自动 生成页面把它灌完;同理灌右文本框内的文本也如此。 在 InDesign 中新增版面时勾选上“主页文本框” ,主页上会自动生成文本框,这 样的文本框与自己在主页上绘制的文本框有何区别? 没什么区别。但新增页面时勾选上“主页文本框” ,会在主页的两个折页上按页 面尺寸减去边界自动生成两个链接的文本框, 还可一次性作分栏及版面走向等设 定,即所有对新版面所作的设定对主页文本框也起作用,而无需回到主页中手动 创建及设定。 InDesign 中的主页只能有一个吗? 不是,可依需要设定多个主页,甚至主页的主页,即父主页,父主页一经修改, 子主页也会同步更新。 在 InDesign 中如何插入页码? 在主页里,用文字工具在需要放置页码的地方绘制文稿框,然后从“布局”菜单 或上下文菜单中选择“自动页码” ,则每个页面会按顺序自动生成页码。 为什么页面选项板中有的页面显示为透明状态? 如果在页面中有“阴影”“透明”“羽化”的效果,该页面会显示为透明状态, 、 、 提示用户该页面中有特殊效果。 InDesign 版面左下角的翻页的上一页、下一页、首页及末页的顺序弄错了。正确 的排序应该是首页、上一页、下一页及末页。 对于不同的装订,页码显示方式是不一样的。当新建文档对话框中的“装订”选 择左对齐(预设值)时,便出现问题所示的情况;选择“右对齐”时,便恢复正 常。

如果我要分开几个文件,那页码如何连贯,我很想知道自定义的页码怎样做?特 别是封面不想列入页码的情况。 InDesign 的书籍功能可解决几个文件页码连贯的问题。 封面不想列入页码很简单,只需在封面后面的页(比如第 2 页)中运行“页码编排 和章节选项” ,在“页码开始于”中填入 1 并确定,回到页面选项板中,为封面 应用上“无”或其他与后续页不相同的主页就可以了。 创建新页面对话框中有“主页文本框架” ,那是干什么用的? 当勾选上该选项时,InDesign 会自动在页面所套用的预设主页(比如 A-主页) 上建立与该页面结构元素 (比如页面尺寸及分栏数) 相同的文本框架。 如果用 “自 动流动”图标( “载有文本”图标正在显示时按住 Shift 键)单击,InDesign 将用 文本填充该页的主文本框架, 然后自动建立新页面——使用主文本框架——并且 流动该故事,直至流完为止。 主页中的物件在普通页面中能不能删除? 可以,按住“Ctrl+Shift”键的同时选中普通页面中的主页物件,可以把它激活, 便可以编辑或删除。同理,文本的编辑也一样。前面的问题中也谈到了。 InDesign 中的页面默认排列方式是:第 1 页单独出现;从第 2 页开始,偶数页在 左边,奇数页在右边。有没有什么办法可以让第 1 页和第 2 页放在一起变成一个 折页? 有。在页面选项板中选中第 1 页,运行选项板菜单中的“合并折页”命令,可以 看到 1 变成了[1],这时把第 2 页拖曳到第 1 页右边就可以了。其他页码如果想 和他们排在一起,继续相同的操作即可。这实际上是“孤立折页”的制作方法。 需要说明的是,不管主页中的页码是如何分布的,孤立折页中的页码会自动变为 偶数页页码的对齐方式。比如,主页中奇数页页码与左页缘齐,偶数页的页码与 右页缘齐,生成孤立折页后,它们的页码都变成与右页缘齐。用户如果不满意, 可按住 Ctrl+Shift 键的同时选中页码文稿框,把它拖到需要的位置上,并重新设 置对齐方式就可以了。 颜色 在 InDesign 中定义一个专色,如果需要套印的话,该如何设置? 在应用了该专色的物件中调出属性调板进行设定。 如果这个专色只用于文字的填充或文字边框色、下划线、着重号等,而这些文字 又套用了字符样式或段落样式,那么也可在字符样式或段落样式中一并设定。如 果是表格中应用了该专色,则可在表格选项或单元格选项对话框中设定。不论是

在哪里设定,属性调板中都会作相应的显示。 InDesign 的黑色都是套印效果 (即背景不挖空) 我怎么把它弄成非套印效果 , (背 景挖空)呢? 在预设的常规窗格内去掉“套印 100%[黑色]色样”的默认勾选状态,重新启动 InDesign 就可以了。

如何辨别颜色属性是 CMYK 还是 RGB? 在色样选项版上, “RGB”以“R”“G”“B”标示颜色值,图标为“红、绿、 、 、 、 、 、 蓝”三色竖条方块; “CMYK”以“C”“M”“Y”“K”标示颜色值,图标为 “青、品、黄、黑”四个小三角形组成的方块。 我设定的渐变色可以当成色样储存吗? 可以!所有颜色包括“专色”“普通颜色”“渐变颜色”皆可以当成色样储存到 、 、 “色样调板”上。 InDesign 有特别色可以套用吗? 在“建立新彩色色样>色样模式”里有多种特别色可供选用。 色样调板中的黑色与套版色有什么区别? 套版色是由 C100、M100、Y100、K100 复合而成的,它输出后会分为四个色在 四个版中出现;而黑色是单一的 K100,输出后只会出现在黑版上。 InDesign 中四个内建无法删除的颜色分别为无色,纸色,黑色及套版色,其中纸 色给用户的印象常与白色画等号,请问两者有何不同? 纸色只是默认为白色(0, 0, 0, 0)而已。用户可以双击纸色修改其属性,以在显 示屏上模拟设计中使用的纸张颜色。纸色仅在屏幕上显示,实际并不输出。纸色 无法在渐变面板中使用,因此必须自定义白色以实现由彩色到白色的渐变。自定 义的白色可用于输出单独的专色版以在彩色纸张上印刷纯白。 档案输出时发现,黑字不是 K100,而是 CMYK 各为 100,为什么? 因为文字使用了“套版色” ,即四色黑。 “套版色”是用在印刷对位线上的色彩, 普通文字或图形请不要随便套用。如果需要 K100,请套用黑色,或自己新建一 个颜色 K100 进行套用。

如何将版面中一种或几种颜色一次性转为另一种颜色? 可以从颜色调板中选中要转换的颜色,然后选择删除命令,弹出一个对话框询问 用何种颜色替换,选择您想要的颜色即可。 文档中有个颜色 Pantone 375 CV 在色样调板中无法删除,也无法编辑。现在我 需要把它改成青色,该怎么做? 该颜色可能是置入 EPS 文件时带进去的,需先激活,才能编辑。最直接的做法 是回到 EPS 文件原编辑程序中更改,否则可试试以下的做法: 1、直接用查找替换功能把该颜色变成青色(如果没反应,可把应用了该色的物 件裁切到另一个版面上,然后裁回来再试试) 。 2、选中“色样调板”右上角下拉菜单中的“选择未用色样”命令,全部未用到 的颜色都被选中,并且都可以编辑或删除(不过这时让这两个颜色可编辑已经没 有多大意义了) 。 当色样调板中已经有一个 Pantone 100U 的颜色时,创建新的彩色色样,色样模 式仍然选择 Pantone Solide uncoated ,这时在 Pantone 输入框中输入 105,总是 弹出“色样名已经被用,请重选一个”的错误提示框,这是怎么回事? 那是专色类型 PANTONE Solid Uncoated 管理方式导致的。在 PANTONEG 与 U 之间的编辑框中输入 1 或 2 时,它都会自动变为 100 或 200。也就是说,这些专 色是无法连续输入的,它有自己的规律,用户使用时必须遵循这些规律。 最好的操作方法是直接选择显示框内的颜色。当需要某个数据范围的颜色时,可 , (即 在编辑框中输入第一个数字 (比如 6) 下面的颜色列表框内会作相应的显示 所有以 6 开头的 PANTONE Solid Uncoated 颜色都会显示在列表框内)供用户选 用。 运行 InDesign 时总弹出“当前颜色设定档案找不到,无法同化颜色设定” ,怎么 回事? 这个问题是由于用户保存了颜色设置以后,又删除或丢失了该颜色设置导致的。 InDesign 在原路径下找不到该颜色设置,所以弹出此错误提示框。 解决办法有三种: 方法 1: 把该颜色设置找回来,比如从垃圾桶里拎出来并放回原来的路径下。 方法 2: 在原来的路径下重新保存一个相同名字(并且最好是相同内容)的颜 色设置。

方法 3:退出 InDesign 后, Local Settings 内 InDesign 目录中的 InDesign Defaults 把 文件删除,重新启动 InDesign。 InDeisgn 中的渐变是不是只能设置黑白渐变? 当然不是,也可以设置彩色渐变。 如果你想使用色样调板中现有的颜色,可选中渐变滑块(上面的小三角形变成黑 色表示滑块处于选中状态) ,按住“Alt”的同时单击颜色,该颜色会直接套用到 滑块上。 如果你想使用的颜色不在色样调板中,可选中滑块,在颜色调板中设置所需的颜 色,该颜色会自动套用到滑块上。 不管是颜色调板中设置的颜色,还是设置好的渐变色,都可以直接拖曳到色样调 板中供以后使用。 InDeisgn 中渐变能不能应用在表格的颜色填充上? 当然可以!在 InDesign 中,表格的功能非常强大,可以设置行线和间隔的颜色, 专色、彩色渐变等特殊颜色也可以应用在表格上。 图形和图像 在 InDesign 中如何置入图片文件? 在 InDesign 中置入图片文件的方法有两种,一种是不画图片框直接选择“文件” /“置入”按钮或按快捷键“Ctrl+D”置入,另一种是先画好图片框定位后再置 入。 我在 Illustrator 中制作的图片导入到 InDesign 中,只有中间部分显示出来,这 是怎么回事? 请检查您在置入 Illustrator 图片时“置入 PDF”对话框中“裁剪成”选项的选择。 我置入的*.EPS 图片上的文字右边缘显示不出来,但输出却是正确的,这是为什 么? 置入图片时是否提示缺失字体?如果是, 则是由于缺失的字体用了其他字体作替 代显示导致的,不同的字体显示宽度是不一样的。输出正常则是由于“RIP”上 并不缺失该字体,所以输出正常。 为什么图片置入版面后变成了一个带“X 斜线”的灰色块? 那是因为您的版面图片显示方式预设为“优化”的缘故,从“视图/显示设置” 菜单中选择其他显示方式便可显示图片。 图片如何放大及裁剪?

放大或缩小图片可按住“Ctrl”键的同时用鼠标拖曳图片框控制手柄。裁剪图片 则直接用鼠标拖曳控制柄即可。 图片缩放时要如何操作才不会变形? 有以下三种方法: 1. 在“变换”选项板上设定横向及纵向为相同的缩放比例。 2. 按住“Shift”键,同时用“自由变换工具”缩放图片。 3 .按住“Ctrl+Shift”键,同时用“选择工具”缩放图片。 “投影”及“透明”中的“常规、正片叠底……亮度”等选项有什么作用? 这些选项可以调整阴影、透明的效果,它们决定阴影、透明与其下面的颜色如何 叠加。选择不同的选项可得到不同的效果。这些叠加模式和 Photoshop 中图层 叠加模式相同。 如何给物件加一个硬阴影(就是没有模糊效果的阴影)? 只要在“投影”的选项中将“模糊”的值定为零即可。不过这种操作生成的硬阴 影有像素化的效果, 因此不建议这样做。 更好的方法是, 绘制一个阴影的形状 (或 者将对象复制)填充上需要的阴影颜色,放在投影对象下层。 可以把 Photoshop 或 Illustrator 的原生文件置入 InDesign 中使用吗? 可以。InDesign 支持 Photoshop CS 及 Illustrator CS 文件所支持的文件特性。 怎样知道我置入的图片的链接有效性? 按快捷键“Ctrl+Shift+D”调出“链接”调版,图片名称后有红色问号,表示链 接丢失;黄色三角形惊叹号,表示图片被修改过;如果未出现以上两种图示,则 表示链接正常。 为什么用直线工具划出的线看不见? 用户操作过程有时会不小心将描边的宽度设为“0”或者将颜色设为“白色” ,因 此划出的直线显示不出来。 版面上有物件,为什么点选不到? 可能您的版面上有一个与完稿页面一样大小的填了纸色或白色的文稿框覆盖在

最上层,只要删除该文稿框或把它置于最下层,就可以选到物件了。还有一种情 况是您要选择的对象在锁定的图层上,解决方法是在“图层”调版中将对应的图 层解锁。 置入的图像应该如何去底? 可以应用“对象”/“剪辑路径”命令,图像在 Photoshop 中如果已经生成普通路 径、剪辑路径或 Alpha 通道,可直接选择“Photoshop 通道”或“Alpha 通道” , 否则,用“探测边缘”也可为对比度明显的图片进行去底。 去除背景的图片置入到版面上, 点选文本绕排后还是沿着方形的文本框进行绕排 的,没有其他绕排效果吗? 去除背景的图片使用“沿外框绕排” ,适用于空白背景处加入图片;如果需要沿 。 着剪辑路径或 Alpha 通道则选“沿形状绕排” 如何转换版面上的图片的分辨率,要如何设定? 图片在选取的状态下,单击右键,在弹出的上下文菜单中选择“显示方式>高质 量(优化或常规),图片显示解析度即会改变,但不影响输出。 ”

在图片上加线框,只能把线框重迭到图片上吗?有其它方法吗? 在 InDesign 里图片框可以直接上色和变形,无需另外加框,并且可以象普通路 径一样编辑。 如何一下子改变所有链接图片的路径,比如从 C:\*.tif 改为 D:\*.tif? 一般情况下,所有图片的链接路径都是一样的(如果不一样,我们建议把它们改 成一样的,即把所有图片拷贝到同一个目录下,以便修改方便并防止图片丢失) , 那么,更改路径后,只要第一张图片重新链接了正确路径,这时选中所有其他图 片并“重新链接” (链接选项板上弹出式菜单中的命令) ,InDesign 便会自动依照 第一张图片的路径更新所有其他图片的路径。 表格 在 InDesign 制作的表格, 可以转为纯文字内容吗?文字内容也可以转为表格吗? 可以。选择“转换表格为文本”命令即可自动转换为文本;还可以把文本直接转 换为表格,前提是字符之间用“Tab”分隔。 在 InDesign 中有几种方法可以生成表格? 有 3 种方法可以生成表格。 方法 1: 先画一个文本框,把光标放到文本框里,选择“文本”/“插入表格”

即可。 方法 2: 在字处理软件里把文字输入,存为文本文档然后导入 InDesign 种生成 、 ”或段落作为分隔符号。导入 InDesign 表格。文本中的行或列可以是“Tab”“, 中后,依据分隔符类型生成表格。转为表格的方法是全选导入 InDesign 中的文 本,选择“文本转换为表格”即可。 方法 3: 直接导入 Word、Excel 中做好的表格。 在 InDesign 中表格里的文本可以竖排吗?文字可以居中吗? 可以,在表格的调板选项里,可以设置表格的各种属性。 表格内出现红点,是什么原因? 表格内出现红点表示单元格的范围太小,有文字未走完,要删除多余的字符或放 大单元格至可以容纳所有文字为止。 InDesign 中“表格”/“单元格选项”/“行和列”/“保留选项起始行”的选项起 什么作用? 指当前光标所在位置后面的单元格行从什么地方开始往下排,相当于分隔符。

在 InDesign 中能实现表格的外框四个角为圆角吗? 当然可以。方法是先绘制一个文本框,套用“对象”/“边角效果”中的圆角, 然后把表格粘贴入其中。这样,圆角文本框成了表格的蒙板。 在表格中选中一行或一列想修改文字的颜色时, 总是修改成了这些单元格的框底 色,我怎么才能修改到文字颜色? 选中该行后,单击工具箱下边倒数第三行的“格式影响文本” (默认为“格式影 响外框”,再设定颜色就可以了。 ) 输出和打印 所有排版已经完成了,我想对所用的字体、图片等进行一次检查然后输出,看 有无字体丢失、有无图片链接错误等,应该如何做? 选择“文件”/“预检” ,可以对当前文档进行一次周详的检查。包括“字体”“链 、 接和图像”颜色、 “油墨”“外挂插件”等相关信息的检查。还可以把预检的信 、 息存为*.TXT 文本。此项功能可以在发片时好及时发现错误而避免损失。

如果我想输出*.PDF 文件来输出菲林,请问是不是在默认栏中选择“印刷”就 行了? 选印刷选项是个危险的动作,除非您在西欧语系环境下且使用最新的“RIP”输 出。如果是中文环境,建议使用 PDF/X 预制。中文环境建议按照以下两种模式 输出: 模式 1: PDF/X-1a 最适合传统的出版业使用,因为它强制了 CMYK 格式和嵌 入字型等。如果您要采用 OPI(Open Prepress Interface)这一高低档图置换的方 式,那么 PDF/X-1 很适合您使用。 模式 2: PDF/X-3 与 PDF/X-1a 相比多了色彩管理能力,所以它可以接受 RGB 的文件格式以方便色彩管理从 PCS (Profile Connection Space)到设备或从设备 到 PCS 的转换,较适合报业印刷和数位印刷等行业。 我在 InDesign CS 中不管怎样设置,输出*.PDF 或*.EPS 文件,发排成 PS,在 RIPNT2.1 中都无法通过解释。 EPS 或 PS 通过 Acrobat Distiller 6.0 蒸馏成 PDF 但 文件,在 RIPNT2.1 中发排成功。后来我觉的太麻烦,便通过 Acrobat Distiller 打 印机 PPD 选 Acrobat Distiller CS 直接打印成 PDF 文件(设置和输出 PDF 时一样 都为图像不缩减采样) ,通过了 RIPNT2.1 解释。在这里我有一个疑问,这样打 出的 PDF 是否和打出 PS 后蒸馏出的 PDF 文件发片质量一样? 您这种处理方式非常聪明。两种方法殊途同归,理论上发片质量应该是一样的。 既然您已经具备两种方法的输出条件,不妨作一翻比较,应该可以得出结论。

近日做好了一个 30P 左右的样本, 现在需要输出了, 由于输出中心没有 InDesign, 我只好转成*.PDF 文件给他们,可是作了测试发现菲林打样出来的效果不是很 好,与客户从国外带回来的印刷品效果差得很远(图片是一样的)。我想问问在转 成 PDF 文件出片时需要注意些什么? 输出*.PDF 文件时,在设置栏里选择“压缩”卷栏内的所有项目都设为不缩减取 样及无压缩, “高级”中的透明平面化选择高分辨率试试。 输出 PDF 及打印对话框中都有个“模拟套印” ,有何作用?我分色输出时勾选上 这个选项好象没什么反应。该如何使用? 模拟套印用于在复合印刷装置上模拟专色和印刷油墨的套印效果,与分色无关。 在打印对话框中,只有复合灰度、复合 RGB、复合 CMYK 三种输出颜色下“模 拟套印”才处于可选状态,分色时该项是 Disable 的。 举个例子,在 C 填充色的方框背景上放上 Y 填充色的圆形,在属性选项板中为

该图形套用上“套印填充” ,打印复合 CMYK 的 PS 文件,一个不勾选 “模拟 套印” ,一个勾选上。用 Acrobat Professional 打开这两个文件作比较,可看到效 果是不同的: 未勾选 “模拟套印” 的文件中的圆形仍为黄色, 勾选上的则为绿色。 置入的 EPS 能在 InDesign 中做总墨量管理吗? 对于置入 InDesign 中的 EPS 文件,管理谈不上,限制油墨总量是可以办到的, 但代价是您设定的颜色(包括没有到达油墨限制量的颜色)都将发生改变。这样 的尝试是很危险的,倒不如直接在 EPS 中管理油墨颜色来得安全。 在 InDesign CS 中,当游标指向图片时,分色预视选项板中的 CMYK 及青色、 洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思?另外, “油墨限度”是一个什么 概念, 起什么作用?当选定不同的百分比时, 图片上为什么有时有红色部份出现, 有时却又没有? InDesign CS 分色预视选项板中的 CMYK 及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百 分比是游标所在颜色点的总墨量及 C、M、Y、K 值,其中总墨量是 C、M、Y、 K 四种墨量的总和。比如,某一色块的填色为 c100 100 y75 100,它的总墨量就 是 375。如果加上特别色,总墨量的理论值可能大于 400。 您可以在 InDesign 中置入一张图片,同时在 Photoshop 中打开该图作对比,当两 个程式用同一种颜色设定来管理颜色时,图片相同位置的 CMYK 值是一致的。 承印物上堆积太多的油墨于印刷效果无补,却会引起干燥问题,所以,印刷厂会 ,它让印刷厂 规定一个最大的油墨压印量,这个量就是油墨限度(默认为 300%) 可以对溶剂比例预作准备。 您可以向您的承印商咨询您的印稿类型所允许的油墨 限度,然后把它填写到油墨限度栏内,那么,您就可以预视您的版面,找出油墨 覆盖量超标的区域并对它进行处理。超标部分将以红色标出以示警告。 PDF 格式与 EPS 格式比,哪个更清晰? 得看生成方式,如果生成的 PDF 中的文字是内嵌的,而 EPS 是转曲的,那肯定 是 PDF 更清晰。对于图片,则要看生成 PDF 时对图片的设置,如果不选择压缩, 或者选择无损的压缩方式,图片质量是不会损失的。 对于支持内嵌的字体,InDesign CS 可以生成不内嵌字体的 PDF 文件吗? 我们建议最好是生成内嵌字体的文件,这样可以减少因字体丢失带来的损失。 制版时使用的参考线可以打印出来吗? 参考线在 InDesign 里预设的情况下是不打印的。如果需要打印可运行“文件”/ “打印”/导出栅格”命令。

如果置入的 CMYK 图的 CMYK 配置文件和 InDesign 文档的 CMYK 配置文件一 样,打印输出不会有问题;如果不一样,打印输出时 CMYK 数值均被改变! ! 解决办法有以下两种: 方法 1: 关闭文档的颜色管理。 方法 2: 如果必须打开颜色管理,则置入图像时勾选“显示置入” 选项,在弹 出的图像置入选项界面上选择“颜色配置” ,为“配置”选择“使用文档默认值” 选项。并在打印文档时,打印对话框中的“颜色管理>打印颜色空间>配置”必 需选择“文档 CMYK…” 。 InDesign 为何无法在较旧版本的方正 RIP 上直接打印输出? 目前 InDesign 文件不能在较旧版本的方正 RIP 上直接打印输出,主要是因为较 旧版本的方正 RIP 内部 PS 语言格式是 PDF1.2 以下的, InDesign 的 PS 版本是 而 PDF1.3 的。 HQ-5.5 和方正世纪 RIP2.3 的内部 PS 语言都已升级到 PDF1.3,所以可以完美输 出中日韩文的 PDF 文件及 InDesign 文件。 InDesign 在 HQ RIP 及方正 RIP 上能否正常输出? 可以。但对不同版本的 RIP,打印方法有所不同。 HQ RIP: 5.5 以下 RIP,后端装上相应字库,打印时字体下载选择“子集” ,便可正常出片。 5.5 以上版本的 RIP, 打印时字体下载选择 “子集” 后端不装字库也可完美输出。 , 方正 RIP: 2.3 以上版本后端装上方正的 CID 字库可完美输出。 2.3 以下版本,以下方法的任一种都可正常出片: (1).使用 InDesign 特制的输出插件。 (2).把文档生成 PDF 后用 Acrobat 5.0 转存为 PS 文件。 (3).设法激活透明拼合。在主页上设置一点含透明度的物件(如设置一透明度为 0.01 的纯白块、或页码设置为 99.99 的透明度等)以激活透明拼合,用 InDesign 导出 eps 或 pdf 都可以完美出片(导 pdf 时必须选兼容性为 Acrobat 4.0) 。

我生成的 PS 文件在方正 RIP2.3 上为什么输出不了? 下面几种情况会造成 PS 文件无法正常输出: (1).PS 文件中包含有非法的文字或图片,如日文乱码字体。 (2).RIP 中没有安装相应的字体。 (3).方正 RIP 中安装的字体数量超过了 RIP 本身的最大限量 980 种字体。 其他 我在图腾中打开 “禁则设置” 窗口时, 发现那些列出的字符中含有部分日文字符, 这是正常的吗? 是正常的。这些列出来的日文假名是为日文排版而设的。如果文章中出现这些日 文假名,它们跟中文字符一样也需要遵循相应的禁则设置。 在打包时,弹出对话框提示“无法拷贝链接文件” ,打包不成功,这是为什么? 您使用的图片中可能有不正确的*.EPS 格式,请打开该图片并重新保存。 预置的“粘贴时保留文本属性”有何作用? “粘贴时保留文本属性” 是相对于 InDesign CS 以外的程序来说的, 如复制 Word 里的文本就会有效,不选那个选项就是过滤掉段落属性。在 InDesign CS 内拷贝 粘贴文字,无法用这个选项过滤掉段落属性。 在 InDesign 里怎么用蒙板(Illustrator 和 Photoshop 中称为蒙板,PageMaker 中 称为遮色)? 方法 1:先画个圆形,选择这个圆,置入图片,再用选取工具或者直接选取工具 调整即可。 方法 2:将图片“剪切 ” ,然后选择蒙板图形,执行“编辑>粘贴入” 。

我设定的快捷键能不能给其他机器使用? 可以,只需拷贝 InDesign 安装目录下的“\Presets\InDesign Shortcut Sets”中自定 义的快捷键集到对方的相同目录下即可。 需要注意的是使用时要到编辑快捷键对 话框中作一次确认。图腾已经为大家提供了 6 种自定义设置,大家使用时可以在 这些快捷键集的基础上修改。 我的小标题是用行基距的方法制作的, 但分栏后左右两栏中的文字行却仍然无法 对齐,为什么?我该怎么办? 普通文本框分栏后,如果其中有用了 2 行以上行基距的小标题,则左右栏文字也

有可能无法对齐,必须把文稿框转换成网格文本框,转换前需要先定义好栅格文 框的文字大小及行距等属性,使它们与文稿框内的文字保持一致;或者让文章对 齐基线,也可以解决这个问题。 通常文本框有 4 边,如果定了边的宽度,会打印 4 条边,我只想要 2 条或 3 条, 如何操作?能不能每条边都设成不同的宽度? 用直接选取工具选择您要去掉的边线删除即可, 但删除两条后再填充色就会变成 三角形。每条边都设成不同的宽度在表格中可以实现,在普通文本框中则不行。 我从内文中拷贝几个字粘贴到小标题上, 这几个文字无法自动应用上小标题的属 性,而保留了内文属性,再次选用段落样式“小标题”也不行。 请选中小标题,按住 Alt 键再应用一次;如果还不行,则可能是粘贴的文字带有 字符样式属性所致。请选中这几个文字,按住 Alt 键选取“无字符样式” ,把这 几个字的字符样式去掉,再应用段落样式即可。 InDesign 版面菜单中的“版面调整”有何作用?如何使用? InDesign“版面调整”提供自动重新调整版面尺寸和位置的功能。比如,创建一 个两栏的版面,版面上放两个灌满了文本的链接文本框,这时发现需要将版面分 成三栏,如果启用版面调整功能,运行“边界和分栏”指令把版面分成三栏,那 么文本会自动调整成三栏,而无需手动调整。同理,还可作其他操作,比如对部 分或全部已经完成的文档进行尺寸修改、方向改变或页边距的修改等。 我定义了一个包含三种属性的文本框: 1.字符样式 2.文本框样式 3.字符与文本框的关系 再绘制一个文本框,结果发现上一个文本框的样式无法继承。如果不能继承,那 我新绘制的这个文本框的字体、字号、颜色、对齐方式等都是固定的,这个默认 项在哪里?可否修改? 用吸管工具把属性吸过去应用最省事,但必须吸两次:字符样式及文本框样式。 如果觉得太麻烦,还有一个笨办法:复制原来的文本框,直接修改内容。再不满 意就得购买 WoodWing 的 Smart Style 了,它可以一次性应用文本框属性、框架 内部的文字属性及二者之间的关系。 InDesign CS PageMaker Pack 中的“位置工具”工具有什么作用?看了半天,不 得要领。选项里都是有关时间延迟的设定,那和直接选取工具有什么本质区别?

位置工具相当于 “选择工具+直接选择工具” 用这个工具可以完成选取工具对图 。 像的编辑操作,也能完成直接选取工具对图像的编辑操作,无须来回切换。但是 使用它不能选取图片框上的路径或锚点。 如何在对齐的时候不包含边的宽度? 先把线框在笔画选项板中设为笔画在内,与图片对齐后,再设为笔画在外。但这 样设定后色框的尺寸会大些。 InDesign 可以像 Word 那样自动设置栏间线吗? 不行。InDesign 不具有 word 那样的自动栏间线功能。 InDesign 可以象 Word 一样支持 Ctrl 加鼠标滚轮进行放大或缩小吗? InDesign CS 可以,低版本的不行。 请教用 InDesign 排英文杂志有什么需要注意的地方?比如标点、空格、格式之 类的规定。 建议您注意以下几个问题: 1. 使用英文字体; 2. 字符选项板上的语言选择英文; 3. 注意连字符的使用,建议使用段落选项板菜单中的 Adobe 英文段落合成器 或 Adobe 英文单行合成器; 4. 对齐方式使用段落选项板上的“左对齐” (即文本右边缘不齐)还是“强制 左对齐” (即两边都对齐,段末行左对齐) ,视客户的需要而定。 排书时,如何考虑出血?比如单页,我一般四周留 3mm 的出血。但排书时,左 边有装订,那么,四周的出血是不是设为一样的?这个问题是在 InDesign 中排 版时考虑呢,还是折手软件的工作? 新建文档时,在文档设置对话框中选择“对页” ,出血中内设为 0,其他为 3mm。 绘制一个五角星,轮廓(即笔画)不能被放大或缩小,很不方便,请问有没有解 决的办法? 有。用工具栏内的缩放工具或自由变换工具就可以让线框等比缩放,但别忘了先 要在变换选项板弹出菜单中勾选上“缩放笔画” 。

文本转外框如何保持原来的效果?我选择了一个有笔画色的内含文字的文本框 直接作字转外框操作,发现文稿框的框线及文字的底线都不见了。 对于文本转曲的弊病都不用再说了,的确是有这些问题。 PC 和 Mac 平台上的 InDesign 版面能不能相互打开?会不会有跑位现象? 可以。未发现有跑位现象。 InDesign CS 能否作中文索引? 如果以字母为顺序,可在排序栏中输入所属字母,InDesign 生成索引后会根据字 母的前后顺序进行排列。如果是按照笔划顺序排列,可以用半自动的方法实现, 即在排序栏中输入笔划数,InDesign 会根据这些笔划数按前后顺序生成索引,第 一个数字相同的依第二个数字的前后顺序排列,依此类推,比如“字符”和“字 符样式”的笔画数分别为 6.11 及 6.11.10.6,则“字符”将排在“字符样式”前 。 面。生成索引后,再手动加入笔划数区段(Sections) InDesign 中能不能把链接的文本框断开而文字又不流回去?好多软件都可以的, 但我在 InDesign 中没找到这个功能。可以断开,但文字会流回原文本框。如何 才能让文字不流回文本框而又断开它们的链接关系呢? 也许以下两种方法之一可以满足您的要求: 1. 用“插入分隔符”中的“栏分隔符” (可从文字菜单或鼠标右键的上下文菜 单中获得此命令) 。 2. 选中链接文本框,运行剪切及粘贴命令,可保持当前文本框内的文字不变而 又与原始文本框断开链接关系,如果用原地粘贴,还可保持文本框的位置不变。 需要注意的是,当前文本框内的文字会流回原始文本框或后续链接文本框内,如 果不需要这部分文字,必须用手工删除。 请教在 InDesign 中变栏操作,第一块文字块变栏,比如原来分二栏,现在改成 三栏,有没有办法让这个文字块的后续所有链接框都跟着变过来? 在 InDesign CS 中,可用文字工具单击相互链接的文本框中任一位置,连续四击 或者按 Ctrl+A 全选文字,单击右键选择“文本框选项”可以统一设定这些文本 框的栏数。在 InDesign 的较低版本中则无法实现。 在 InDesign 中,可以插入占位文本(由软件随机生成的假字) ,对于设计师十分 方便。但目前软件只能生成西文字符,不知是否可以生成中文假字或者中西文混 排的假字?

在 InDesign CS 安装目录下创建一个名称为 Placeholder.txt 的文件,输入所需的 占位文字,回到 InDesign 中应用占位符填充所得的内容便是您指定的内容了。 用 InDesign 做了三个文件 1-30 页,30-60,60-100 的,想合并成一个文件,请问 有办法吗? 可尝试用以下两种方法: 1、在 InDesign 窗口中并排显示第一第二个文件,在第二个文件的页面选项板中 选中所有页面,把它拖放到第一个文件的窗口内。同理合并第三个文件。这种方 法生成的合并文件是一个 indd 文件。 2、用书籍功能创建管理文件。这种方法生成的合并文件仍包含原来那三个 indd 文件。 客户拿给我的文件是各种各样的,有 CorelDRAW、Photoshop、Illustrator、PDF、 Word、Excel、FreeHand、PageMaker 等等,请问这些软件生成的文件该如何拼 版? 所有搞印前的都会遇到这样的问题,这实际上是软件的兼容性问题。 1、先将所有文件生成 PS 或 PDF,再用 PREPS 等折手软件拼大版发排; 2、InDesign 对于 Word、Photoshop、Illustrator、PDF、Word、Excel、FreeHand、 PageMaker 等软件都有很好的兼容性,可以用来实现这样的功能。 我用吸管工具吸取某行文字的属性应用到另一行文字上,只有字体大小起作用, 其他如颜色、字体、行距等任我如何操作都不起作用,这是怎么回事? 可能是您所操作的文本框上覆盖了一个空文本框所致, 请检查 (可能在其他层上) 后把它删除。 PC 版 InDesign 的物件库能不能拷贝到 Mac 版上使用? InDesign PC 版的物件库可以拷贝到 Mac 版上使用, 反过来 Mac 版的物件库也可 以拷贝到 PC 版上使用。但快速键集则不行。 我创建的物件库的内容可否供其他人使用? 可以。只需要把物件库文件拷贝过来并在 InDesign 中打开便可直接调用。 物件库内的物件很多,寻找起来很麻烦,有比较快速的方法吗? 物件库有搜寻的功能,可依物件种类、文档类型或描述进行搜索。

物件库关闭后如何重新打开? 直接用“文件”菜单中的打开命令,选择要使用的物件库即可打开。 放到物件库中的小图片是整个放进去还是需要原图作链接?换句话说,如果 原图丢失了,物件库中的小图片取到版面上后,会报链接丢失的错误吗? 如果图片仅仅作了一般链接,原图丢失,从物件库取入到版面的小图片是会报链 接丢失的; 但如果图片作了嵌入, 则不存在此问题。 由于是小图片, 建议嵌入 (选 中图片后运行链接选项板弹出式菜单中的“嵌入”命令即可) 。


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