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2014中级职称申报验收材料流程2014


贵教办[2014]197 号文

附件 4

中级职称申报、验收材料流程

一、准备材料 根据有关要求,准备好职称申报材料。如学历证书、职称证书、 近五年的年度考核表(包括期满考核)及文件资料、业务工作奖(科 技成果、科技项目) 、综合能力、近年发表的论文两篇以上、继续教 育证书等有关材料。 二、整理、扫描材料 1、整理

材料,把不必要的材料去掉。如学历:有中师、大专、 本科,放本科学历就可以了;教师证,如果同时持有小学教师证、初 中教师证、高中教师证,根据本人申报的层次、学科,保留相应的教 师资格证即可。 2、扫描材料 扫描原件材料要求做到:字迹清楚、证件规范、有效内容。字迹 清楚就是让评委看扫描件能看清楚,不出现重影、模糊的字迹。证件 规范,就是扫描的材料要规整,不能出现一边高一边低、一头大一头 小。有效内容就是指扫描一张原件,能让评委知道该原件的真实反映 即可,只扫描有内容、有文字的原件,如果不加修复的整张扫描,造

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成挤占磁盘空间,甚至个人的扫描件无法载入。 把所有材料扫描好后分成两类:赋分类和备查类。赋分类包括学 历证书、职称证书、近五年的年度考核情况、业务工作奖、综合能力 注明、近年发表的论文、继续教育证书等七方面内容,也是按此顺序 摆放。备查类包括教师资格证、计算机证、信息技术与信息安全等其 他证书。 三、下载软件,生成个人申报材料 下载软件。今年中、高级职称评审均使用南宁智融科技开发有限 公司开发的软件,网址为 http://www.gxzr.com.cn/info/show/161。下载 安装后,填入相关信息,载入 pdf 文件,生成个人上报电子资料。这 里要特别提醒, 软件里的三个模块 “论文著作模块” 、 “学历证书模块” 、 “获奖证书模块”分别载入“赋分类” 、 “备查类” 、 “空白类” , “空 白类”自己制作,放入一个很小的图片文件即可。 四、信息备案 登录贵港教育信息网(网址:http://www.ggjy.net/) ,找到“职称 信息”后点击进入。第一次登录先行注册,并记住密码,后录入相关 信息保存。由于这些信息涉及到以后打印资格证书、评审表、形成相 关文件资料,所以希望各位老师认真、如实填写,不能漏掉任何一项 内容,对本人档案负责。 五、各单位验收上报材料步骤 (一)各上报单位提供纸质材料: 《评审表》一式三份、 《某某单 位 2014 年申报中级职称名册》一式一份, 《名册》格式如下:
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《某某单位 2014 年申报中级职称名册》 单位(盖章) : 序号 1 2 身份证号 单位 手机号码 人数:100 人 姓名
信息 材料 智辰 材料 评审 表

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(二)县市区教育局职改办对各单位上报的材料进行验收。 ①县市区教育局职改办指定一名管理员负责登陆职称信息备案 网进行验收, 并于 2014 年 9 月 20 日上报该同志的身份证号码到贵港 市教育局职改办。 ②根据《某某单位 2014 年申报中级职称名册》进行网上验收。 管 理 员 登 录 职 称 信 息 网 ( 网 址

http://218.65.236.245/Manage/ManagerLogin.aspx) ,点击“核对人数” 进入核对、验收信息材料,选择相关的“县区” 、 “乡镇” 、 “类型” 、 “单位”后,在“是否提交材料”栏打√。 ③验收智辰电子材料。根据《某某单位 2014 年申报中级职称名 册》接收智辰电子材料。这里主要验收四点:第一要验收模块是否放 对。 “论文著作模块”放学历证书、职称证书、近五年的年度考核情 况、业务工作奖、综合能力注明、近年发表的论文、继续教育证书等 七方面内容。 “学历证书模块”放教师资格证、计算机证、信息技术
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与信息安全等其他证书。 “获奖证书模块”留空。第二要验收模块是 否“张冠李戴” 。 第三要验收模块是否放错。第四要验收信息备案人 数与智辰电子材料人数是否一致。 六、各县市区教育局职改办从网上打印名册 (一)点击“导出总册” ,升级 IE 浏览器及设置打印。先把 IE 浏览器升级到 8.0,通过浏览器进行打印,并按提示设置打印。 (二)点击“导出总册” ,分别打印《中学一级教师系列》 、 《小 学高级教师系列》 、 《幼儿园高级教师系列》各一式两份。在封面盖公 章后分别贵港市教育局职改办、贵港市人力资源和社会保障局职改 办。

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