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用人单位办理用工、退工登记手续


用人单位办理用工、退工登记手续 相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机 构(以下简称就管机构)依法为其办理用工、退工登记手续。 一、单位基本信息登记: 用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信 息登记, 进行单位基本信息登记时须携带以下材料: 1、营业执照副本复印件; 2、组织机构代码证复印件; 3、 《劳动用工单位资料登记表》 。 注:单位基本信息注销时,须携带工商

注销证明到 区劳 动监察大队办理(联系电话:65789905) 。 二、办理录用(劳动合同新签) 、中介流动、劳动 合同 续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续: 办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程 序》 输入并制作数据 U 盘,并填写《苏州市单位录用(中介)登 记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》 , 该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市 人力资源和社会保障网 www.szldbz.gov.cn 下载。 (注:原

已使用该程序的请重复下载更新) (一) 、办理录用手续: 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中 介) 登记备案名册》 (通过劳动合同书面报告程序生成)表格, 录入“U 盘” ,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障 工作机构办理录用手续(劳动合同新签书面报告) 。办理录 用手续时须携带以下材料: 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登 记备 案名册》一式两份及数据 U 盘; 2、 “劳动合同书” ; 3、个人身份证复印件; 4、 《就业登记证》 (劳动手册)或《就业失业登记 证》 (本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明 及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村(社区)劳动保障服 务站办理;外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手 续时同时发放) ; 5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明 查验报告》一式一份。 (二) 、办理中介流动手续:

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中 介) 登记备案名册》 (通过劳动合同书面报告程序生成)表格, 录入“U 盘” ,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障 工作机构办理劳动合同中介手续。办理劳动合同中介手续时 须携带以下材料: 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登 记备 案名册》一式两份及数据 U 盘; 2、原单位和现单位的“劳动合同书” ; 3、个人身份证复印件; 4、 《就业登记证》 (劳动手册)或《就业失业登记 证》 ; 5、与原单位的《解除劳动合同证明》 。 (三) 、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续: 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中 介) 登记备案名册》 (通过劳动合同书面报告程序生成)表格, 录入“U 盘” ,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障 工 作机构办理劳动合同续签、 变更等手续。 办理劳动合同续签、 变更、中止、恢复手续时须携带以下材料:

1、续签合同:须带①续签前后的两份合同;②用 人单 位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》一式两 份及数据 U 盘。 2、变更合同:须带①变更前后的两份合同;②变 更时 的协议材料(证明) ;③用人单位盖章的《苏州市单位录用 (中介)登记备案名册》一式两份及数据 U 盘。 3、终止、恢复合同:须带劳动合同书及中止、恢 复的 协议材料(证明) 。 (四) 、办理退工手续: 职工终止或解除劳动合同后,由用人单位按规定格 式制 作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》 (通过劳动合 同书面报告程序生成)表格,录入“U 盘” ,然后到单位所 在 地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终 止书面报告手续。办理退工手续时须携带以下材料: 1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登 记备 案名册》一式两份及数据 U 盘;

2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同 期限 情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的 《就业登记证》或《就业失业登记证》 ; 3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书; 4、职工个人人事档案。 三、其他说明: 1、用人单位应在录用员工 30 日之内为其办理用工 登记 手续,退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的 15 日 之 内办理。 2、用人单位为员工参加社会保险前,应到单位所 在地 镇(街道、区)劳动保障工作机构办理录用手续,并由劳动 保障工作机构在“苏州市相城区企业首次参加社会保险人员 情况表”及“苏州市相城区企业参加社会保险人员增加表” 上加盖 “录用专用章” 方可至社保中心办理人员的参保手续; 3、用人单位与员工解除劳动合同,必须先到单位 所在 地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理退工手续,并由劳 动保障工作机构在 “苏州市相城区企业参加社会保险人员

减 少表”上加盖“退工专用章”方可至社保中心办理参保人员 的减少手续; 4、用人单位到劳动保障工作机构办理有关用工退 工登 记手续时,所上报的表格表式必须是通过劳动保障部门提供 的《苏州市劳动合同书面报告程序》 (苏州劳动保障网下载, 前已有注明)导出生成的统一的表格表式。

录用流程图

用人单位携带相关材料到区劳动监 察大队办理单位基本信息登记

用人单位与劳动者签订有效劳动 合同书

本地劳动者在户口所在地街道社区 办理《就业失业登记证》并交与用 人单位

用人单位在劳动者《就业失业登记 证》上盖单位公章并写明用人期限

用人单位到 www.szldbz.gov.cn 下载劳动合同书面报告程序

用人单位自行注册、登入,填写录 用人员资料并打印《苏州市单位录 用(中介)登记备案名册》 、将电 子档导入 U 盘

用人单位携带相关材料到单位所在 地镇(街道、区)劳动保障工作机 构办理录用相关

退工流程图

用人单位到 www.szldbz.gov.cn 下载劳动合同书面报告程序

用人单位在劳动者《劳动手册》上 注明离职原因

用人单位自行注册、登入,填写录 用人员资料并打印《苏州市用人单 位办理退工备案登记名册》 、将电 子档导入 U 盘

用人单位携带相关材料到单位所在 地镇(街道、区)劳动保障工作机 构办理退工相关手续


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