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采购部岗位职责-初稿


采购员岗位职责说明书
更新日期:2010-03-30 版本:

岗位名称 直接上司 直接下属 代理岗位

采购员 采购经理

职 级 所属部门 编写人员 审阅人

采购部组织架构,部门/岗位职责的拟定,团队建设

组织建设

采购部工作流程拟定、规章制

度建设 负责采购部门各类管理报表体系的建立,部门资料管理等 制订采购部的工作目标

业务管理

采购部门工作计划的拟定、督导此计划的执行及监控 采购部门人员培训、考核及激励 认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。 按流程执行采购任务,包括:询价、比价、议价、签样后再下单等 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作 供应商资源开发,考核,选择与管控 采购部报价单、订单,请付款,供应商档案等管理工作 制定各物料的交货周期,结款方式 如期下达采购订单,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项 严把采购质量关,确保到仓库的物料同签样,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

工作 职责

定期对供应商进行考核,提供考核月报 维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商 交期管控,与PMC保持良好沟通,异常情况及时协调处理

专业工作

协助品质部与供应商签定品质协议及处理品质异常 完成有关供应商交货进度、采购订单执行状态等各类报表,提供和保存采购信息记录; 各物料的COST DOWN计划,实施 根据物料需求制定采购计划,满足生产需求条件后降低库存成本 制定供应商考核标准,定期对供应商进行考核评比 针对部分特殊物料,经常收集市场资讯,掌握市场的变动及未来的趋势,做对相应的调整对策 协调公司与供应商之间的矛盾,建立良好的供应链关系,提高供应商合作的积极性。做到质优、价 廉、交期短 协同相关部门处理呆滞料问题及库存压力 协助品质部与供应商签定品质协议及处理品质异常 协调各采购和各相关职能部门建立并维持良好的配合关系 及时参加公司组织的相关会议,做到上传下达

与各职能部门建立并维持良好的配合关系 按时完成上级交办的其他临时工作 1、了解国家有关法律法规及规定,熟悉国内外有关物流管理的最新知识,掌握本企业的生产经营计 划; 2、了解采购管理、物流管理知识; 3、基本的英语读写能力; 4、熟悉计算机的基本操作。 1、对采购计划合理安排; 2、合理编制采购预算,并严格执行领导批准的预算; 3、对采购物资具有分析判断能力,并能够妥善处理相关问题; 4、组织下属按计划及时完成采购任务; 5、熟练应用OFFICE办公软件,ERP系统的操作。

知识

任职 资格

技能

态度

负责、保密、问题意识、品质意识、主动积极、守法、时间观念、踏实、协调性。


201103V1.0

采购部

文蓉

理等

业务水平。

样后再下单等

行跟进落实工作



讨所欠、退货或索赔款项

关部门妥善解决使用过程中出现的问题

持续开发新供应商

处理

报表,提供和保存采购信息记录;

低库存成本

变动及未来的趋势,做对相应的调整对策

系,提高供应商合作的积极性。做到质优、价

关系

流管理的最新知识,掌握本企业的生产经营计

关问题;

、时间观念、踏实、协调性。


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