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如何布置会场?


会场布置 在接待工作中,常常会遇到安排座谈或会议的时候,下面以**州国际大酒店六楼第 4 会 议室为例介绍一下如何布置会场。 一、确定话筒和多媒体设备正常使用 进入会议室第一件事就是先打开话筒试音,如果话筒没有声音,立即找服务员或直接联 系**州国际大酒店工程部。如遇重要会议需使用投影仪,让工程部人员调试设备,确保正常 使用。 二、座椅和桌牌的摆放 椅子要提前往外拉, 主位突出在 10 厘米为宜; 主位两侧座椅要摆放宽松, 以便领导进出, 如有剩余座椅,将其撤到一旁;桌牌如是单数,中间为主要人员,后按左右左右顺序摆放, 如果是双数,则按右为大,后按左右左右顺序摆放。主位的桌牌放于话筒中央,与图中黑色 边线对齐,主位左侧桌牌放于话筒左侧,主位右侧桌牌放于话筒右侧,与座椅相对。来**领 导坐在面对门的位置,我方主要领导遇对面主要领导相对,以便交流。双方领导认识时摆放 桌牌,如双方不认识,则打印双方参会人员名单,对应摆放,如图所示。 三、话筒、茶杯和纸笔的摆放 用标尺(水瓶、纸筒等)来调整话筒高度,力争使话筒处于同一高度,如有不使用的话 筒,则把话筒压低;茶杯放于话筒右侧,如领导是左手,可放于话筒左侧;便签纸和笔放于 会议桌下边缘与话筒或桌牌对齐,如图所示。 四、其他注意事项 会议室的灯要提前打开,空调调至适合的温度;电梯口、楼道、卫生间的灯提醒服务员 提前打开;安排服务员倒茶水,一般在开会前 10 分钟把茶根泡好,倒水应在第一位领导到达 会场后开始。如有卢书记参加的会议,应告知服务员提前准备白开水。会议开始后,安排服 务员每隔一段时间进入会场,看是否有领导需要续水。会议结束后,应将所有文字性材料带 离会场。



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