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信息技术学分考试Excel考题要点


信息技术 Excel 知识要点
一、设置单元格格式方法: “格式”菜单中的“单元格”命令, “单元格格式”对话框 中设置(行高、列宽、合并居中、外边框和内边框、字体、字号、加粗、数值型、百 分数格式、对齐格式、底纹(填充效果:颜色、图案)等) 。 二、条件格式方法: “格式” , “条件格式” 。在“条件格式”对话框中进行条件设置。 三、函数或公式计算 1、函数方法:

“插入”菜单中的“函数”命令, “粘贴函数”对话框中设置 (如果所求 函数值在原数值的下一单元格,则可以直接选择原数值,再点击工具栏所求函数即可) (求和(SUM) 、平均值(AVERAGE) 、最大值(MAX) 、最小值(MIN) ) 。 2、公式方法:在公式编辑栏中输入公式。 四、插入图表方法: “插入”菜单中的“图表”命令, “图表类型”对话框中设置。 1、图表类型:柱形图、饼形图、折线图、簇状柱形图、三维饼形图等 2、图表参数设置:加标题、分类、数值、插入位置等。 五、排序方法: “数据” , “排序”命令, “排序”对话框中设置(升序、降序) 。 六、筛选方法: “数据”菜单中的“筛选” 、 “自动筛选”命令,选择“自定义”选项进 入“自定义自动筛选方式”对话框中设置。 七、 “保存”或“另存为”方法: “文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令, “保存” 或“另存为”对话框中设置名称、格式(保存类型) 、保存位置等。 八、页面设置方法: “文件” ,页面设置(纸张大小、页边距、居中方式、页眉页脚) 。 九、基本操作 1、工作表更名方法:选中工作表名称右键菜单“重命名”命令(excel 创建的文档称 为工作薄,每个工作薄中的 sheet1 等称为一个工作表) 。 2、改标题方法:将要改的标题选中删除,重新输入新标题。 3、插入自选图形方法: “插入”菜单中的“图片”命令,点击“自选图形” 。
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一、请按以下要求修改“例题 1.xls”表格数据:
1、将标题所在的单元格合并,标题居中,加粗,黑体,16 磅; 参考: 选中 A1 至 I1 单元格-格式菜单-单元格-对齐-文本控制-合并单元格-水平对齐居中-字体?? 2、将 A2 到 I15 单元格中的数据居中,字号为 12 磅,并添加外框和内框,如样张; 参考:选中 A2 至 I15 单元格(字体格式设置略)-格式菜单-单元格-边框-如图选择内 外边框样式 3、将 A2 到 I2 单元格设为浅绿填充色; 参考:选中 A2 至 I2 单元格-格式菜单-单元格-图案-颜色-浅绿色 4、给学生依次添加学号,0501、0502??0510; 参考: A3 输入 0501,A4 输入 0502-选中 A3A4-移动鼠标到 A4 右下角(当鼠标变为黑 十字时)-按鼠标左键向下拉至 A12 5、利用公式或函数计算总分,每科的最高分、最低分和平均分; 、 参考:选中 I3 单元格-插入菜单-函数-总分函数(SUM)-在 sum 对话框 Number1 选中 C3:H3(或输入 C3:H3)-确定(以下单元格参见 4 小题) (最大值 max、最小值 min、平 均值 average,方法类似) 6、将学生总分按降序排序; 参考:选中区域内某一单元格-数据菜单-排序-(扩展

选定区域)-主要关键字(总分)-降序-确定 7、利用条件格式将英语学科大于等于 80 分的成绩红色显示; 参考:选中 E3:E12 单元格-格式菜单-条件格式-“单元格数值大于或等于 80”-格式颜色-红色-确定 8、将第 1 行到第 15 行行高设为 23.25 像素;参考:选中 1-15 行-格式菜单-行高 9、在总分最高的成绩后插入自选图形五角星,如样张所示; 参考: 插入菜单-图片-自选图形-星与旗帜-五角星-在最高分的后面按着鼠标左键向右 下方拖动
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10、根据表格中的姓名列和总分列创建簇状柱形图图表,x 轴标题为姓名,y 轴标题为 分数; 参考:按 Ctrl 键选中姓名列和总分列-插入菜单-图表-簇状柱形图??

11、将平均分设为无小数位数,默认负数形式; 参考:选中平均分数据-格式菜单-单元格-数字-分类-数值-小数位数 0-黑色负数格式 12、将工作表名称改为“期中成绩” ; 13、将视图的显示比例设为 110%;

14、页面设为 A4 纸型,横向,上下边距为 3 厘米,页眉页脚边距为 2 厘米; 15、保存文件,关闭文件; 16、以“班级”+“姓名”对文件进行重命名。

二、请按以下要求修改“基金净值增长表.xls”表格数据:
1、在表 sheet1 中,在 20002 与 50001 数据之间插入一组数据“20006、长城货币、长 城、1.7742、2.009” ; 参考:选中 20002 与 50001 中在下面的一行(50001 行)-插入菜单-行 2、在表 sheet1 中,计算出“净值增长率%”并填入相应的单元格中,再设为百分比格 式,保留 3 位小数,净增长率%=单位净值(元)÷累计净值(元) ; 参考:选中 F2 单元格-输入等号-选中 D2 单元格-输入/-选中 E2 单元格-回车键-格式 菜单-单元格-百分比-小数位数 3-移动鼠标到 F2 右下角 (当鼠标变为黑十字时) -按鼠 标左键向下拉至 F23 3、筛选出“净值增长率%”大于 90.000%的数据,并将筛选后的数据复制到表 sheet3 中相同位置(包括表格标题) ; 参考:在 sheet1 表中复制净值增长率%标题及一个数据-在 sheet3 中利用编辑菜单选择性粘贴 - 数值粘贴到 F 列以外的某单元格中 - 调整复制数据格式及数值为 > 90.000%-数据菜单-筛选-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-列表区域(表 sheet1 中表中数据区域)-条件区域(表 sheet3 中粘贴的标题和数据单元格)-复制到(表 sheet3 中和 sheet1 数据相同的位置即 A1)-确定-删除多余数据-保存 4、在表 sheet1 中,对所有数据进行分类汇总,分类字段为“基金公司” ,求出每个公 司的所有基金的累计净值总和,其它选项默认; 5、保存工作薄并关闭应用程序。
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