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生命中的大石块


生命中的

“大石块”
刘建新

让我们来做个实验:

“瓶子满了吗?” “满了?真的吗?” “现在瓶子满了吗?” “很好。” “瓶子满了吗?” “非常正确。” 这个例子说明了什么?

可能会有人说:它告诉我们,无论你的时间 表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干 更多的事! 当然。

它还告诉我们,如果你不先把大石块 放进瓶子里,那么,你就再也无法把它们放进去 了。 那么,什么是你的“大石块”呢? 你们每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很 有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?

我们每天的“大石块”是什么?在我们每天 必做的事情当中,哪些是能给我们带来最大效益 的? 同样的空间,放置东西时的先后顺序不同, 结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序 不同,结果也千差万别。而不幸的是,我们每个 人的时间和空间资源都是极其有限的,经不起挥 霍浪费,也无法在事后弥补。

如果你不是先放大石块,那你就再也不 能把其他的放进瓶子里了。

所以说,最重要的“大石块”一定 要排在第一位,否则你就没有空间放 它、没有时间做它了。

因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。

忙 人 的 告 白

成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时

要事第一 我们真的花了时间去做这些 对我们一生都很重要的事情了吗?

个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准

80/20原则
来自

20%的时间

80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作
花去

80%的时间

80/20原则
?去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的 领域 ?集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题 ?在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战 和最有创意的工作

时间矩阵图

时间矩阵图
危机 有限期的任务 项目
必要的

计划 准备 建立关系 真正的创新
领导的

干扰 一些会议 一些报告
虚假的

逃避的活动
浪费的

4 D 原 则

DO IT NOW
立即做

DO IT LATER
稍后做

授权

不做

DELEGATE

DON’T DO IT

成功人士的时间安排

20-25%

65-80%

15%

<1%

普通人的时间安排

25-30% 25-30% 25-30%

15% 15% 15%

50-60% 50-60% 50-60%

2-3% 2-3% 2-3%

成功人士的时间安排

20-25%

65-80%

15%

<1%

计算出你的总分,用以下答案衡量 一下自己: 0 —25 紧迫思维定式低下 26—45 紧迫思维定式强烈 46以上 嗜急成瘾

嗜急成瘾 一些人习惯于风风火火地处理危机,因此我 们变得对危机依赖起来,因为危机给人一种兴奋 和精力旺盛的感觉。紧迫的感觉如何?急迫?有 压力?紧张?劳累?那是当然。但是说实话,它 有时让人兴奋不已。我们感到自己有用武之地了, 有成就感,得到了认可。我们变得善于应付紧迫 事情。一旦出现麻烦,我们就会快马加鞭冲进城 里,拔出六响手枪,对着歹徒一阵扫射,然后吹 散枪筒冒出的硝烟,朝着夕阳西下的地方策马离 去,如同英雄一般。它带来的是立竿见影的效果 和成就感。

我们从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时 的快感。然而如果事情不重要,其紧迫性就成为 非常重要的因素,我们就会不由自主地处理紧急 事情 ,且一发不可收拾 。人们期望自己忙碌起 来,多干活。这已经成为我们社会的地位象征— 如果很忙,自己就是重要的;如果不忙,我们几 乎羞于承认这一点。我们从忙忙碌碌中获得了安 全感 。忙忙碌碌让人充实 ,讨人喜欢 ,使人愉 悦,也是不用处理我们生活中首要事情的绝好借 口。

“我很想跟你在一起,共度美好时光, 可是我得工作。事情很急,有最后期限。 当然你能够理解。” “我就是没有时间锻炼。我知道锻炼很 重要,可眼下有很多急事要做。或许等情 况缓一缓就可以锻炼了。”

嗜急成瘾是一种自我摧残的行为, 它能够暂时填补未得到满足的需求所 造成的空虚。

医学上“预防”和“治疗”思维之 间的 差别 。治疗针对的是急性疾病或引起 疼痛的疾病;预防涉及的是生活方式 和保持健康问题。这是两个不同的模 式。

让我们看看影响我们选择花费时 间方式的两个主要因素:紧迫性和重 要性。尽管我们面对的是两个因素, 但其中一个是我们对待时间和生活的 基本模式。


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