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毕业论文格式说明


附 11 嘉兴职业技术学院毕业设计(论文)撰写规范
毕业设计(论文)是学生在教师的指导下,结合顶岗实习(或综合实训项目的训练),由学生 自行完成的毕业综合实践成果的总结,毕业设计(论文)一般应包含以下内容(按顺序): 1.封面 封面中的题目应该简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业论文的内容、专业的 特点和学科的范畴。标题字数要恰当,一般不宜超过 20 个字。

格式见附页。 2.目录 目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码,采用 WORD 的插入“索引和目录”的功能 自动生成。 3.中文摘要与关键词 摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写,隔行书写具体内容,内容文字用小四号宋体字。 关键词各词条间用分号“;”隔开。 摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方 法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使 用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为 400 字左右。 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的单词或术语,一般列 3~5 个,按 词条的外延层次从大到小排列。 4.论文正文 论文正文包括引言、 论文主体及结论等部分。 论文 (设计说明书) 要求统一使用 Microsoft Word 软件进行文字处理,统一采用 A4 页面(210×297 ㎜)。其中页边距为左 3.2,右 2.8,上下各 2.8。 页眉 15、页脚 15。字间距为标准,行间距为 1.5 倍行距。页眉内容统一为“嘉兴职业技术学院毕业 论文(设计)”,采用宋体小五号斜体字居右排写。论文字数在 3500 字以上。 页码在下边线下居中放置,Times New Roman 小五号字体。 4.1 引言 引言是全篇论文的开场白,内容主要包括选题的缘由、对本课题已有的研究情况及存在问题的 评述、本文所要解决的问题。 4.2 论文主体 论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。章节标 题应突出重点、 简明扼要, 字数一般在 15 字以内, 不使用标点符号。 标题中尽量不采用英文缩写词, 对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 4.2.1 层次 层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次代号 格式要求如下表:

论文层次代号及说明

□□引言 章 □□1.□××××× 节 条 □□1.1□××××× □□1.1.1□××××× □□1.1.1.1□××××× 款 □□×××××××××××××××× ××××××××××××××× □□(1)×××× 项 □□×××××××××××××××× ××××××××××××××× 4.2.2 公式

首行空两格,三号黑体 首行空两格,三号黑体 首行空两格,四号黑体 首行空两格,小四黑体 首行空两格,小四黑体 首行空两格,小四宋体 首行空两格,小四宋体 首行空两格,小四宋体

原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写。 公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第 1 章第一个公式序号为 “(1-1)”。文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。 4.2.3 插表 表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1 磅),中间为细实线(0.75 磅)。 比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。 表序按章编排,如第 1 章第一个插表序号为“表 1-1”等。表序与表名之间空一格,表名不允 许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单 位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加 “—”字线(占 2 个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同 上”之类的写法,可采用通栏处理方式。 4.2.4 插图 字体为小四号宋体。引用图应在图题的左上角标出文献来源;图号按章顺序编写,如图 3-1 为 第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分 内容,图题放在图下方,用小四号宋体字。 4.3 结论 结论是对整个论文主要成果的归纳,应突出论文的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进 行评价。若不可能导出应有的结论,则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想 及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列,不加章号。 5. 参考文献 参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工

作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。引 用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序排列编号,参考文献数量应不少于 10 篇。 5.1 文献标识 论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小五号字体标识,置于所引内容最末句的右上 角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如:××××× ;××××× ×××××
[6~8] [1] [4,5]



。 当提及的参考文献为文中直接说明时, 其序号应该与正文排齐, 如 “由文献[8, 10~

14]可知……”。 论文中引用文献原文应加引号;若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号。较完整的长段引 文应提行独立成段,即在冒号后另起一段。为区别正文,书写时整体缩进两格(首行相对正文缩进 四格),采用楷体五号字书写,引文头尾处不必再加引号。 5.2 书写格式 参考文献题头用黑体小四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。 参考文献书写格式应符合 GB7714-87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排,文献 编号顶格书写,加括号“[ ]”,其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。 常用参考文献编写规定如下: 著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页 翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页 学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页 学术会议类文献——[序号]□作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地, 出版者,出版年:引用部分起止页 其中:文献作者为多人时,一般只列出 3 名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。学术刊物文献 无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。 各种参考文献的类型,根据 GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识: M—专著 C—论文集 N—报纸文章 J—期刊文章 P—专刊 Z—其他未定文献类型

R—研究报告 S—标准 6.附录

不宜放在正文中,但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等) 可编入论文的附录中。 附录序号采用“附录 1”、“附录 2”或“附录一”、“附录二”等,用四号黑体字左起空两格 排写,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。

附页

嘉兴职业技术学院

毕 业 设 计 (论 文)

题目名称:



名:

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