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word2003课件


第三章 Word 2003文字处理软件

第一章 计算机基础知识 【本章学习目标】 1.掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成 2.掌握Word 2003的文档基本操作、文档编辑、文档 排版的方法 3.掌握Word 2003表格创建、表格编辑、表格中数据 处理的方法 4.掌握Word 2003图文混排的方法 5.了解Word 2003的打印设置 【

教学重点和难点】 1.文档基本操作 2.文档编辑 3.文档排版 4.表格处理 5.图文混排

第一章 计算机基础知识

3.1 Word2003概述
3.1.1 Word 2003的主要功能 (1)创建、编辑、格式化文档 (2)图形处理 (3)表格处理 (4)版式设计与打印 (5)Word 2003新增功能 3.1.2 Word 2003窗口及其组成 Word2003启动后,出现在我们面前的是Word2003 的窗口,它主要由标题栏、菜单栏、格式工具栏、 标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等 组成,如图3-1所示。

第一章 计算机基础知识

3.1.3 Word2003的联机帮助 在我们的工作中,难免会遇到各种 各样的问题,用户可以通过系统提 供的帮助功能解决遇到的难题。 1.通过Office助手提供帮助 2.从“帮助”菜单获取帮助 3.从Microsoft Office Online网站获取联 机帮助

3.2 Word2003基本操作

3.2.1 Word2003启动与退出 1 Word2003的启动 启动Word2003,常用的方法有以下几种: (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office ”→“ Word 2003”。 (2)双击桌面上已建立的Word2003快捷方式图标。 3)双击已建立的Word2003文档。

2. Word2003的退出 退出Word 2003,常用的方法有以下几种: (1)选中菜单栏中的“文件”项,单击“退出”命令。 (2)单击标题栏右端的按钮。 (3)单击标题左端的控制菜单图标,再选择“关闭”命 令。 (4)使用快捷键Alt+F4。

3.2.2 文档的建立与保存 (一)文档的建立 1.新建立空白文档 2.利用模板和向导建立文档 (二)文档的保存 (1)保存新建文档 (2)保存修改的旧文档 (3)另存文档 (4)全部保存 (5)自动保存

3.2.3 文档的打开和关闭

1.打开文档 打开一个已建立的文档有以下几种方法: (1)单击“文件”菜单下的“打开”命令或使用Ctrl+O 组合键。 (2)单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮。 (3)快速打开最近编辑过的文档。 2.文档的关闭 (1)单击“文件”菜单下的“关闭”命令可以关闭当前 正编辑的文档。 (2)单击文档窗口最右边的“关闭窗口”按钮,可以关 闭当前正编辑的文档。

3.2.4文档的输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线,称为 “插入点”,它指示文本的输入位置,在此 键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉 字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入

4.特殊符号和难检字的输入 (1)单击“插入”菜单中的“符号”命令,在弹出的 “符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号, 单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即 可完成。 (2)使用软键盘。 (3)插入特殊符号。 5.插入点的定位 (1)利用鼠标定位。 (2)使用键盘定位。 (3)使用滚动条定位。(4)使用“编辑”菜单中的 “定位”命令来进行文档相关目标的定位。

6.录入状态 Word 2003提供了两种录入状态:“插入”和 “改写”状态。“插入”状态是指键入的文本 将插入到当前光标所在的位置,光标后的面的 文字将按顺序后移;“改写”状态是指键入的 文本将光标的文字按顺序覆盖掉。“插入”和 “改写”状态的切换可以通过以下方法实现: (1)按键盘上的“Insert”键,可以在两种方式间 切换。 (2)双击状态栏上的改写标记,可以在两种方 式间切换。

3.2.5 文档的编辑 1.选定文本 (1)利用鼠标选定文本 (2)利用键盘选定文 本 2.撤销文本的选定 3.删除文本 4.移动文本 5.复制文本 6.选择性粘贴

3.2.6查找和替换
在Word2003中,可以在文档中搜索指定的内容,并将搜索到的 内容替换为别的内容,还可以快速地定位文档,用户在修改、编 辑大篇幅文档时,使用非常方便。 1.查找 如果用户要在文档中搜索“管理学原理”字符串,可以单击 “编辑”菜单中的“查找”命令,或使用快捷键Ctrl+F,系统弹 出“查找和替换”对话框,如图3-11所示,在“查找内容”文本 框中输入“管理学原理”,然后单击“查找下一处”按钮, Word2003会帮助用户逐个地找到要搜索的内容。

2.替换 (1)单击“编辑”菜单中的“替换”命令,或使用

Ctrl+H快捷键,系统弹出“查找和替换”对话框,如图 3-12所示。

(2)在“查找内容”文本框中输入“Word”,在“替换 为”文本框中输入“Word2003”,然后单击“全部替换” 按钮,就可以将文档中的全部“Word”替换为 “Word2003”;如果使用“查找下一处”按钮,可以有 选择地替换其中一部分。全部替换完成后,Word2003会 提示用户已经完成了多少处替换。

3.2.7 撤消与恢复 1.撤消 如果用户后悔了刚才的操作,可以用以下方法之一来撤 消刚才的操作: (1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 (2)单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。 (3)使用Ctrl+Z组合。 2.恢复 在经过撤消操作后,“撤消”按钮右边的“恢复”按钮 将被激活。恢复是对撤消的否定,如果认为不应该撤 消的刚才的操作,可通过以下方法之一来恢复: (1)单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 (2)单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。 (3)使用Ctrl+Y组合。

3.2.8文档的查看方式 所谓视图,是指文档在Word应用程序窗口中的 显示方式。Word2003为用户提供了多种视图方 式,以便于在文档编辑过程中,能够从不同的 侧面、不同的角度查看所编辑的文档。视图方 式的变化不会对文档本身做任何修改。 可以通过下列方式选择不同的视图方式: (1)单击“视图”菜单,选择“普通”、 “Web版式”、“页面”、“阅读版式”、 “大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不 同的视图方式。 (2)在Word应用程序窗口的左下角有五个控制 按钮,单击这五个可以快速实现视图之间的切 换。

3.3 文档格式化与排版 3.3.1设置字符格式化 (一)字体的设置 1.使用菜单命令格式化 (1)选定要进行格式化的文本; (2)单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体” 对话框,如图3-13所示。 (3)在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、 颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击 效果前面的复选框,允许同时使用多种文字效果。

2.使用“格式”工具栏格式化 选定要格式化的文本后,可以直接单击“格式” 工具栏上的字体颜色工具按钮和来设置文本的 颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划 线等。这种方法快捷方便,但不能设置特殊效 果。 (二)字符间距 字符间距是指字符之间的距离,有时会因为文 档设置的需要而进行字符间距的调整,以达到 理想的效果。 (1)使用菜单命令调整 (2)使用“格式”工具栏调整字符间距

(三)文字效果 选定要格式化的文本,单击“格式”菜 单中的“字体”命令,在弹出的“字体” 对话框中选“文字效果”选项卡,从中 选择需要的动态效果,在对话框的下方 可以看到预览的效果。

3.3.2设置段落格式化
段落是Word的重要组成部分。所谓段落是指文档中两 次回车键之间的所有字符,包括段落后面的回车键。 设置不同的段落格式,可以使文档布局合理、层次分 明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩 进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法 是: 单击“格式”菜单的“段落”命令,打开如图3-17 所示的“段落”对话框,对话框中的三个选项卡分别 是:缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要 介绍“缩进和间距”选项卡。

1.用菜单命令调整缩进和间距 2.用标尺调整段落的缩进 3.使用“格式”工具栏调整 4.使用“格式刷”调整 格式刷是实现快速格式化的重要工具,它可以将字符或 段落的格式复制到其他文本上。使用的方法是: ①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中; ②单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮,鼠标 指针变成一个带“I”的小刷子; ③按住鼠标左键刷过要格式化的文本,所刷过的文本就 被格式化成标准文本的格式,同时,鼠标指针恢复原 样。 双击“格式刷”工具按钮,就可以在多处反复使用同一 格式。要停止使用格式刷,可单击“格式刷”工具按 钮或按Esc键取消。

3.3.3 制表符和制表位
制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。对不同行 的文字按Tab即可向右移动相同的距离,从而实现按列对齐。常见 的制表符有:左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、 小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认制表符位 是两个字符。 设置制表位的方法是: (1)单击水平标尺左端的制表符可以各种制表符间进行切换,直到 出现所需要的制表符为止。 (2)如果想要选择居中式制表符,在水平标尺上,单击要插入制表 位的位置,水平标尺上就出现了居中式制表符。按照这种方法依 次在标尺上相应位置设定其它需要的制表符。 (3)在文档中输入需要设置的居中对齐的字符串,把光标移到字符 前面,按下Tab键,这时该字符串就会在设置的制表符处居中对齐。 (4)按回键进入下一行,再输入下一行字符串,在字符串前按下 Tab键,字符串就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键,再 输入字符串也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置, 可以选择使用该制表位的文本,拖动制表位可以在文档的标尺范 围内移动。

3.3.4项目符号和编号

使用项目符号和编号可以使文本有条理、层次清晰、 可读性强。项目符号使用的是符号,而编号使用的是 一组连续的数字或字母,出现在段落前。项目符号和 编号的使用方法是: (1)将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置。 (2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令, 系统弹出如图3-19所示的“项目符号和编号”对话框。

(3)使用不同的选项卡,选择合适的项目 符号或编号后,单击“确定”按钮。也 可以通过“自定义”对话框进行个性化 项目符号或编号设置。

3.3.5 分节、分页和分栏 1.分节 节是独立的编辑单位,每一节都可以设置成不 同的格式。插入分节符即可将文档分成多节, 然后根据需要设置每节的不同格式。 (1)分节符的类型 (2)可为节设置的格式类型 (3)插入分节符 (4)删除分节符

2.分页
Word有自动分页功能,当文档满一页时系统会自动换到 下一页,并在文档中插入一个自动分页符。除了自动 分页符外,也可以人工分页,所插入的分页符为人工 分页符。插入人工分项符的方法是:
①将光标插入点移到要分页的位置,单击“插入”菜单 中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,如图 3-20所示;

②单击分隔符类型中的“分页符”单选钮,就可以在当 前插入点的位置开始新的一页。

图3-20 “分隔符”对话框

3.分栏 分栏就是将一段文本分成并排成几栏, 只有当填满第一栏后才移到下一栏。在 编辑报纸、杂志时,经常要用到分栏, 以增加版面的美感,而且便于划分板块 和阅读。

3.3.6 边框和底纹 在Word2003中文版中,可以为选定的字符、 段落、页面及各种图形设置各种颜色、形 状的边框和底纹,从而美化文档,使文档 格式达到理想的效果。 1.文字或段落的边框 2.页面边框 3.底纹

3.3.7 样式和模版 样式和模板是Word提供的快捷文档排版的 的重要功能,常用于较长文档的排版,如 书稿、论文等,可以大大简化排版操作, 提高工作效率。 (一)样式 在文档排版时,同一级标题样式通常要设置 成统一的格式,每排版一个标题样式都需 要多次执行排版命令,将会增加很多重复 性、机械性的工作,而Word的样式功能就 可以帮助用户解决这个问题。

(二)模板 任何Word文档都是以模板为基础的,模 板决定文档的基本结构和文档设置。 Word2003提供了多种固定的模板类型, 如信函、简历、传真、备忘录等。模板 是一种预先设置好的特殊文档,能提供 一种塑造文档最终外观的框架,而同时 又能向其添加自己的信息。

3.3.8 版式设置 对文档进行版式设置是一项非常重要的工 作。版式设置主要有页面设置、页眉和 页脚设置、插入页码等。设置好版式后, 用户就可以在设置好的格局下自由编辑 自己的作品了。 1.页面设置 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、 文档网格等设置。

2.页眉和页脚 绝大多数书籍或杂志页面的顶部或底部部有一 些因书而异的内容,如书名、页码、日期、图 片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入 的,而是单独设置的。页眉和页脚只有在页面 视图下才能看到,创建页眉和页脚必须先切换 到页面视图下。 3.插入页码 如果文档页数较多,为了便于阅读和查找,就 需要给文档设置页码。

3.3.9 字数统计 在Word2003中,可能方便地使用“字数 统计”功能完成整篇文档的字数统计。 方法是: 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令, 系统弹出“字数统计”对话框,对话框 中显示了当前文档的页数、字数、段落 数、行数等信息,也可以任意选定部分 内容进行字数统计。

3.4

表格制作

表格是一种简明、直观的表达方式,一个简单的表格 远比一大段文字更有说服力,更能表达清楚一个问题或 一组数据。在Word2003国。用户不仅可以随心所欲地制 作表格,还可以对表格进行编辑和格式化,使表格美观、 大方、布局合理。 3.4.1 创建表格 在创建表格之前,最好先草拟一下表格的结构,对表格的 行数和列数做到心中有数。表格的创建方式主要有以下 三种: 1.使用菜单命令创建 2.使用工具栏按钮创建表格 3.使用“表格和边框”工具绘制表格

3.4.2编辑表格 表格创建好后还要经过适当的编辑才能更符合 用户的实际需要,表格的编辑包括行列的插入、 删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等。 1.表格的选定 2.行、列的插入 3.行、列的删除 4.表格高度、宽度的调整 5.表格的合并与拆分 6.平均分布各行(各列) 7.单元格的对方式

3.4.3 格式化表格 格式化表格主要包括设置表格的边框和底纹,设置单 元格中文字的字体、字号和对齐方式等,从而使表格 更加美观。 1.使用“表格自动套用格式” 2.使用“格式”菜单 3.使用“表格属性”对话框。 3.4.4 表格的排版技巧 1.绘制斜线表头 2.设置跨页表格的标题 3.拆分表格 4.改变表格大小

3.5 插入图形和对象
Word2003不仅有强大的文字文字处理功能,还具有强大的图形处 理功能,可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框、等图 形对象,还可以绘制图形和插入数学公式,使文档图文并茂, 更具有感染力。

3.5.1 插入图形 1.插入剪贴画 2.插入图片 3.5.2编辑图片和图文混排 Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑,以适 合实际需要。比如调整对象的大小、颜色和线条, 设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种 形式,一种是嵌入式对象,一种是浮动式对象 。

1.两种图片形式的区别 2.图形对象的基本操作 (1)对象的选定 (2)调整对象的大小 (3)对象的移动 (4)对象的复制 (5)对象的删除 3.图形对象的格式设置 (1)裁剪图片 (2)设置图片的环绕方式

3.5.3插入和编辑艺术字
艺术字的使用可以使打印出来的文档更加美 观。艺术字默认的插入形式是嵌入式。

1.插入艺术字 2.编辑艺术字

3.5.4 绘制图形
1.绘制自选图形 3.编辑自选图形 2.添加文字 4.组合

3.5.5 插入和编辑文本框

1.插入文本框

2.编辑文本框

3.5.6 插入数学公式
当撰写论文、学术报告时,经常用到数学公式。在用计算 机进行文档编辑时,数学公式是较难处理的,有些数学公 式符号是难以从键盘上输入的。为此,Word2003提供了数 学公式编辑器,用它来编辑一些较为复杂的数学公式。 1.插入数学公式 2.修改数学公式

3.6 打印文档
编辑好一篇文档后,一般都需要打印出来。 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮,可以 完整地打印出正大编辑的文档,但是这样做不 一定能满足实际需要。在文档打印前最好进行 打印预览,防止因为文档设置不合适造成打印 浪费。

3.6.1 打印预览
在打印之前,用户很想了解一下页面的整体 效果,Word2003提供了打印预览功能,预览 方法主要有两种:(1)用编辑窗口预览 (2)用打印预览窗口预览

3.6.2 打印文档

如果对文档进行了页面设置,并对预览效果感 到满意,就可以进行打印了。打印文档可以单 击“常用”工具栏上的“打印”按钮,从首页 开始打印完整的文档。

3.7 其他功能
3.7.1 邮件合并 在日常工作中经常需要编辑会议通知、录取通知书之 类的文档,在这类文档中除了姓名、通信地址等少数 内容不同外,其他内容完全相同。如果用普通的编辑 方法,要制作上百份甚至上千份是一件很麻烦的事情。 利用Word2003提供的邮件合并功能,则可以轻松地完 成。

3.7.2 索引和目录 对一个长文档来说,目录是必不可少的。学生在 进行毕业论文的撰写中一定会用到目录功能。在 Word2003文档中,使用“索引和目录”域功能,可 以自动将文档中使用的内容标题样式提取取目录中。


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