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案例7 名片设计与长文档目录提取


上机情况总结
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P107关于图片环绕方式的说明,以及剪贴画 等图形对象环绕方式的设置方法; 介绍剪贴画的查找方式; 复习项目符号和编号:
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按“Enter”键会自动编号; 选不中但可以进行格式设置; 可以多个项目符号一起调整位置; 介绍P1

10实训1上的项目符号;

复习分栏
利用菜单分栏 (1)单击“格式”/“分栏” (2)选择栏数、栏宽、栏距及分隔线等 (3)选择好“应用范围”确定 ? 注:(1)全文分栏,可不选中文本 (2)对某部分分栏,则选中文本 ? 平衡栏长 (1)插入点到要平衡的分栏结尾 (2)“插入”/“分隔符” (3)选择“连续”分节符 ? 强制换栏(插入分栏符) (1)光标至要强制换栏处 (2)选择“插入”/“分隔符”/“分栏符” ? 取消分栏 进入分栏对话框,选一栏
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案例7 名片设计与长文档目录提取
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使用内置模板与向导创建名片 使用样式综合排版毕业论文形式的长文档 建立长文档的目录与索引

案例7 名片设计与长文档目录提取
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重点与难点
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模板的使用:应用模板创建名片或简历等; 样式的应用:样式的创建、修改及应用; 目录的提取:涉及到标题样式的应用。

模板
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概念:模板是预先建立的具有固定编排格式的 一种特殊文档,其扩展名为.dot。 模板是创建文档的原型,所有文档都在模板基 础上创建的,前面学习的文档是以normal模板 为基础的。

创建模板
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方法一:选择“文件/新建”,在新建对话框 中选中“模板”项,编辑文档,加入模板所需 信息,然后保存。 方法二:打开一篇包含可以重复使用的信息等 项目的文档,并将该文档另存为模板。 举例:将【案例3】“博瑞足浴按摩器产品说明” 文档设置为“产品说明书”模板。
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打开文档; 文件/另存为

应用模板创建文档
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应用模板可以快速地生成所需类型文档的大致 框架,从而节省大量的时间,其具体步骤:
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执行“文件”/“新建”菜单,打开“新建文档”任 务窗格,选择其中的“本机上的模板”命令; 选中要应用的模板(如刚创建的“产品说明书”), 再选择右下角“文档”单选框; 单击“确定”退出。

应用模板向导创建文档
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利用模板可以快速的创建一些规范的文档,如 日历、名片、简历等。下面以制作“个人简历” 为例介绍文档创建过程:
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执行“文件”/“新建”菜单,打开“新建文档”任 务窗格,选择其中的“本机上的模板”命令; 选择“其他文档”选项卡,在其中单击“简历向 导”,在“新建”栏中选中“文档”单选框,单击 确定; 在“简历向导”对话框各个对话框中逐步选择需要 的项,最后单击“完成”。

样式
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样式是指一组已经命名的字符格式和段落格式。 利用样式可以快速、准确地对大量的文字或锻 炼进行相同的排版操作。 多用于长文档如本教材内容的排版、毕业论文 的排版、标准商务文档的排版。

应用样式
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应用已有样式的方法:
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执行“格式”/“样式和格式”,在右侧“样式和格 式”任务窗格中显示了文档已定义的所有样式; 插入点定位到要应用的段落中,如“1.教育方面” 段落的任意位置,在“样式和格式”任务窗格中单 击“标题5”样式,该标题就被设置成“标题5”样式;

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说明:如果多个段落需要同时应用某个样式, 只要先选择需要的段落再进行样式应用即可。

创建样式
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有时为了特殊需要,除了使用word中自带的样 式外,还需要自己创建一些新样式,具体操作 步骤为:
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打开“样式和格式”任务窗格,单击其中的“新样 式”按钮; 在“名称”对话框中输入样式的名称,如“边框和 底纹”; 在“样式类型”下拉列表中选择“段落”选项; 在“样式基于”和“后续段落样式”下拉列表中选 择“正文”选项; 在“格式”栏中选择要设置样式的字体、字号等; 单击左下角“格式”按钮,选择“边框”命令,设 置所需的边框;

修改样式
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定义完的样式其效果可能并不符合要求,可以 进行修改,具体操作:
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打开“样式和格式”任务窗格; 在需要修改的样式右侧单击下拉按钮,打开“修改 样式”对话框; 根据需要修改完样式后单击“确定”。

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注意:如果样式已应用于某段落,则因先将插 入点定位于该文档的相应段落;

删除样式
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在“样式和格式”任务窗格中,单击要删除样 式右侧的“下拉”按钮,在弹出的下拉菜单中 执行“删除”命令即可。 注意:应用了该样式的段落将取消格式,但不 会删除文本。

补充:
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样式的查看:
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按Shift+F1,右侧窗口将出现“样式和格式”对话 框; “格式”/“项目符号与编号”/“多级符号”,选择 一种,单击“自定义”按钮,单击“高级”按钮; 选择好“级别”、“编号格式”、“编号样式”等; 设置好样式的格式(如字体,对齐,缩进等); 在“将级别链接到样式”中选择合适的样式; 多级标题样式的应用 ;

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为长文档建立多级的标题样式:
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目录的制作
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目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文 档中相对应的页码。 大纲级别:
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Word 2003 使用了层次结构来组织文档,大纲级别 就是段落所处层次的级别编号,在Word 2003中提 供了9级大纲级别。 目录提取是基于大纲级别或段落样式的,可以使用 内置的标题样式。

目录制作步骤
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修改标题样式的格式; 将各个章节的标题段落应用相应的标题样式。一般章 的标题应用“标题1”样式,节的标题使用“标题2”样 式,第三层次标题使用“标题3”样式; 提取目录:在正文前插入一页(按Ctrl+Enter组合 键),光标移到新页的开始,输入“目录”二字,并 设置好格式; 新起一段,执行“插入”/“引用”/“目录与索引”,单 击“目录”选项卡,单击“确定”按钮。Word将自 动形成目录。

作业
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7.5 习题与实训之简述题

课后小结
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模板是一个比较难理解的概念,所以上课重点 放在了概念的理解上。从上课情况来看,模板 虽然学生能理解的不多,但是模板向导的应用 大家却都比较感兴趣。另外,对于目录的制作 很多人都觉得神奇,因此基本上的同学听课较 认真。 上机情况:上机的内容包含上一次版面设计的 内容,就上机来看学生已基本上有概念了。名 片模板向导的应用除了电商0713班,其他两个 班级的同学基本上能熟练应用。


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1.在考生目录的Word-7文件夹中,存有文档WDl.doc,其内容如下:
(2)将WD1.doc文档内容复制到新建文档WDB.doc,文档内容设置成四栏,栏宽是6个字符,栏间隔2.39个字符,加分隔线,保存文档到考生目录的Word-7文件。 ...
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