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新高中学籍管理与评价表打印系统(大方表格)使用说明


新高中学籍管理与评价表打印系统(大方表格)
程序简介 《江苏省普通高中学生综合素质评价表及学籍卡网上打印系统》是江苏省如东如东高级中学最新推出的江苏省高中评 价表及学籍卡快速打印系统,操作过程简单,无需专业培训,直接生成学生评价表和学籍卡打印表格。 软件最大的特点是简单化。第一,本系统没有使用客户端程序,用户不需要下载和安装任何软件,直接使用网页浏览 器操作,程序在远程

服务器上运行,用在任何一台可上网的电脑都可操作;第二,操作过程十分简单,用户根据样表 (Excel 格式,由学校教务部门提供)制作自己学生的数据,只要复制这些数据,程序即可根据这些数据制作评价表或学 籍卡,以文件形式(html 文档或 Word 文档)返回给用户,用户可保存、直接打印或修改这个文件再打印等。 系统规范了评价表制作程序,明确了责任,分难了任务,改变了过去许多学校任务与责任都集中到学校教导处或年级 组的情况,班主任也可以直接打印。系统工作流程示意如下:

图 1 程序流程图 只需要三步,即可生成打印表格。 程序自带简单的文件收发功能,方便学校学校教务部门下发文件和学生数据,也方便班主任等上报学生数据。 程序自带交流平台,方便管理部门与用户、用户与用户之间的信息交流。 第一章 开始工作 一、进入页面 输入下列网址: http://www.rdzx.net/pjb1/login.asp?send=into 进入程序工作介面,如果是第一次使用,要创建一个新用户

图 2 录介面

点击新用户注册,出现添加新用户窗口:

图 3 添加用户介面

填写用户名、学校、电话、电子信箱、和登录密码再选择“确定”。然后使用新的用户名和密码登录。 如果用户已经创建,则直接输入用户名和密码即可。 二、进入程序主介面,选择菜单。 1、制表与打印菜单

图 4 制表与打印菜单 学期评价表——制作与打印学期评价表 评价总表——制作与打印评价总表 学籍卡——制作与打印学籍卡 2、上传与下载菜单

图 5 上传与下载菜单 数据样表——包含一条记录或没有记录的空 Excel 文件, 主要是规范文件的列名和数据格式, 由学校教务部门制作下发。 数据分发——管理部门下发给用户(年级或班主任)的学生信息、照片、应用程序等,供用户在制作评价表和学籍卡过程 中使用。 数据上报——用户(年级或班主任)按学校教务部门要求上报的学生数据文件,便于教务管理部门收集汇总。 3、管理菜单

图 6 理菜单 我的信息——显示和修改用户自己的信息,包括登录密码等。 用户管理——管理部门对用户管理,包括修改和删除等。 交流平台——用于用户间交流信息。

第二章 处理学生数据 一、由空表制作样表(学校教导处、教务室或年级组完成) 程序自带的是没有学生数据的空表,学校教务部门应根据学校的实际情况,制作某个年级、某个学年学期、某个类别 的学生的评价表或学籍卡的统一数据的样表,供本校用户使用,避免用户重复制作。 二、由样表制作完整的学生数据表(班主任完成) 样表中通常只是填写了一些学生共同的数据,如修习模块、学分等,还有更多个性的数据如姓名、学籍号、突出表现 记录、综合素质评价等,需要班主任填写,还有如学籍卡中的学生出生年月、家庭住址、家庭成员、简历等等当也需 要单独填写, 如果学校教导处或教务部门有现成的数据, 可通过“数据分发”菜单分发给各班主任, 这样班主任可以从“数 据分发”子菜单中找到相应的学生数据,比如学生的基本信息、照片、修习的模块和学分,班主任(教师)把这些数据填 写到样表中去,就形成完整的学生数据表。 考虑到数据的简化表达,有些数据在同一列中填写,填写格式的约定请见附录:程序记录格式的约定。 第三章 上传与打印 一、上传并确认学生的数据 学生数据制作完毕,用户只要复制并粘贴这些数据,即可被程序自动检测到并传送到远程服务器上,服务器会自动处 理这些数据,然后形成评价表或学籍卡返回给用户。

图 7 生数据介面

图 8 学生数据介面 二、打印 服务器生成的表格以 html 文档或 Word 文档返回给用户,用户可直接打印。也可下载到本机然后打印。

图 9 打印表格介面

附录: 1、程序记录格式的约定 (1)各科目修习模块与学分使用下列格式填写: 必修 1,2|必修 2,2 一学期修习两个模块用“|”分隔,模块名与学分用“,”分隔。 (2)多个突出表现间用“|”分隔,打印时自动换行。 (3)总表中前 12 个科目(如语文、外语、数学、政治、历史、地理、物理、化学、生物、技术、艺术、体育与健康等)的 学分,分 3 段共计 12 个字符表示 ,如 2020_2002_0202,段之间用下划线分隔,意义如下: 高一上 高一下 下划线 高二上 高二下 下划线 高三上 高三下

必修 选修 I 必修 选修 I 2 1 0 2 2 3 0 4 _

必修 选修 I 必修 选修 I 2 5 0 6 0 7 2 8 _

必修 选修 I 必修 选修 I 0 9 2 10 0 11 2 12

后 4 个科目(如选修 II、研究性学习、社区服务、社会实践等)的学分,分 3 段共计 6 个字符表示,如 33_33_30,段之 间用下划线分隔,意义如下: 高一上 3 1 高一下 3 2 下划线 _ 高二上 3 3 高二下 3 4 下划线 _ 高三上 3 5 高三下 0 6

(4)在学期评价表中可加入评语和校长、 教导主任及班主任等信息。 程序会自动添加评语开头的空格, 换行请用“|”字符。 2、常见问题解答 (1)Automation 服务器不能创建对象错误解决办法 当打印学籍卡时,选择照片文件夹出现脚本发生错误: Automation 服务器不能创建对象 这不是程序本身的问题,原因在于程序生成的学籍卡文件是建立在远程服务器上,而本程序设计的学生照片要从你本 地电脑中取用,这样做的好处是不需要上传大量的照片到服务器上,减少工作量和提高效率,也减少不必要的动作, 同时当文件保存到本地时,一样读取这些照片,效果与照片在远程服务器是一样的。 带来的新动作是要读取你现在的磁盘,IE 对网页读取本地磁盘通常是禁止的,对有限的的站点开发这个功能必需得到 用户的许可。 请保修你的 IE 设置即可使上述操作正常进行。 ①打开 IE Internet 选项,可以从“工具/Internet 选项”菜单进入,也可从 IE 属性菜单进入。点击“安全”选项卡,点击“受 信任的站点/站点”,将“http://www.rdzx.net”添加到以信任的站列表中(要将要求服务器验证前面的√去掉),点击确定。 ②从“安全/自定义级别”进入安全设置,在“对于没有标记为可安全执行脚本的 ActiveX 控件的执行”选择启用。 (2) Windows2003 中 IIS6.0 文件上传大小限制解决方法 采用纯 ASP 技术上传大文件到 Windows2003 服务器,无论如何 IIS6.0 禁止上传超过 200kB 的文件. 因此你需要修改 IIS 的默认设置. 打开位于 C:\Windows\System32\Inetsrv 中的 metabase.XML, 并修改 AspMaxRequestEntityAllowed 行为你需要的值单 位:Byte(例如 "1073741824", 1GB)默认为 204800Byte. 提示:在编辑文件前请停止 IIS 服务, 否则无法保存修改后的文件.

停止方法之一:命令行方式 停止:运行 iisreset /stop 启动:运行 iisreset /start (3)学生照片能不能使用网络服务器上的照片? 可以的,只要在照片地址框中输入相对网址或绝对网址即可。 (4)上传的文件,用户无法下载是什么原因? 如果文件确实存在,但不能下载,可能是文件名中有中文字符,一种方法,避免上传由中文构成的文件名的文件,第 二方法修改 IE 的设置,打开 IE Internet 选项,可以从“工具/Internet 选项”菜单进入,也可从 IE 属性菜单进入。点击“高 级”选项卡,找到“总是以 UTF-8 发送 URL”,将前面的 “√”去掉即可。 (5)远程打印响应慢怎么办? 受网络传输速率和用户数过多等原因的影响,如果一次处理大批量学生数据,远程制作表格时可能出现网络传输缓慢 或中断等情况,远程服务器不保留贵单位的任何学生数据,请各用户自行做好保存工作,注意一次制作的学生表格数 尽可能控制在一个班的人数以内,同时选择在网络较空闲的时候进行。 如果贵单位将此程序安装到自己的服务器上,就可以避免上述情况,体会本打印系统高效流畅的运行效果,需要的用 户请与程序发行方联系 更多的问题请联系我们。 3、联系我们 联系电话:051384199658 18921690966 传真:051384199661 电子信箱:jiangsudafang@163.com 网址:http://www.rdzx.net/dafang 主要功能 1.打印学期评价表 根据用户提供的学生数据(Excel 文档格式),一步生成学生的学期评价表,表格式样符合《江苏省普通高中学生综合 素质评价方案》(江苏省教育厅 2006 年 9 月 22 日)要求,可以单独打印一位同学的评价表,也可以一次性打印一个班或 一个年级的评价表。 2.打印评价总表 根据用户提供的学生数据(Excel 文档格式),一步生成高中毕业生的评价总表,表格式样符合《江苏省普通高中学生 综合素质评价方案》(江苏省教育厅 2006 年 9 月 22 日)要求,自动结算学分,可以单独打印一位同学的评价总表,也可 以一次性打印一个班或一个年级的评价总表。 3.打印学籍卡 根据用户提供的学生数据(Excel 文档格式),一步生成高中学生学籍卡,学籍卡式样符合普通高中学籍管理规定的常 用格式(见表格输出样式),可以单独打印一位同学的学籍卡片,也可以一次性打印一个班或一个年级的学籍卡片。 软件特点 1.易用型 软件最大的特点是简单化。第一,本系统没有使用客户端程序,用户不需要下载和安装任何软件,直接使用网页浏览 器操作, 程序在远程服务器上运行, 在任何一台可上网的电脑都可操作; 第二, 操作过程十分简单, 用户根据样表(Excel 格式,由学校教务部门提供)制作自己学生的数据,只要复制这些数据,程序即可根据这些数据制作评价表或学籍卡, 以文件形式(html 文档或 Word 文档)返回给用户,用户可保存、直接打印或修改这个文件再打印等。 整理数据→复制数据→打印,只需三步,轻松完成打印表格。 2.规范化 系统规范了评价表制作程序,明确了责任,分摊了任务,改变了过去许多学校由教导处或年级组包办的情况,现在班 主任也可以直接打印。 3.网络化 全网络操作模式, 采用先进的数据传输技术,支持大批量数据传输,用户向远程服务器发送数据,远程服务器向用户 返回所需的表格。 系统工作流程示意如下:

只需要三步,即可生成打印表格。 用户并不需要知道表格是怎样制作的,只要按要求将数据发送给服务器,服务器就会生成表格返回给用户。事情就这 么简单。

学期评价表、评价总表、学籍卡片 1.学期评价表

江苏省普通高中学生学期综合素质评价表(学期表)
南通市江苏省如东高级中学高一(1) 姓名:陈几 学籍号:10101
2006-2007 学年第二学期 修习模块与学分 科目 模块/专题名称 学分 模块/专题名称 学分 学分 合计

语文 外语 数学 政治 历史 地理 物理 化学 生物 技术 艺术或音、美 体育与健康 选修 II 研究性学习 社区服务 社会实践 项目 综合 素质 评价 等第

语文 1 英语 1 数学 1 经济与生活 政治史 地理 1 物理 1 化学 1 分子与细胞 信息技术基础 生活中的音乐 蓝球

2 2

语文 2 英语 2 数学 2

2 2 2

4 4 4

2 2 2 2 2 2 2 2 2 技术与设计 1 美术鉴赏基础 广播操 2 2 2 物理 2 化学 2 2 2 4 4 2 4 4 4

主题:洋口港调查报告 内容:到敬老院老人参加劳动 内容:参观自来水厂 道德品质 合格 公民素质 合格 学习能力 A

评价:好 评价:好 评价:好 交流合作 合格

指导教师:黄佩珊 指导教师:黄佩珊 指导教师:黄佩珊 运动与健康 A

2 2 2 审美与表现 A

突出 表现 记录

运动会 100M 冠军 学校十佳学习标兵 校红五月歌咏比赛一等奖 2.学期报告

江苏省普通高中学生学期综合素质评价表(学期报告)
南通市江苏省如东高级中学高一(1) 姓名:陈几 学籍号:10101
2006-2007 学年第二学期 修习模块与学分 科目 模块/专题名称 语文 外语 数学 政治 历史 地理 物理 化学 生物 技术 艺术或音、美 体育与健康 选修 II 语文 1 英语 1 数学 1 经济与生活 政治史 地理 1 物理 1 化学 1 分子与细胞 信息技术基础 生活中的音乐 蓝球 2 2 2 2 2 2 2 2 2 技术与设计 1 美术鉴赏基础 广播操 2 2 2 物理 2 化学 2 2 2 4 4 2 4 4 4 学分 2 2 语文 2 英语 2 数学 2 模块/专题名称 学分 2 2 2 学分 合计 4 4 4

研究性学习 社区服务 社会实践 项目 综合 素质 评价 等第

主题:洋口港调查报告 内容:到敬老院老人参加劳动 内容:参观自来水厂 道德品质 合格 公民素质 合格 学习能力 A

评价:好 评价:好 评价:好 交流合作 合格

指导教师:黄佩珊 指导教师:黄佩珊 指导教师:黄佩珊 运动与健康 A

2 2 2 审美与表现 A

突出 表现 记录

运动会 100M 冠军 学校十佳学习标兵 校红五月歌咏比赛一等奖

班主 XXXXXX 任评 语 XXXX 校长:XXX 教导主任:XXX 班主任:XXX

3.高中毕业生评价总表

江苏省普通高中毕业生综合素质评价表(总表)
南通市江苏省如东高级中学高三(2) 姓名:史地 学籍号:123456
高一上学分 科目 必修 语文 外语 数学 政治 历史 地理 物理 化学 生物 技术 艺术 体育与健康 选修 II 研究性学习 社区服务 社会实践 学分合计 项目 综合 素质 评价 等第 突出 表现 记录 情况属实。 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 3 2 1 3 1 2 158 道德品质 必修共 116 学分 公民素养 学习能力 选修 I 必修 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 3 选修 I 必修 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 3 1 2 选修 I 共 38 学分 交流合作 2 选修 II 共 4 学分 运动与健康 审美与表现 2 1 3 3 2 1 2 选修 I 2 2 2 2 2 2 2 2 必修 选修 I 4 4 2 必修 选修 I 4 4 必修 选修 I 4 2 高一下学分 高二上学分 高二下学分 高三上学分 高三下学分

校长:

学校公章: No.123456

4.学生学籍卡片

江苏省如东高级中学 2009 届高中学生学籍卡
学籍号 性别 民族 籍贯 自年月 简 历 2006-9-1 2003-9-1 家 庭 主 要 成 员 称谓 064601023 女 姓名 曾用名 陈 玮 班级 出生年月 高三(1) 1991-4-14 学号 政治面貌 16010101

身份证号 32062319910414XXXX 家 庭住址 至年月 江苏省如东县掘港镇 在何地何校学习

是否烈属华侨台胞等子 女

职务 学生 班长 职务

证明人 吴红 梁 作 电话

2009-6-1 江苏省如东高级中学 2006-6-1 江苏省如东县九总初中 姓名 工作单位

高一上学分 科目 必修 语文 外语 数学 政治 历史 地理 物理 化学 生物 技术 艺术 体育与健康 选修 II 研究性学习 社区服务 社会实践 学分合计 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 3 1 2 163 选修 I

高一下学分 必修 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 选修 I

高二上学分 必修 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 3 1 2 选修 I 2 2 2

高二下学分 必修 选修 I 4 4 4 2

高三上学分 必修 选修 I 2 4 4

高三下学分 必修 选修 I

2

4 2

2 2

2

2 1 3

2

1

3

2 选修 I 共 40 学分 选修 II 共 7 学分 陈玮(16010101) [第 1 页,共 2 页]

必修共 116 学分

学年 项目 等第 第 一 学 年 突出 表现 记录 道德品质 合格 公民素养 合格

详细情况 学习能力 A 交流合作 合格 运动与健康 B 审美与表现 A

班主任

李 云 你思想纯朴,诚恳,同学关系好,热爱集体,乐意助人是你的美德。你的自觉、认真、刻苦 精神很难得,你是一个令老师和家长宽慰的孩子。?若能全方位施展自己的聪明才智,我想 这对你今后的人生大有裨益。多关注学法,提高效率,愿你时时拥有自信的笑意,愿你永远 孜孜以求,知难而进,铸造一个乐学勤奋的好学生形象。 道德品质 合格 公民素养 合格 学习能力 B 交流合作 合格 运动与健康 B 审美与表现 B

评语

项目 等第 第 二 学 年 突出 表现 记录 评语 项目 等第 第 三 学 年 突出 表现 记录 评语 学年 考勤 记录 学期 事假(天) 病假(天) 学籍 变动 情况 备注 休学与复学

章林 你是一个积极上进,意志坚强,勤奋好学的女生。课堂上的你听讲专注、认真,晚自修时你 能科学合理的安排时间,学习效率较高,学习成绩取得了明显的进步。老师希望你能保持这 一股冲劲,争取在新的学期中再创佳绩。 道德品质 合格 高二三好学生 吴红 爱党爱国爱人民,模范遵守学校规章制度。成绩优异,身体健康,人格健全,综合素质好。 公民素养 合 学习能力 A 交流合作 合格 运动与健康 B 审美与表现 B

第一学年 第一学期 第二学期

第二学年 第一学期 第二学期

第三学年 第一学期 第二学期

转学退学情况 毕业修业肄业年月及去向

陈玮(16010101) [第 2 页,共 2 页]


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