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武汉大学采购招投标系统使用说明书


武汉大学采购招投标系统使用说明书
1 申购者使用说明 1.1 如何填写申购单
申购者可以在系统登录页面(公网入口:http://www.whuzb.com/;校园网入口: http://cgzb.whu.edu.cn/)的左侧第三个列表项看到“● 如果您是武大员工要申购,请点击这
里!”,如图 1.1,点击进入填写申购单页面。

点击此处进入 申购页面。

图 1.1 系统登录页面 在申购页面中按如下步骤填写申购信息,如图 1.2 所示。 1) 在申购申请中填写基本信息,包括申购项目名称(指明本次申购的主要内容)、预算金 额、采购时间(起、止时间,默认是起始时间是当前日期,截止时间从当前日期往后 15 天) 所属单位 、 (先在第一个下拉列表中选单位类别, 然后在第二个下拉列表中选单位) 、 校园卡工号(虽不是必需,但建议填写)、技术负责人姓名/电话(可与项目负责人相

同)、选择项目经费类型(横向/纵向/事业费/其他)。以上信息为必填项目,项目负 责人姓名/电话、专项经费编号等内容,如不知道可以不填,由所在单位管理员帮助填 写。如申购者有推荐的供应商可选择填写供应商名称、联系人和联系电话。 2) 点击申购单下部采购品种列表右侧的“+”按钮添加申购项目,每点击一次此按钮,列 表中增加一个条目。如需采购多个品种可多次点击此按钮。 3) 点击“+”按钮后,请输入采购品种的品名、技术指标和数量(默认为 1)。 4) 如果技术指标内容较多可以选择以附件的形式说明,首先点击“浏览?”按钮,选择本 地附件文件(只允许上传 word、excel、pdf 文件),然后点击“附件上传”按钮。 5) 完成以上工作后,点击“提交按钮”完成申购申请。申请完成后注意提醒本单位/部门 管理员审核您的申请。

图 1.2 填写申购单 如果您是第一次申购或您是临时用户,点击“提交”按钮后会弹出图 1.3 所示的对话框。 此时您可以选择您所希望的用户类型。如果您经常使用本系统进行采购,请选择“是”按钮,这 样您就可以成为本系统的正式用户, 您填写的校园卡工号将作为你的系统登录名; 如果您不会经

常使用本系统进行采购,请选择“否”按钮,这样您就可以成为本系统的临时用户,您当前的申 购单编号将作为你的系统登录名。我们推荐您选择“是”,将校园卡工号作为你的系统登录名, 方便你日后使用。

图 1.3 确认登录名 如果您选择“否”,系统接着会弹出如图 1.4 所示的对话框,请一定记住您的登录名(即 申购单编号)和初始登录密码(登录系统后您需要修改次密码,见第 3 部分)。

图 1.4 临时用户登录名和初始密码确认 如果您选择“是”(系统推荐),接着会弹出如图 1.5 所示的对话框,请记住您的登录名 (即校园卡工号)和初始登录密码(登录系统后您需要修改次密码,见第 3 部分)。

图 1.5 正式用户登录名和初始密码确认 点击图 1.4 或图 1.5 中的“确定”按钮,正常情况下会弹出图 1.6 所示的确认对话框,显 示本次申购申请提交成功。

图 1.6 申购申请提交成功 点击申购申请提交成功对话框中的“确定”按钮,回到申购页面,此时您可以选择打印当 前申购单(也可以不打),然后点击“取消”按钮,退出申购页面,回到系统登录页面。如图 1.7 所示。

图 1.7 退出申购页面 在系统登录页面中输入登录名(正式用户使用校园卡工号,临时用户使用申购单号)、初 始密码和验证码即可登录系统进行后续操作。 正式用户的系统操作界面如图 1.8 所示,在这里您可以填写新的申购申请(新建申购单)、 修改已经提交的申请、删除已保存但未提交的申购申请,还可以查看申购单的当前状态、竞价结 果。

图 1.8 正式用户第一次申购后可以在进入系统后填写新的申购单 临时用户的操作界面和正式用户类似,但是没有新建申购单和删除申购单的功能,也就是 说临时用户只能管理本次申购的内容和查询本次申购单的状态, 本次申购结束后, 临时用户的登 录帐号即自动作废,再不能进入系统。

1.2 如何修改申购单
无论是正式用户还是临时申购者都可以在登录系统后,点击左侧菜单栏中的“修改申购 单”选项(如图 1.9 所示),进入该用户的申购单列表,选择您要修改的申购单,单击该申购单 所在行前、后的图标(如图 1.10 所示),即可打开该申购单,进入修改页面,如图 1.11 所示。 申购单修改页面和 1.1 节介绍的填写申购申请页面类似,但有些内容不能修改(以灰色文 字显示的部分),能修改的只有联系电话和采购项目,包括附件。修改完成后,点击“保存”按 钮提交修改。在此页面中也可打印申购单(点击“打印申购单”按钮)。

图 1.9 选择“修改申购单”选项打开申购单列表

图 1.10 在申购单列表中选择相应申购单,点击前/后图标打开申购单页面

图 1.11 申购单修改页面

1.3 如何查看申购单的状态
申购者在登录系统后,点击左侧菜单栏中的“申购单状态查询”选项,进入该用户的申购 单列表,然后选择您要查看的申购单,单击该申购单所在行前/后的图标,如图 1.12 所示,进入 状态查询页面,如图 1.13 所示。 在状态查询页面中,用方框图列出了整个申购工作流程,绿色的方框表示该流程已完成或 正在处理;灰色的方框表示该流程还为进入(未完成);黄色的方框表示该流程已部分完成或正 在处理,这种情况只会出现在您采购多个品种的申购单中。如图 1.13 所示,该申购单正处在主 办发布的过程中。 请注意,申购流程有两种:一种是经费预算在 10 万以上(含 10 万)的,需要经过设备管 理部门和财务部审核,另一种是 10 万以下的,无须经过设备管理部门和财务部审核。

图 1.12 选择“申购单状态查询”选项打开申购单列表,点击您要查看的申购单

图 1.13 申购单状态查询

1.4 如何知道我的申购单是谁主办的?
当申购单进入主办发布流程时,采购与招投标中心会为每个申购单指定主办人,负责申购 单的发布、竞价、开标直至合同审签并发布结果。申购者在这个过程中需要和主办人保持联系, 如何获得主办人的信息,有两种方法: 1)进入申购单状态查询页面(如 1.3 所述),在申购单查询页面的上部偏右的位置可以看 到该申购单经办的主办人和联系电话。如图 1.4 中红色圆圈指示的位置。

图 1.14 在申购单查询页面中查看主办人 2)进入申购单修改页面(如 1.2 所述),点击“审核意见”选项,可以看到如图 1.15 所 示的审核意见页面,其中不仅有各个部门的审核意见、审核人的信息,在表格最下面可以看到当 前申购单的主办人和联系电话。

图 1.15 在申购单修改页面查看主办人

1.5 如何查询竞价信息
申购者在登录系统后,点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项,进入该用户的竞价单 列表,然后选择您要查看的竞价单,单击该竞价单所在行前/后的图标,如图 1.16 所示。如果此 时竞价过程还为结束,则进入应标信息查询页面。

图 1.16 选择“竞价信息查询”选项打开竞价单列表,点击您要查看的竞价单

图 1.17 竞价信息查询

如图 1.17 所示,在应标信息查询页面中,红色圆圈指示的区域列出了已经投标的供应商名 称及提交状态等信息。从这里申购者只能了解到当前自己的竞价项目已经有哪几个供应商投了 标,但无法了解投标的具体价格信息,价格信息只有在竞价结束后才能看到。

1.6 竞价结束后如何选择供应商
在规定的竞价日期之后,竞价流程结束,您可以登录系统,点击左侧菜单栏中的“竞价信 息查询”选项,进入竞价单列表,打开竞价单查看投标情况(如 1.5 所述)。然后申购者可以联 系主办人,前往采购与招投标管理中心和主办人一起,根据最低价原则协商选择中标供应商。

1.7 竞价结果查询
申购者和主办人一起选择中标供应商,签署合同审签单,主办发布竞价结果后,申购流程 结束。此时,申购者可以登录系统,点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项,进入该用户 的竞价单列表,然后选择已经竞价结束的竞价单,单击该竞价单所在行前/后的图标,如图 1.18 所示,则进入竞价结果查询页面。其中表格下方显示的是该竞价单的中标供应商和中标价格信息。

图 1.18 竞价结果查询

2 管理者使用说明 2.1 院系/职能部门管理员,如何审核申购单
本系统为武汉大学下属各院系/职能部门预留了管理员账号, 登录名和初始密码就是各院系 /职能部门的编码,如计算机学院管理员的登录名和初始密码都是“21100”。 申购者填写申购申请后,请联系本单位的采购管理员。管理员使用预留账号登录系统(公 网入口:http://www.whuzb.com/;校园网入口:http://cgzb.whu.edu.cn/)后,进入如图 2.1 所示的系统界面。

图 2.1 选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表,点击您要审核的申购单 具体申购单审核步骤如下: 1)点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项,进入待审核申购单列表; 2)待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单,选择要审核的申购单,单击该申 购单所在行前/后的图标,如图 2.1 所示。

3)进入申购单审核页面(如图 2.2)后,查看申购单相关信息,请认真审核相关数据项, 确认无误后点击“审核”按钮,弹出如图 2.3 所示的审核对话框。

图 2.2 在申购单审核页面点击“审核”按钮

图 2.3 审核对话框 4)审核对话框中,在“审批意见”一栏输入审核意见(也可以点击常用短语旁的常用意见 下拉列表中的项来完成,如列表中没有您想要的常用短语,请点击“添加常用短语”,添加您经 常使用的短语)。

5)在“签字密码”一栏,输入您的登录密码,供验证使用。 6)点击“通过”按钮完成审核,或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息 (注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应)。 点击“通过”按钮后会弹出图 2.4 所示的审核成功确认对话框,点击“确定”。

图 2.4 审核成功确认 点击“不通过”按钮后会弹出图 2.5 所示的未通过审核确认对话框,点击“确定”。

图 2.5 未通过审核确认

2.2 设备管理部门管理员,如何审核申购单
设备管理部门管理员登录系统需要首先联系采购与招投标管理中心的系统管理员,获得设 备管理员的指定账号(包括登录名和初始密码)。 设备管理部门管理员使用指定账号登录系统(公网入口:http://www.whuzb.com/;校园网 入口:http://cgzb.whu.edu.cn/)后,进入如图 2.6 所示的系统界面。

图 2.6 选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表,点击您要审核的申购单 具体申购单审核步骤如下: 1)点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项,进入待审核申购单列表; 2)待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单,选择要审核的申购单,单击该申 购单所在行前/后的图标,如图 2.6 所示。 3)进入申购单审核页面(如图 2.7)后,查看申购单相关信息,请认真审核相关数据项, 确认无误后点击“审核”按钮,弹出如图 2.8 所示的审核对话框。

图 2.7 在申购单审核页面点击“审核”按钮

图 2.8 审核对话框 4)审核对话框中,在“审批意见”一栏输入审核意见(也可以点击常用短语旁的常用意见 下拉列表中的项来完成,如列表中没有您想要的常用短语,请点击“添加常用短语”,添加您经 常使用的短语)。 5)在“签字密码”一栏,输入您的登录密码,供验证使用。

6)点击“通过”按钮完成审核,或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息 (注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应)。 点击“通过”按钮后会弹出图 2.9 所示的审核成功确认对话框,点击“确定”。

图 2.9 审核成功确认 点击“不通过”按钮后会弹出图 2.10 所示的未通过审核确认对话框,点击“确定”。

图 2.10 未通过审核确认

2.3 财务部管理员,如何审核申购单
财务部管理员登录系统需要首先联系采购与招投标管理中心的系统管理员,获得财务部管 理员的指定账号(包括登录名和初始密码)。 财务部管理员使用指定账号登录系统(公网入口:http://www.whuzb.com/;校园网入口: http://cgzb.whu.edu.cn/)后,进入如图 2.11 所示的系统界面。

图 2.11 选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表,点击您要审核的申购单 具体申购单审核步骤如下: 1)点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项,进入待审核申购单列表; 2)待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单,选择要审核的申购单,单击该申 购单所在行前/后的图标,如图 2.11 所示。 3)进入申购单审核页面(如图 2.12)后,查看申购单相关信息,请认真审核相关数据项, 确认无误后点击“审核”按钮,弹出如图 2.13 所示的审核对话框。

图 2.12 在申购单审核页面点击“审核”按钮

图 2.13 审核对话框 4)审核对话框中,在“审批意见”一栏输入审核意见(也可以点击常用短语旁的常用意见 下拉列表中的项来完成,如列表中没有您想要的常用短语,请点击“添加常用短语”,添加您经 常使用的短语)。 5)在“签字密码”一栏,输入您的登录密码,供验证使用。

6)点击“通过”按钮完成审核,或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息 (注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应)。 点击“通过”按钮后会弹出图 2.14 所示的审核成功确认对话框,点击“确定”。

图 2.14 审核成功确认 点击“不通过”按钮后会弹出图 2.15 所示的未通过审核确认对话框,点击“确定”。

图 2.15 未通过审核确认

2.4 找不到待审核的申购单怎么办
不管是各单位管理员,还是设备管理部门、财务部管理员,如果找不到待审核的申购单时: 1)请核对确认待审核申购单列表的上部控制栏中的起止日期是否正确,您要找的申购单的 采购时间是否在此起止日期之内,如不在请更改起止时间的范围,然后点击“搜索”按钮,如图 2.16 所示。 2)扩大起止时间的范围仍然找不到时,请在控制栏的搜索条件输入框中输入该申购单的特 征关键字(如申购者姓名),然后点击“搜索”按钮,如图 2.16 所示。

图 2.16 使用时间和关键字查找申购单

3 系统通用功能 3.1 如何增加管理员用户
系统默认只为各院系/部门预留一个管理员账户(院系/职能部门管理员登录账号和密码与 院系代码相同;财务部审核管理员为 cwc,初始密码 1111;设备处审核管理员为 sbc,初始密码 1111),使用预留账户进入系统后,各单位可根据需要添加新的管理员用户。方法如下: 1) 点击“管理员用户维护”菜单,打开管理员用户维护页面,如图 3.1; 2) 在管理员用户维护页面中,单击“新建”按钮,打开添加部门管理员页面; 3) 在添加部门管理员页面中,输入相关信息,包括登录名、初始密码、姓名、电话等信 息,注意所添加的管理员用户所在部门与添加者相同,如财务部只能添加财务部的管 理员;

4) 信息输入完成后,点击“确定”按钮,如添加成功则返回管理员用户维护页面,你可 以看到新添加的管理员记录行,如不成功则根据提示操作。

图 3.1 点击“管理员用户维护”菜单,打开管理员用户维护页面,单击“新建”按钮

图 3.2 添加新的部门管理员

3.2 如何修改部门管理员信息
管理员用户的信息可以由其本人进入系统后,通过修改注册信息来完成,见 3.5 节。这里 所说的修改部门管理员信息是指由某个管理员来修改其他管理员的信息,方法如下: 1) 点击“管理员用户维护”菜单,打开管理员用户维护页面,如图 3.3; 2) 在管理员用户维护页面中, 选择要修改的管理员行, 单击该管理员所在行前/后的图标, 如图 3.3 所示; 3) 进入部门管理员维护页面中,修改相关信息,如姓名(强烈建议使用真实姓名,该姓 名将出现在申购单的审核签字中)、电话等信息; 4) 完成后,点击“确定”按钮,如保存成功则返回管理员用户维护页面,如不成功则根 据提示操作。

图 3.3 点击“管理员用户维护”菜单,打开管理员用户维护页面,选择要修改的管理员

图 3.4 修改管理员信息,单击“确定”按钮

3.3 如何删除部门管理员
1) 点击“管理员用户维护”菜单,打开管理员用户维护页面,如图 3.5; 2) 在管理员用户维护页面中,在要删除的管理员所在行前勾选,可以多选,如图 3.5 所 示; 3) 单击“删除”按钮,根据提示对话框,顺序操作即可完成删除。

图 3.5 删除部门管理员

3.4 如何更改密码
如图 3.6 所示,将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设置”上,在弹出面板上点击“重 设密码”,打开重设密码页面。 在重设密码页面: 1) 首先输入旧密码(当前使用的密码),然后输入两遍新密码; 2) 点击“保存”按钮,弹出确认对话框,点“确认”,完成密码设置。 3) 点击右下角的“×”,关闭重设密码页面。 如图 3.7 所示。

图 3.6 将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设置”上,在弹出面板上点击“重设密码”

图 3.7 重设密码

3.5 如何更改我的注册信息
如图 3.8 所示: 1) 点击系统主页面的左上角“注册信息”按钮,打开用户信息维护页面; 2) 在用户信息维护页面中修改完善注册信息,如姓名、电话等; 3) 点击“保存”按钮,弹出确认对话框,点“确认”,完成信息修改。 4) 点击右下角的“×”,关闭用户信息维护页面。

图 3.8 更改注册信息

3.6 如何更改系统界面风格
如图 3.9 所示,将鼠标移到系统主页面的右上角“皮肤配色”上,在弹出面板上选择你期 望的界面风格。

图 3.9 更改系统界面风格

3.7 如何更改用户头像

图 3.10 更改用户头像

如图 3.10 所示: 1) 点击系统主页面的左上角头像图标,打开更换用户头像页面; 2) 在更换用户头像页面中选择喜欢的图片,并点击,完成更换头像;

3) 也可以上传自己的头像文件,点击“浏览”按钮,选择本地文件(类型只能
是.jpg、.bmp、.gif,大小小于 100×100),点击“上传头像”,头像图片会出现在 列表中,然后选择。

4) 点击右下角的“×”,关闭更换用户头像页面。

3.8 如何退出系统
如图 3.11 所示: 1) 点击系统主页面的右上角关闭按钮,弹出确认对话框; 2) 点击“确认”,转到系统登录页面,关闭浏览器;

图 3.11 退出系统

4 附录 4.1 院系/职能部门代码表
院系/部门代码
10200 10300 10400 10500 10600 11000 11100 11200 11300 11400 11500 11600 11700 20100 20200 20300 20400 20500 20600 20700 20800 20900 21000 21100 21200 21300 21400 21500 21600 21700 30100 30200 30300 30400 30500 新闻与传播学院 信息管理学院 经济与管理学院 法学院 WTO 学院 文学院 历史学院 哲学学院 艺术学系 政治与公共管理学院 教育科学学院 社会学系 数学与统计学院 物理科学与技术学院 化学与分子科学学院 生命科学学院 资源与环境科学学院 水利水电学院 电气工程学院 动力与机械学院 城市建设学院 土木建筑工程学院 计算机学院 电子信息学院 遥感信息工程学院 测绘学院 材料科学与工程学院 国际软件学院 印刷与包装系 基础医学院 第一临床学院 第二临床学院 口腔医学院 公共卫生学院

院系/部门名称
外国语言文学学院

30600 30700 40100 40200 40300 40400 40500 40600 40700 40800 40900 41000 41100 41200 41300 41400 41500 41600 50100 50200 50300 50400 50500 50600 50700 50800 50900 51000 51100 51200 51300 51400 51500 51600 51700 51800 51900 52000 52100 52200 60100

药学院 HOPE 护理学院 党委办公室 党委组织部 党校 离退休工作处 纪检监察部 党委宣传部 党委统战部 党委学生工作部 团委 教育工会 机关党委 直属党总支 附属学校党委 后勤集团党委 产业党委 研究生工作部 校长办公室 人事部 教务部 招生就业工作处 研究生院 科学技术部 社会科学部 国际交流部 港澳台事务办公室 财务部 实验室与设备管理处 发展规划与学科建设办公室 保卫部 继续教育学院 学位评定委员会办公室 “211 工程”办公室 基建管理部 后勤保障部 高新技术产业发展部 审计处 校友总会 采购与招投标管理中心 档案馆

60200 60300 60400 60500 60600 60700 60900 61100 61200 61400 61500 61600 61700 61800 61900 62200 62300 62400 62500 62600 62700 62800 70400 80300 90100 90200 90300 90400 90500 90600 90700 91500 99100 99200 99300 99999

图书馆 出版社 期刊社 体育部 人民武装部 网络中心 师资培训交流中心 留学生教育学院 东湖分校 附属中学 附属小学 长江发展研究院 武大发展研究院 GPS 研究中心 遥感信息实验室 计算中心 深圳研究院 水资源与水电工程科学实验室 广东惠州研究院 宜昌三峡研究院 北京研究院 南方分校 后勤集团 产业集团 植物发育实验室 软件工程国家重点实验室 水沙科学实验室 测绘遥感国家重点实验室 大地测量实验室 水资源与水电国家重点实验室 动物实验中心 高级研究中心 原武水 原武测 原湖医 其他


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