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PPT2013的简单操作


PPT 常用操作
(PPT2013 完全适用,PPT2010 大部适用)

1 插入文字的方法 ............................................................................... 2 2 图片的插入和编辑 ...................................

........................................ 6 3 图形的插入和编辑 ......................................................................... 10 4 声音的插入和编辑: ..................................................................... 13 5 视频的插入和编辑 ......................................................................... 18 6 添加动画效果 ................................................................................. 20

1 插入文字的方法
(1)点击“插入”选项卡:

(2)选择“文本框”按钮:

(3)可以是“横排文本框”或是“竖排文本框”:

(4)在编辑区绘制出一个文本框出来:

(5)输入文字:

横排文本框

竖排文本框

(6)在“开始”选项卡的下面,文字的功能区可以设置文字的相关样式:

此处可以设置文字的字体,字 号,颜色等等

(7)添加项目符号或者编号,还是在“开始”选项卡的下面:

项目符号

先选中所要添加项目符号的文字,再点击“项目符号”按钮,有许多 样式可以供我们选择:

插入“编号”,点击“编号”按钮: 编号

选择合适的编号:

(8)文本的对齐:

先选中文本,再选择对齐方式:可以是左对齐,居中,右对齐或两端 对齐。 (9)艺术字的插入:可以作为演示文稿的标题: 点击“插入”选项卡,选择“艺术字”按钮:

在这个文本框中输入文字:

在“格式”选项卡的下面,可以更改样式:

2 图片的插入和编辑
(1)点击“插入”选项卡:

(2)选择“图片”按钮:

当前计算机上的图片 计算机联网之后才可以使用

(3)点击“图片”按钮,找到所要插入图片的位置:

点击“插入”按钮,就可以了。 (4)插入后的图片需要调整大小,必须要按住键盘上的“shift”键,保证 图片不变形:

(5)选中需要编辑的图片,在“格式”选项卡的下面,会有许多设置效果

为图片添加边框

(6)设置边框颜色:

(7)设置图片的一些效果,比如:阴影,发光,柔化边缘等等:

(8)图片的裁剪:

(9)图片背景的删除:

3 图形的插入和编辑
(1) 点击“插入”选项卡,选择“形状”按钮:

(2) 里面有许多形状,可以进行选择:

(3) 选择好形状后,在编辑区绘制出一个形状出来:

(4) 选中所绘制的形状,右击选择“设置形状格式”:

(5) 在编辑区的右边会出现,一些设置效果:
形状的填充效果,可以无填 充,纯色填充,渐变填充,图 片填充,纹理填充,图案填充

形状外围的线条效果

(6) 形状的一些特殊效果,比如:阴影,发光,柔化边缘等等:

4 声音的插入和编辑:
(1) 点击“插入”选项卡,选择“音频”按钮:

(2) 可以插入外部的声音文件或是进行录音:

当前计算机上的音频, 可以是音乐 或者是其他的声音文件

(3) 要注意 PPT 所允许的声音文件格式:

(4) 找到所要插入音乐文件的位置,并点击“插入”:

(5) 插入音乐后,会在编辑区显示一个喇叭的图标:

(6) 在最上面, “播放”的选项卡下边,会有对声音的各种操作:

(7) 可以调节音乐的淡入,淡出时间:

(8) 也可以调节音乐的音量:

(9) 可以对声音进行裁剪:

点击“裁剪音频”按钮,如下所示:

调节好时间后,再点击“确定”按钮。 (10) 设置声音的播放方式:

(11)声音文件跨幻灯片播放,勾选前面的方框:

(11) 让声音文件循环播放:

(12) 放映幻灯片时,隐藏喇叭图标:

5 视频的插入和编辑
(1) 点击“插入”选项卡,选择“视频”按钮:

(2)注意 PPT 上所允许的视频格式:

(3)找到视频所在的位置,并点击插入:

(4)在编辑区会出现视频的画面:

(5)在最上面的“播放”选项卡,下面会有许多的视频效果设置,和声音 文件的处理效果类似:

6 添加动画效果
文字的动画效果: (1) 首先先选中要添加动画的文本或文本框:

(2) 点击“动画”选项卡:

(3)可以为文本添加各种动画效果:进入效果,强调效果,退出效果,路径 动画

(3) 也可以选择其他更多的动画效果:

(4) 点击后,可以选择合适的进入效果:

(5) 点击“确定”按钮。 (6) 在最上方,可以设置效果选项:

(7) 设置动画的播放顺序:

(8)播放时间的设置:


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