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离线数据验证工具说明


离线数据验证工具说明

浙江大学网络信息系统有限公司
Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd.

2009 年 3 月

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离线数据验证工具操作说明

目录
第一章 第

二章 第三章 功能介绍 .................................................................................................................................1 操作步骤 .................................................................................................................................1 具体功能 .................................................................................................................................2

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离线数据验证工具操作说明

离线数据验证工具
第一章 功能介绍
我们在导数据时,经常会碰到系统提示导入文件不正确的问题,此工具的主要功能是 提前验证要导入的数据文件和系统所需的标准是否一致,以便修改。运行离线数据验证工 具后将出现图 1 所示页面。

图 1 离线数据验证工具页面

第二章 操作步骤
把要验证的数据文件导入到本工具中的步骤如下: 第一步:在“数据类别”下拉列表中选择要验证的数据文件的类别(比如要验证的文件是 关于教委的基本信息,那么数据类别就选择为“教委基本信息”。 ) 第二步:点击“查看模板”可以查看所选数据类别模板包含哪些列,假如要导入的数据文 件的列和模板不一样,则可以对照模板进行相应修改。 第三步:选择要验证的数据文件,假如所选文件的列和模板的列不一致,则会提示重新修 改文件(如图 2 所示) ;假如和模板的列一致,则在“导入列表”中将列出所有的 列字段(如图 3 所示) 。

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图 2 与模板不一致时报错

图 3 表示与模板一致 第四步:点击“数据导入”按钮,导入进来的数据以 EXCEL 表的形式显示在页面下方(如 图 4 所示) 。

图 4 显示导入数据

第三章 具体功能
检查数据:点击“检查数据”按钮,系统会自动检查导入文件的数据格式是否正确, 若有不正确的数据,会自动在导入的数据文件中对相应的单元格进行黄色底色标识,并且 在此单元插入批注,内容为校验错误的提示信息。用户只需再次打开导入的数据文件即可 轻松了解哪个单元格的数据不符合规则并且是如何不符。修改后可再次导入并进行检查。

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图 5 数据检查完毕提示 重新开始:点击“重新开始”按钮则可以重新选择数据文件进行操作。 显示不符合规范数据:当检查数据结束后可以点击此按钮直接查看不符合规范的数 据。

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