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SAP的设备管理应用


目前正在用 U8 给客户做资产全生命周期管理,无意间在网上找到了一篇 SAP 的资产全生 命周期管理的文章,写得非常好,分享给大家,打开大家的思路。 转文如下: 在企业资产管理的实务中,我们经常会遇到资产管理与设备管理脱节的情况。负责 实物的工程/设备/运行部门和负责价值的财务部门之间缺少协作,造成资产帐物不符。其典 型表现如:基建工程竣工阶段的转固业务和设备新增业务各自操作,固

定资产卡片和设备清 册不一致;在资产更新变迁时资产台帐与设备台帐不同步更新,价值虚增虚减。管理上脱节 带来的最直接影响就是企业资产的损失。 笔者曾见过在一个大型集团企业清产核资的报告上, 固定资产盘亏的损失超过了 3 个亿。 如果建立起资产会计和设备实物的有效管理体系, 同时 二者又能够集成协作,即使不能根除盘亏的现象,带来的效益也仍然是可观的。本文围绕该 主题,阐述 SAP EAM 方案中的主要作法,希望能对企业管理实务有所裨益。 在 SAP 的 EAM 解决方案中, 资产实物管理的负责部分前期是项目管理(PS)模块, 后期是 设备维护(PM)模块,而价值管理的负责部分是资产会计(AM)模块。这三大部分都建立在 SAP 统一应用平台基础上,数据模型共享,业务流程无缝闭环集成,能最大限度的保证资产帐物 相符。 1.从基建开始 在 SAP 的方案中,保证价值和实物统一的工作从基建项目就开始了。SAP 的项目管理包 含全面的项目计划和项目财务管理。设计阶段产生的设备清单会传入系统中,挂在项目的 WBS 结构下。每一设备的采购申请都会预先经过项目预算检查,然后形成设备采购订单。 到货和已经安装的设备可以直接自动产生固定资产台帐, 或者记入在建工程。 工程部门或者 财务部门根据规则创建好固定资产卡片, 形成固定资产号, 并建立设备清单和固定资产的映 射关系。在项目从开始到结束的整个过程中,消耗的人、财、物等资源都按照工程结构和成 本要素清楚分列。通过预先定义的结算规则进行自动结算,可以支持快速准确的转资,走出 实现帐物相符的第一步。 2.资产台帐和设备台帐的联动 在 SAP EAM 解决方案中,和实际业务一样,针对同一资产,存在侧重价值的资产台帐 和侧重实物的设备台帐, 二者的管理细度和口径的不尽一致。 当在系统中创建新增的设备纪 录时(如工程竣工时),需要同时指定固定资产号。为了避免因为分类口径不一致而导致无法 映射, 首先需要保证设备和资产的分类有着严格的对应关系。 通过设备编号和固定资产号之 间的关联, 设备台帐和资产台帐的共享信息可以保持一致, 如所属公司、 负责人、 成本中心、 位置等。保持一致的方式可包括实时的同步更新,以及通过工作流实现的可控异步更新。这 样实物新增或者变更时,就能够及时地反应到资产台帐上。 3.维修项目/工单的结算 设备的维护、 修理和改造往往带来资产的价值变化, 如果不能准确及时反映到资产台帐, 就会造成价值的虚增虚减。SAP EAM 系统中维修的主要管理工具是维修工单,对于复杂的大 修技改,还需要应用项目管理模块。无论在维修工单还是维修项目中,系统都会详细计划并 记录发生的物资消耗(载体为物料凭证)、投入的人力资源(载体为工票)以及所接收的外包服

务(载体为服务确认单),并在结算规则中指定对应的资产编码。一般情况下,在月末,系统 可以自动地将记载在维修项目/工单上的价值变化进行批量结算,产生对应的记账凭证,更 新资产帐。当出现误操作或者发现原始数据有误时,如发现物资发料数量记错,还可以取消 某笔更新动作,待原始数据调整后再更新资产帐 4.折旧、退役和报废 设备运行过程中需要记提折旧, 折旧业务主要在资产会计模块中进行。 当设备到了生命 周期的后期,需要退役和报废时,可以先在设备维护模块中将设备置于退役或者报废状态, 或者转移到报废区。 这些调整动作可以作为事件触发预定义的后续工作流, 启动资产报废的 帐务处理,为资产帐物相管理画上一个圆满的句号。


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