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基于技术状态管理的探讨


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责任璃 姥 翌 辑:  

基于技术状态管理的探讨 
韩 英 波 
( 中国 电子科 技 集 团公 司第 5 究所 河北 石 家庄 00 8 ) 4研 50 1 
【 擅 耍】技术状态管理贯穿于产品研制、 生产 、 使用的全过程 , 实现 产品的技 术状态正确 、 为 完整、 协调、 可追溯 , 证产  保

品的正常使 用夏 堆护 , 产品技术状 态管理 占有重要地位 。根据本单位的 实际 。 时产品技 术状 态管理作 了简单的探 讨 。  
【 关■ 调】产品 技 术状 态管理 标识 控制  记 实  审棱  。  

1 引言 
技术状态管理是科学技术发展的产物。第 2 次世界大战 前 。   产品相对来说比较简单 。 需要更改完善的情况较 少。即使偌要更 

近年来 。产品研制 由单 台套 向多品种 小批 量甚 至到批 生产  发展 , 为适应 市场的变化和客 户的要求 , 产品的技术 状态往 往发  生变化 , 如果 不对 每一台套产 品的技 术状态进行标 识 . 则在 产品  实现过程 中容易产生混淆和误 用 ,以至 造成 不必要 的损失 。因  此, 有必要建立产 品技术状态 的标识 系统 , 以满足产 品识别和可  追溯性 要求 。 识范围的选择应根据实际 需要而定 。 标 选定的范围  过大 。 不仅 会增大 工作量 。 会带 来一些 不必要 的信息 。 定的  还 选 范围过小 , 不足 以反映的技 术状态 , 还会 增加 后续 管理 的困难 。   标 识的范 围主要有文件 、记录 的标识和产 品生产 过程 中的各种 
状态 的标识。  

改, 也不必要 有正式的 系统来处理 。但是到 了 5 年代 。 O 宇航运载 
工具和战略武器 系统的发 展, 使美国政府认识到对更改的控制不  力 , 本来就 很复 杂的产品变得 更为复 杂 、 使 更难 以处理 。 本增  成 加。 进度推迟 , 必须建 立正式 、 学的 系统或体 系来控 制更改 , 科 以  确保产品最终符合规定 的要求  技术状 态管理是一门管理科 学 ,是项 目管理 的重要手段 。 是 

企业质量管理体 系的重要组成部分。实施技术状态管理的 目的 。   就是全面反映 出产品当前的技术状态及其 满足物理特性和功 能 
特性要求的状况 , 并形成文件 。同时也要求确保参与项 目工作 的 

产 品技术状态标识应从产品开始研制就建立档案 。 对产品所  有的技术状态进行标识。对在试验 、 生产 、 产品提交 、 用户使用等  备阶段 产生 的技术状态的变更 进行控制 , 证各类文件 与产品的  保
实际状态一致 。若产品的技术状态发生变化时 , 其相 关的文件 也 

所有人 员, 在项 目寿命周期 内的任何阶段 , 能够保持并使用 正 都  
确 的文件。从而确保产品技术状态 的确立和更改正确无误 . 以最 

应 随之改变并更改标 识 。 止产品 的技 术状态与标识不符 ,   防 同时
不 同的文件之间应协调一致。 品状态标识一般采用标记 、 产 色标 、   标签 、 随行 记录盖印章和区域划分等方法进行 。产品过程标识通  常采用竖立告示牌 、 悬挂标识卡或跟踪卡 、 在产品上涂色 、 打印标  记和堆放产品的区域 划分等方法 。  

优的质量、 最短 的周期和最经济 的手段 , 制并 生产出顾客满意  研
的产品 。  

技 术状态管理的概念和基本方法在工业发达国家巳成规 范。   目前美国的军用标准 中。 技术状态管理 已形 成系统文件 。 对 实施  中巳取得明显成效。我国的工业企业对技术状 态的确立 与控 制 。   在 实践 中巳得 到实施 , 但对 有关术语与概念还很 生疏 , 需进一步  明确其 内涵。   技术状 态管理 的主要活动包括 : 技术状态标 识 、 控制 、 记实和 
审核 。  

3 技术状态控 制 
技术状态控 制就是在技术状态文件 正式确定 后 , 为控 制技 术  状 态项 的更改进行 的活动 。 因此 , 在技术状态 文件发布 以后 , 应控  制任何更改 。对 已确定的技术状态根据{ 要进行 必要 的更改 , 霸 } 应 

2 技 术 状 态 标 识 
产品技术状态标识是基础而 重要 的工作 , 同我们 的身份证  如


将 更改建议形成文件 , 明将要 更改的技术状态项 目名称和修  并说 订状态 , 要被 更改的文件或软件 , 将 建议者 的姓名 、 构和提出 日 机  
期, 更改的原因及更改说明以及更改 的必要性 。为便 于追踪和标  识 , 每一更改建议 应分配一个统一标识 的识别 编码 。并应记录  对 更改过程的状态和有关的决定及 处理意见 。需要时 , 可以说明更  改 的步骤。   对技 术状 态的更改 , 应注意更改评审并形成 文件 。这 文件 
应包括如下内容 : 建议更改的技术指标或参数 ; 对互换性 、 接口等 

样, 产品标 识应该 是对每个或每批 产品在形成过程用于有效识 

别和记录的一种唯一标 记。 它能有效地防止产品及其在实现过程 
中发生混淆和误用。 它能为产品追溯提供必要的依据。  

收 穑 日期 :06 1 — 9 20 — 1 0 

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2o年第2期 06 4  .

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通 信 论 蹬 

的影响以及重新标 识的必要性 ; 对台同、 进度和成本的影响 ; 制  对 造、 试验 和检验方 浩的影响 } 采购的影响 ; 维修 、 户使 用手  对 对 用
册、 备件和备件手册的影响  更改进行适 当评审 后。 对 须经具 有批  准权的人鼠或小组对所评价 结果进 行最终评审 . 做出批准或拒 绝  更改的决定。更改及其批准 的职贵和 救限应做 出明确规定 批准  或拒绝更改的决定. 都志形成文件井通知到有关邮门或人员 。   对已批准的更改应注意更 改的执行和验证。 验证的主 要内容  可包括更改实施过程中.技 术状态标识更改是否巳被正式批 准.   受影响的部门是否已采取 适宜的措施。 在设计和制造过程 中是否  巳进行符合性验证等。  

状态文件规 定的要求。技术状态审核 , 不能 代替为产品或项 目的 
● 

{ 守合性 和产晶交付而进行的检验 、 试验 或评审活动  审核可针对每一技术状态项 目开展 1 次性 审核 . 也可 以进行  循 环性的审核  在备阶段都可 以针 对技术状态管理计 划的有效 性 
进行评价 。包括 藏划阶段 、 窟动和初 步实施阶段 、 计划的修 改阶 
段。  

6 结束语 
通过上面的探讨 ,使我们对 技术状态 管理有 了更凝剿的 认  识。 对产品的研制 、 生产 、 使用及售后服 务等整 个过程中都要进 行 

4 技术状 态记 实 
技术状态记实就是对所建 立的技术状态文件 、 建议 的更改和  已批准更改的实施情 况所做的正式记录和报告  因此 . 当技 术状  态资料被形成时 。 就应开始技术状态记实  适宜 的技术 状态标识  和更改控制是正确进行技 术状态记实的先决条件。 技术状态记实  应提供所有技 术状态标 识和偏离规定基线的信息 , 这样 才能确f  i ! }

技 术状态管理。 生产出性价比更高的产品 。  
参 膏 文 蜮 

【  B T 101 20 1 G /   9 0 — 0 0质量菅理俸系要求【 .   J s  】 f B T 10 7 1 9 质量 管理技 术状态管理柑南lj 2 】G /   0 1 — 9 7 s   【   B T 10 01 1 9 3 G /   9 0 .— 9 4质量管理和质 量保证 标准( 1 1 羊 部分)  :

选棒和使用指mt   S 1 【 I 4 皂 ];敢峰. 漶谈“ 挂术状奄” 管理U. 】 标准化报琏 .9 12 (1 : 19 .7 0 )  
1 -1 . 2 3 

对基线更改的可谊溯性。 技术状态记 实是记 录和报告技 术状态管 
理过程的有关信息及相关活动. 并贯穿于产品整个寿命周期  技术状态记 实要求记录技术状 态标识和控制 各过程 中形成  的所有技 术状 态文件及有关资料 .为技术状态 演变实施 有效 控  制, 并提供可见性和可迫溯性依据。 记录 力图做 到系统性 、 完整性 

[ 5 】置建 中. 漶谈计算机辅助飞机试制技 术秋 态酌量理Ⅱ. 空标  1 航
准化质量 .0 33 (3 :7 3 . 20 .0 O ) 3 — B 

和正确性 . 从而更好地为产品今后的使用 、 维护及售后服务。  
技术状态记实还娶求根据管理 目的的需要给出报告 。 这些报  告通常包括基 线文伴漪单 , 技术状 态项 目及其 基线j 单 . 膏 当前的  技术状态状况( 设计的或生产的 )更改 、 . 偏离和超差状况报 告 . 更  改、 执行及验证状况报告等。 报告可针对 菜一技 术状 态项 目给 出 。   也可以针对整个产品路出或发布报告 。   产品技术状态记实涉及产品的全过程 . 为产 品技 术状态的  因 改变可能在各个环节中产生 . 那么就需建立相应 的管理标 准规定  各有关职能邮门在产品技术状态记录 工作中的职责和 工作程序 .  
同时也离 不开数据管理 系统 的建设。耍根据 实际情况来 开展工 

作. 同时可以借鉴困内外的先进经验 , 瞧不能盲 目模仿 

5 技术状 态审核 
技术状 态审核就是为确定技 术状态项 符合技术状态 文件而 

进行的检查  为确保产品符合台同或_定的质量要 求. 规 应根掘形 
成的文件按规定程序开展技术状态审核 。 审核包括功能技术状态  审核和物理技术状态审核。 功能技术状态审核是为核实某一技术  状态项 曰是否已达到了技术状态文件中规定 的功 能和特性  物理  技术 状态审核是为核实 某一技术状态项 目是否符台 其产品技术 


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