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数字大写小写训练


财会专业技能训练(一) 会计书写
财会专业技能简介 ? ? ? ? ? ? ? 会计的书写技能 会计计算的基本技能 点钞与验钞的技能 汉字录入及常用办公设备的操作技能 电子收款机的操作技能 计算机开票及网络报税的技能 会计资料整理的技能。

文字书写的基本要求 ? 会计工作对书写的基本要求是: 简明扼要,字体规范,字迹清晰,排列整齐,书写流利并且字迹

美观。 ? 1 . 用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚,文字不能超过各书 写栏。 书写会计科目时, 要按照会计制度的有关规定写出全称, 不能简化、 缩写,并且子目、明细科目也要准确、规范。 ? 2 .书写字迹清晰、工整。书写文字时,可用正楷或行书,但不能用草书, 要掌握每个字的重心,字体规范,文字大小应一致,汉字间适当留间距。 中文金额大写的表示方法 ? 中文大写数字笔画多, 不易涂改, 主要用于填写需要防止涂改的销货发票、 银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观。 ? 分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位 [ 拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) ] 两个部分。中文书写通常采 用正楷、行书两种。 ? 会计人员在书写中文大写数字时,不能用 O (另)、一、二、三、四、 五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 中文金额大写的基本要求 ( 1 )大写金额由数字和数位组成。数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、 佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 ( 2 )大写金额前若没有印制“人民币”字样的,书写时,在大写金额前要冠 以“人民币”字样。 “人民币”与金额首位数字之间不得留有空格,数字之间更 不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。

( 3 )人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额(即无角无分时, 或有角无分),应在大写金额后加上“整”字结尾;如果分位有金额,在“分” 后不必写“整”字。例如, 58.69 元,写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分 位有金额,在“分”后不必写“整”字。又如, 58.60 元,写成:人民币伍拾 捌元陆角整。因其分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字结尾。 ? ( 4 )如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时,可只写一个 “零”字。如金额为 800.10 元,应写为人民币捌佰元零壹角整。 ? ( 5 )表示数字为拾几、拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字, 因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如 10 元,应写为:壹拾元整。 又如 16 元,应写成:壹拾陆元整。 ? ( 6 ) 大写数字不能乱用简化字, 不能写错别字, 如“零”不能用“另” 代替,“角”不能用“毛”代替等。 中文金额大写案例 ( 1 )小写金额为 6500 元 ? 正确写法:人民币陆仟伍佰元整 ? 错误写法:人民币:陆仟伍佰元整 ? 错误原因:“人民币”后面多一个冒号。 ( 2 )小写金额为 3150.50 ? 正确写法:人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整 ? 错误写法:人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整 ? 错误原因:漏写一个“零”字。 ( 3 )小写金额为 105000.00 元 ? 正确写法:人民币壹拾万零伍仟元整 ? 错误写法:人民币拾万伍仟元整 ? 错误原因:漏记“壹”和“零”字。 ( 4 )小写金额 60036000.00 元 ? 正确:人民币陆仟零叁万陆仟元整 ? 错误写法:人民币陆仟万零叁万陆仟元整 ? 错误原因:多写一个“万”字。 ( 5 )小写金额 35000.96 元 ? 正确写法:人民币叁万伍仟元零玖角陆分 ? 错误写法:人民币叁万伍仟零玖角陆分 ? 错误原因:漏写一个“元”字。

( 6 )小写金额 150001.00 元 ? 正确写法:人民币壹拾伍万零壹元整 ? 错误写法:人民币壹拾伍万元另壹元整 ? 错误原因:将“零”写成“另”,多出一个“元”字。 会计数字书写规范 1 .每个数字要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立有形,不能连笔书写,要让 使用者一目了然。 2 . 每个数字要紧贴底线书写, 但上端不可顶格, 其高度约占全格的 1/2~2/3 的 位置,要为更正错误数字留有余地。除 6 、 7 、 9 外,其他数字高低要一致。 书写数字“ 6 ” 时,上端比其他数字高出 1/4 ,书写数字“ 7 ” 和“ 9 ” 时,下端比其他数字伸出 1/4 。 3.书写每个数字排列有序,并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致, 一般要求上端一律向右顺斜 45 度到 60 度。 4 .书写数字时,各数字从左至右,笔画顺序是自上而下,先左后右,并且每个 数字大小一致, 数字排列的空隙应保持一定且同等距离, 每个字上下左右要对齐, 在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在 一个格里,更不能在数字中间留有空格。 5 .会计数字的书写必须采用规范的手写体书写,这样才能使会计数字规范、清 晰、符合会计工作的要求。 6 .会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色,以防止别人模仿或涂改。 会计数字书写时,除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外的数字,必须一笔写成,不能人为 地增加数字的笔画。 7 .不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和“ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、 “ 7 ” 和“ 9 ” 书写混淆。在写阿拉伯数字的整数部分,可以从小数点向左 按照“三位一节”用分位点“,”分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。 8 .小写金额,书写时,应采用人民币符号“¥”。“¥”是汉语拼音文字之 ( yuan ) 第一个字母缩写变形, 它既代表了人民币的币制, 又表示人民币“元” 的单位。所以,小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元” 字。 ? ? ? ? 底线 高度 倾斜度 间距

? “6”应向上延伸、“7”和“9”的书写应出底线 ? 写 0 时不能有缺口,写 8 时上方不能开口,4 的两竖要平行,9 不能开口 和留尾巴。 练习 ? 每周练习两页汉字、一页大写、一页数字共四页。 ? 共计 14 周 成绩评定: ? 理论课出勤 5% ? 作业完成次数 10%、作业平均成绩(五档)50% ? 凭证填制书写成绩 10%、账簿填制书写成绩 20%、报表填制书写成绩 5%

基础书写训练

(一)阿拉伯数字的标准写法 1.数字应当一个一个地写,不得连笔写。 2.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。 3.有圆的数字,如:6、8、9、0 等,圆圈必须封口。 4.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。 5.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的 1/2 以下,不能写满格,以便留有改错的空间。 6.“6”字要比一般数字向右上方长出 1/4,“7”、“9”字要向左下方(过 底线)长出 1/4。 7.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为 45-60°。 8.阿拉伯数字参考字体

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
(二)汉字大写数字的标准写法 1.汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。 2.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。大写数字一律用“壹、贰 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。 不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。 3.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹要工整、清晰。 4.大写数字参考字体 壹 壹 贰 贰 叁 叁 肆 肆 伍 伍 陆 陆 柒 柒 捌 捌 玖 玖 拾 拾 佰 佰 仟 仟 万 万 元 元 角 角 分 分

(三)大小写金额的标准写法 1.小写金额的标准写法

(1)没有位数分割线的凭证账表上的标准写法: 1)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和 阿拉伯数字之间不得留有空白。 凡阿拉伯数字前写出币种符号的,数字后面不再 写货币单位。 2)以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分 的角位和分位可写出“00”或者“―”;有角无分的,分位应当写出“0”,不 得用“-”代替。 3) 只有分位金额的, 在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数 点,如“¥0.06”。 4)元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如: ¥5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开,如:¥5,647,108.92。 (2)有数位分割线的凭证账表的标准写法: 1)对应固定的位数填写,不得错位。 2)只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。 3)只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字。 4)分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一 个“0”字。 2.大写金额的标准写法 (1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没 有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。 (2)大写金额数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写 金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥12,000.00 应写为:人民币 壹万贰仟元整;再如:¥48,651.80 可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角 整,而¥486.56 应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。 (3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60 应写为:人民币肆元陆角 整。 (4) 阿拉伯金额数字中间有“0”时, 汉字大写金额要写“零”字。 如¥1,409.50 应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。 (5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”的,元位 也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写

“零”字。如:¥1,680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁 角贰分;或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥97,000.53,汉 字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:人民币玖万柒仟 元伍角叁分。 (6)阿拉拍金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元” 后面应写“零”字。如¥6﹐409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零 玖元零贰分, 又如¥325.04, 汉字大写金额应写为: 人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 (7)阿拉伯金额数字最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80, 汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,¥135,800.00,汉字大写金额应 写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。 (8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额 时, 金额前面如有空位, 可划“×”注销, 阿拉伯金额数字中间有几个“0” (含 分位),汉字大写金额就是几个“零”字。又如¥100.50 汉字大写金额应写成: 人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。 3.大小写金额书写示例 大小写金额书写对照表 会计凭证账表的小写金额栏 有数位分割线 原始凭证上的大写金额栏 没有数位分割线 万千百十元角分 ¥0.08 8 人民币:捌分 人民币:×万×仟×佰×拾×元陆角零 ¥0.60 6 0 分 ¥2.00 2 0 0 人民币:贰元整 ¥17.08 1 7 0 8 人民币:壹拾柒元零捌分 人民币:×万×仟陆佰叁拾零元零角陆 ¥630.06 6 3 0 0 6 分 ¥4,020.70 4 0 2 0 7 0 人民币:肆仟零贰拾元柒角整 ¥15,006.09 1 5 0 0 6 0 9 人民币:壹万伍仟零陆元零玖分 人民币:壹万叁仟零佰零拾零元肆角零 ¥13,000.40 1 3 0 0 0 4 0 分


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