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印章管理制度[1]


印章管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务 关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为 明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 1.印章定义: 公司印章主要指:公章、资料章等各职能部门章。 2.各类印章管理的范畴: 印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。 3. 各类印章的具体管理条例: 3.1 刻印: 3.1.1 新公司成立,基本印章的刻制,应由指定的印章管理人员 负责刻制,后交由办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填 写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。 3.2 使用: 3.2.1 任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取 手续,接受相应的责权告知。 3.2.2 公章:公章由公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、 通知等,经由公司经理核准后到办公室领取,盖章后经手人需在《印 章使用登记薄》签字。 3.2.3 资料章:资料章由办公室保管。主要用于公司填写的各类 资料使用专用章,不做其他使用。

3.2.4 其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部 使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。 3.3 废止、更换: 3.3.1 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》 ,并呈 公司经理核准后交由公司办公室统一废止或缴销。 3.3.2 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》 ,并呈公 司经理核准后, 签批遗失处理及处罚办法后, 交由办公室按批示处理, 如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3 更换印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》 ,并呈公 司经理核准后,交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发 申请表》申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。办 公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理, 而印章保管人具有使 用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下: 4.1 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部 使用责任。 4.2 公章的保管人无独立使用权力, 但具有监督及允许使用权力, 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任, 经手人则负部分责 任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人 负主要责任,保管人负部分责任。

4.3 公司严禁将公章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公 章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇 要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 4.4 公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务, 需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还。 4.5 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签 批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予 证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.6 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做

好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有 损公司利益之行为。 4.7 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用 印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法 追究其法律责任。


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