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WORD2007特校培训


砀 山 县 特 殊 教 育 学 校

Office 2007的特点
? Microsoft Office是微软公司推出的办公自动 化组合套件。Office 2007是该系列产品的最 新版本,它被称为Office产品的一次变革。 ? Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的 操作界面,在全世界拥有众多的使用者。其 中,Word作为一款优秀的字处

理软件,主要 用于编排文档,数据处理软件Excel以其卓越 的性能,可快速完成对各种数据的分析及报 表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能, 可使幻灯片制作变得更加简单,而作品却更 具专业性。

概述:以前听说过 Word 吗?
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋!与您以前使 用的版本相比,它的设计更加完善,效率更高。

但是,它看起来可能有些陌生。因此,本课程将帮助 您快速熟悉它。
了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能,并 查看如何执行您的日常工作。

了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时,它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区,大多数变 化都在功能区中。

功能区将常用命令放在表面,因此您不用深入到程序各部分的内部来 查找经常使用的命令。 为什么要进行更改?这样更改是为了使您的工作更加轻松,效率更高。

功能区中有哪些组成部分?
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。

这些组成部分是选项卡、 组和命令。

1

选项卡:横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。 组:每个选项卡包含多个组,将 相关的项目显示在一起。 命令:命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。

2 3

快速访问工具栏它包含您每天反复使用

快速访问工具栏是功能 的命令:“保存”、 区左上角的一个小区域。 “撤消”和“重复”。

该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命 令,以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。

临时隐藏功能区

功能区将各项功能很好 地集中在一起,且便于 查找。

但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档, 需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下,可以轻松地临时隐藏功能区,就像 使用它一样方便。

浮动工具栏
有些格式命令非常有用, 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。

假设您想快速设置某些文本的格式,但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项,但还有一种更 快捷的方法。

浮动工具栏
有些格式命令非常有用, 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。

1

通过拖动鼠标来选择文本,然后指向选定内容。

2

浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏,它 将变为实体,您就可以单击上面的格式选项了。

第1章 初识word 2007
? Word 2007的启动与退出 ? Word 2007的操作界面概述 ? Word 2007的操作界面应用

1.1 Word 2007的启动与退出
1.1.1 启动Word 2007

? 启动Word 2007的方法有很多种,最常用的 方法有: ? 1、通过“开始”菜单启动Word。 ? 2、通过桌面快捷方式启动。

1.1.2 退出Word 2007
退出Word 2007的方法也有多种,如应用Office菜单 中的退出按钮,或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮,打 开Office菜单
单击此按钮, 退出Word 2007

单击此按钮关 闭当前Word文 档,不退出 Word程序

2 单击此按钮,退 出Word 2007

1.2 Word 2007的操作界面概述
1.2.1 Office按钮
“Office按钮”位于程序窗口的左上角,它取代了以 前Office版本中的“文件”菜单。
Office按钮 Office菜单中新增 了“转换”、“准 备”和“发布”等 命令

Office菜单

1.2.2 功能区
Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部,将最常 用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成:选项 卡、组和命令。
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令



Word 2007的功能区

1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角 (“Office按钮”右侧),只占一个小区域。包含了用户 日常工作中频繁使用的命令:“保存”、“撤消” 和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
“自定义快 速访问工具 栏”按钮

1.2.4 视图模式
在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、 “显示比例”与“缩放滑块”工具栏。
Word中的五种视图 快速切换模式

当前视图显示的比例

显示比例缩放滑块

缩小显示比例 视图显示模式

放大显示比例

1.3 Word 2007的操作界面应用
1.3.1 Office按钮应用
单击“Office按钮”打开Office菜单,即可从中选择 所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。

1 选择菜单中的 “准备”命令

2 从弹出的下级 菜单中选择“检 查文档”命令

Office菜单

1.3.2 功能区应用
1. 对话框启动器
单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器” 可调出相应的设置对话框。

单击“对话框启 动器”按钮

打开的“字 体”对话框

2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中,有些特定选项卡只有在需 要时才会出现。例如在文档中插入了表格,会显示 “表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选 项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡

表格工具的“设计”与“布局”选项卡

3. 显示/隐藏组
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起, 以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥 有更有的空间,以方便工作,可以隐藏功能区中的 “组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处

隐藏

1

2

显示

1 双击激活选项卡 的空白位置处

1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令,添加至“快速访问工具栏”。 例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令

4 添加的快速访问按钮

1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点,单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
单击此按钮 退出阅读版 式视图模式

进入阅读版式视图模式
2 单击该 按钮

1 切换至该 选项卡

向前翻页

向后翻页

1.3.5 浮动工具栏的应用
“浮动工具栏”适用于格式选项,选择文本时浮动 工具栏自动以淡出形式显示,如果指向浮动工具栏, 其颜色会加深。
2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深 1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏

第2章 Word 2007的基本操作
? ? ? ? 创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档

2.1 创建新文档
2.1.1 创建空白文档
创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键Ctrl+N, 也可以应用对话框创建空白文档。
1 选择“新建” 命令

2 单击

3 确认选择 该选项

4 单击

打开Office菜单

2.1.2 根据其他模板新建文档
Word 2007中共提供了32种已安装的模板,如传真、 信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供 的模板创建文档。

1 单击 2 单击

3 单击

基于“原创文档” 模板创建的新文档

打开的“新建文档”对话框

1. 创建博客文档

2.1.3 创建博客文档和写法字帖

博客已经走进了大多数网民的生活,Word 2007中集 成了创建博客文章并传送到网络的功能。

1 单击

4 单击

2 单击

博客编辑窗口
3 单击

“新建文档”对话框

2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 6 单击 2 单击 创建的书 法字贴

“新建文档”对话框

2.2 设置文档的页面布局
2.2.1 设置页面大小
输入文档内容前最好先设置页面大小。
1 切换至该 选项卡

或自定义页面大小

4 打开此下拉列 表框,从中选择 页面大小

2 单击

打开的“页面设置”对话框
5 单击

3 选择该命令

2.2.2 设置页边距
设置纸张大小后,为了使版面可以更好看,应该给 纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。
1 切换至该 选项卡 2 单击 4 再此设置上、 下、左、右边距

5 单击

3 选择该命令

2.2.3 设置纸张及文字方向
有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵 向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。
1 切换至该选项卡 1 切换至该选项卡

2 选择任 意选项

设置文字方向

2 选择任 意选项

3 或选择此命令,打开“页面 布局”对话框,设置文字方向

设置纸张方向

2.3 打开已有文档
打开文档的方法两有一种,一是无需打开Word 2007 程序窗口即可打开文档:进入文档保存路径,双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另 一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。
3 选择要打 开的文件
1 选择此命令 2 选择文件 所在文件夹 4 单击

Office菜单

2.4 保存文档
2.4.1 保存已有文档
1. 保存已有文档
在完成新文档的创建, 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮,系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要进 入的对象 2 选择进 入的盘符

3 输入文件名 4 单击

“另存为”对话框

2. 文件保存类型
Word 2007默认的保存类型为“Word文档”,扩展 名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时,才能 应用 Word以前的版本打开。

2 选择该选项

1 单击此按钮,打 开“保存类型”下 拉列表框

“另存为”对话框一部分

3. 设置默认保存选项
为了避免不必要的操作,用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。
3 设置默认保存类型

1 单击 4 设置默认保存路径 2 选择该选项

5 单击

2.4.3 自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能,每隔10分钟 就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根 据情况自定义Word自动保存文档的时间。

Office菜单

2 切换至该 选项卡

3 输入自动 保存时间

1 单击此按钮

4 单击

2.5 打印文档
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果,进行打印预览可避免纸张浪费。
单击此按钮可关闭 “打印预览”对话框 “显示比例”对话框 1 单击 3 单击 4 单击

2 单击

Office菜单

2.5.2 打印设置
打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打 印前必须先进行打印设置。
3 完成各项打 印设置 2 单击

1 单击

Offcie菜单

4 单击

2.5 关闭文档
文档编辑完成、保存后,可以关闭文档,即单击 Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档 未进行保存或是修改后未进行保存,系统会弹出提 示对话框。

单击此按钮,返回 文档什么也不做

单击此按钮, 保存文档 单击此按钮,不进行保存直接退出

第3章
? ? ? ?

设置Word文档中的字符及段落格式

编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式

3.1 编辑文本
3.1.1 输入文字信息
无论是输入哪类文字信息,都需要先定位插入点 (文档中不断闪烁的黑色竖条 ),即在需插入文字 信息处单击;然后切换输入法输入文字信息即可。

在Word文档中输入 的中英文信息

3.1.2 编辑文本基本操作
1. 选择文本
选择文本的方法有很多种,如双击、左侧单击、按 住Shift键单击等,但最直接有效的方法就是使用: 拖拽法。
1 将插入点置于要 选择的文本前,指 针变为I型
2 向右拖动鼠标选 择所需文本

3 完成选择后释放 鼠标左键

2. 复制文本
如果要在文档中输入一段相同的内容,可利用复制 方式提高工作效率。常用的复制方法有两种:一是 应用鼠标拖动进行复制,二是应用剪贴板进行复制。
2 确定插入点后,单 击此按钮完成复制 1 选择文本后单 击“复制”按钮 2

方法二:剪贴板

1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
1 2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制

方法一:拖拽法

3. 移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适, 可直接将其移至所需位置,无需再次输入。常用的 移动方法有两种:鼠标拖动和剪切移动。
2 确定插入点后,单 击此按钮完成移动 1 选择文本后单 击“剪切”按钮 2

方法二:剪贴板

1 选择移动文本, 向下拖拽
1 2 释放鼠标后,完 成移动

方法一:拖拽法

4. 删除文本
录入的过程中难免会出错,删除录入错误及不必要 的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或 Delete键删除。

2 按下Delete键
1 选择所有需要 删除的文本 完成删除后的效果

3.1.3 查找与替换
在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或 是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词,如果 不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。
高亮显示查 找到的内容 1 单击“查找” 或“替换”按钮

2 在此输入 查找内容 3 单击

如果要进行“替 换”操作,可切 换至此选项卡

打开的“查找和替换”对话框

3.2 设置字符格式
3.2.1 设置字符字体
选择要设置字体的字符,切换至“开始”选项卡, 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮,打开 “字体”下拉列表框

3 单击要应用的字 体选项

1 选择要设置 字体的文本

3.2.2 设置字符字号
选择要设置字号的字符,切换至“开始”选项卡, 在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号,按Enter键 2 单击此按钮,打开 “字号”下拉列表框

3 单击要应用的字 号选项

1 选择要设置 字号的文本

3.2.3 设置字符字形
Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、 添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、 设置边框和底纹等。
原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹

3.2.4 设置字符颜色
选择要设置字符颜色,切换至“开始”选项卡,在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮 3 单击要应用 的颜色图标 设置颜色后 的文本效果

5 单击

1 选择要设 置字符颜色 的文本

或单击该 命令

4 单击要应用 的颜色图标

打开的“颜色”对话框

3.3 设置段落格式
3.3.1 设置段落缩进
Word 2007中的段落缩进包括:左缩进、右缩进、首 行缩进和悬挂缩进4类。
首行缩进

左 缩 进 悬挂缩进 右缩进

1. 精确设置段落缩进
应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。
1 选择要设置缩进 的段落,或是将插 入点置于该段落中

3 设置段落的 左、右缩进值

4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进

5 设置段落缩 进值

6 单击,完成 段落设置

2 切换至“开始”选 项卡,单击该按钮

2. 标尺设置段落缩进
Word 2007操作界面中并未显示标尺,显示标尺后, 用户可应用标尺设置段落缩进。
单击此处可显 示水平标尺与 垂直标尺

悬挂缩进

首行缩进 左 缩 进

右缩进

3.3.2 设置段落对齐
“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮, 分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、 “两端对齐” 和“分散对齐”。
居中对齐

右 对 齐

分散对齐

“段落”组中的5个 “对齐”按钮

3.3.3 设置行间距与段间距
段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离,段 落之间的距离称为段间距,行之间的距离称为行间 距;默认段前/段后间距为0,行间距为单倍行距。
1 单击

2 单击

4 设置段前、段后间距

3 设置固定值23磅

3.3.4 设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
1 单击 为段落文字 设置底纹后 的效果 3 单击

4 单击

2 选择该命令

打开的“颜色”对话框

用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。
为段落文字 设置边框后 的效果 1 单击

4 选择此项

7 单击 2 选择该命令

9 单击 5 选择此项 6 选择此项 8 单击

3 单击

打开的“边框和底纹”对话框

10 单击

3.3.5 设置项目符号和编号
利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各 种项目符号或编号,以强调文档某一部分,同时可 增强文档的可读性。

用于设置 段落项目 符号

用于设置 段落编号

“项目符号”下拉面板

“编号”下拉面板

3.4 应用及修改样式
3.4.1 格式刷的应用
格式刷像一把“刷子”,可以快速将指定段落或文 本的格式延用到其他段落或文本上。
释放鼠标 后的效果 1 将插入点置于名 格式的段落中

2 单击“格式 刷”按钮

3 刷向目 标段落

3.4.2 粘贴格式
复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时,会显示“粘 贴选项”图标 。
显示此图标 1 按Ctrl+C复制 文本、按Ctrl+V 粘贴文本
2 单击

3 选择其中任意 选项,指定是否 粘贴格式

3.4.3 使用快速样式
Word 2007中提供了很多默认快速样式,用户可从 “开始”选项卡“样式”组中进行设置。
从列表框中 选择要应用 的快速样式

从打开 的面板 中选择 要应用 的样式

2 单击

1 单击

3.4.4 修改样式
所有样式都可以进行修改,打开“修改样式”对话 框,修改样式的类型、格式等内容。
“修改样式”对话框
1 右击要修改 的样式

3 完成所有需修改 的选项设置
4 单击

2 从打开的弹出菜 单中选择该命令

第4章 创建图文并茂的Word文档
? ? ? ? ? 插入图片 调整图片大小 旋转图片 设置图片版式 设置图片的其他效果

4.1 插入图片
4.1.1 插入外部图片
如果用户有很多可应用的图片,可应用Word提供的 插入图片功能,将指定的图片插入到Word文档中。
1 切换至该 选项卡 2 单击

打开“插入图片 ”对话框
6 单击 4 单击 3 向下拖拽 7 单击

插入到Word 中的图片

5 单击

4.1.2 插入剪贴画
Word中自带了许多丰富的图片,一般被称为“剪贴 画”,被保存在“剪辑库”中。
1 单击 8 右击 5 单击 2 输入关键字 4 选择结果类型 3 选择搜索范围 7 单击 9 选择此命令

Microsoft剪辑管理器
10 按Ctrl+C粘贴至Word中

显示搜 索结果
6 单击

4.2 调整图片大小
4.2.1 缩放图片
1. 应用鼠标调整图片
在图片上单击,图片的周 围出现8个控制点,应用 鼠标拖动控制点可以改变 图片大小。

从白色双向箭头处向 内移至动十字光标处, 改变图片大小

2. 应用“组”调整图片
双击图片显示图片工具“格式”选项卡,或是选择 图片切换至“格式”选项卡,可应用“大小”组设 置图片大小。
2 切换至该选项卡

3 输入图像的宽、 高值,按Enter键

1 选择图片

高:3.2 厘米 宽:4.55 厘米

改变图像宽、 高后的效果

高:2.41 厘米 宽:3.41厘米

3. 应用“对话框”调整图片
显示“格式”选项卡,单击“大小”组中的“对话框 启动器”按钮打开“大小”对话框,调整图片 。
1 切换至图片工具 的“格式”选项卡 3 在“高度”和“宽 度”文本框中输入 数值

2 单击

4 单击

“大小”对话框

4.2.2 裁剪图片
插入到Word文档中的图片,用户可以对其进行裁剪, 保留所需的部分。

完成裁剪 后得到的 效果

拖动鼠标从1处至2处释放鼠标

4.3 重设图片
图片改变大小或经过裁剪后,觉得不满意可应用 “重设图片”按钮,恢复图片的原始状态。
1 选择改变图片 格式的图片

3 单击
2 切换至“图片工具” 的“格式”选项卡

恢复原图像状态

4.4 设置图片版式
4.4.1 设置文字环绕
Word 2007中共提供了7种环绕方式,用户可根据需 要设置文字环绕方式。
“高级版式”对话框
3 选择要应用 的环绕方式
1 单击 2 单击 5 设置图片与 正文间的距离 4 设置图片在 行中的位置

6 单击

4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式
以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种 对齐方式,用户可根据需要设置图片对齐方式 。

1 单击

3 选项该选项

4 选择相于某 对象进行对齐

2 单击

5 单击

“高级版式”对话框

4.5 设置图片的其他效果
4.5.1 设置图片的边框
Word允许用户为图片设置边框,如边框线条的粗细、 线条的样式和线条的颜色等。
1 单击

5 输入数值

添加边框 后的效果

2 设置 图片边 框颜色
3 单击

4 选择此命令

6 设置边 框类型

7 单击

4.5.2 设置图片的阴影效果
为图片添加阴影效果后可增强立体效果。
1 单击
1 单击

2 选择此选项

选择任意 选项

3 单击

选择任 意选项

2 “映像圆角 矩形”效果
“映像圆角矩形”效果

4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色
插入到Word中的图片可能有些过暗,或是色调与当 前文档不符,可以应用Word中提供的亮度、对比度 及着色功能调整图片。
3 单击 1 单击

设置亮度及对比 度后的图片效果
4 选择此选项 2 选择此选项

设置图片着色效果

应用“浅色变化” 中的“强调文字颜 色3浅色”后的效果

1 单击

选择 任意 选项

2 单击

2 在图片该位 置处单击

1 单击

消除图像上与 该点颜色相同 的所有颜色

设置图片透明色

第5章 在Word中绘制图形
? ? ? ? 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 创建与编辑艺术字

5.1 绘制与编辑自选图形
5.1.1 绘制自选图形
Word共提供了7类自选图形:线条、基本形状、箭头、 流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状, 如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。
1 单击 如果要绘制圆角正方形, 可先按下Shift键,然后拖 拽鼠标绘制圆角正方形, 释放鼠标
3 按下鼠标左键拖 动绘制出圆角矩形, 释放鼠标即可

2 单击

5.1.2 应用控制点调整形状
自选图形包含4个蓝色方形控制点,4个蓝色圆形控 制点,1个黄色菱形控制点,1个绿色圆形旋转点。
向外拖动 控制点 1 向外拖 动控制点

旋转自选 图形
改变形状 的宽高 同时改变形 状的宽与高

1 向外拖 动控制点

2 圆角变小

2 圆角变大

5.1.3 更改形状样式
1. 应用系统形状样式
选择要更改形状样式的自选图形,切换至绘图工具 “格式”选项卡,在“图形样式”组设置形状样式。
1 切换至该选项卡 2 单击

选择面板中 任意选项

3 单击

应用系统形状 样式后的效果

2. 设置形状填充
2 设置形状 背景填充色
1 选择颜色 1 4 2 1 选择纹理

2 设置形状 纹理填充

3
4 5 3 1 选择渐变 填充方向

设置背景 图像
5 1 选择图案 2 图案方向 3 设置图 案颜色

2 设置形状 渐变填充色

设置形状图 案填充

4 单击

3. 设置形状轮廓
设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类 似,用户可根据需要设置形状轮廓。
1 选择形状
2 单击 5 单击

设置边框颜 色和粗细

3 单击 4 单击 6 单击

7 单击

设置边框样式
8 单击

5.1.4 设置形状三维效果
为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。
3 单击 1 单击 4 单击

调整后的三维效果
2 单击

“三维样式5” 效果

5.1.5 添加文字
在自选图形上添加上说明文字,可以使其更具有说 明性。
在形状内显 示插入点

1 在形状内任意 位置处右击 2 选择该命令 3 输入文字并 设置文字格式

5.2 使用文本框
5.2.1 创建文本框
创建文本框与创建自选图形的方法相同。
1 切换至 该选项卡

2 单击任 意按钮 或单击任 意选项

或选择 该命令

创建的水平 文本框

5.2.2 设置文本框的默认效果
经常使用同一样式的文本框 效果,可将其设置为默 认创建效果,避免进行文本框 样式的重复设置。
方法一
1 选择设置好样式 的文本框,在边框 处右击 2 切换至“插入”选 项卡,单击

方法二
1 选择已经 设置好格式 的文本框

3 单击

2 选择该命令,将 其设置为默认格式

4 设置名称、 库、类别、 说明、保存 位置等

5 单击

5.3 绘制与编辑SmartArt图形
5.3.1 创建SmartArt图形
Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类,下面以层 次结构图为例介绍创建方法。
或双击此处 输入文本 1 单击

3 单击 2 单击 4 单击

5 在此输 入文本

创建的层次结构图

“选择SmartArt图 形”对话框

5.3.2 编辑SmartArt图形
创建SmartArt图形后,用户可根据需要对其进行编 辑,如更改形状、改变布局、更改样式等。
3 单击 5 单击 4 单击 6 单击 2 切换至该选项卡 7 单击

1 选择 该形状

添加的 形状 8 单击

更改颜色后的图形

更改布局后的图形

9 单击

10 选择这 两个形状

套用 样式 后的 效果

11 单击

12 单击 13 选择整个图形,切换至 “开始”选项卡,设置形 状内文字的字体和字号

14 输入 所需文 字即可

5.4 创建与编辑艺术字
5.4.1 创建艺术字
艺术字是特殊的文字效果,Word提供了艺术字库, 可以创建出漂亮的文字效果。
1 切换至“插 入”选项卡 2 单击 4 输入艺 术字文本 5 设置艺 术字字体 6 单击

3 单击

打开的“艺术字”面板

选择 任意 艺术 字样 式

新创建 的艺术

5.4.2 编辑艺术字
完成艺术字的创建后,用户还可根据需要更改艺术 的效果。
1 选择要编辑 的艺术字 3 打开“编辑艺术 字文字”对话框, 更改文字信息 “幸 福快乐”

2 单击

4 单击

5 单击

设置“很松”后的 文字距离效果

第6章 在Word中制作表格
? ? ? ? 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头

6.1 创建表格
6.1.1 插入表格
1. 选择行列数创建表格
用户可通过选择行列数方式创建表格。
1 切换至该 选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要 创建表格的行列数

根据选择行列数创建 的表格

打开的“表格”面板

2. 指定行列数创建表格
用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。
1 切换至该 选项卡
2 单击

3 选择此命令
4 输入 行列值

5 单击

根据选择行列数创建 的表格

“插入表格” 对话框

6.1.2 绘制表格
Word中提供了手动绘制表格的功能,用户可根据需 要在文档中绘制表格。
3 拖拽鼠标绘 制出虚线框

1 切换至“插 入”选项卡

2 单击 4 水平拖拽绘 制表格行

5 垂直拖拽绘 制表格列

6 根据拖拽绘制的表格

6.1.3 将文本转换成表格
Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成 表格。
1 选择设置了分隔 符的文本

2 单击 3 设置文字分隔符

转化为表格
4 单击

6.1.4 插入Excel电子表格
Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能,允许 用户将Excel直接应用于Word。

2 在Excel中输入 所需的数据

在Word中创建的 Excel表格

1 单击 3 在Excel表格外 单击后完成电子 表格的创建

6.1.5 插入内置表格
Word 2007中内置了9种快速表格样式,可供用户直 接使用。
选择任 意选项

2 单击

1 单击

打开的“快速 表格”面板

根据快速样式 创建的表格

6.2 选择表格及表格元素
选择表格及表格元素的方法多种多样,如单击,拖 动鼠标选择行、列,应用Word 2007中提供的命令菜 单选择等。
3 单击 2 切换至该选项卡

1 在表格内单击

选择单元格

选择列

选择行

选择整个表格

6.3 调整表格
6.3.1 行和列操作
1. 调整行高/列宽
调整行高/列宽的方法有4种:拖拽调整、自动调整、 精确调整和平均分配;拖拽调整即应用鼠标,后3种 可通过“布局”单元格中对应命令完成。
自动调整 平均分布

精确调整行高、列宽

2. 插入/删除行/列
切换至表格工具的“设计”选项卡,应用“行和列” 组用户可根据需要向表格中插入行/列,或删除行/ 1 在单元 列。
格中单击 右侧单元 格左移 4 单击 2 单击 删除 整列 5 单击 3 单击 删除 整行

用于插入 行/列

6.3.2 单元格操作
单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高,合 并、拆分单元格。
2 输入数值 1 单击 改变单元 格高、宽 1 单击 2 输入值 拆分单 元格 2 单击 合并的 单元格

3 单击

1 选择要合并的单元格

6.4 设置表格中数据对齐方式
Word表格中数据的对齐方式有9种,用户可根据需要 时行设置。
2 单击 5 单击 1 选择要设置文本 对齐的单元格

设置垂直、水平居 中对齐后的效果

4 单击

3 选择要设置文字 方向的单元格

6 设置单元格边距

垂直文本

打开的“表格 选项”对话框

7 单击

6.5 套用表样式
Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式,切换 至“设计”选项卡,可为表格设置表样式。

2 单击 1 选择整个表格 3 单击

套用表样式后的效果

6.6 绘制斜线表头
常见的表格中还包含一种比较特殊的表格:带斜线 表头的表格。
1 在此单元格 中单击

2 单击

3 选择表 头样式

4 设置表头 字体大小

7 单击

6 输入 列标题

5 输入 行标题

创建的斜线 表头效果

第7章 Word文档的特殊应用
? ? ? ? ? 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档

7.1 页眉、页脚和页码
7.1.1 添加页眉和页脚
1. 添加页眉
页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。
1 单击

选 择 任 意 选 项

3 创建的“边 线型”页眉 4 单击此按钮 退出页眉编辑

2 单击

2. 添加页脚
页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。
1 单击 添加的页脚 页脚效果 6 切换至 该选项卡 7 单击 3 单击

2 单击

4 单击

9 单击“关闭页 眉和页脚”按钮 退出页眉编辑

8 在页脚处 添加的形状

5 在页脚位置 处绘制出图形

7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚
Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚 样式,分别为:反差型、飞越型、拼板型、朴素型、 现代型、小室型和运动型。
应用奇偶页不 同的页眉页脚 后的效果
1 切换至该 选项卡
6 单击 3 单击 2 单击

8 切换至偶数 页,单击此项 4 单击
7 单击 5 单击

7.1.3 设置页码
1. 添加页码
Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边 距及插入点所在位置,用户可根据需要设置。
1 将插 入点置 于要添 加页码 的文档 中
2 单击
插入到右 边距中的 页码

3 单击

4 单击

2. 设置页码格式
用户可以根据需要设置页码的格式,如定义为自然 数序列、小写字母格式、大写字母格式,是否包含 章节号等。
打开的“页码 格式”对话框
1 单击 3 单击

4 单击 设置格 式后的 页码 5 单击

2 单击

7.2 设置分栏
Word 2007中提供的分栏方式有5种:一栏、两栏、 三栏、偏左和偏右。
1 切换至该 选项卡 2 单击 6 设置栏数 整篇文档被 分成两栏 5 选择 分隔线

选择 任意 选项

3 单击 4 需要设置更 多栏数,单击

“分栏” 对话框

7 设置栏间距

8 单击

7.3 分页与分节
7.3.1 设置分页
要想直接设置分页,应先将插入点置于需换页的位 置,切换至“页面布局”选项卡。
1 单击
2 单击

插入的“分页符”

7.3.2 设置分节
想为长档设置多个不同的版式,例如可以分隔文档 中的各部分,并设置每部分页码编号都从1开始,或 为文档某节创建不同 2 切换至 3 单击 的页眉、页脚,可应 该选项卡 用Word中的分节功能。
1 将插入点置于需 换节的位置

4 选 择任 意选 项

7.4 文档结构图
7.4.1 设置大纲级别
大纲级别共分9级,用户可根据需要自定义大纲级别。

3 从下拉列表框中 选择大纲级别

根据需要 选择大纲 级别

2 单击

打开的“段落 ” 对话框

4 单击

1 切换至“开始” 选项卡

7.4.2 使用文档结构图
大纲级别设置后,即可显示文档结构图。
显示“文 档结构图” 任务窗格

1 切换至该选项卡

2 选择该选 项

显示所有 大纲级别

7.5 制作PDF电子文档
7.5.1下载PDF加载项
默认安装的Offcie 2007是不能制作PDF电子文档的, 必须安装加载项。
2 进入验证网页
5 进入下载页面 1 进入微软中国下 载PDF加载项网页

4 单击 7 单击 6 选择网速

3 选择网速

7.5.2 安装PDF加载项
下载完毕即可安装PDF加载项。
1 进入文件保 存路径,双击 SaveAsPDF.exe 可执行程序
5 单击

2 单击

3 选择该选项

4 单击

7.5.3 制作PDF电子文档
完成PDF加载项的安装后,在Word 2007的“另存为” 下级菜单中会显示PDF命令。
1 打开要另存 为PDF的文档
5 设置保存路径 及文件夹

2 单击

6 输入文件名

3 单击
4 单击

7 单击

7.6 保护文档
使用“保护文档”功能可对文档进行保护,选择哪 部分开放不受限制,允许用户更改,哪部分不允许 用户更改。 1 切换至
2 选择 6 选择 4 选择 5 单击 10 设置密码 12 单击 11 单击 9 单击 3 单击 “审阅”选 项卡,单 击此按钮

如果 停止 保护

7 选择

8 单击添加用户


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