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新生入学操作流程


新生入学操作流程

1.建立教育档案 (1)单个录入教育档案操作步骤: 【学籍管理】→【教育档案】 →【教育档案管理】→【数据操作】→【新增】 (2)批量导入教育档案操作步骤: 【学籍管理】→【教育档案】 →【教育档案管理】→【数据操作】→【导出教育档案表头】→ 【导入教育档案】 具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【教育档案】→ 【教育档案管理】 注; (1)学生没有证件的,只能通过单独录入方式建立教育 档案,证件类型选择为教育编码。 (2) 导出的表头只能在表里填写信息, 不能更改表格单元格 格式,否则无法导入系统。 (3) 一个学生的证件只能建立一个教育档案, 如果提示重复, 可以到教育档案迁移查询。如果确实已被占用,通过教育档案迁 移功能将该学生的教育档案迁移到入学部门。 教育档案迁移操作步骤: 【学籍管理】→【教育档案】→【教育 档案迁移】 2.新生注册 新生入学操作步骤: 【学籍管理】→【新生注册】→【新生入 学】→【新生入学】→【学生入学】 。

具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】→ 【新生入学】 注: (1)如果有学生的末 4 位学籍号设为 9999,必须将【是否 使用空号生成学籍号】前的复选框打勾; (2)交换考号的学生其状态必须不是正式生,成为正式生之后 就不能交换考号了; 3.新生上报操作步骤: 【学籍管理】→【新生注册】→【新生入 学】→【确认上报】 注: (1)在操作时间段内数据上报之后还可以操作学生入学,可 以多次上报;数据上报时,学校至少要数据上报一次,上级部门 才能审核; (2)在操作时间段内,确认上报只能上报一次,确认上报之后 就不能再操作新生入学了,除非上级部门打回。 4.管理部门新生审核: 【学籍管理】→【新生注册】→【新生入 学】→【终审】 ,再向上一级部门上报。 注:县级部门操作终审之后学生即变为正式生状态。 5. 学生分班 (1)学校分班操作步骤: 【学籍管理】→【学生管理】→【班级 管理】 。 具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】



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