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工具、刀具管理办法


上海三飞运动用品有限公司 工具、刀具管理办法 一、 总则 1. 目的:为规范公司各类工具、刀具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以 避免工具的无序领用及员工调任、离职无工具交接手续等现象,加强对工具、刀具 的使用和消耗的有效监控和精确统计,提高工具、刀具的有效利用率,降低生产成 本和不合理损耗,结合我部门的实际情况,特对生产工具、刀具管理制定此制度。 2. 适用范围:本制度由生产制造部制定,适用本公司各个部门生产工具、刀具的管理、 领用、退库、交接等流程 3. 工具定义:本制度所指的生产工具、刀具包括:各部门、工段、班组及员工个人生 产所需的各种五金工具、计量器具、切削刀具及其它经公司认定的工作必需物品。 二、 1. 工具的分类 根据不同工作岗位工具刀具的使用特点,对工具、刀具实行工段班组、个人两级管 理制度。职工配备常用、必备的工具、刀具由职工自行保管;各工段、班组配备本专业 的常用工具、刀具及量具由工段统一管理。 具体分类如下: (1) 制管工段 班组级别工具包括:各类测量工具(高度尺、电钻、角度尺、直角尺等)各类钳工工具 (锤、锉、改锥、各类扳手等)、切屑刀具(圆锯机刀片、各类钻头、丝攻、锥柄)、 手持电动工具(角磨机、手枪钻等) 个人管理工具包括:卷尺 (2) 钣金工段 班组级别工具包括:同制管工段 个人管理工具包括:卷尺 (3) 金工工段 班组级别工具包括:各类切削刀具、钻头 个人管理工具包括:卷尺、卡尺、锥柄 (4) 电焊工段 班组级别工具包括:暂无 个人管理工具包括:卷尺、角尺、水平尺、高度尺、焊接面罩、各类扳手等 (5) 喷涂工段 班组级别工具包括:电钻、磨光机、钢丝钳等 工具刀具的登记、保管和核查制度

个人管理工具包括:暂无 (6) 包装工段 班组级别工具包括:电钻、各类安装工具、打包工具、大力剪等 个人管理工具包括:暂无 (7) 工程部 班组级别工具:各类机修、电器工具、量具 (8) 技术质控部 班组级别工具包括:各类安装工具 个人管理工具包括:机械手车间使用的工具量具 (9) 采购仓管部 班组级别工具包括:各类安装工具 个人管理工具包括:暂无 2. 工具、刀具的保管职责和台账登记制度 (1) 由工具保管员负责,根据以上工具、刀具的管理分类建立工段和个人两级《工具 台账》,由工具保管员处统一保管。 (2) 班组工具原则上是由本工段、班组统一保管使用,每次使用完后应保证整洁、完 好,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任、由责任人负责赔偿。如无法追查责 任人, 则由工段班组集体承担赔偿责任, 相关费用从工段、 班组绩效考核中扣除。 (3) 由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他岗位或部门人员借用时,需经 其个人同意。员工个人领用工具,如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失, 应由领用者负责赔偿,相关费用从本人绩效考核中扣除。 3. 工具、刀具的核查制度 每季度由工具管理员根据《工具台账》核查各个工段班组及个人的工具保管情 况,核查结果出具报告,作为工具管理考核的依据。 三、 1. 新增工具的申请和领用流程 工具、刀具首次领用,必须是在合理的使用范围内。员工因工作需要可提出申请添 置工具、刀具。具体流程为员工向生产主管提出,由生产主管填写《工作联系单》提出 工具、刀具领用申请,并在单据上注明工具的使用范围及保管人,由生产副总审核、总 经理批准后,交工具管理员,由工具管理员填写《领料单》协同《工作联系单》一起交 五金仓库领用。如无库存工具,则由五金仓库填写《申购单》交采购部采购。工具管理 员领用工具刀具后及时发放给相关工段或员工,并及时更新《工具台账》。 2. 工具的维修流程 工具的领用、维修、更换及交接

工具作为公司资产,每位员工都应妥善保管合理使用。当工具、刀具发生故障无法 正常使用时,应尽力修复避免浪费。工具报修时应由相关工段工段长、领班或工具管理 个人填写《设备维修申请单》交工程部,由工程部负责修复后转相关工段或个人。如果 工程部判断工具无法修复,则在“工程维修部意见”一栏中填写“无法修复建议报废”, 并转工具、刀具以旧换新流程。 3. 工具、刀具以旧换新流程 旧工具无法满足使用并无法修复或无维修价值时可申请以旧换新,以旧换新过程中 旧工具必须部件齐全。以旧换新领用工具时,员工应填写“领料单”,注明用途和保管 责任人,交设备管理员签准后,由工具保管员携带原旧工具到仓库换领。原工具丢失或 在明显人为损坏,则应照价赔偿。 4. 工具交接 (1) 员工调任工具交接 员工岗位调动,原来个人保管的工具应及时上交工具管理员处,由工具管理员负责 退回仓库处理并更新《工具台账》,如拒不上交个人保管工具,则视作工具丢失,则应 照价赔偿。 (2) 员工离职工具退还 员工离职,在其填写“离职单”的同时,原来个人工具应及时上交工具管理员处, 由工具管理员做退回仓库处理并签字确认留档备查,并更新《工具台账》。生产部核准 员工离职请求时应核对个人工具是否退还,对于没有按手续退还工具的情况,视作工具 丢失,相关费用从工资中扣除,并将情况告知员工。

生产制造部 2016-1-6

工具台账 保管责任人(部门、班组、个人):
序号 工具、刀具名称 工具、刀具型号 数量

x
备注(领用、报废、交接记录、签注)

保管责任人:

首次制表人:



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